存货盈亏考核制度模板

PAGE存货盈亏考核制度模板一、总则（一）目的为加强公司存货管理，确保存货账实相符，提高存货运营效率，降低存货成本，特制定本存货盈亏考核制度。本制度旨在规范存货管理流程，明确各部门在存货管理中的职责，建立有效的存货盈亏考核机制，促使公司全体员工重视存货管理工作，减少存货盈亏情况的发生，保障公司资产安全，提升公司经济效益。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及存货采购、仓储、销售、核算等相关业务的部门及人员，包括采购部、仓储部、销售部、财务部、生产部等。（三）考核原则1.客观性原则：存货盈亏考核依据准确、完整的存货记录和实际盘点数据进行，确保考核结果真实、客观地反映各部门存货管理工作的实际情况。2.公平性原则：对各部门及相关人员的存货盈亏考核标准统一，过程公开透明，考核结果公平公正，不因部门或个人身份差异而有所偏袒。3.及时性原则：存货盘点及盈亏情况的统计、分析和考核及时进行，以便及时发现问题、采取措施，避免问题积累和扩大，确保存货管理工作的高效运行。4.激励与约束并重原则：通过考核，对在存货管理工作中表现优秀的部门和个人给予适当的奖励，激励其继续保持良好的工作状态；对存在问题的部门和个人进行相应的处罚，约束其行为，促使其改进工作，提高存货管理水平。二、存货管理职责分工（一）采购部1.负责根据公司生产经营计划和市场需求，制定合理的存货采购计划，确保采购的存货数量、质量、规格等符合公司要求。2.选择合格的供应商，签订采购合同，跟踪采购订单执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题，保证存货按时、按质、按量到货。3.负责收集、整理供应商提供的存货质量证明文件等相关资料，并及时传递给仓储部和财务部。4.配合仓储部做好存货验收工作，对验收过程中发现的问题及时与供应商沟通协商解决。（二）仓储部1.负责存货的验收入库工作，严格按照验收标准对采购的存货进行数量、质量、规格等方面的检验，确保入库存货符合要求。对验收合格的存货办理入库手续，登记存货台账，并及时将入库信息传递给财务部。2.负责存货的存储保管工作，根据存货的特性和保管要求，合理安排仓储空间，采取有效的保管措施，确保存货安全、完好，防止存货损坏、变质、丢失等情况发生。3.定期对存货进行盘点清查，及时发现存货盘盈、盘亏情况，并编制存货盘点报告，上报公司管理层。对盘盈、盘亏的存货要查明原因，提出处理意见。4.负责存货的出库管理工作，严格按照公司的发货指令办理存货出库手续，确保出库存货的数量、规格等与发货指令一致。对发出的存货要及时登记台账，并将出库信息传递给财务部。5.配合其他部门做好存货管理相关工作，如提供存货库存信息、协助进行存货盘点等。（三）销售部1.负责制定销售计划，根据市场需求和客户订单，合理安排存货销售，确保销售的存货符合客户要求，及时办理发货手续。2.及时了解市场动态和客户需求变化，反馈给相关部门，以便调整存货采购计划和生产计划，避免因市场变化导致存货积压或短缺。3.配合仓储部做好销售存货的发货工作，确保发货流程顺畅，及时与客户沟通协调，解决销售过程中出现的问题。4.负责销售存货的应收账款管理，及时催收货款，减少坏账风险，保证公司资金回笼。（四）财务部1.负责建立健全存货核算体系，按照会计准则和公司财务制度的要求，准确记录存货的采购、入库、出库、销售等业务，及时核算存货成本，确保存货账实相符。2.定期与仓储部核对存货账目，监督存货盘点工作，对存货盘点结果进行审核，参与存货盘盈、盘亏原因的分析和处理。3.根据存货管理相关数据，进行财务分析，为公司管理层提供存货管理决策支持，如存货周转率分析、存货成本分析等，协助公司优化存货管理策略。4.负责对存货管理相关费用进行核算和控制，如仓储费用、运输费用等，确保费用支出合理合规。（五）生产部1.根据销售计划和库存情况，制定合理的生产计划，确保生产所需的存货数量、质量、规格等满足生产要求。2.在生产过程中，合理控制存货消耗，提高原材料利用率，降低生产成本，减少因生产原因导致的存货浪费和损失。3.配合仓储部做好生产过程中剩余存货的退库和再利用工作，及时清理生产现场的闲置存货，提高存货周转效率。三、存货盘点管理（一）盘点计划制定1.仓储部应定期制定存货盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员分工等内容。盘点范围应涵盖公司所有存货，包括原材料、在产品、产成品、低值易耗品等。2.盘点时间应根据公司实际情况确定，原则上每月至少进行一次局部盘点，每季度进行一次全面盘点。特殊情况下，如公司发生重大资产变动、经营环境发生重大变化等，应及时组织存货盘点。3.盘点人员分工应明确，确保每个存货区域都有专人负责盘点。盘点人员应具备一定的财务知识和存货管理经验，熟悉存货盘点流程和方法。（二）盘点前准备1.仓储部应在盘点前对存货进行整理，确保存货摆放整齐、标识清晰，便于盘点。同时，应核对存货台账与实物是否一致，对未入账的存货要及时办理入账手续。