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文档简介
PAGE物业运营考核制度范本一、总则(一)目的为加强本公司物业管理服务工作的规范化、标准化管理,提高物业管理服务质量,确保物业资产的保值增值,特制定本物业运营考核制度(以下简称“本制度”)。(二)适用范围本制度适用于本公司旗下所有物业管理项目,包括住宅、商业、写字楼等各类物业。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,避免主观偏见,确保考核结果真实、准确、公平。2.全面考核原则:对物业管理服务的各个方面进行全面考核,涵盖客户服务、房屋及设施设备管理、环境卫生管理、安全管理、绿化管理等内容。3.动态管理原则:根据物业管理工作的实际情况和发展变化,及时调整考核标准和方法,确保考核制度的有效性和适应性。4.激励与约束并重原则:通过考核结果的运用,对表现优秀的部门和个人进行奖励,对不达标的进行督促整改,形成有效的激励和约束机制。二、考核组织与职责(一)考核组织架构成立物业运营考核领导小组(以下简称“领导小组”),由公司高层管理人员担任组长,成员包括各部门负责人。领导小组下设考核工作小组(以下简称“工作小组”),负责具体考核工作的组织实施。工作小组成员由品质管理部、人力资源部等相关部门人员组成。(二)领导小组职责1.负责制定和修订物业运营考核制度及相关标准。2.审定考核计划、考核方案和考核结果。3.对考核工作中出现的重大问题进行决策和协调。(三)工作小组职责1.负责组织制定年度考核计划和月度考核方案。2.具体实施日常考核工作,包括数据收集、现场检查、资料审查等。3.汇总考核数据,进行考核评分和结果统计分析。4.撰写考核报告,提出考核意见和建议。5.负责考核结果的公示、通报及存档等工作。三、考核内容与标准(一)客户服务1.服务态度员工是否礼貌待人,主动热情,使用文明用语。对业主/使用人的咨询、投诉是否及时响应,耐心解答。考核标准:以业主/使用人的满意度调查为依据,满意度达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。2.投诉处理投诉处理流程是否规范,记录是否完整。投诉处理是否及时有效,是否回访业主/使用人,业主/使用人对处理结果是否满意。考核标准:投诉处理及时率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;业主/使用人对投诉处理结果满意度达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。3.社区文化活动是否定期组织社区文化活动,活动内容是否丰富多样,是否受到业主/使用人的欢迎。考核标准:每季度至少组织[X]次社区文化活动为合格,少一次扣[X]分;业主/使用人对社区文化活动满意度达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。(二)房屋及设施设备管理1.房屋管理房屋档案是否齐全,包括房屋基本信息、维修记录等。房屋外观是否整洁,有无损坏、脱落等情况。房屋共用部位是否完好,有无渗漏、堵塞等问题。考核标准:房屋档案齐全率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;房屋外观整洁合格率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;房屋共用部位完好率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。2.设施设备维护保养设施设备维护保养计划是否制定并执行。设施设备运行是否正常,有无故障隐患。设施设备维修及时率是否达标。考核标准:设施设备维护保养计划执行率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;设施设备运行正常率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;设施设备维修及时率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。3.特种设备管理特种设备是否按规定进行注册登记、定期检验和维护保养。特种设备操作人员是否持证上岗。考核标准:特种设备注册登记率、定期检验率、维护保养率均达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;特种设备操作人员持证上岗率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。(三)环境卫生管理1.公共区域清洁公共区域地面、楼道、电梯等是否清洁卫生,无杂物、无污渍。垃圾桶是否及时清理,垃圾是否日产日清。考核标准:公共区域清洁合格率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;垃圾桶清理及时率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。2.绿化养护绿化植物是否生长良好,无病虫害,修剪整齐。绿化区域是否无杂草、无杂物。考核标准:绿化植物生长良好率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;绿化区域杂草杂物清理合格率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。(四)安全管理1.人员出入管理门岗是否严格执行人员出入登记制度,对来访人员是否进行核实和登记。对装修人员、施工人员等是否进行有效管理。考核标准:人员出入登记准确率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;装修人员、施工人员管理合格率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。2.车辆管理停车场是否秩序良好,车辆停放整齐。是否按规定收取停车费用,票据是否规范。考核标准:停车场秩序良好率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;停车费用收取规范率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。3.安全巡逻安全巡逻制度是否落实,巡逻记录是否完整。是否及时发现和处理安全隐患。考核标准:安全巡逻制度执行率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;安全隐患发现和处理及时率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。4.消防安全管理消防设施设备是否完好有效,是否定期进行检查和维护。是否组织消防演练,员工消防知识和技能是否达标。考核标准:消防设施设备完好率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;消防演练组织率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分;员工消防知识和技能达标率达到[X]%及以上为合格,每低[X]个百分点扣[X]分。四、考核方式与周期(一)考核方式1.日常检查:工作小组成员定期对各物业管理项目进行现场检查,按照考核标准进行评分。2.业主/使用人满意度调查:每季度开展一次业主/使用人满意度调查,通过问卷调查、电话访谈等方式收集业主/使用人的意见和建议,作为考核客户服务等相关内容的重要依据。3.资料审查:对各物业管理项目提交的各类文件、记录、报表等资料进行审查,核实工作的完成情况和质量。(二)考核周期1.月度考核:工作小组每月对各物业管理项目进行一次全面考核,根据考核结果进行评分和排名。2.年度考核:结合月度考核结果,对各物业管理项目进行年度综合考核。年度考核得分=月度考核平均分×[X]%+年度业主/使用人满意度调查得分×[X]%+年度其他专项考核得分×[X]%。五、考核结果运用(一)绩效奖金发放1.根据月度考核结果发放绩效奖金,考核得分在[X]分及以上的项目,按照全额绩效奖金发放;考核得分在[X][X]分之间的项目,按照绩效奖金的[X]%发放;考核得分低于[X]分的项目,按照绩效奖金的[X]%发放,并对项目负责人进行诫勉谈话。2.年度考核得分排名前[X]%的物业管理项目,给予额外的年度绩效奖励。(二)晋升与奖励1.连续两个季度考核得分排名前[X]%的物业管理项目负责人,在职务晋升、评优评先等方面予以优先考虑。2.对在物业管理服务工作中表现突出、考核成绩优秀的部门和个人,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。(三)整改与处罚1.对月度考核得分低于[X]分的物业管理项目,下达整改通知书,要求项目在规定时间内制定整改措施并上报整改情况。工作小组对整改情况进行跟踪检查,如整改不力,将进一
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