法官团队归档考核制度

PAGE法官团队归档考核制度一、总则（一）目的为加强法官团队的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和规范性，提高档案利用效率，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本法院所有法官团队及其成员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。2.客观公正原则：考核过程和结果应客观、公正，确保公平性。3.注重实效原则：以提高档案管理质量和服务审判工作为目标，注重考核结果的实际应用。二、归档职责与要求（一）归档职责1.主审法官负责案件审理过程中各类文件材料的收集、整理和初步审核，确保材料齐全、真实、有效。2.书记员协助主审法官做好文件材料的收集、整理和录入工作，并负责将整理好的档案及时移交档案管理人员。3.档案管理人员负责对接收的档案进行最终审核、装订、编目、上架等工作，并对档案的保管和利用情况进行监督。（二）归档要求1.材料齐全：应收集案件从立案到结案全过程中形成的各类文件材料，包括但不限于起诉状、答辩状、证据材料、庭审笔录、裁判文书等。2.格式规范：文件材料应使用统一的纸张规格、字体、字号和排版格式，确保整齐、美观。3.内容真实：所有文件材料应如实反映案件事实和审理过程，不得弄虚作假。4.分类准确：按照档案管理的分类标准，对文件材料进行准确分类，便于查找和利用。三、归档流程（一）案件审理过程中的材料收集1.主审法官在案件审理过程中，应及时要求当事人提交相关文件材料，并对提交的材料进行审核和签收。2.书记员应协助主审法官做好材料的收集工作，对收到的材料进行编号、登记，并建立电子台账。（二）庭审笔录的制作与整理1.庭审过程中，书记员应认真记录庭审内容，确保笔录完整、准确。2.庭审结束后，书记员应及时对庭审笔录进行整理，经主审法官审核签字后，归入案件档案。（三）裁判文书的制作与签发1.裁判文书由主审法官负责起草，经合议庭成员讨论后，报庭长、主管院长审核签发。2.裁判文书签发后，书记员应及时将定稿打印出来，与其他文件材料一并整理归档。（四）档案的移交与接收1.案件结案后，主审法官应在规定时间内将整理好的档案移交给书记员。2.书记员应认真核对档案材料，确保无误后，将档案移交给档案管理人员。3.档案管理人员在接收档案时，应再次对档案进行审核，对不符合要求的档案，应及时退回并要求补充完善。四、考核内容与标准（一）归档及时性1.考核标准：案件结案后，应在[X]个工作日内完成档案整理并移交。2.评分办法：每延迟一天移交档案，扣[X]分。（二）归档完整性1.考核标准：档案材料应齐全、完整，无遗漏。2.评分办法：发现一处材料缺失，扣[X]分。（三）归档准确性1.考核标准：文件材料的内容应准确无误，分类应合理。2.评分办法：发现一处内容错误或分类不当，扣[X]分。（四）归档规范性1.考核标准：文件材料的格式、装订应符合规范要求。2.评分办法：格式或装订不符合要求，每处扣[X]分。（五）档案利用效率1.考核标准：档案查询及时、准确，能够满足审判工作和其他工作的需要。2.评分办法：因档案管理问题导致查询不及时或不准确，每次扣[X]分。五、考核方式与周期（一）考核方式1.定期检查：档案管理部门定期对法官团队的档案归档情况进行检查，记录检查结果。2.不定期抽查：档案管理部门不定期对法官团队的档案进行抽查，对发现的问题及时进行记录和反馈。3.当事人反馈：当事人或其他相关人员可以对档案管理工作进行反馈，档案管理部门应及时核实并记录。（二）考核周期考核周期为每季度一次，每季度末进行综合评分。六、考核结果的应用（一）绩效奖金挂钩1.将考核结果与法官团队的绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金的发放比例。2.考核得分在[X]分以上的，绩效奖金全额发放；考核得分在[X][X]分之间的，绩效奖金发放[X]%；考核得分在[X]分以下的，绩效奖金发放[X]%。（二）评先评优参考考核结果作为法官团队评先评优的重要参考依据，连续两个季度考核得分排名靠前的法官团队，优先推荐参加各类评先评优活动。（三）个人晋升依据考核结果也作为法官个人晋升的重要依据之一，在同等条件下，优先考虑考核成绩优秀的法官。七、培训与指导（一）定期培训档案管理部门应定期组织法官团队成员参加档案管理培训，提高其档案管理意识和业务水平。（二）日常指导档案管理人员应加强对法官团队档案管理工作的日常指导，及时解答疑问，帮助解决实际问题。八、监督与申诉（一）监督机制成立档案管理监督小组，负责对法官团队的档案管理工作进行监督检查，确保考核制度的严格执行。（二）申诉渠道法官团队成员如对考核结果有