钢材供应商考核制度

PAGE钢材供应商考核制度一、总则（一）目的为了加强对钢材供应商的管理，确保供应商提供的钢材质量符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于与本公司有钢材供应合作关系的所有供应商。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正地评价供应商。2.全面评价原则：从质量、交货期、价格、服务等多个维度对供应商进行全面考核，综合评估其表现。3.持续改进原则：通过考核发现供应商存在的问题，督促其改进，促进供应商不断提升自身能力和服务水平。二、考核内容与标准（一）质量考核1.钢材质量标准严格按照国家相关标准以及本公司规定的钢材质量指标进行考核，包括但不限于钢材的化学成分、力学性能、表面质量等。具体质量指标以双方签订的采购合同及质量协议为准。2.质量检验供应商应提供每批次钢材的质量检验报告，报告内容应完整、准确，包括检验项目、检验结果、检验依据等。本公司将定期或不定期对供应商提供的钢材进行抽检，抽检方式包括现场检验、送第三方检测机构检测等。3.质量问题处理若发现供应商提供的钢材存在质量问题，供应商应在接到通知后[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内采取有效措施解决问题，如退换货、补货等。对于因质量问题给本公司造成的损失，供应商应承担相应的赔偿责任。4.质量考核评分标准连续三个月钢材抽检合格率达到[X]%及以上，得[X]分。钢材抽检合格率在[X]%[X]%之间，得[X]分。钢材抽检合格率低于[X]%，得[X]分，并根据具体情况进行进一步评估和处理。（二）交货期考核1.交货期承诺供应商应在签订采购合同后，按照合同约定的交货期按时交付钢材。交货期应明确具体的日期和时间范围，并考虑合理的运输时间。2.交货期执行情况本公司将对供应商的交货期执行情况进行跟踪记录，以实际交货日期为准。若供应商未能按时交货，应提前[X]天通知本公司，并说明原因。3.交货期考核评分标准按时交货率达到[X]%及以上，得[X]分。按时交货率在[X]%[X]%之间，得[X]分。按时交货率低于[X]%，得[X]分，并根据延误天数和对本公司生产经营的影响程度进行扣分。（三）价格考核1.价格合理性供应商提供的钢材价格应合理，符合市场行情和本公司的采购成本控制要求。本公司将定期收集市场钢材价格信息，与供应商的报价进行对比分析。2.价格调整机制如市场钢材价格发生重大波动，供应商应及时与本公司沟通，协商价格调整事宜。价格调整应遵循公平、公正、合理的原则，并提前[X]天通知本公司。3.价格考核评分标准供应商报价与市场平均价格相比，偏差在[X]%以内，得[X]分。偏差在[X]%[X]%之间，得[X]分。偏差超过[X]%，得[X]分，并根据具体偏差情况进行进一步评估和处理。（四）服务考核1.售前服务供应商应及时响应本公司的咨询，提供专业的技术支持和产品信息。协助本公司进行钢材选型和采购方案制定。2.售中服务按时提供每批次钢材的发货清单、质量证明文件等相关资料。配合本公司做好货物接收、验收等工作。3.售后服务建立完善的售后服务体系，及时处理本公司反馈的问题。对质量问题和客户投诉，应在规定时间内解决，并提供相应的解决方案和处理结果报告。4.服务考核评分标准通过客户满意度调查，服务满意度达到[X]%及以上，得[X]分。服务满意度在[X]%[X]%之间，得[X]分。服务满意度低于[X]%，得[X]分，并根据具体投诉和问题情况进行扣分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核本公司采购部门负责对供应商的日常交货、质量、服务等情况进行记录和跟踪，作为日常考核的依据。2.定期考核每季度末对供应商进行一次全面考核，采购部门汇总本季度的日常考核记录，填写供应商考核评分表，提交给考核小组进行评审。3.不定期考核根据公司生产经营需要或出现重大质量问题、交货延误等情况，对供应商进行不定期考核。（二）考核周期考核周期为一个季度，即每年的[具体季度1]、[具体季度2]、[具体季度3]、[具体季度4]末进行考核。四、考核流程（一）成立考核小组考核小组由采购部门负责人、质量部门负责人、生产部门负责人及相关专业人员组成，负责对供应商考核评分表进行评审和最终考核结果的审定。（二）数据收集与整理采购部门在考核周期结束后，收集本季度内与供应商相关的各项数据，包括质量检验报告、交货记录、价格信息、服务反馈等，并进行整理和分析。（三）评分与审核采购部门根据考核内容与标准，对供应商进行评分，填写供应商考核评分表。考核小组对评分表进行审核，如有疑问或需要进一步核实的情况，可要求采购部门提供相关资料或进行实地调查。（四）结果反馈考核小组审定考核结果后，由采购部门将考核结果反馈给供应商。考核结果以书面形式通知供应商，包括考核得分、存在的问题及改进建议等。（五）申诉处理供应商如对考核结果有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向考核小组提出书面申诉。考核小组应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给供应商。五、考核结果应用（一）供应商等级评定根据考核得分，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀供应商（考核得分[X]分及以上）在后续采购中给予优先合作机会。适当增加采购量。可参与公司的供应商表彰活动。2.良好供应商（考核得分[X][X]分）保持现有合作关系，正常开展业务。作为重点关注对象，督促其持续改进。3.合格供应商（考核得分[X][X]分）发出书面警示通知，要求其限期整改。减少采购量或暂停部分采购项目，直至其改进达到要求。4.不合格供应商（考核得分低于[X]分）终止合作关系，并在公司内部进行通报。供应商在[X]年内不得参与本公司的供应商招标活动。（二）采购策略调整根据供应商等级评定结果，调整采购策略。对于优秀供应商，可与其签订长期合作协议，建立更紧密的合作关系；对于合格及不合格供应商，加强采购风险控制，寻找替代供应商或优化采购方案。六、供应商激励与改进机制（一）激励措施1.对于连续两个季度被评为优秀供应商的，给予一定金额的现金奖励。2.在公司内部宣传优秀供应商的成功经验和良好业绩，提升其企业形象。3.优先考虑优秀供应商参与公司的新产品研发和合作项目。（二）改进要求1.对于考核结果为合格及不合格的供应商，应在接到考核结果通知后的[X]个工作日内制定详细的改进计划，并提交给本公司采购部门。2.改进计划应明确改进目标、措施、时间节点等内容，采购部门负责跟踪供应商改进计划的执行情况。3.供应商应定期向本公司汇报改