政协机关会议管理制度

政协机关会议管理制度一、政协机关会议管理制度

第一条为规范政协机关会议管理，提高会议质量和效率，确保会议有序进行，根据《中国人民政治协商会议章程》及有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于政协机关各类会议的策划、组织、实施和监督等全过程管理。

第三条政协机关会议管理应遵循以下原则：（一）坚持党的领导，确保会议方向正确；（二）坚持民主集中制，充分发扬民主；（三）坚持务实高效，注重会议实效；（四）坚持厉行节约，反对铺张浪费。

第四条政协机关会议的分类及定义：（一）全体会议，指政协全体委员参加的会议，包括年度会议、专题会议等；（二）常务委员会会议，指政协常务委员会召开的会议，包括会议、专题会议等；（三）专门委员会会议，指政协各专门委员会召开的会议，包括会议、专题会议等；（四）工作组会议，指政协各工作组召开的会议，包括会议、专题会议等；（五）主席会议，指政协主席、副主席、秘书长召开的会议，包括会议、专题会议等；（六）其他会议，指政协机关根据工作需要临时召开的各类会议。

第五条政协机关会议的策划与组织：（一）会议策划应依据政协年度工作计划和实际需要，明确会议主题、目标、内容和形式等；（二）会议组织应成立专门工作小组，负责会议的筹备、协调和实施等工作；（三）会议通知应提前下达，明确会议时间、地点、议程、参会人员等事项；（四）会议材料应提前准备，确保内容完整、准确、及时。

第六条政协机关会议的实施与管理：（一）会议召开应严格遵守会议纪律，确保会议秩序；（二）会议发言应围绕会议主题，控制发言时间，确保会议效率；（三）会议记录应详细记载会议内容，确保会议成果的落实；（四）会议决议应形成书面文件，明确责任部门和完成时限。

第七条政协机关会议的监督与评估：（一）会议监督应通过现场监督、书面监督等方式，确保会议质量；（二）会议评估应结合会议目标，对会议效果进行综合评价；（三）会议整改应针对评估结果，及时纠正不足，提升会议水平。

第八条政协机关会议的经费管理：（一）会议经费应按照预算编制，确保合理使用；（二）会议开支应严格遵守财务制度，确保账目清晰；（三）会议剩余经费应及时上缴，确保资金安全。

第九条政协机关会议的档案管理：（一）会议档案应包括会议通知、会议材料、会议记录、会议决议等，确保完整保存；（二）会议档案应按照规定进行归档，确保查阅方便；（三）会议档案应定期清理，确保档案安全。

第十条政协机关会议的保密管理：（一）会议内容应严格保密，防止泄露国家秘密和政协工作秘密；（二）会议材料应进行编号和登记，确保管理规范；（三）会议参与人员应签订保密协议，确保保密责任落实。

第十一条政协机关会议的应急处置：（一）会议期间如遇突发事件，应及时启动应急预案，确保会议安全；（二）会议应急处置应明确责任分工，确保应对及时；（三）会议应急处置应事后总结，提升应急处置能力。

第十二条本制度由政协机关负责解释，自发布之日起施行。

二、政协机关会议管理制度

第一条政协机关会议的准备工作是确保会议顺利进行的基础，必须细致周全，责任到人。

第二条会议通知的制定与下达是准备工作的重要环节。（一）会议通知应明确会议主题、时间、地点、议程、参会人员、注意事项等关键信息；（二）通知下达应提前足够时间，确保参会人员有充足准备时间；（三）通知方式应多样化，包括文件传达、邮件通知、电话确认等，确保信息传达无误。

第三条会议材料的准备与分发是准备工作的重要组成部分。（一）会议材料应包括会议报告、提案、发言稿等，确保内容完整、准确；（二）材料准备应提前完成，并进行多次审核，确保质量；（三）材料分发应及时到位，确保参会人员提前阅读，做好准备。

