office办公软件考试试题练习题及答案

office办公软件考试试题练习题及答案一、单项选择题（每题2分，共30题）1.在Word中，要将文档中选定的文本移动到指定位置，应首先使用的按钮是（）。A.复制B.粘贴C.剪切D.撤销答案：C。在Word里，剪切操作可将选定文本从原位置移除，之后可将其粘贴到指定位置，复制只是复制一份文本，撤销是取消上一步操作，所以选C。2.在Excel中，若要在单元格中输入当前日期，可按（）组合键。A.Ctrl+;B.Ctrl+:C.Shift+;D.Shift+:答案：A。在Excel中，按Ctrl+;组合键可快速输入当前日期，所以选A。3.在PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。A.开始B.插入C.设计D.切换答案：D。在PowerPoint里，“切换”选项卡用于设置幻灯片的切换效果，所以选D。4.在Word中，段落的左缩进为2厘米，其含义是（）。A.段落中每一行的起始位置距离页面左边距2厘米B.段落中第一行的起始位置距离页面左边距2厘米C.段落中除第一行外其余行的起始位置距离页面左边距2厘米D.段落中每一行的起始位置距离段落左边界2厘米答案：A。段落左缩进2厘米意味着段落中每一行的起始位置距离页面左边距2厘米，所以选A。5.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,1),3))的值为（）。A.12B.13C.15D.17答案：A。先计算MAX(2,1)得2，再计算MIN(5,2,3)得2，最后SUM(10,2)为12，所以选A。6.在PowerPoint中，若要将幻灯片的编号设置为从3开始，应在（）对话框中操作。A.页眉和页脚B.幻灯片版式C.幻灯片设计D.幻灯片切换答案：A。在PowerPoint里，通过“页眉和页脚”对话框可以设置幻灯片编号的起始值，所以选A。7.在Word中，要将选定的文本设置为加粗，应使用的快捷键是（）。A.Ctrl+BB.Ctrl+IC.Ctrl+UD.Ctrl+C答案：A。Ctrl+B是在Word中设置加粗的快捷键，Ctrl+I是设置倾斜，Ctrl+U是设置下划线，Ctrl+C是复制，所以选A。8.在Excel中，若要对某列数据进行升序排序，应在（）选项卡中操作。A.数据B.开始C.插入D.公式答案：A。在Excel中，“数据”选项卡中有排序功能，可对数据进行升序或降序排序，所以选A。9.在PowerPoint中，要插入一张新幻灯片，应使用的快捷键是（）。A.Ctrl+MB.Ctrl+NC.Ctrl+OD.Ctrl+P答案：A。Ctrl+M是在PowerPoint中插入新幻灯片的快捷键，Ctrl+N是新建演示文稿，Ctrl+O是打开文件，Ctrl+P是打印，所以选A。10.在Word中，若要将文档中的所有“办公软件”替换为“Office软件”，应使用的功能是（）。A.查找B.替换C.定位D.选择答案：B。在Word里，“替换”功能可将文档中指定的内容替换为新的内容，所以选B。11.在Excel中，单元格A1的值为10，A2的值为20，B1的值为30，B2的值为40，在C1中输入公式“=A1+B1”，将公式复制到C2单元格，则C2单元格的值为（）。A.30B.50C.60D.70答案：C。在Excel中，相对引用的公式复制时会根据单元格的相对位置变化而变化。C1中公式“=A1+B1”复制到C2时变为“=A2+B2”，A2为20，B2为40，相加得60，所以选C。12.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的动画效果，应在（）选项卡中操作。A.开始B.插入C.动画D.幻灯片放映答案：C。“动画”选项卡用于设置幻灯片元素的动画效果，所以选C。13.在Word中，段落的对齐方式不包括（）。A.两端对齐B.分散对齐C.左右对齐D.居中对齐答案：C。Word段落对齐方式有两端对齐、分散对齐、居中对齐、左对齐、右对齐等，没有左右对齐，所以选C。14.在Excel中，若要统计某列数据中大于50的数据个数，应使用的函数是（）。A.COUNTB.COUNTIFC.SUMD.AVERAGE答案：B。COUNTIF函数可根据指定条件统计满足条件的单元格个数，统计大于50的数据个数就用COUNTIF函数，所以选B。15.在PowerPoint中，若要设置幻灯片放映时的换片方式为“手动”，应在（）选项卡中操作。A.幻灯片放映B.切换C.动画D.视图答案：A。在“幻灯片放映”选项卡中可以设置幻灯片的换片方式为手动或自动，所以选A。16.在Word中，若要调整页边距，应在（）选项卡中操作。A.开始B.插入C.页面布局D.视图答案：C。“页面布局”选项卡可用于调整页边距等页面设置，所以选C。17.在Excel中，若要在单元格中输入分数1/2，应先输入（）。A.0空格B.1空格C.2空格D.直接输入1/2答案：A。在Excel中，若要输入分数1/2，应先输入“0空格”再输入1/2，否则会被识别为日期，所以选A。18.在PowerPoint中，若要将某张幻灯片的版式更改为“标题和内容”，应在（）选项卡中操作。