2.财务部应提供准确的存货账目资料，协助仓储部做好盘点准备工作。对存货账目存在的问题要及时进行清理和调整，确保账账相符。3.各部门应配合仓储部做好盘点前的准备工作，如提供相关的存货出入库凭证、质量检验报告等资料，确保盘点工作顺利进行。（三）盘点实施1.盘点人员应按照预先制定的盘点计划和分工，对存货进行逐一清点。在盘点过程中，要认真记录存货的实际数量、规格、型号、质量状况等信息，确保盘点数据准确无误。2.对于贵重存货、易损存货等，应进行重点盘点，必要时可采用抽检、复点等方式，确保盘点结果的可靠性。3.在盘点过程中，如发现存货存在盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时记录，并注明原因。对盘盈、盘亏的存货要单独存放，以便后续进行清查和处理。（四）盘点结果处理1.盘点结束后，仓储部应及时编制存货盘点报告，详细记录盘点情况，包括盘点范围、盘点时间、盘点人员、盘点结果等内容。对盘盈、盘亏的存货要分别列出清单，并注明原因分析。2.财务部应根据仓储部提供的存货盘点报告，对盘点结果进行审核。审核无误后，将盘点结果与存货账目进行核对，计算存货盈亏金额，并编制存货盈亏报表。3.公司管理层应组织相关部门对存货盘盈、盘亏原因进行分析，查明责任归属。对于因管理不善、人为失误等原因导致的存货盈亏，要追究相关部门和人员的责任；对于因自然灾害、市场变化等不可抗力因素导致的存货盈亏，要及时采取措施进行处理，并总结经验教训，完善存货管理措施。4.根据存货盈亏原因分析和责任认定结果，公司应按照相关规定对责任部门和人员进行相应的处罚或奖励。对盘盈的存货，要及时办理入账手续；对盘亏的存货，要根据审批结果进行账务处理，如计入当期损益、追究责任人赔偿等。四、存货盈亏考核指标及标准（一）存货盘盈率1.计算公式：存货盘盈率=盘盈存货金额/平均存货余额×100%2.考核标准：存货盘盈率应控制在[X]%以内。若超过该标准，每超出[X]个百分点，对仓储部及相关责任人进行相应扣分，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。若存货盘盈率为负数，即出现盘亏情况，则按照存货盘亏率进行考核。（二）存货盘亏率1.计算公式：存货盘亏率=盘亏存货金额/平均存货余额×100%2.考核标准：存货盘亏率应控制在[X]%以内。若超过该标准，每超出[X]个百分点，对仓储部及相关责任人进行相应扣分，并根据盘亏原因追究责任。属于人为原因造成的盘亏，对责任人给予严肃批评教育，责令其赔偿损失，并视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚；属于管理不善等原因造成的盘亏，对相关部门负责人进行警告、罚款等处罚；属于不可抗力因素造成的盘亏，应及时总结经验教训，完善管理措施，对相关部门和人员酌情从轻处罚。（三）存货周转率1.计算公式：存货周转率=营业成本/平均存货余额2.考核标准：存货周转率应达到公司设定的目标值[X]次以上。若低于该标准，每低[X]次，对采购部、仓储部、销售部等相关部门进行相应扣分。采购部应分析是否因采购计划不合理导致存货积压，仓储部应检查是否存在存货保管不善影响周转等问题，销售部应反思销售策略是否得当。根据分析结果，对责任部门进行针对性的整改要求，并视情节轻重给予相应处罚。（四）账实相符率1.计算公式：账实相符率=账实相符存货金额/存货总额×100%2.考核标准：账实相符率应达到[X]%以上。若低于该标准，每低[X]个百分点，对财务部、仓储部等相关部门进行相应扣分。财务部应检查账目记录是否准确，仓储部应核实实物管理是否规范。对因工作失误导致账实不符的责任人员，给予警告、罚款等处罚，并责令其限期整改，确保账实相符。五、考核实施与奖惩（一）考核周期存货盈亏考核以自然月为考核周期，每月末对各部门及相关人员的存货管理工作进行考核评价。（二）考核流程1.每月初，仓储部负责收集、整理上月存货盘点报告、出入库记录等相关资料，并提交给财务部。2.财务部根据仓储部提供的资料，按照存货盈亏考核指标及标准进行计算和分析，编制存货盈亏考核报表，明确各部门及相关人员的考核得分。3.公司管理层对财务部提交的存货盈亏考核报表进行审核，审核通过后，将考核结果通报给各部门及相关人员。（三）奖惩措施1.奖励对于在存货管理工作中表现优秀，连续三个月存货盘盈率为零，且存货周转率、账实相符率等指标均达到或超过公司目标值的部门，给予部门负责人[X]元的奖励，部门员工给予每人[X]元的奖励。对提出有效改进措施，经公司采纳后显著降低存货盈亏率、提高存货周转率的个人，给予[X]元的奖励，并在公司内部进行通报表扬。2.惩罚对于当月存货盘亏率超过考核标准，且无正当理由的部门，对部门负责人给予警告处分，并处以[X]元的罚款。对直接责任人根据盘亏金额大小和情节轻重，给予警告、罚款、降职等处罚，罚款金额为盘亏金额的[X]%[X]%。对于因工作失误导致存货账实不符，账实相符率低于考核标准的部门，对相关责