档案管理员试题及答案

档案管理员试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.档案是人类社会活动的（）。A.副产品B.派生物C.直接产物D.间接产物2.档案区别于其他文献的最主要特点是（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.文化性3.档案收集工作首先要解决的问题是（）。A.丰富馆藏B.保证档案的完整与安全C.明确收集范围D.加强馆际合作4.档案整理工作的第一步是（）。A.分类B.编目C.立卷D.区分全宗5.档案保管工作的物质基础是（）。A.档案库房B.档案装具C.档案保管设备D.以上都是6.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。A.制定鉴定档案价值的标准B.确定档案的保管期限C.销毁无保存价值的档案D.对档案进行编目7.档案检索工具按照编制方法可分为（）。A.目录、索引、指南B.书本式、卡片式、活页式C.全宗指南、专题指南、馆藏指南D.手工检索工具、机械检索工具8.档案提供利用工作的主要方式不包括（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案展览D.档案编研9.电子档案的特点不包括（）。A.存储载体的多样性B.信息的易更改性C.信息的可读性D.信息的非人工识读性10.档案统计工作的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.全面性D.保密性二、多项选择题（每题3分，共30分）1.档案的作用主要体现在（）。A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.经济发展作用2.档案收集工作的意义包括（）。A.丰富馆藏B.维护档案的完整与安全C.促进档案工作的开展D.为社会提供服务3.档案整理工作的原则包括（）。A.保持文件之间的历史联系B.充分利用原有的整理基础C.便于保管和利用D.遵循档案形成的规律4.档案保管工作的任务包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.提高档案的利用效率5.档案鉴定工作的原则包括（）。A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点6.档案检索工具的作用包括（）。A.存储档案信息B.查找档案信息C.介绍档案内容D.宣传档案工作7.档案提供利用工作的要求包括（）。A.准确迅速B.安全保密C.主动服务D.注重效益8.电子档案管理的原则包括（）。A.全程管理原则B.前端控制原则C.集成管理原则D.确保安全原则9.档案编研工作的内容包括（）。A.编辑档案文献汇编B.编写档案参考资料C.参与编史修志D.开展档案学术研究10.档案统计工作的内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案机构和人员统计D.档案保管条件统计三、判断题（每题2分，共20分）1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.档案收集工作是档案工作的起点，是档案工作的基础。（）3.档案整理工作的目的是使档案系统化、条理化，便于保管和利用。（）4.档案保管工作的重点是防止档案的损坏，而不是延长档案的寿命。（）5.档案鉴定工作的主要任务是确定档案的保管期限和销毁无保存价值的档案。（）6.档案检索工具是查找档案的重要手段，因此检索工具越多越好。（）7.档案提供利用工作是档案工作的根本目的，是档案工作价值的体现。（）8.电子档案的管理与传统档案的管理方法完全相同。（）9.档案编研工作是档案工作的重要组成部分，是开发档案信息资源的重要途径。（）10.档案统计工作只是为了了解档案工作的现状，对档案工作的发展没有实际意义。（）四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案收集工作的要求。2.简述档案保管工作的措施。五、论述题（10分）论述档案信息化建设的重要性和面临的挑战。档案管理员试题答案一、单项选择题1.答案：C。档案是人类社会活动的直接产物，它是在各种活动中直接形成的，反映了活动的真实情况。