A.开始B.插入C.设计D.切换答案：A。在“开始”选项卡中有幻灯片版式设置功能，可更改幻灯片版式，所以选A。19.在Word中，若要给段落添加项目符号，应在（）选项卡中操作。A.开始B.插入C.页面布局D.视图答案：A。“开始”选项卡中有项目符号设置功能，所以选A。20.在Excel中，若要对数据清单进行筛选，应在（）选项卡中操作。A.数据B.开始C.插入D.公式答案：A。在Excel的“数据”选项卡中有筛选功能，可对数据清单进行筛选，所以选A。21.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的背景填充效果，应在（）对话框中操作。A.幻灯片版式B.幻灯片设计C.背景样式D.幻灯片切换答案：C。通过“背景样式”对话框可以设置幻灯片的背景填充效果，所以选C。22.在Word中，若要将文档保存为PDF格式，应在（）菜单中选择“另存为”。A.文件B.开始C.插入D.视图答案：A。在Word里，“文件”菜单中的“另存为”可以选择将文档保存为PDF等多种格式，所以选A。23.在Excel中，若要计算某列数据的平均值，应使用的函数是（）。A.SUMB.COUNTC.AVERAGED.MAX答案：C。AVERAGE函数用于计算平均值，SUM是求和，COUNT是计数，MAX是求最大值，所以选C。24.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的放映方式，应在（）选项卡中操作。A.幻灯片放映B.开始C.插入D.视图答案：A。“幻灯片放映”选项卡可设置幻灯片的放映方式，所以选A。25.在Word中，若要将文档中的所有段落的行距设置为1.5倍行距，应在（）对话框中操作。A.段落B.字体C.样式D.页面设置答案：A。在“段落”对话框中可以设置段落的行距，所以选A。26.在Excel中，若要对某列数据进行降序排序，应在排序对话框中选择（）。A.升序B.降序C.自定义排序D.随机排序答案：B。要进行降序排序，在排序对话框中应选择“降序”，所以选B。27.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的主题，应在（）选项卡中操作。A.开始B.设计C.插入D.动画答案：B。“设计”选项卡可用于设置幻灯片的主题，所以选B。28.在Word中，若要将选定的文本设置为倾斜，应使用的快捷键是（）。A.Ctrl+BB.Ctrl+IC.Ctrl+UD.Ctrl+C答案：B。Ctrl+I是在Word中设置倾斜的快捷键，所以选B。29.在Excel中，若要在一个单元格中输入多行文本，应按（）组合键。A.Alt+EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Tab+Enter答案：A。在Excel中，按Alt+Enter组合键可在一个单元格中输入多行文本，所以选A。30.在PowerPoint中，若要插入一个表格，应在（）选项卡中操作。A.开始B.插入C.设计D.切换答案：B。“插入”选项卡中有插入表格的功能，所以选B。二、多项选择题（每题3分，共10题）1.在Word中，以下可以对段落进行的操作有（）。A.设置段落缩进B.设置段落对齐方式C.设置段落行距D.设置段落字体答案：ABC。设置段落缩进、对齐方式和行距都是针对段落的操作，而设置段落字体是针对文本字符的操作，并非针对段落本身，所以选ABC。2.在Excel中，以下属于常用函数的有（）。A.SUMB.COUNTC.AVERAGED.MAX答案：ABCD。SUM用于求和，COUNT用于计数，AVERAGE用于求平均值，MAX用于求最大值，它们都是Excel常用函数，所以选ABCD。3.在PowerPoint中，以下属于幻灯片放映方式的有（）。A.演讲者放映B.观众自行浏览C.在展台浏览D.网络共享放映答案：ABC。PowerPoint的幻灯片放映方式有演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览，所以选ABC。4.在Word中，若要对文档进行分栏操作，可以设置的栏数有（）。A.两栏B.三栏C.四栏D.五栏答案：ABCD。在Word中进行分栏操作时，可设置的栏数可以是两栏、三栏、四栏、五栏等多种情况，所以选ABCD。5.在Excel中，以下可以对数据进行筛选的方式有（）。A.自动筛选B.高级筛选C.自定义筛选D.条件筛选答案：AB。在Excel中，对数据进行筛选的方式主要有自动筛选和高级筛选，所以选AB。6.在PowerPoint中，以下属于幻灯片动画效果类型的有（）。A.进入动画B.强调动画C.退出动画D.动作路径动画答案：ABCD。在PowerPoint中，幻灯片动画效果类型包括进入动画、强调动画、退出动画和动作路径动画，所以选ABCD。7.在Word中，若要对文档进行页面设置，可设置的内容有（）。A.页边距B.纸张大小C.纸张方向D.页码答案：ABC。页码是通过插入页码功能设置，并非在页面设置中设置，而页边距、纸张大小、纸张方向可在页面设置中操作，所以选ABC。8.在Excel中，若要对数据进行排序，可以设置的排序依据有（）。