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文档简介
PAGE营养包督导考核制度一、总则(一)目的为加强营养包项目的管理与监督,确保营养包的供应、发放与使用符合相关要求,提高营养包项目实施效果,保障受益人群的营养健康,特制定本督导考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内参与营养包项目督导考核工作的所有人员,以及涉及营养包生产、配送、发放等相关环节的部门和人员。(三)考核原则1.客观公正原则:督导考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素干扰,确保公平、公正地评价各相关部门和人员的工作表现。2.全面系统原则:涵盖营养包项目的各个环节,包括生产质量控制、物流配送管理、发放服务规范、使用效果跟踪等,进行全面、系统的考核。3.注重实效原则:以提高营养包项目实施效果为核心,关注实际工作成效,通过考核发现问题、解决问题,推动项目持续改进。4.激励改进原则:考核结果与奖惩措施挂钩,激励各部门和人员积极履行职责,不断提升工作质量和效率,促进营养包项目的良性发展。二、考核主体与对象(一)考核主体成立营养包督导考核小组,成员包括公司/组织内的质量控制专家、物流管理专家、项目管理人员、财务人员等。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作、汇总考核结果并提出考核意见。(二)考核对象1.营养包生产企业:负责营养包的生产加工,确保产品质量符合相关标准和要求。2.物流配送企业:承担营养包从生产企业到发放点的运输配送任务,保证配送过程的安全、及时、准确。3.基层发放单位:如社区卫生服务中心、乡镇卫生院、幼儿园等,具体负责营养包的接收、储存、发放和使用指导等工作。4.相关工作人员:包括生产企业的质量管理人员、物流配送人员、基层发放单位的项目执行人员等。三、考核内容与标准(一)生产企业考核1.生产资质与管理具备合法有效的生产许可证、营业执照等相关资质文件,且在有效期内。(10分)建立完善的质量管理体系,包括质量管理制度、生产操作规程、人员培训计划等,并有效运行。(15分)2.原材料采购与质量控制原材料供应商资质齐全,采购渠道正规,有合格的原材料检验报告。(10分)对原材料进行严格的验收、储存和管理,确保原材料质量符合要求。(10分)3.生产过程控制按照营养包生产标准和工艺要求组织生产,生产过程记录完整、准确。(15分)配备必要的生产设备和检测仪器,定期维护保养,确保设备正常运行,检测数据准确可靠。(10分)4.产品质量检测每批次产品均进行出厂检验,检验项目齐全,检验报告真实有效。(10分)定期委托有资质的第三方检测机构对产品进行抽检,产品质量符合国家相关标准和行业规范。(10分)5.包装与标识营养包包装完好,无破损、渗漏等情况。(5分)产品标识符合相关规定,包括产品名称、规格、生产日期、保质期、成分表、食用方法、储存条件等信息清晰、准确。(5分)(二)物流配送企业考核1.配送资质与管理具有合法的物流运输资质,包括道路运输许可证等相关证件,并在有效期内。(10分)建立健全的物流配送管理制度,包括车辆调度、货物装卸搬运、运输安全管理等制度,并有效执行。(10分)2.运输车辆与设备运输车辆符合营养包配送要求,具备良好的密封性、保温性和安全性,定期进行维护保养和清洁消毒。(10分)配备必要的装卸搬运设备,如叉车、托盘等,设备运行正常,能满足配送作业需求。(5分)3.配送过程管理按照规定的配送路线和时间要求,及时、准确地将营养包送达指定发放点,配送记录完整、可追溯。(15分)在配送过程中,采取有效的防护措施,确保营养包不受污染、损坏,保证产品质量安全。(10分)4.库存管理建立营养包库存管理制度,对库存数量、出入库情况等进行详细记录,做到账实相符。(10分)库存环境符合要求,通风良好,温度、湿度适宜,防止营养包变质。(5分)(三)基层发放单位考核1.组织管理成立营养包项目工作小组,明确职责分工,制定工作计划和实施方案,并有效组织实施。(10分)定期召开项目工作会议,及时传达上级要求,总结工作经验,解决存在的问题。