职工劳动合同管理规范文件

职工劳动合同管理规范文件第一章总则1.1目的与依据为规范本单位职工劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护用人单位与职工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据国家相关劳动法律法规及政策规定，结合本单位实际情况，特制定本规范。1.2适用范围本规范适用于本单位与建立劳动关系的所有职工之间的劳动合同订立、履行、变更、续订、终止、解除及相关管理活动。1.3基本原则劳动合同管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。用人单位与职工均应遵守国家法律法规，共同维护劳动合同的严肃性。第二章劳动合同的订立2.1入职审查与告知职工入职前，人力资源部门应核实其身份、学历、职业资格、工作经历等基本情况，并要求提供相关证明文件。同时，应向职工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及职工要求了解的其他情况。2.2合同形式与文本劳动合同应当采用书面形式订立。本单位采用人力资源部门统一制定的劳动合同文本，该文本应包含法律法规规定的必备条款，并可根据岗位特点增加约定条款。2.3合同期限劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种。人力资源部门应根据岗位性质、工作需要及职工情况，与职工协商确定合适的合同期限。对于符合法定条件的职工，应依法订立无固定期限劳动合同。2.4试用期约定劳动合同可以约定试用期，试用期包含在劳动合同期限内。试用期的期限应严格按照国家有关规定执行，不得超过法定上限。同一用人单位与同一职工只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的相应比例，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。2.5劳动合同的签订与生效劳动合同应由职工本人签字，并加盖单位公章（或合同专用章）。合同文本一式两份，用人单位与职工各执一份。劳动合同自双方签字或盖章之日起生效。第三章劳动合同的履行与变更3.1合同履行用人单位与职工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。用人单位应按照合同约定提供劳动条件，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险费。职工应遵守单位的规章制度，认真履行岗位职责。3.2劳动报酬支付用人单位应建立健全工资支付制度，明确工资支付标准、支付时间、支付方式等。工资应以法定货币形式按月支付给职工本人，不得克扣或者无故拖欠。3.3岗位调整与工作地点变动用人单位因生产经营需要调整职工岗位或工作地点的，应与职工协商一致，并可签订书面变更协议。如确因客观情况发生重大变化，或职工不能胜任工作，用人单位可依法依规进行岗位调整，但应充分听取职工意见，并保障职工的合法权益。3.4规章制度的遵守职工在劳动合同履行期间，应严格遵守用人单位依法制定的各项规章制度。用人单位的规章制度应通过民主程序制定，并向职工公示或告知。3.5劳动合同的变更经用人单位与职工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和职工各执一份。第四章劳动合同的续订与终止4.1合同续订劳动合同期满前，用人单位应根据生产经营需要和职工表现，就是否续订劳动合同与职工进行协商。如双方同意续订，应在原合同期满前办理续订手续。符合订立无固定期限劳动合同条件的，职工提出续订要求的，用人单位应依法订立无固定期限劳动合同。4.2合同终止情形劳动合同期满的；职工开始依法享受基本养老保险待遇的；职工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；用人单位被依法宣告破产的；用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；以及法律、行政法规规定的其他情形，劳动合同终止。4.3终止手续办理劳动合同终止的，用人单位应在终止劳动合同时出具终止劳动合同的证明，并在规定时间内为职工办理档案和社会保险关系转移手续。职工应按照双方约定，办理工作交接。第五章劳动合同的解除5.1协商解除用人单位与职工协商一致，可以解除劳动合同。5.2职工单方解除职工提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。职工在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。用人单位有未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法为职工缴纳社会保险费等情形的，职工可以单方解除劳动合同。5.3用人单位单方解除职工在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；职工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；因法定情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的，用人单位可以单方解除劳动合同。此外，有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知职工本人或者额外支付职工一个月工资后，可以解除劳动合同：职工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；职工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与职工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。5.4经济性裁员用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员。5.5解除程序与经济补偿解除劳动合同时，用人单位应按照法定程序进行，并依法向符合条件的职工支付经济补偿。经济补偿的计算办法和标准应严格遵守国家相关规定。第六章劳动合同的管理与存档6.1合同文本管理人力资源部门负责劳动合同文本的统一印制、发放、回收和管理。建立劳动合同台账，及时记录合同签订、履行、变更、续订、终止、解除等情况。6.2合同存档要求签订后的劳动合同文本及相关附件（如岗位说明书、保密协议、培训协议等）应妥善保管，建立职工个人档案，集中存放。合同存档期限应符合国家有关规定。6.3电子合同管理如采用电子劳动合同，应确保其生成、传递、储存等符合法律法规要求，保证电子合同的真实性、完整性和可用性，并可被第三方有效验证。电子劳动合同与书面劳动合同具有同等法律效力。第七章劳动争议的预防与处理7.1争议预防用人单位应加强劳动法律法规的宣传和培训，提高管理人员和职工的法律意识。完善内部沟通机制，及时听取职工意见，化解潜在矛盾。在劳动合同管理各环节严格依法操作，从源头上预防劳动争议的发生。7.2争议处理发生劳动争议时，用人单位与职工应首先通过协商解决；协商不成的，可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委