2025年档案管理专业知识考试及答案

2025年档案管理专业知识考试及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案主管部门对全国档案工作实行（）。A.分级管理B.属地管理C.统一领导、分级管理D.行业主管、属地配合答案：C解析：2020年修订的《档案法》第六条明确“国家档案主管部门统一领导全国档案工作”，同时“县级以上地方档案主管部门分级管理本行政区域档案工作”，故选C。2.电子档案“四性”检测中，用于验证电子档案在传输、迁移、长期保存过程中内容未被篡改的属性是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真实性（Authenticity）强调档案来源可靠、内容未被篡改；完整性（Integrity）强调要素齐全；可用性（Usability）强调可读取、可理解；安全性（Security）强调抵御风险能力。3.某省档案馆对馆藏纸质档案进行缩微复制，缩微胶片应优先选择的拍摄密度为（）。A.10×B.14×C.20×D.24×答案：D解析：根据DA/T312021《纸质档案缩微拍摄规范》，永久保存的纸质档案缩微拍摄推荐24×高密度，以保证信息还原精度。4.根据GB/T188942016，电子公文形成单位应在文件办理完毕后（）完成归档。A.1个月内B.3个月内C.6个月内D.12个月内答案：B解析：GB/T188942016《电子文件管理暂行办法》第5.3.2条规定“电子公文应在办理完毕次年3月底前归档”，换算即为3个月内完成。5.下列著录项中，不属于《档案著录规则》（DA/T182022）规定“必选项”的是（）。A.题名B.责任者C.分类号D.主题词答案：D解析：DA/T182022表A.1明确题名、责任者、分类号为必选项，主题词为可选项。6.档案库房采用洁净气体灭火系统时，灭火剂喷放至设计浓度的浸渍时间不应少于（）。A.5minB.10minC.15minD.30min答案：B解析：GB503702005《气体灭火系统设计规范》3.2.8条要求纸质档案库房浸渍时间≥10min，确保窒息灭火效果。7.根据《机关档案工作业务建设标准》，机关档案室全宗卷内必须包含的文件是（）。A.档案利用效果登记表B.档案鉴定工作方案C.全宗介绍D.档案移交清单答案：C解析：全宗卷核心文件为全宗介绍，其他选项视情况归入管理类或利用类卷宗。8.电子档案离线存储采用光盘载体时，首选的光盘类型是（）。A.CDRB.DVDRC.DVD+RD.档案级DVDR答案：D解析：DA/T382021《电子档案离线存储载体管理规范》5.1.2条明确“应选用档案级DVDR”，其金反射层、硬涂层寿命可达20年以上。9.某企业2024年拍摄形成的数码照片原图分辨率为6000×4000像素，若按长期保存要求，应转换成的TIFF格式分辨率为（）。A.300dpiB.600dpiC.800dpiD.不强制转换，保留原图答案：D解析：DA/T502015《数码照片归档与管理规范》6.3.1规定“应保留原始拍摄文件，不强制降分辨率”，仅需添加元数据包。10.档案开放审核中，涉及个人隐私的档案自形成之日起满（）年可提前开放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：《各级国家档案馆开放档案办法》第七条，涉及个人隐私的档案一般自形成之日起满25年可开放，特殊情况下可提前。11.采用“三合一”制度模式的机关档案室，其档案分类方案应报（）审批。A.本单位办公厅（室）B.同级档案主管部门C.上级主管机关D.国家档案局答案：B解析：国档发〔2021〕3号文要求“三合一”制度分类方案须报同级档案主管部门审批后实施。12.根据ISO16162:2021，文件管理元数据模型中，用于描述文件“业务活动背景”的元素属于（）元数据域。A.文件实体B.责任实体C.业务实体D.法规实体答案：C解析：ISO16162将业务实体（BusinessEntity）定义为“描述文件创建、接收、维护的业务活动背景”。13.档案库房温湿度自动监测系统应至少每（）进行一次校准。