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文档简介
PAGE售后服务部考核制度一、总则(一)目的为了加强售后服务部的管理,提高售后服务质量,规范售后服务流程,提升客户满意度,特制定本考核制度。本制度旨在确保售后服务部全体员工能够以专业、高效、热情的态度为客户提供优质的售后服务,树立公司良好形象,增强市场竞争力。(二)适用范围本考核制度适用于售后服务部全体员工,包括售后服务工程师、客服人员、技术支持人员等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程严格按照既定标准和程序进行,确保对每位员工的评价客观、公正,不受主观因素影响。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、专业技能等多个维度对员工进行全面考核,综合评价员工的工作表现。3.激励与约束并重原则:通过考核结果的合理应用,对表现优秀的员工给予激励,对不达标的员工进行约束,促进员工不断提升工作绩效。4.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与员工的沟通交流,及时反馈考核结果,让员工了解自身工作情况,明确改进方向。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.客户投诉处理(20分)及时响应客户投诉,在规定时间内与客户取得联系,每次得2分,未按时联系的每次扣2分。投诉处理结果令客户满意,客户满意度达到90%及以上的,每次得8分;满意度在80%90%之间的,每次得5分;满意度低于80%的,每次得2分。对于重大投诉或多次投诉未妥善处理的情况,根据情节严重程度扣510分。2.维修任务完成情况(15分)按时完成维修任务,维修及时率达到95%及以上的,得10分;及时率在90%95%之间的,得7分;及时率低于90%的,得4分。维修质量符合标准要求,返修率低于5%的,得5分;返修率在5%10%之间的,得3分;返修率高于10%的,得1分。3.客户回访(10分)按照规定的回访比例和时间要求进行客户回访,回访率达到100%的,得5分;回访率每降低10%,扣1分。客户对回访的满意度达到85%及以上的,得5分;满意度每降低5%,扣1分。4.销售业绩(5分)在售后服务过程中,积极向客户推荐公司其他产品或服务,成功促成一定金额的销售业绩。根据销售业绩的多少给予相应评分,销售业绩达到[X]元及以上的,得5分;达到[X/2]元至[X]元之间的,得3分;低于[X/2]元的,得1分。(二)工作态度(30分)1.责任心(10分)对工作认真负责,积极主动承担任务,无推诿扯皮现象,得810分。工作中出现一定失误,但能及时纠正并承担责任的,得47分。对工作敷衍了事,多次出现责任问题的,得13分。2.敬业精神(10分)遵守公司考勤制度,全勤且无迟到、早退、旷工现象的,得810分。迟到、早退每月累计不超过3次的,得47分。迟到、早退每月累计超过3次或有旷工现象的,得13分。工作中积极主动,加班加点无怨言,为完成工作任务做出突出贡献的,酌情加25分。3.团队合作(10分)与同事关系融洽,积极配合团队工作,主动分享经验和知识,得810分。能够与团队成员协作完成工作,但偶尔出现配合不默契的情况,得47分。缺乏团队合作精神,经常与同事发生冲突,影响团队工作氛围的,得13分。(三)专业技能(20分)1.专业知识掌握(10分)熟悉公司产品的技术原理、性能特点、操作方法及维修技能,能够准确解答客户关于产品的技术问题,得810分。对产品知识有一定了解,但在解答复杂技术问题时偶尔需要查阅资料,得47分。专业知识欠缺,经常无法准确回答客户技术问题的,得13分。2.问题解决能力(10分)在面对客户问题时,能够迅速准确地分析问题原因,并提出有效的解决方案,问题解决成功率达到90%及以上的,得810分。能够解决大部分客户问题,但解决成功率在70%90%之间的,得47分。解决问题能力较差,问题解决成功率低于70%的,得13分。三、考核周期考核周期为每月一次,每月最后一周进行考核数据的收集、整理和评分工作,次月第一周公布考核结果。四、考核实施(一)数据收集1.售后服务工程师、客服人员等员工需在每月底前将本人当月的工作记录、客户反馈、维修报告等相关资料提交至售后服务部主管。2.主管负责收集客户投诉记录、回访记录、销售业绩数据等,并进行整理和汇总。(二)评分1.由售后服务部主管组织相关人员组成考核小组,根据考核内容与标准对每位员工进行评分。2.考核小组在评分过程中应充分参考各项考核数据,确保评分客观、公正。对于存在争议的评分,考核小组应进行讨论并最终确定。(三)结果反馈1.考核结果经审核确认后,由售后服务部主管向员工进行反馈。反馈方式包括面对面沟通、书面通知等。2.在反馈考核结果时,主管应向员工详细说明各项考核指标的得分情况及扣分原因,让员工清楚了解自身工作表现。3.员工如对考核结果有异议,可在接到反馈通知后的[X]个工作日内,向考核小组提出申诉。考核小组应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据员工的考核得分,确定绩效奖金系数。考核得分在90分及以上的,绩效奖金系数为1.2;得分在8089分之间的,绩效奖金系数为1.1;得分在7079分之间的,绩效奖金系数为1;得分在6069分之间的,绩效奖金系数为0.8;得分低于60分的,绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。(二)职位晋升1.连续三个月考核得分在90分及以上的员工,在职位晋升、岗位调整等方面将予以优先考虑。2.对于在考核中表现优秀、能力突出的员工,公司将提供更多的培训机会和职业发展空间,帮助其快速成长。(三)培训与辅导1.考核得分在6069分之间的员工,将被列为重点关注对象,由主管对其进行一对一的辅导,帮助其分析工作中存在的问题,制定改进计划。2.得分低于60分的员工,将参加公司组织的专项培训,培训内容包括专业知识、工作技
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