计量器具考核制度

PAGE计量器具考核制度一、总则（一）目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确可靠，保障公司生产、经营、科研等活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本计量器具考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、经营、质量控制、环境监测等方面的计量器具，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表、检测设备等。（三）引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.《计量器具新产品管理办法》4.《制造、修理计量器具许可监督管理办法》5.相关行业计量标准和规范（四）职责分工1.计量管理部门负责制定和修订公司计量器具考核制度。组织实施计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等管理工作。监督检查各部门计量器具的使用、维护情况。负责计量器具相关人员的培训和考核。2.使用部门负责本部门计量器具的正确使用、日常维护和保管。配合计量管理部门做好计量器具的定期校准、维修和报废等工作。向计量管理部门申报本部门计量器具的新增、更新和改造需求。3.采购部门根据计量管理部门提供的选型要求，负责计量器具的采购工作。确保采购的计量器具符合国家法律法规和行业标准要求。4.质量部门在产品质量检验、试验等过程中，依据计量器具的校准状态和精度要求，正确使用计量器具，并对其测量结果的准确性负责。参与计量器具的验收和校准工作，对计量器具的质量和性能进行监督。二、计量器具的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产、经营、科研等活动的实际需求，选择满足测量精度、稳定性、可靠性等要求的计量器具。2.优先选用国家推荐的计量器具产品，确保计量器具符合国家法律法规和行业标准要求。3.考虑计量器具的性价比，在满足使用要求的前提下，尽量降低采购成本。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《计量器具采购申请表》，详细说明计量器具的名称、型号、规格、数量、用途、技术要求等信息，并提交给计量管理部门。2.计量管理部门对《计量器具采购申请表》进行审核，审核内容包括选型是否合理、技术要求是否明确、采购必要性等。审核通过后，报公司主管领导审批。3.经公司主管领导审批同意后，采购部门依据审批后的《计量器具采购申请表》进行采购。采购过程中，应选择具有合法资质的供应商，并签订采购合同，明确计量器具的品牌、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.采购的计量器具到货后，采购部门应及时通知计量管理部门、使用部门和质量部门共同进行验收。验收内容包括计量器具的外观、数量、规格、型号、技术资料、质量证明文件等是否齐全，是否符合采购合同要求。同时，按照相关标准和规范对计量器具进行性能测试和校准，确保计量器具的准确性和可靠性。验收合格后，填写《计量器具验收报告》，各方签字确认。三、计量器具的校准与检定（一）校准与检定计划1.计量管理部门根据计量器具的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定年度《计量器具校准与检定计划》，明确计量器具的校准周期、检定机构、校准/检定时间等信息。2.《计量器具校准与检定计划》应提前通知各使用部门，以便使用部门做好准备工作。对于校准周期较短或使用频繁的计量器具，应适当安排校准时间，确保计量器具始终处于准确可靠的状态。（二）校准与检定实施1.计量管理部门按照《计量器具校准与检定计划》，组织相关人员将计量器具送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准或检定。2.在送校或送检过程中，应确保计量器具的包装完好，标识清晰，附带必要的技术资料，并填写《计量器具校准/检定送检记录》，记录计量器具的名称、型号、规格、编号、送校/送检时间、送校/送检机构等信息。3.校准或检定机构出具的校准证书或检定证书应及时返回计量管理部门。计量管理部门对校准证书或检定证书进行审核，确认校准/检定结果是否符合要求。如校准/检定结果不符合要求，应及时与校准或检定机构沟通，分析原因，采取相应的措施进行处理，如维修、调整、报废等。4.计量管理部门根据校准证书或检定证书的结果，对计量器具进行标识管理。对于校准合格的计量器具，粘贴绿色“合格”标识；对于校准不合格但经维修后再次校准合格的计量器具，粘贴黄色“准用”标识，并注明限制使用范围；对于校准不合格且无法修复的计量器具，粘贴红色“停用”标识，并及时进行报废处理。（三）校准与检定记录1.计量管理部门应建立完善的计量器具校准与检定记录档案，记录每台计量器具的校准/检定历史数据。校准与检定记录应包括校准/检定日期、校准/检定机构、校准/检定证书编号、校准/检定结果、下次校准/检定日期等信息。2.校准与检定记录应妥善保存，保存期限应符合国家法律法规和公司相关规定要求。保存期满后，经公司主管领导批准，方可进行销毁处理。四、计量器具的使用与维护（一）使用要求1.