A.季度B.半年C.一年D.两年答案：C解析：JGJ252020《档案馆建筑设计规范》10.4.5条规定“温湿度传感器每年至少校准一次”。14.下列关于档案数字化的表述，正确的是（）。A.数字化扫描色彩模式统一采用黑白二值B.数字化成果一律采用JPEG格式保存C.应建立数字化前处理、扫描、图像处理、质检、挂接全流程质量管控体系D.数字化外包公司无需通过保密资质审查答案：C解析：DA/T312022《纸质档案数字化规范》4.2明确需建立全流程质量管控；A、B、D均与标准冲突。15.国家档案馆对移交进馆档案进行“双套制”验收时，电子副本与纸质原件不一致的，应（）。A.以纸质为准，要求移交单位重新数字化B.以电子为准，退回纸质重新印制C.直接接收，备注差异即可D.拒绝接收，通报批评答案：A解析：《国家档案馆档案接收办法》第十四条，“电子副本与纸质原件不一致的，以纸质为准，由移交单位负责重新数字化”。16.根据《企业档案工作规范》，企业档案工作第一责任人是（）。A.档案部门负责人B.分管档案工作的副总经理C.法定代表人D.董事会秘书答案：C解析：DA/T422009《企业档案工作规范》4.1.1明确“企业法定代表人是档案工作第一责任人”。17.档案信息系统安全等级保护定级时，省级国家档案馆馆藏管理系统最低应定为（）级。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：国家档案局《档案信息系统安全等级保护定级指南》表1，省级馆馆藏管理系统定为第三级。18.下列属于档案行政救济途径的是（）。A.档案行政复议B.档案仲裁C.档案调解D.档案听证答案：A解析：行政救济包括行政复议与行政诉讼，档案行政复议是法定途径。19.根据《科学技术研究档案管理规定》，科研课题档案保管期限分为永久、定期两类，定期分为（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、50年D.30年、50年答案：B解析：国科发监〔2020〕260号文附件1，科研档案定期分为10年、30年。20.档案展览陈列中，对珍贵档案原件光照度应控制在（）lx以内。A.30B.50C.75D.100答案：B解析：WH/T222006《博物馆及类似场所照明设计规范》4.2.2，纸质档案展品照度≤50lx。21.根据《电子档案管理基本术语》，电子档案“长期保存”指保存期限不少于（）。A.10年B.30年C.50年D.100年答案：C解析：GB/T26162.12021定义“长期保存”为≥50年。22.档案库房采用密集架时，主通道净宽不应小于（）。A.0.8mB.1.0mC.1.2mD.1.5m答案：C解析：JGJ2520206.3.4条，主通道净宽≥1.2m，便于救灾与搬运。23.下列不属于档案统计台账的是（）。A.档案出入库登记簿B.档案利用效果登记表C.档案鉴定销毁清册D.档案数字化质检单答案：B解析：利用效果登记表属于利用分析材料，非统计台账范畴。24.根据《档案服务外包工作规范》，档案数字化外包项目结束后，服务商保存的档案图像缓存数据应在（）内彻底删除。A.5个工作日B.10个工作日C.15个工作日D.30个工作日答案：B解析：DA/T6720178.4.3规定“项目结束后10个工作日内彻底删除缓存数据”。25.国家档案局开展的“全国档案查询服务平台”数据归集频率为（）。A.实时B.每日C.每周D.每月答案：B解析：国档办函〔2022〕18号要求“每日增量归集、每日更新目录”。26.根据《档案修裱技术规范》，档案修裱用小麦淀粉浆糊的pH值应控制在（）。A.6.0～7.0B.7.0～8.0C.8.0～9.0D.9.0～10.0答案：B解析：DA/T3720215.2.2，小麦淀粉浆糊pH7.0～8.0，呈弱碱性，利于脱酸。27.档案信息系统遭到勒索病毒攻击，造成数据加密无法读取，这主要破坏了电子档案的（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：C解析：可用性指档案可被授权用户正常读取、使用，加密导致无法读取即破坏可用性。28.