第四条会议场地的布置与调试是准备工作的重要保障。（一）会议场地应选择宽敞、安静、便于布置的场所；（二）会场布置应整洁、有序，符合会议要求；（三）会议设备应提前调试，确保运行正常。

第五条会议人员的组织与协调是准备工作的重要任务。（一）参会人员应提前确定，并通知到位；（二）工作人员应明确分工，确保各司其职；（三）会议期间应安排专人负责引导、服务等工作，确保会议秩序。

第六条会议安全预案的制定与演练是准备工作的重要环节。（一）安全预案应包括火灾、地震、医疗急救等突发事件的处理措施；（二）安全预案应提前演练，确保工作人员熟悉流程；（三）安全预案应张贴在显眼位置，并通知参会人员知晓。

第七条政协机关会议的签到与记录是会议管理的重要环节。

第八条会议签到应规范有序，确保参会人员全部到齐。（一）签到表应提前准备，并安排专人负责签到；（二）签到时应核对参会人员身份，确保信息准确；（三）签到结果应及时统计，并报备会议组织部门。

第九条会议记录应详细完整，确保会议内容不被遗漏。（一）会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、发言要点等；（二）会议记录应实时进行，确保内容准确；（三）会议记录应整理成文，并存档备查。

第十条会议发言应控制时间，确保会议高效进行。（一）会议发言应提前安排，并控制发言时间；（二）发言时应围绕会议主题，确保内容相关；（三）发言时应注意语言表达，确保清晰易懂。

第十一条政协机关会议的决议与执行是会议管理的核心环节。

第十二条会议决议应明确具体，确保可操作性。（一）会议决议应包括决议事项、责任部门、完成时限等；（二）会议决议应经过充分讨论，确保达成共识；（三）会议决议应形成书面文件，并正式发布。

第十三条会议决议的执行应责任到人，确保落实到位。（一）责任部门应明确分工，确保任务完成；（二）执行过程中应定期汇报，确保进展顺利；（三）执行结果应经过检查，确保达到预期目标。

第十四条政协机关会议的总结与评估是会议管理的重要环节。

第十五条会议总结应全面客观，确保反映会议实际情况。（一）会议总结应包括会议基本情况、主要成果、存在问题等；（二）会议总结应经过充分讨论，确保客观公正；（三）会议总结应形成书面文件，并正式发布。

第十六条会议评估应科学合理，确保反映会议效果。（一）会议评估应包括参会人员满意度、会议目标达成度等；（二）会议评估应采用多种方式，确保评估结果准确；（三）会议评估应形成书面文件，并正式发布。

第十七条政协机关会议的改进与提升是会议管理的持续任务。

第十八条会议改进应针对评估结果，确保持续提升。（一）会议改进应明确问题，制定整改措施；（二）会议改进应责任到人，确保措施落实；（三）会议改进应定期检查，确保效果显著。

第十九条会议提升应结合实际需要，不断优化会议管理。（一）会议提升应借鉴先进经验，不断改进会议方式；（二）会议提升应采用新技术，提高会议效率；（三）会议提升应定期总结，确保持续进步。

第二十条政协机关会议的监督与问责是会议管理的重要保障。

第二十一条会议监督应贯穿会议全过程，确保会议质量。（一）会议监督应包括现场监督、书面监督等；（二）会议监督应明确责任，确保监督到位；（三）会议监督应定期开展，确保效果显著。

第二十二条会议问责应针对问题，确保责任落实。（一）会议问责应明确责任主体，确保问题得到解决；（二）会议问责应制定整改措施，确保问题不再发生；（三）会议问责应定期开展，确保持续改进。

三、政协机关会议管理制度

第一条政协机关会议的纪律管理是确保会议秩序和效率的重要保障。

第二条会议纪律应明确制定，并提前传达给参会人员。（一）会议纪律应包括迟到、早退、缺席、发言秩序、手机使用等方面的规定；（二）会议纪律应形成书面文件，并在会议前进行传达；（三）会议纪律应明确违反纪律的处理措施，确保纪律执行到位。

