单位软件资产考核制度

PAGE单位软件资产考核制度一、总则（一）目的为加强单位软件资产的管理，规范软件资产的使用行为，提高软件资产的使用效益，保障单位信息安全，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于单位内各部门、各分支机构以及全体员工在软件资产的采购、使用、维护、处置等方面的考核管理。（三）考核原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保软件资产考核制度的制定和执行合法合规。2.全面性原则：涵盖软件资产全生命周期的各个环节，包括采购、安装、使用、升级、维护、报废等，进行全面考核。3.客观性原则：以客观事实和数据为依据，确保考核结果真实、准确、公正，避免主观随意性。4.效益性原则：注重软件资产的使用效益，通过考核促进软件资产的合理配置和有效利用，提高单位整体效益。5.动态性原则：根据单位业务发展、技术进步以及软件资产实际情况，适时调整考核制度和标准，保持制度的适应性和有效性。二、考核内容与标准（一）软件采购考核1.采购计划合理性（20分）采购计划与单位业务需求紧密匹配，能够充分满足工作需要，得1620分。采购计划基本满足业务需求，但存在部分偏差，得1115分。采购计划与业务需求脱节，存在明显不合理之处，得610分。采购计划严重不合理，对业务造成较大影响，得05分。2.采购流程规范性（20分）严格按照规定的采购流程进行操作，包括需求申报、审批、招标、合同签订等环节，手续齐全、资料完整，得1620分。采购流程基本规范，但存在个别手续不完整或流程执行有小瑕疵，得1115分。采购流程存在较多不规范情况，部分环节缺失或执行混乱，得610分。采购流程严重不规范，存在违规操作行为，得05分。3.采购成本控制（20分）在保证软件质量和性能的前提下，采购成本低于预算且性价比高，得1620分。采购成本基本控制在预算范围内，性价比一般，得1115分。采购成本超出预算一定比例，性价比不理想，得610分。采购成本大幅超出预算，造成较大经济损失，得05分。（二）软件使用考核1.软件安装合规性（15分）按照软件授权协议和单位规定进行软件安装，安装过程规范，得1215分。基本能按规定安装软件，但存在个别小问题，得911分。软件安装存在较多不规范情况，如未按授权安装、私自安装非授权软件等，得68分。存在严重违规安装软件行为，得05分。2.软件使用效率（20分）员工能够熟练、高效地使用软件完成工作任务，软件功能得到充分发挥，得1620分。员工基本能使用软件完成工作，但效率一般，软件部分功能未得到有效利用，得1115分。员工对软件使用不熟练，工作效率较低，软件功能大量闲置，得610分。因软件使用问题严重影响工作进度和质量，得05分。3.软件使用安全性（15分）严格遵守软件使用安全规定，未发生因软件使用导致的信息安全事故，得1215分。基本能遵守安全规定，但存在一些小的安全隐患，得911分。多次出现软件使用安全违规行为，存在一定安全风险，得68分。因软件使用导致严重信息安全事故，得05分。（三）软件维护考核1.软件维护及时性（15分）对软件故障和问题能够及时响应，快速进行维护处理，未因维护不及时影响工作，得1215分。能在合理时间内响应软件维护需求，但有时会稍有延迟，得911分。软件维护响应不及时，经常出现延迟处理情况，得68分。对软件故障和问题长时间不处理，严重影响工作，得05分。2.软件维护质量（15分）软件维护后运行稳定，故障排除彻底，性能得到有效提升，得1215分。软件维护基本能解决问题，但维护效果一般，存在一些小瑕疵，得911分。软件维护后仍存在较多问题，维护质量较差，得68分。因维护质量问题导致软件频繁出现故障，得05分。（四）软件处置考核1.处置流程规范性（15分）按照规定的处置流程对软件资产进行报废、转让等处置操作，手续完备、记录清晰，得1215分。处置流程基本规范，但存在个别手续不齐全或记录不完整情况，得911分。处置流程存在较多不规范问题，部分环节缺失或操作混乱，得68分。处置流程严重不规范，造成软件资产流失或其他不良后果，得05分。2.处置资产价值评估（10分）对处置的软件资产进行合理价值评估，评估结果准确、公正，得810分。价值评估基本合理，但存在一定偏差，得67分。价值评估不准确，存在较大偏差，得45分。未进行价值评估或评估严重失实，得03分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由单位的信息管理部门定期对各部门的软件资产使用情况进行检查，包括软件安装、使用记录、安全状况等，发现问题及时记录并督促整改。2.定期自评：各部门每季度末对本部门软件资产的采购、使用、维护、处置等情况进行自评，填写自评报告，总结经验教训，分析存在的问题及改进措施。3.专项审计：单位审计部门不定期对软件资产进行专项审计，重点审查软件采购、使用、维护等环节的合规性、效益性以及资产安全性，对发现的重大问题进行深入调查和处理。4.用户反馈：收集员工和其他相关部门对软件资产使用情况的反馈意见，作为考核的参考依据之一，了解软件在实际使用过程中存在的问题和需求。（二）考核周期1.月度考核：信息管理部门对日常检查中发现的问题进行月度汇总分析，对各部门软件资产使用的合规性和基本情况进行初步评价。2.季度考核：结合各部门的定期自评报告、月度考核情况以及专项审计结果，对各部门进行季度综合考核，评定季度考核成绩。3.年度考核：根据全年各季度考核成绩以及其他考核相关资料，对各部门和员工进行年度综合考核，确定年度考核等级，作为奖惩和绩效评定的重要依据。四、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将软件资产考核结果与员工个人绩效挂钩。考核成绩优秀的员工，在绩效评定时给予加分奖励，优先考虑晋升、评优等；考核成绩不合格的员工，相应扣减绩效分数，影响绩效奖金发放，并进行诫勉谈话，要求限期整改。2.对于部门软件资产考核成绩优秀的部门，给予部门整体绩效加分，在年度评优评先中予以倾斜；考核成绩较差的部门，对部门负责人进行问责，督促其加强管理，改进工作。（二）奖惩措施1.奖励对在软件资产采购、使用、维护、处置等方面表现突出，为单位节约成本、提高效率、保障安全做出显著贡献的部门和个人，给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。对提出软件资产优化建议并被采纳，取得良好效果的员工，给予一定的物质奖励和精神鼓励。2.惩罚对于违反软件资产考核制度，存在违规采购、使用、维护、处置软件资产行为的部门和个人，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。因违规行为给单位造成经济损失的，责令其承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。五、附则（一）解释权本制度由单位信