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动档案目录数据应在活动结束（）内移交同级国家档案馆。A.3个月B.6个月C.9个月D.12个月答案：B解析：国档发〔2021〕5号第十二条，6个月内移交目录数据，1年内移交实体或电子档案。29.档案库房空调系统若采用恒温恒湿机组，其温度控制精度应达到（）。A.±1℃B.±2℃C.±3℃D.±5℃答案：A解析：JGJ25202010.2.3条，恒温恒湿机组温度控制精度±1℃，相对湿度±5%。30.根据《档案数字化外包安全管理办法》，数字化加工场所监控录像保存期限不得少于（）。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案：C解析：国档发〔2019〕6号第十五条，监控录像保存≥6个月，涉密项目≥12个月。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于电子档案“来源真实性”验证手段的有（）。A.数字签名验证B.时间戳校验C.哈希值比对D.元数据审计E.杀毒软件扫描答案：ABCD解析：来源真实性通过数字签名、时间戳、哈希、元数据审计实现；杀毒扫描属于安全检测，不直接验证来源。32.根据《档案保管期限表》，下列文件材料应永久保管的有（）。A.本单位党组会议记录B.年度财务决算报表C.职工工资花名册D.重大科研成果获奖凭证E.一般性通知答案：ABD解析：C项职工工资花名册定期30年；E项一般性通知定期10年；A、B、D均属永久。33.档案库房防火设计中，下列做法正确的有（）。A.库房与办公区共用疏散楼梯B.采用甲级防火门C.设置气体灭火系统D.安装点型感烟与感温复合探测器E.库房面积超过2000m²时设自动喷淋答案：BCD解析：A项违反JGJ2520204.1.3“档案库房应独立设置疏散楼梯”；E项库房严禁水喷淋，应气体灭火。34.档案信息系统等级保护测评内容包括（）。A.物理环境B.网络架构C.主机安全D.数据安全E.应急响应答案：ABCDE解析：等保测评五大层面：物理、网络、主机、应用、数据及备份恢复、应急管理等。35.下列关于档案数字化的表述，错误的有（）。A.扫描分辨率越高越好，至少600dpiB.应建立图像命名与目录挂接双重校验机制C.数字化成果可只刻录一份DVDR移交D.涉密档案数字化可在普通办公场所进行E.数字化质检抽检比例不低于10%答案：ACD解析：A项分辨率按需选择，一般200～300dpi；C项需备份3份；D项涉密档案须在保密场所进行。36.根据《档案修裱技术规范》，修裱前应对档案进行（）。A.酸度检测B.纸张纤维分析C.霉菌灭活D.字迹溶解性试验E.拆钉拍照答案：ABCD解析：E项拆钉拍照非必做，视情况记录。37.档案利用服务中，属于“增值服务”的有（）。A.档案证明出具B.档案编研出版C.档案展览讲解D.档案数据挖掘E.档案查阅预约答案：BCD解析：A、E为基础服务；B、C、D为深度增值服务。38.电子档案长期保存格式应具备的特征包括（）。A.开放标准B.无专利限制C.支持数字签名D.支持压缩E.支持版本回退答案：ABC解析：D、E非必要特征；开放、无专利、支持签名是长期保存核心要求。39.档案工作“三合一”制度中的“三”指（）。A.分类方案B.归档范围C.保管期限表D.整理细则E.数字化策略答案：ABC解析：国档发〔2021〕3号定义“三合一”为分类方案、归档范围、保管期限表合一。40.根据《档案行政处罚程序规定》，档案主管部门在作出（）处罚决定前，应告知当事人有听证权利。A.警告B.罚款2万元C.没收违法所得D.暂扣许可证E.责令停产停业答案：BCDE解析：罚款≥1万元、没收、暂扣、停产停业均需听证；警告不适用听证。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案数字化的最终成果只需保存扫描图像，无需保留目录数据。（）答案：×解析：目录数据是检索与挂接的关键，必须同步保存。42.根据《档案法》，个人可以依法向档案馆捐赠档案，档案馆应出具捐赠证书。