(5分)2.接收与储存按照规定的时间和要求,及时、准确地接收营养包,并进行验收,验收记录完整。(10分)设立专门的营养包储存场所,储存条件符合要求,分类存放,并有明显标识。(10分)3.发放服务严格按照发放标准和程序,将营养包准确无误地发放到受益人群手中,发放记录详实。(15分)为受益人群提供科学合理的营养包食用指导,解答相关疑问,提高受益人群对营养包的认知度和依从性。(10分)4.使用效果跟踪定期对受益人群的营养状况进行跟踪调查,了解营养包的使用效果,并做好记录。(10分)根据跟踪调查结果,及时调整发放策略和服务措施,提高项目实施效果。(5分)5.信息管理建立健全营养包项目信息管理系统,及时准确地录入项目相关信息,包括生产企业、配送企业、发放单位、受益人群等信息。(10分)定期向上级部门报送项目进展情况、统计报表等信息,数据真实、准确、完整。(5分)(四)工作人员考核1.工作态度与责任心工作认真负责,积极主动,按时完成各项工作任务,无推诿扯皮现象。(10分)对工作中出现的问题能及时处理,不隐瞒、不拖延,积极采取有效措施解决。(10分)2.专业知识与技能具备与营养包项目相关的专业知识和技能,熟悉生产标准、配送流程、发放规范等要求。(15分)3.沟通协调能力与生产企业、物流配送企业、基层发放单位等相关部门和人员保持良好的沟通协调关系,及时解决工作中出现的问题。(10分)能够与受益人群进行有效的沟通交流,了解其需求和意见,提供优质的服务。(10分)4.遵守纪律与制度严格遵守公司/组织的各项规章制度,遵守工作纪律,无违规违纪行为。(10分)保守营养包项目相关信息,不泄露工作机密。(5分)四、考核方式与周期(一)考核方式1.文件审查:查阅生产企业、物流配送企业、基层发放单位的相关资质文件、管理制度、生产记录、检验报告、配送记录、发放记录等资料,核实其工作的规范性和完整性。2.现场检查:对生产企业的生产车间、仓库,物流配送企业的运输车辆、配送中心,基层发放单位的储存场所、发放现场等进行实地检查,查看实际工作情况是否符合要求。3.数据统计与分析:收集、整理营养包项目的相关数据,如生产数量、配送数量、发放数量、受益人群信息等,进行统计分析,评估项目实施效果。4.问卷调查与访谈:对受益人群进行问卷调查,了解其对营养包的满意度、食用情况等;与相关工作人员、基层发放单位负责人等进行访谈,了解工作开展过程中的问题和困难。(二)考核周期1.对生产企业、物流配送企业每季度进行一次全面考核。2.对基层发放单位每月进行一次常规检查,每季度进行一次综合考核。3.对工作人员每半年进行一次考核评价。五、考核结果评定与应用(一)考核结果评定1.考核得分计算:根据各项考核内容的标准,对生产企业、物流配送企业、基层发放单位和工作人员进行评分,各项考核指标得分相加即为该考核对象本次考核的总得分。2.考核等级划分:考核结果分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(6<分以下)四个等级。3.结果公示:考核小组将考核结果进行汇总整理,在公司/组织内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示期间,如被考核对象对考核结果有异议,可向考核小组提出申诉,考核小组应进行调查核实,并将处理结果及时反馈给申诉人。(二)考核结果应用1.表彰奖励:对考核结果为优秀的生产企业、物流配送企业、基层发放单位和工作人员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等,以激励其继续保持良好的工作状态。2.督促整改:对考核结果为合格但存在一些问题的部门和人员,下达整改通知书,要求其限期整改,并提交整改报告。考核小组对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到有效解决。3.淘汰退出:对考核结果为不合格且整改后仍不符合要求的生产生产企业、物流配送企业、基层发放单位,取消其参与营养
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