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文档简介
PAGE客户战败考核制度一、总则(一)目的为了加强公司销售管理,提高销售团队的工作效率和业绩,确保客户资源的有效利用,特制定本客户战败考核制度。本制度旨在明确客户战败的定义、考核标准及相关责任,激励销售人员积极拓展业务,减少客户流失,提升公司整体销售业绩。(二)适用范围本制度适用于公司所有参与销售活动的部门及员工,包括但不限于销售团队、市场部门、售前支持团队等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应遵循公平公正的原则,确保所有销售人员在相同的标准下接受考核。2.客观准确原则:考核依据应客观真实,以实际发生的业务数据和事实为基础,准确反映销售人员的工作表现。3.激励改进原则:通过考核,激励销售人员不断改进工作方法,提高销售能力,促进业务发展。4.及时反馈原则:考核结果应及时反馈给销售人员,使其了解自身工作情况,以便及时调整工作策略。二、客户战败定义(一)明确界定1.客户在与公司签订正式合同前,因各种原因放弃与公司合作,导致销售机会丧失,视为客户战败。2.已签订合同但因公司原因导致合同无法履行,最终客户终止合作的情况,也纳入客户战败范畴。(二)具体情形1.竞争对手因素竞争对手提供了更具吸引力的产品或服务方案,包括价格优势、技术领先、服务承诺更优等等,导致客户选择竞争对手而放弃与本公司合作。竞争对手通过不正当手段干扰客户决策,如恶意诋毁本公司声誉、贿赂客户相关人员等,致使客户改变合作意向。2.公司内部因素产品或服务质量未能满足客户需求,如产品存在严重缺陷、服务响应不及时、解决方案不符合客户实际情况等,引发客户不满而终止合作。销售流程出现问题,如报价延误、合同条款谈判过长、内部沟通不畅导致信息传递错误等,使客户对公司效率产生质疑,从而放弃合作。售前支持不足,未能充分了解客户需求,提供的方案缺乏针对性,无法有效打动客户,导致销售失败。3.客户自身因素客户内部决策流程发生变化,如高层领导变动、战略调整等,导致原合作计划搁置或取消。客户资金链断裂、经营状况恶化等原因,无法继续推进合作项目。客户因不可抗力因素,如自然灾害、政策法规重大调整等,不得不暂停或终止合作。三、考核标准(一)考核指标设定1.客户战败率计算公式:客户战败率=战败客户数量/总跟进客户数量×100%考核周期:月度、季度、年度目标值设定:根据公司业务发展阶段和市场情况,设定不同时期的客户战败率目标值。例如,在业务拓展初期,可设定月度客户战败率目标为20%;随着业务成熟,逐步降低目标值至10%以下。2.关键环节失误率针对销售过程中的关键环节,如需求调研、方案设计、报价、合同谈判等,统计各环节出现失误导致客户战败的次数。计算公式:关键环节失误率=关键环节失误导致战败的客户数量/总跟进客户数量×100%考核周期:月度、季度、年度目标值设定:根据各关键环节的重要性和风险程度,设定相应的失误率目标值。例如,需求调研环节失误率目标可设定为5%,合同谈判环节失误率目标可设定为小于3%。3.客户满意度调查得分在客户战败后,通过问卷调查或电话回访等方式,收集客户对公司产品、服务及销售过程的满意度评价。考核周期:每战败一个客户后进行调查目标值设定:设定客户满意度调查得分的及格线,如60分。得分低于及格线的,视为客户对公司存在较大不满,在考核中予以重点关注。(二)评分细则1.客户战败率评分若客户战败率低于目标值,得满分100分。每超过目标值1个百分点,扣5分。例如,目标值为10%,实际战败率为12%,则扣分为(12%10%)×5=10分,最终得分为90分。若客户战败率连续三个月超过目标值5个百分点以上,除扣分外,还需提交书面分析报告,并在部门会议上进行检讨。2.关键环节失误率评分关键环节失误率低于目标值,得满分100分。每超过目标值1个百分点,扣3分。例如,需求调研环节目标失误率为5%,实际失误率为7%,则扣分为(7%5%)×3=6分,最终得分为94分。若某一关键环节失误率连续两个月超过目标值10个百分点以上,该环节负责人需接受专项培训,并在一个月内将失误率降低至目标值以下,否则将进一步扣减绩效分数。3.客户满意度调查得分评分客户满意度调查得分达到及格线及以上,得满分100分。得分每低于及格线10分,扣10分。例如,客户满意度调查得分为50分,则扣分为(6050)÷10×10=10分,最终得分为90分。