A.数值B.字母C.日期D.颜色答案：ABCD。在Excel排序时，可以按照数值、字母、日期、颜色等作为排序依据，所以选ABCD。9.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，可以设置的参数有（）。A.效果选项B.持续时间C.声音D.换片方式答案：ABCD。在PowerPoint设置幻灯片切换效果时，可以设置效果选项、持续时间、声音和换片方式等参数，所以选ABCD。10.在Word中，以下属于段落格式设置的有（）。A.首行缩进B.悬挂缩进C.段间距D.字符间距答案：ABC。字符间距是针对字符的设置，不属于段落格式设置，而首行缩进、悬挂缩进、段间距是段落格式设置内容，所以选ABC。三、判断题（每题2分，共10题）1.在Word中，只能对整篇文档进行分栏，不能对部分文档进行分栏。（）答案：错误。在Word中可以对部分文档进行分栏操作，先选中需要分栏的部分文本，再进行分栏设置即可。2.在Excel中，函数SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格区域的和。（）答案：正确。SUM函数用于求和，SUM(A1:A10)就是求A1到A10单元格区域所有数值的和。3.在PowerPoint中，幻灯片的母版可以控制所有幻灯片的格式。（）答案：正确。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，它可以控制所有幻灯片的格式。4.在Word中，段落的左缩进和右缩进只能设置为正数。（）答案：错误。在Word中，段落的左缩进和右缩进可以设置为负数，实现段落的反向缩进。5.在Excel中，数据透视表可以对数据进行汇总和分析。（）答案：正确。数据透视表是一种交互式的表，可以进行数据的汇总、分析等操作。6.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的背景为纯色填充，只能选择预设的颜色。（）答案：错误。在PowerPoint中设置幻灯片背景为纯色填充时，除了预设颜色，还可以自定义颜色。7.在Word中，若要设置段落的对齐方式，只能通过快捷键操作。（）答案：错误。在Word中设置段落对齐方式，既可以使用快捷键，也可以通过“开始”选项卡中的对齐按钮进行操作。8.在Excel中，若要对某列数据进行升序排序，排序后该列数据将从小到大排列。（）答案：正确。升序排序就是按照从小到大的顺序排列数据。9.在PowerPoint中，幻灯片的编号只能从1开始。（）答案：错误。在PowerPoint中可以通过“页眉和页脚”对话框设置幻灯片编号的起始值，并非只能从1开始。10.在Word中，若要将文档中的某段文字设置为加粗，只能通过鼠标点击“开始”选项卡中的加粗按钮。（）答案：错误。除了点击“开始”选项卡中的加粗按钮，还可以使用快捷键Ctrl+B来设置文字加粗。四、简答题（每题10分，共4题）1.简述在Word中如何进行段落格式的设置。答：在Word中进行段落格式设置可按以下步骤操作：-首先，选中需要设置段落格式的文本。若要设置整个段落，可将光标置于该段落内任意位置。-若要设置段落的缩进，可通过以下方法：一是在“开始”选项卡中的“段落”组中，点击“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮；二是右键点击选中的段落，选择“段落”，在弹出的“段落”对话框中，在“缩进和间距”选项卡中设置“左”“右”缩进量以及“特殊格式”（如首行缩进、悬挂缩进）和“度量值”。-对于段落的对齐方式，可在“开始”选项卡的“段落”组中，点击“左对齐”“居中对齐”“右对齐”“两端对齐”“分散对齐”等按钮进行设置。-若要设置段落的行距和段间距，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，在“行距”下拉列表中选择合适的行距（如单倍行距、1.5倍行距、固定值等），并可在“段前”“段后”输入框中设置段间距。2.说明在Excel中如何使用函数进行数据的统计分析。答：在Excel中使用函数进行数据统计分析可按以下步骤：-确定统计分析的需求，例如求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值等。-若要使用函数，可通过以下几种方式输入函数：-手动输入：在需要显示结果的单元格中直接输入函数表达式，如“=SUM(A1:A10)”用于求A1到A10单元格区域的和。-使用函数按钮：点击“公式”选项卡中的“自动求和”按钮（包含常见函数如SUM、AVERAGE等），或者点击“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择所需函数。-以统计某列数据的平均值为例：先选中需要显示平均值的单元格，点击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，在“插入函数”对话框中选择“AVERAGE”函数，然后在“函数参数”对话框中指定要统计的单元格区域，如A1:A10，最后点击“确定”即可得出平均值