其他选项不符合档案形成的本质特点。2.答案：A。原始记录性是档案区别于其他文献的最主要特点。档案是在当时当地直接产生的，具有不可替代的凭证价值，而知识性、信息性、文化性并非档案独有的特征。3.答案：C。档案收集工作首先要明确收集范围，只有确定了收集范围，才能有针对性地开展收集工作，丰富馆藏、保证档案完整与安全以及加强馆际合作都是在明确收集范围之后的工作。4.答案：D。区分全宗是档案整理工作的第一步，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，先区分全宗才能在此基础上进行后续的分类、编目等工作。5.答案：D。档案库房、档案装具、档案保管设备都是档案保管工作的物质基础，它们共同为档案的安全保管提供了必要条件。6.答案：D。档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案，而对档案进行编目是档案整理工作的内容。7.答案：A。档案检索工具按照编制方法可分为目录、索引、指南。书本式、卡片式、活页式是检索工具的载体形式；全宗指南、专题指南、馆藏指南是检索工具的类型；手工检索工具、机械检索工具是按检索手段分类。8.答案：D。档案提供利用工作的主要方式包括档案阅览、档案外借、档案展览等，档案编研是对档案信息进行深层次加工的工作，不属于提供利用的主要方式。9.答案：C。电子档案的特点包括存储载体的多样性、信息的易更改性、信息的非人工识读性，而信息的可读性不是电子档案区别于其他档案的特点，很多传统档案也具有可读性。10.答案：D。档案统计工作的基本要求包括准确性、及时性、全面性，保密性不是统计工作的基本要求，统计工作主要强调数据的质量和时效。二、多项选择题1.答案：ABCD。档案具有凭证作用，能为各种活动提供依据；有参考作用，可作为决策、研究等的参考；具有文化传承作用，承载着历史文化信息；对经济发展也有一定作用，如为企业决策、市场分析等提供支持。2.答案：ABCD。档案收集工作可以丰富馆藏，使档案馆（室）拥有更多的档案资源；维护档案的完整与安全，将分散的档案集中保管；促进档案工作的开展，为后续的整理、保管、利用等工作提供基础；为社会提供服务，满足社会各界对档案信息的需求。3.答案：ABCD。档案整理工作要保持文件之间的历史联系，反映文件形成的过程和背景；充分利用原有的整理基础，避免重复劳动；便于保管和利用，提高档案管理的效率；遵循档案形成的规律，使整理结果更科学合理。4.答案：ABC。档案保管工作的任务是防止档案的损坏，如防止物理损坏、化学腐蚀等；延长档案的寿命，通过改善保管条件等方式；维护档案的安全，包括防止档案被盗、丢失等。提高档案的利用效率是档案利用工作的目标，不是保管工作的任务。5.答案：ABCD。档案鉴定工作要从全面的观点出发，综合考虑档案的各个方面；从历史的观点出发，结合档案形成的历史背景进行判断；从发展的观点出发，考虑档案在未来的价值；从效益的观点出发，权衡保管成本和档案价值。6.答案：ABC。档案检索工具的作用包括存储档案信息，将档案的特征和内容记录下来；查找档案信息，帮助用户快速找到所需档案；介绍档案内容，使用户了解档案的大致情况。宣传档案工作不是检索工具的主要作用。7.答案：ABCD。档案提供利用工作要求准确迅速，能及时准确地为用户提供所需档案；安全保密，保护档案信息的安全和隐私；主动服务，积极了解用户需求并提供服务；注重效益，包括社会效益和经济效益。8.答案：ABCD。电子档案管理的原则包括全程管理原则，对电子档案从产生到销毁的全过程进行管理；前端控制原则，在电子档案形成阶段就对其进行规范和控制；集成管理原则，将电子档案管理的各个环节集成起来；确保安全原则，保障电子档案的信息安全和存储安全。9.答案：ABC。档案编研工作的内容包括编辑档案文献汇编，将相关档案文献按照一定的主题和体例编辑成册；编写档案参考资料，如大事记、组织沿革等；参与编史修志，为历史研究和地方建设提供档案资料。开展档案学术研究不属于编研工作的直接内容。10.答案：ABCD。档案统计工作的内容包括档案数量统计，了解档案的规模；档案利用统计，掌握档案的利用情况；档案机构和人员统计，反映档案工作的组织和人员配备情况；档案保管条件统计，评估档案保管的环境和设施。三、判断题1.答案：√。这是《中华人民共和国档案法》对档案的定义，准确概括了档案的形成主体、形成过程和价值属性。2.答案：√。