计量器具的使用人员应经过专业培训，熟悉计量器具的性能、操作方法、维护要求等知识，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.使用人员在使用计量器具前，应检查计量器具的外观是否完好，标识是否清晰，校准状态是否正常。如发现计量器具存在问题，应及时报告计量管理部门，严禁使用不合格的计量器具。3.使用人员应严格按照计量器具的操作规程进行操作，确保操作方法正确、规范。在操作过程中，应注意观察计量器具的运行情况，如发现异常现象，应立即停止使用，并报告计量管理部门进行处理。4.使用人员应正确记录计量器具的使用数据，确保数据真实、准确、完整。使用完毕后，应及时清理计量器具，将其放置在规定的位置，并做好使用记录。（二）维护保养1.计量器具的维护保养工作由使用部门负责。使用部门应制定计量器具的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等信息，并按照计划对计量器具进行定期维护保养。2.维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。对于一些精密计量器具，还应进行特殊的维护保养，如光学部件的清洁、电子元件的防潮防尘等。3.在维护保养过程中，使用人员应做好记录，记录维护保养的时间、内容、维护保养人员等信息。如发现计量器具存在故障或损坏，应及时报告计量管理部门，由计量管理部门安排专业人员进行维修。4.计量管理部门应定期对各部门计量器具的维护保养情况进行检查，确保维护保养工作落实到位。对于维护保养工作不到位的部门，应责令其限期整改，并对相关责任人进行考核。五、计量器具的期间核查（一）核查目的为确保计量器具在两次校准/检定期间的准确性和可靠性，及时发现计量器具的变化和异常情况，特进行期间核查。（二）核查范围对于使用频繁、稳定性较差、对测量结果影响较大的计量器具，应进行期间核查。具体核查范围由计量管理部门根据实际情况确定，并纳入年度《计量器具校准与检定计划》中。（三）核查方法1.采用与已知标准值进行比较的方法，如使用标准物质、标准设备等进行比对试验。2.采用统计分析的方法，对计量器具的测量数据进行统计分析，判断计量器具的稳定性和可靠性。3.采用外观检查、功能测试等方法，检查计量器具的外观是否完好，功能是否正常。（四）核查周期期间核查周期应根据计量器具的使用情况和稳定性确定，一般不超过校准周期的一半。具体核查周期由计量管理部门在制定年度《计量器具校准与检定计划》时一并明确。（五）核查记录1.计量管理部门应建立期间核查记录档案，记录每次期间核查的时间、方法、结果、核查人员等信息。2.如期间核查结果不符合要求，应及时分析原因，采取相应的措施进行处理，如重新校准、维修、报废等。对于因期间核查结果不符合要求而影响产品质量或生产经营活动的，应及时追溯相关测量数据，评估对已产生结果的影响，并采取相应的纠正措施。六、计量器具的故障处理与报废（一）故障处理1.当计量器具出现故障时，使用人员应立即停止使用，并报告计量管理部门。计量管理部门接到报告后，应及时安排专业人员进行故障诊断和维修。2.维修人员应详细记录故障现象、维修过程、维修结果等信息，并填写《计量器具维修记录》。维修后的计量器具应进行校准或检定，确保其准确性和可靠性。校准或检定合格后方可继续使用，并重新粘贴相应的标识。3.对于一些频繁出现故障且维修成本较高的计量器具，计量管理部门应组织相关人员进行分析评估，提出改进措施或建议，如更换计量器具、优化使用环境、加强维护保养等，以减少故障发生的频率。（二）报废处理1.计量器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法满足工作要求的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术进步，已被淘汰的。因其他原因，确已不能使用的。2.计量器具报废申请由使用部门填写《计量器具报废申请表》，详细说明计量器具的名称、型号、规格、编号、购置时间、报废原因等信息，并提交给计量管理部门。3.计量管理部门对《计量器具报废申请表》进行审核，审核内容包括报废原因是否合理、计量器具的使用情况是否属实等。审核通过后，报公司主管领导审批。4.经公司主管领导审批同意后，计量管理部门负责组织对报废的计量器具进行处理。处理方式包括报废销毁、出售给有资质的回收单位等。在处理过程中，应做好记录，记录报废计量器具的名称、型号、规格、编号、处理时间、处理方式、处理人员等信息。七、计量器具的档案管理（一）档案内容计量器具档案应包括以下内容：1.计量器具台账，记录计量器具的名称、型号、规格、编号、购置时间、使用部门、存放地点等信息。2.计量器具校准与检定记录档案，记录每台计量器具的校准/检定历史数据。3.计量器具维护保养记录档案，记录计量器具的维护保养时间、内容、维护保养人员等信息。4.计量器具期间核查记录档案，记录每次期间核查的时间、方法、结果、核查人员等信息。5.计量器具故障处理记录档案，记录计量器具的故障现象、维修过程、维修结果等信息。6.计量器具报废处理记录档案，记录报废计量器具的名称、型号、规格、编号、处理时间、处理方式、处理人员等信息。7.计量器具的使用说明书、质量证明文件、采购合同等相关资料。（二）档案管理要求1.计量管理部门应指定专人负责计量器具档案的管理工作，确保档案资料的完整、准确、规范。2.计量器具档案应分类