公物损坏赔偿考核制度

PAGE公物损坏赔偿考核制度一、总则（一）目的为加强公司公物管理，维护公司正常办公秩序，保障公司资产安全，特制定本公物损坏赔偿考核制度。通过明确公物损坏赔偿责任，规范赔偿流程，促使全体员工爱护公物，提高公物使用效率，减少公物损坏情况的发生。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及因工作需要进入公司办公区域的外来人员。（三）基本原则1.责任明确原则：明确公物损坏的责任归属，谁损坏谁负责赔偿。2.照价赔偿原则：根据公物的购置价格、折旧情况及损坏程度，按照实际损失进行赔偿。3.及时赔偿原则：公物损坏后，责任人应及时履行赔偿义务，不得拖延。4.教育与处罚相结合原则：在追究赔偿责任的同时，加强对员工的教育，提高员工爱护公物的意识。二、公物定义及分类（一）公物定义本制度所称公物，是指公司为满足日常办公、经营管理等需要而购置的各类资产，包括但不限于办公设备、办公家具、电器设备、通讯设备、交通工具、建筑物及附属设施等。（二）公物分类1.办公设备类：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机等。2.办公家具类：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等。3.电器设备类：空调、饮水机、微波炉、冰箱等。4.通讯设备类：固定电话、移动电话、对讲机等。5.交通工具类：公司车辆等。6.建筑物及附属设施类：办公场所的房屋建筑、门窗、水电设施、消防设施、电梯等。7.其他类：公司统一配置的文具、办公用品、宣传资料、绿植等。三、公物损坏的认定与责任划分（一）公物损坏的认定1.因使用不当、保管不善、故意破坏等原因导致公物出现损坏、丢失、故障等情况，均认定为公物损坏。2.公物损坏的程度可分为部分损坏、完全损坏和丢失。部分损坏是指公物的部分功能丧失或外观受损；完全损坏是指公物已无法正常使用；丢失是指公物下落不明。（二）责任划分1.因个人原因造成公物损坏员工在使用公物过程中，因操作不当、疏忽大意等个人原因导致公物损坏的，由该员工承担赔偿责任。员工借用公物期间造成损坏的，由借用人员承担赔偿责任。员工故意损坏公物的，除承担赔偿责任外，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.因共同原因造成公物损坏两人或两人以上共同使用公物时，因共同过错导致公物损坏无法分清责任的，由共同使用人员平均分担赔偿责任。因团队活动、集体办公等原因造成公物损坏的，由相关团队或部门负责人负责查明原因，确定责任人员，并督促其赔偿。3.因不可抗力造成公物损坏因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致公物损坏的，经相关部门核实后，可根据实际情况减轻或免除责任人员的赔偿责任，但责任人员应及时报告公司，并采取必要措施防止损失扩大。4.因第三方原因造成公物损坏因外来人员、供应商、合作伙伴等第三方原因导致公物损坏的，由第三方承担赔偿责任。如第三方拒绝赔偿或无法找到第三方的，由相关责任人或部门负责赔偿。四、公物损坏赔偿标准（一）办公设备类1.电脑主机、显示器等主要部件损坏，按照购置价格扣除折旧后的金额赔偿。折旧计算方法为：购置价格×（1已使用月数÷预计使用月数），预计使用月数为60个月。键盘、鼠标、音箱等外设损坏，按照市场同类产品价格赔偿。因软件故障、数据丢失等造成的损失，由责任人承担相应的修复费用或数据恢复费用。2.打印机、复印机、传真机、扫描仪硒鼓、墨盒、色带等耗材正常损耗的，由公司统一更换；因使用不当造成损坏的，由责任人按照市场价格赔偿。机器本身出现故障或损坏，按照购置价格扣除折旧后的金额赔偿，折旧计算方法同电脑。3.投影仪灯泡、镜头等部件损坏，按照市场价格赔偿。机器其他部件损坏，按照购置价格扣除折旧后的金额赔偿，折旧计算方法同电脑。4.碎纸机整机损坏，按照购置价格扣除折旧后的金额赔偿，折旧计算方法同电脑。（二）办公家具类1.办公桌、办公椅桌面、椅面轻微损坏的，修复费用由责任人承担；严重损坏无法修复的，按照购置价格扣除折旧后的金额赔偿，折旧计算方法为：购置价格×（1已使用月数÷预计使用月数），预计使用月数为120个月。桌腿、椅腿损坏的，能修复的修复，不能修复的按照市场同类产品价格赔偿。2.文件柜柜门、抽屉损坏的，能修复的修复，不能修复的按照市场同类产品价格赔偿。柜体整体损坏无法修复的，按照购置价格扣除折旧后的金额赔偿，折旧计算方法同办公桌、办公椅。3.