档案收集工作是档案工作的起点，只有收集到足够的档案，才能开展后续的整理、保管、利用等工作，是档案工作的基础。3.答案：√。档案整理工作通过分类、编目等手段，使档案系统化、条理化，便于保管和利用，提高档案管理的效率。4.答案：×。档案保管工作既要防止档案的损坏，也要延长档案的寿命，两者都是保管工作的重要任务，不能只强调其中一方面。5.答案：√。档案鉴定工作的主要任务就是确定档案的保管期限，将有保存价值的档案妥善保管，销毁无保存价值的档案，以优化档案存储结构。6.答案：×。虽然档案检索工具是查找档案的重要手段，但并不是越多越好，过多的检索工具会增加管理成本，还可能导致检索的混乱，应根据实际需要合理编制检索工具。7.答案：√。档案提供利用工作是档案工作的根本目的，只有将档案信息提供给社会利用，才能体现档案工作的价值，满足社会对档案信息的需求。8.答案：×。电子档案的管理与传统档案的管理方法有很大不同，电子档案具有存储载体的多样性、信息的易更改性等特点，需要采用专门的管理技术和方法，如电子签名、加密等。9.答案：√。档案编研工作是档案工作的重要组成部分，通过对档案信息进行加工整理，开发档案信息资源，为社会提供更有价值的档案产品。10.答案：×。档案统计工作不仅能了解档案工作的现状，还能通过对统计数据的分析，发现档案工作中存在的问题，为档案工作的发展提供决策依据，具有重要的实际意义。四、简答题1.档案收集工作的要求包括：-加强调查研究和指导。要对本地区、本系统、本单位的档案形成情况进行深入调查，了解档案的来源、数量、质量等信息，同时对文件形成部门的档案工作进行指导，确保文件的及时归档。-积极推行入馆（室）档案的标准化。要求归档的文件材料在格式、内容、整理方法等方面符合统一的标准，便于档案的管理和利用。-保证归档和进馆档案的齐全完整。要将应该归档的文件材料全部收集齐全，包括不同载体、不同类型的档案，确保档案能够全面反映本单位的活动情况。-维护全宗和全宗群的相对完整性。全宗是一个独立的档案整体，在收集档案时要保持全宗的完整性，同时要注意全宗群之间的联系和协调。-正确处理档案分散与集中的矛盾。既要将分散在各部门、各个人手中的档案集中起来统一管理，又要考虑到某些特殊情况下档案的合理分散使用。2.档案保管工作的措施包括：-档案库房的管理。选择合适的档案库房地址，要求地势较高、干燥、通风良好，远离污染源和易燃易爆场所。合理规划库房内部布局，设置不同功能的区域，如档案存储区、查阅区等。-档案装具的选择和使用。根据档案的类型和保管要求，选择合适的档案装具，如档案柜、档案架等。档案装具要坚固耐用、便于存取档案。-档案保管环境的控制。控制库房的温度和湿度，一般温度应保持在14℃-24℃，相对湿度应保持在45%-60%。采取防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘等措施，如安装消防设备、门禁系统、防虫药、遮光窗帘等。-档案的日常检查和维护。定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、霉变等情况，及时进行修复和处理。对档案进行合理的排列和存放，便于查找和管理。-档案的安全管理。建立严格的档案安全管理制度，加强对档案库房的安全保卫工作，防止档案被盗、丢失或损坏。对档案的借阅和使用进行严格登记和管理，确保档案的安全。五、论述题档案信息化建设的重要性和面临的挑战如下：重要性-提高档案管理效率：传统的档案管理方式需要大量的人力、物力和时间进行档案的整理、存储和检索，效率较低。而档案信息化建设可以实现档案的数字化存储和自动化检索，大大提高了档案管理的效率。例如，通过建立档案管理系统，用户可以快速准确地查询到所需档案，节省了查找时间。-促进档案资源共享：信息化建设打破了档案资源的地域和时间限制，使得不同地区、不同部门的档案资源可以实现共享。政府部门之间可以通过网络共享档案信息，提高行政效率；企业可以利用共享的档案信息进行市场分析和决策；社会公众也可以更方便地获取档案信息，满足自身的学习、研究等需求。-增强档案的安全性和完整性：数字化档案可以进行备份和存储在多个存储介质中，避免了因自然灾害、人为破坏等原因导致档案的丢失和损坏。同时，通过设置访问权限和加密技术，可以有效地保护档案信息的安全，防止档案信息被非法获取和篡改。-推动档案事业的发展：档案信息化建设是档案事业发展的必然趋势，它促使档案工作者不断学习和掌握新的信息