若客户满意度调查得分连续三个月低于40分,该销售人员需重新接受销售技巧和客户服务方面的培训,并在一个月内提交改进计划,经审核通过后执行,否则将视情节严重程度给予降职、调岗或辞退处理。四、考核流程(一)数据收集与整理1.销售部门每月末负责收集本部门所有销售人员的客户跟进情况,包括跟进客户数量、战败客户数量、各关键环节失误记录等数据,并进行整理汇总。2.市场部门协助销售部门收集客户战败后的满意度调查数据,确保调查结果真实可靠。(二)初步审核1.销售部门经理对本部门提交的数据进行初步审核,检查数据的完整性和准确性。如发现数据存在疑问或错误,及时与相关销售人员核实并修正。2.审核无误后,销售部门经理将数据提交至公司销售管理部门。(三)综合评估1.销售管理部门根据收集到的数据,按照考核标准对销售人员进行综合评估,计算各项考核指标得分。2.对于客户战败原因较为复杂或存在争议的情况,销售管理部门组织相关人员进行专项讨论,分析原因,确定责任归属。(四)结果反馈1.销售管理部门将考核结果以书面形式反馈给销售人员所在部门及个人,明确各项考核指标得分、最终考核得分及排名情况。2.同时,针对考核结果中存在的问题和不足之处,提出具体的改进建议和要求,帮助销售人员提升工作绩效。(五)申诉处理1.销售人员如对考核结果有异议,可在收到考核结果通知后的三个工作日内,向销售管理部门提出书面申诉。2.销售管理部门接到申诉后,应在五个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉人。如申诉成立,将对考核结果进行相应调整;如申诉不成立,将向申诉人说明理由。五、责任追究(一)明确战败责任界定原则1.因销售人员个人原因导致客户战败的,如销售技巧不足、客户关系维护不当等,由销售人员承担主要责任。2.因公司内部其他部门配合不力导致客户战败的,如产品部门未能及时解决产品问题、售后部门服务不到位等,相关部门承担相应责任。3.因市场竞争等不可控因素导致客户战败的,根据实际情况综合评估,确定相关责任部门或人员应承担的责任比例。(二)具体责任追究措施1.销售人员责任追究若因销售人员个人原因导致客户战败率过高或关键环节失误过多,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、调岗或辞退等处理。对于因销售技巧不足导致客户战败的销售人员,公司将安排专业培训课程,要求其在规定时间内提升销售能力。如培训后仍未改善,将进行相应的岗位调整。若销售人员因违反公司销售政策或职业道德导致客户战败,公司将依法依规严肃处理,情节严重的将追究其法律责任。2.相关部门责任追究对于因配合不力导致客户战败的部门,公司将对该部门负责人进行批评教育,并要求制定整改措施,限期改进。若因部门工作失误给公司造成经济损失的,公司将根据损失金额大小,对相关部门及责任人进行相应的经济处罚。处罚金额从部门绩效奖金或个人工资中扣除。连续三个月因部门原因导致客户战败率居高不下的,公司将对该部门进行组织架构调整或人员优化。六、激励措施(一)设立专项奖励基金1.公司设立客户战败考核专项奖励基金,用于奖励在客户跟进过程中表现优秀、客户战败率低的销售人员及团队。2.奖励基金的来源为公司年度销售利润的一定比例,具体比例根据公司经营状况和业务发展需求确定。(二)优秀个人奖励1.每月评选出客户战败率最低的前三名销售人员,分别给予不同金额的现金奖励。第一名奖励[X]元,第二名奖励[X]元,第三名奖励[X]元。2.对于连续三个季度客户战败率均低于公司目标值的销售人员,除给予季度奖金外,还将在年度评优中优先考虑,并给予晋升机会或额外的培训深造机会。(三)优秀团队奖励1.以部门为单位,每季度评选出客户战败率最低的团队,给予团队负责人[X]元的团队管理奖励,团队成员每人额外获得[X]元的团队协作奖励。2.对于年度客户战败率最低的团队,公司将授予“最佳销售团队”称号,并给予团队全体成员一次集体旅游或其他形式的团队建设奖励。(四)培训与发展机会1.对于客户战败率低、销售业绩突出的销售人员,公司将优先安排参加各类高端销售培训课程、行业研讨会等,提升其专业素养和行业视野。2.在内部晋升、岗位轮换等方面,同等条件下,优先考虑客户战败考核成绩优秀的销售人员和团队,为其提供更广阔的职业发展空间。七、附则(一)制度解释权本制度由公司销售管理部门负责解释。在执行过程中,如遇特殊情况或需要对
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