第三条会议期间的纪律监督是确保会议纪律落实的关键。（一）会议期间应安排专人负责纪律监督，确保参会人员遵守纪律；（二）纪律监督应包括现场监督、提醒提醒等方式，确保效果显著；（三）纪律监督应记录在案，并作为会议评估的重要依据。

第四条会议纪律的执行应公正公平，确保达到预期效果。（一）违反会议纪律的处理应依据相关规定，确保公正公平；（二）处理结果应公开透明，确保接受监督；（三）处理过程应注重教育，确保参会人员认识错误，改正行为。

第五条政协机关会议的效率管理是确保会议质量和成果的重要环节。

第六条会议议程的合理安排是提高会议效率的基础。（一）会议议程应提前制定，并确保内容合理、紧凑；（二）议程安排应充分考虑会议主题和参会人员需求，确保会议目标达成；（三）议程调整应严格审批，确保不随意变更。

第七条会议时间的严格控制是提高会议效率的关键。（一）会议时间应严格遵守，确保不拖延；（二）发言时间应严格控制，确保不超时；（三）会议间隙应合理安排，确保高效利用时间。

第八条会议形式的创新优化是提高会议效率的重要手段。（一）会议形式应多样化，包括线上线下结合、分组讨论等方式，提高参会人员的参与度；（二）会议技术应积极应用，如电子化表决、远程视频会议等，提高会议效率；（三）会议效果应注重评估，及时总结经验，不断优化会议形式。

第九条政协机关会议的服务管理是确保会议顺利进行的重要保障。

第十条会议服务的标准化是提高服务质量的基础。（一）会议服务应包括会场布置、设备调试、餐饮安排等方面，确保服务规范；（二）服务标准应提前制定，并确保执行到位；（三）服务质量的监督应定期开展，确保持续改进。

第十一条会议服务的个性化是提高参会人员满意度的关键。（一）会议服务应充分考虑参会人员的特殊需求，如安排休息时间、提供特殊餐饮等；（二）服务人员应注重沟通，及时了解参会人员需求，确保服务贴心；（三）服务效果的反馈应重视，及时收集参会人员意见，不断优化服务。

第十二条会议服务的团队协作是确保服务高效的重要保障。（一）会议服务团队应明确分工，确保各司其职；（二）服务人员应加强沟通，确保协作顺畅；（三）服务质量的监督应共同负责，确保服务高效。

第十三条政协机关会议的信息管理是确保会议信息畅通的重要环节。

第十四条会议信息的收集与整理是信息管理的基础。（一）会议信息应包括会议通知、会议材料、会议记录等，确保信息完整；（二）信息收集应及时准确，确保信息质量；（三）信息整理应分类清晰，确保查阅方便。

第十五条会议信息的发布与传递是信息管理的关键。（一）会议信息应通过多种渠道发布，确保信息传达无误；（二）信息传递应注重时效性，确保参会人员及时获取信息；（三）信息发布的监督应定期开展，确保信息准确。

第十六条会议信息的存储与利用是信息管理的重要任务。（一）会议信息应妥善存储，确保信息安全；（二）信息利用应注重实效，如用于会议评估、经验总结等；（三）信息存储的定期清理应定期开展，确保存储空间合理利用。

四、政协机关会议管理制度

第一条政协机关会议的保密管理是确保会议安全和信息安全的重要环节，必须严格遵守相关法律法规，采取有效措施，防止泄密事件发生。

第二条会议保密制度的建立与落实是保密管理的基础。（一）应制定详细的会议保密制度，明确保密范围、保密责任、保密措施等；（二）保密制度应向所有参会人员传达，确保人人知晓并严格遵守；（三）保密制度的执行应加强监督，确保制度落到实处。

第三条会议内容的保密管理是防止泄密的关键。（一）会议讨论的内容涉及国家秘密、工作秘密或商业秘密的，应严格控制在知悉范围内；（二）参会人员应签订保密协议，明确保密责任和义务；（三）会议记录应妥善保管，防止泄密。