（）答案：√解析：2020年《档案法》第二十条明确档案馆应出具证书。43.电子档案的元数据可以脱离档案数据单独存在，无需绑定。（）答案：×解析：元数据必须与档案数据绑定，确保可追溯。44.档案库房采用无窗设计是为了减少紫外线照射与热负荷。（）答案：√解析：JGJ2520205.2.2推荐库房无窗或设密闭窗，防光、隔热。45.档案修裱时，可使用含木质素的普通宣纸作为托纸。（）答案：×解析：普通宣纸木质素高，易泛黄，应选无木质素棉纸或桑皮纸。46.档案信息系统定级为三级，应每年至少进行一次等级保护测评。（）答案：√解析：《网络安全法》及等保2.0要求三级系统每年测评一次。47.档案移交清单只需移交单位盖章，无需接收单位盖章确认。（）答案：×解析：移交清单须双方盖章确认，作为交接凭证。48.档案展览使用复印件代替原件，必须在展品说明牌上注明“复制件”。（）答案：√解析：国家档案馆展览规范要求明确标注复制件，避免误导。49.档案数字化外包项目完成后，服务商可保留一份数据用于市场推广。（）答案：×解析：未经所有权人许可，服务商不得留存、使用数据。50.档案库房屋面防水等级应不低于Ⅱ级。（）答案：√解析：GB503452012《屋面工程技术规范》规定重要库房防水Ⅱ级。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述电子档案“四性”检测的主要内容及技术实现方式。答案：（1）真实性：验证电子档案来源可靠、内容未被篡改。技术实现：数字签名验证、时间戳校验、CA证书链验证、元数据审计。（2）完整性：确保档案内容、结构、背景信息齐全。技术实现：哈希值比对、XML封装校验、目录与图像页数匹配、缺失页报警。（3）可用性：档案可被正常读取、解析、理解。技术实现：格式合规性验证（如PDF/A、TIFF）、病毒扫描、文件头完整性检查、依赖库解析测试。（4）安全性：防止非法访问、篡改、丢失。技术实现：访问控制列表、加密存储、操作日志审计、备份冗余、异地灾备。解析：四性检测是电子档案生命周期管理的核心，需在归档、移交、长期保存三个阶段重复实施，形成检测报告并随档保存。52.阐述档案库房“八防”要求及对应的技术措施。答案：（1）防火：甲级防火门、气体灭火系统、烟感温感复合探测器、阻燃装修材料。（2）防盗：红外双鉴报警、门禁系统、视频监控、金属防盗门。（3）防潮：恒温恒湿机组、除湿机、防水围护结构、地面防潮层。（4）防光：无窗或密闭窗、紫外线过滤膜、低照度LED灯、遮光帘。（5）防尘：净化新风系统、正压送风、过滤器、密封窗缝。（6）防虫：不锈钢纱窗、低温冷冻杀虫、环氧乙烷熏蒸、驱虫药物。（7）防鼠：挡鼠板、不锈钢网罩、库房地面无缝、诱捕器。（8）防高温：屋面保温层、外墙保温、空调冗余设计、温度报警。解析：八防需综合设计，形成联动监控平台，温湿度、烟感、门禁、视频接入档案馆总控室，实现24h值守。53.说明档案开放审核的流程及争议处理机制。答案：流程：（1）目录筛选：系统自动筛选满25年档案目录。（2）初审：档案馆鉴定处逐件审查，标注控制标识。（3）征求意见：涉密、隐私、知识产权内容函送原形成单位或相关部门。（4）复审：综合反馈意见，形成开放、控制、延期开放三类结论。（5）审批：馆长办公会审议，报上级档案主管部门备案。（6）公告：官网发布开放目录，提供利用。争议处理：①公民提出申请，档案馆5个工作日内答复；②对“控制”结论不服，可在15日内向上一级档案主管部门申请复议；③复议维持的，可提起行政诉讼；④涉及国家秘密的，按保密法程序处理。解析：开放审核需建立“专家库+法律顾问”模式，对敏感案件组织听证会，确保公开、公平、公正。五、案例分析题（每题15分，共30分）54.案例：某市档案馆2024年接收一批电子档案，数据量5TB，载体为硬盘。接收后第3个月，工作人员发现其中200GB图像文件无法打开，经检测为硬盘磁头损坏。硬盘厂商提供恢复服务，报价20万元，恢复成功率70%。请分析：（1）此次事件暴露出哪些管理漏洞？（2）按照标准应如何补救与预防？答案：（1）漏洞：①未执行“双套制”异地备份；②接收时未进行100%可读性检测；③载体选择不当，硬盘不宜作为长