沙发、茶几面料、框架轻微损坏的，修复费用由责任人承担；严重损坏无法修复的，按照购置价格扣除折旧后的金额赔偿，折旧计算方法为：购置价格×（1已使用月数÷预计使用月数），预计使用月数为120个月。（三）电器设备类1.空调室内机、室外机、压缩机等主要部件损坏，按照购置价格扣除折旧后的金额赔偿，折旧计算方法为：购置价格×（1已使用月数÷预计使用月数），预计使用月数为120个月。遥控器、滤网等附件损坏，按照市场价格赔偿。2.饮水机、微波炉、冰箱整机损坏，按照购置价格扣除折旧后的金额赔偿，折旧计算方法同空调。（四）通讯设备类1.固定电话话机损坏，按照市场同类产品价格赔偿。线路故障导致的费用损失，由责任人承担相应的维修费用。2.移动电话因个人原因造成手机损坏的，由责任人按照手机购置价格扣除折旧后的金额赔偿，折旧计算方法为：购置价格×（1已使用月数÷预计使用月数），预计使用月数为36个月。3.对讲机整机损坏，按照购置价格扣除折旧后的金额赔偿，折旧计算方法同移动电话。（五）交通工具类1.公司车辆因员工个人原因造成车辆损坏的，按照车辆维修费用及相关损失由责任人承担赔偿责任。如因交通事故导致车辆损坏，除按照上述规定赔偿外，还应承担交通事故造成的其他损失，包括但不限于第三方人身伤亡、财产损失赔偿等。2.车辆附属设备如轮胎爆胎、轮毂变形、车内装饰损坏等，由责任人按照实际维修或更换费用赔偿。（六）建筑物及附属设施类1.门窗玻璃因个人原因造成门窗玻璃破碎的，按照玻璃更换费用由责任人赔偿。2.水电设施因员工违规操作或故意破坏导致水电设施损坏的，由责任人承担维修费用及因此造成的其他损失。3.消防设施因个人原因损坏消防设施的，按照消防部门规定的修复或更换费用由责任人赔偿，并承担相应的法律责任。4.电梯因员工不当使用或故意破坏导致电梯故障的，由责任人承担维修费用及因此造成的其他损失，并承担相应的法律责任。（七）其他类1.文具、办公用品因个人原因丢失或损坏的，按照市场价格赔偿。2.宣传资料因个人原因丢失、损坏或擅自更改内容的，按照制作成本或造成的损失由责任人赔偿。3.绿植因个人原因造成绿植死亡或严重损坏的，按照购置价格或养护成本由责任人赔偿。五、公物损坏赔偿流程（一）发现与报告1.任何员工发现公物损坏后，应立即向所在部门负责人报告。报告内容包括公物损坏的地点、时间、损坏情况等。2.部门负责人接到报告后，应及时安排人员进行核实，并填写《公物损坏情况登记表》，详细记录公物损坏的相关信息。（二）责任认定1.部门负责人根据《公物损坏情况登记表》及相关调查情况，初步认定公物损坏的责任归属。如责任明确，应确定责任人；如责任难以分清，应组织相关人员进行进一步调查。2.对于因第三方原因造成的公物损坏，部门负责人应及时与第三方沟通协商，要求其承担赔偿责任。如第三方拒绝赔偿，应及时报告公司相关部门，采取必要措施维护公司权益。（三）赔偿通知1.责任认定后，由部门负责人向责任人发出《公物损坏赔偿通知书》，明确告知公物损坏的事实、责任认定情况、赔偿标准及赔偿金额等内容。2.《公物损坏赔偿通知书》应一式两份，一份送达责任人，一份留存部门备案。（四）赔偿执行1.责任人收到《公物损坏赔偿通知书》后，应在规定的时间内到公司财务部门办理赔偿手续。赔偿方式可采用现金支付、银行转账等方式。2.财务部门在收到赔偿款后，应开具收款收据，并在《公物损坏赔偿通知书》上加盖“已收款”章。3.对于赔偿金额较大或责任人对赔偿有异议的情况，可由公司相关部门组织协调，协商解决赔偿问题。如协商不成，可通过法律途径解决。（五）公物修复1.根据公物损坏情况及实际需要，由公司行政部门或相关专业人员负责安排公物的修复工作。2.修复费用由责任人承担的，在赔偿款到账后，由行政部门按照规定进行支付；如因特殊情况需先垫付修复费用的，行政部门应在支付后及时通知责任人办理报销手续。3.公物修复后，行政部门应组织相关人员进行验收，确保公物恢复正常使用功能。验收合格后，应在《公物损坏情况登记表》上注明修复情况及验收结果。六、考核与监督（一）考核1.公司将公物损坏赔偿情况纳入员工绩效考核体系，对爱护公物表现优秀的员工给予适当奖励，对公物损坏较多、赔偿金额较大的员工进行相应的扣分或处罚。2.各部门应定期统计本部门员工的公物损坏赔偿情况，并于每月底报送公司行政部门。行政部门汇总后进行分析评估，将相关情况反馈给人力资源部门，作为员工绩效考核的参考依据。（二）监督1.公司行政部门负责对公物损坏赔偿制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对公司公物进行清查盘点，核实公物损坏情况及赔偿情况。2.各部门负责人应加强对本部门员工的教育和管理，督促员工爱护公物，及时发现和处理公物损坏问题。对违反公物损坏赔偿制度的行为，应及时制止并报告公司行政部门。3.员工有权对公物损坏赔偿制度