第四条会议材料的保密管理是防止泄密的重要保障。（一）会议材料应进行编号和登记，并指定专人负责保管；（二）会议材料应在会议结束后妥善销毁，防止泄密；（三）会议材料的复制和传播应严格控制，防止泄密。

第五条会议场所的保密管理是防止泄密的重要环节。（一）会议场所应选择安全可靠的场所，并配备必要的安全设施；（二）会议场所的进出应严格控制，防止无关人员进入；（三）会议场所的监控系统应正常运行，防止泄密。

第六条会议设备的保密管理是防止泄密的重要保障。（一）会议设备应进行安全检查，防止被窃取或破坏；（二）会议设备的使用应严格控制，防止信息泄露；（三）会议设备的报废应妥善处理，防止信息泄露。

第七条会议人员的保密管理是防止泄密的重要环节。（一）参会人员应经过严格的审查，确保其具备保密资格；（二）参会人员应接受保密教育，提高保密意识；（三）参会人员的保密责任应明确，并加强监督。

第八条会议期间的保密监督是防止泄密的重要手段。（一）会议期间应安排专人负责保密监督，确保各项保密措施落实到位；（二）保密监督应包括现场检查、抽查等方式，确保效果显著；（三）保密监督的结果应记录在案，并作为会议评估的重要依据。

第九条政协机关会议的安全管理是确保会议顺利进行的重要保障，必须采取有效措施，防止安全事故发生。

第十条会议安全制度的建立与落实是安全管理的基础。（一）应制定详细的会议安全制度，明确安全责任、安全措施、应急预案等；（二）安全制度应向所有参会人员传达，确保人人知晓并严格遵守；（三）安全制度的执行应加强监督，确保制度落到实处。

第十一条会议场所的安全管理是防止安全事故发生的重要保障。（一）会议场所应选择安全可靠的场所，并配备必要的安全设施；（二）会议场所的消防安全应定期检查，确保通道畅通，消防设施完好；（三）会议场所的用电安全应加强管理，防止发生火灾。

第十二条会议设备的安全生产是防止安全事故发生的重要环节。（一）会议设备应进行安全检查，防止发生故障或损坏；（二）会议设备的使用应严格按照操作规程进行，防止发生安全事故；（三）会议设备的维护应定期进行，确保设备安全运行。

第十三条会议人员的安全生产是防止安全事故发生的重要环节。（一）参会人员应遵守会场秩序，防止发生拥挤或踩踏；（二）参会人员应注意个人安全，防止发生意外伤害；（三）参会人员的健康状况应关注，防止发生突发疾病。

第十四条会议期间的安全生产监督是防止安全事故发生的重要手段。（一）会议期间应安排专人负责安全生产监督，确保各项安全措施落实到位；（二）安全生产监督应包括现场检查、巡逻等方式，确保效果显著；（三）安全生产监督的结果应记录在案，并作为会议评估的重要依据。

第十五条会议应急预案的制定与演练是安全管理的重要环节。（一）应根据可能发生的突发事件，制定详细的应急预案，明确应急措施、责任分工等；（二）应急预案应定期进行演练，确保工作人员熟悉流程；（三）应急预案应根据演练结果，及时修订完善，确保有效应对突发事件。

第十六条政协机关会议的应急处置是确保会议安全的重要保障，必须迅速有效，防止事态扩大。

第十七条会议突发事件的识别与报告是应急处置的基础。（一）会议期间如遇突发事件，应立即识别，并迅速报告；（二）突发事件报告应包括事件性质、发生时间、地点、人员伤亡等信息；（三）突发事件报告应第一时间上报，确保信息畅通。

第十八条会议突发事件的现场处置是防止事态扩大的关键。（一）应根据事件性质，迅速启动应急预案，采取有效措施进行处置；（二）现场处置应明确责任分工，确保各司其职；（三）现场处置应注重保护现场，为后续调查提供依据。

第十九条会议突发事件的调查与处理是应急处置的重要环节。（一）突发事件调查应迅速展开，查明事件原因；（二）事件处理应依据相关规定，确保公正公平；（三）事件处理的结果应公布，接受监督。

第二十条会议突发事件的善后处理是应急处置的重要保障。（一）突发事件善后处理应包括人员救治、财产损失赔偿等；（二）善后处理应及时到位，确保受损人员得到妥善安置；（三）善后处理的监督应加强，确保处理结果满意。

五、政协机关会议管理制度

第一条政协机关会议的后勤保障是确保会议顺利进行的重要基础，必须细致周到，满足会议需求。

第二条会议场所的安排与布置是后勤保障的首要任务。（一）会议场所的选择应考虑会议规模、议程安排、参会人员等因素，确保环境适宜；（二）会场布置应整洁有序，符合会议要求，包括桌椅摆放、设备调试、标识设置等；（三）会场环境应保持良好，包括通风、采光、温湿度等，确保参会人员舒适。

第三条会议设备的准备与维护是后勤保障的重要环节。（一）会议设备应包括音响、投影、视频会议系统等，确保会议正常进行；（二）设备准备应提前完成，并进行多次调试，确保运行正常；（三）设备维护应定期进行，确保设备始终处于良好状态。

第四条会议物资的供应与管理是后勤保障的重要任务。（一）会议物资应包括文具、资料、饮用水、茶歇等，确保满足参会人员需求；（二）物资供应应提前准备，确保数量充足、质量合格；（三）物资管理应规范有序，确保使用高效、无浪费。

第五条会议服务的提供与协调是后勤保障的关键。（一）会议服务应包括签到、引导、咨询、医疗等，确保参会人员得到周到服务；（二）服务人员应热情周到，确保服务态度良好；（三）服务协调应加强，确保各环节衔接顺畅。

第六条会议安全保障是后勤保障的重要保障。（一）会场安全应包括消防安全、用电安全、治安安全等，确保参会人员安全；（二）安全措施应提前落实，包括消防设备检查、安保人员安排等；（三）安全巡查应定期进行，确保安全状况良好。

第七条政协机关会议的经费管理是确保会议资源合理利用的重要环节，必须严格遵守财务制度，确保经费使用规范、高效。

第八条会议经费的预算编制是经费管理的基础。（一）会议经费预算应依据会议规模、议程安排、参会人员等因素进行合理估算；（二）预算编制应提前完成，并经过严格审批，确保经费使用合理；（三）预算调整应严格审批，确保不超预算。

第九条会议经费的支出管理是经费管理的关键。（一）会议经费支出应依据预算执行，确保不超支；（二）支出凭证应齐全合规，确保账目清晰；（三）支出审批应严格，确保经费使用规范。

第十条会议经费的报销管理是经费管理的重要环节。（一）会议经费报销应依据相关财务制度，确保报销合规；（二）报销材料应齐全，包括发票、支出明细等；（三）报销审批应严格，确保经费使用合理。

第十一条会议经费的监督与审计是经费管理的重要保障。（一）会议经费使用应接受监督，确保经费使用规范；（二）定期审计应开展，确保经费使用高效；（三）审计结果应公布，接受监督。

第十二条政协机关会议的档案管理是确保会议资料完整保存的重要环节，必须规范有序，方便查阅利用。

第十三条会议档案的收集与整理是档案管理的基础。（一）会议档案应包括会议通知、会议材料、会议记录、会议决议等，确保内容完整；（二）档案收集应及时，确保不遗漏；（三）档案整理应分类清晰，确保查阅方便。

第十四条会议档案的归档与保管是档案管理的重要环节。（一）会议档案应按照规定进行归档，确保档案安全；（二）档案保管应规范，包括库房条件、保管措施等；（三）档案保管应定期检查，确保档案完好。

第十五条会议档案的利用与借阅是档案管理的重要任务。（一）会议档案的利用应服务机关工作，为决策提供参考；（二）档案借阅应严格审批，确保档案安全；（三）档案利用结果应记录在案，并作为档案管理的