疫情常态化管理制度考勤

疫情常态化管理制度考勤一、疫情常态化管理制度考勤

为有效应对新冠肺炎疫情常态化防控工作，保障员工身体健康及公司正常运营秩序，特制定本制度。本制度旨在明确疫情期间员工考勤管理要求，规范工作时间，强化健康管理，确保各项工作顺利开展。

1.考勤管理原则

疫情常态化管理制度下的考勤管理遵循“科学防控、分级管理、精准施策、全员参与”的原则。公司根据当地疫情防控政策和实际情况，动态调整考勤方式及管理措施，确保考勤制度与疫情防控需求相匹配。考勤管理坚持公平、公正、公开的原则，保障员工合法权益，同时维护公司正常工作秩序。

2.考勤方式

2.1健康监测与打卡

员工每日上班前须通过公司指定平台或APP进行健康打卡，如实填报体温、健康码状态及近期旅居史等信息。健康打卡结果作为当日考勤依据，员工需确保信息真实有效，不得瞒报、漏报或虚报。

2.2线上办公考勤

根据疫情防控需要，公司可实行部分员工线上办公制度。线上办公员工需按时登录工作系统，完成工作任务，并通过视频会议、钉钉打卡等方式向直属上级汇报工作进展。线上办公时间由各部门根据实际工作情况灵活安排，但须符合公司整体工作时间要求。

2.3线下办公考勤

在不具备线上办公条件或根据疫情防控要求需返回办公室工作的员工，须严格执行线下考勤制度。员工需按时到岗，通过指纹打卡、人脸识别或人工签到等方式记录考勤信息。

3.迟到、早退及旷工管理

3.1迟到管理

员工因个人原因未按时到岗，且未在规定时间内通过公司平台申请请假或说明情况的，视为迟到。迟到时间超过30分钟，按旷工半天处理；迟到时间超过1小时，按旷工一天处理。迟到员工需在当日下班前提交书面说明，经直属上级审批后方可免除部分或全部迟到记录，但需根据公司相关规定承担相应责任。

3.2早退管理

员工未经批准擅自提前离岗，视为早退。早退时间超过30分钟，按旷工半天处理；早退时间超过1小时，按旷工一天处理。员工需在当日上班前提交书面早退申请，经直属上级审批后方可生效，否则按旷工处理。

3.3旷工管理

员工未经批准且无正当理由缺勤，或违反疫情防控规定擅自外出且未履行报备手续的，视为旷工。旷工员工除承担相应经济责任外，还将根据公司纪律处分规定接受进一步处理。公司对旷工行为将进行严肃记录，并视情节严重程度采取警告、降级或解除劳动合同等措施。

4.请假管理

4.1病假管理

员工出现发热、咳嗽等疑似疫情症状，或确诊感染新冠病毒需隔离治疗的，须立即向直属上级报告，并通过公司指定渠道提交病假申请。员工需提供医疗机构开具的病假证明或核酸检测报告，经公司审核确认后方可享受病假待遇。病假期间，员工不得从事任何与公司工作相关活动，公司保留对病假证明真实性的核查权利。

4.2事假管理

员工因个人事务需请假，须提前提交书面事假申请，经直属上级审批后方可生效。事假期间，员工需确保工作交接顺畅，不得因个人原因影响团队协作。疫情防控期间，公司原则上不批准非紧急事假，确有特殊情况的，需经直属上级及人力资源部门共同审批。

4.3年假及其他假期

疫情防控期间，员工年假、婚假、产假等假期的申请及审批需符合公司相关规定，同时需提前了解当地疫情防控政策，确保休假期间个人及家庭安全。公司鼓励员工在休假前与直属上级协商，合理安排工作计划，避免因休假影响团队进度。

5.健康监测与异常处理

5.1健康监测要求

公司每日对员工健康情况进行监测，员工须积极配合，如实填报健康信息。如出现发热、咳嗽等疑似症状，须立即停止工作，并按照公司指引进行居家观察或就医排查。员工不得隐瞒病情，否则将承担相应责任。

5.2异常情况处理

如员工健康打卡异常或确诊感染新冠病毒，公司将立即启动应急响应机制，对员工进行隔离观察，并协调医疗资源提供救治。同时，公司将根据疫情防控要求，对员工所在办公区域进行消毒处理，并暂停或调整相关会议、培训等活动，防止疫情扩散。

6.考勤记录与监督

6.1考勤记录管理

公司人力资源部门负责考勤记录的汇总、审核及存档工作，确保考勤数据准确无误。考勤记录将作为员工绩效评估、薪酬计算及奖惩依据的重要参考。员工对考勤记录有异议的，可向人力资源部门提出复核申请，公司将在收到申请后3个工作日内完成复核并反馈结果。

6.2考勤监督机制

公司设立考勤监督小组，由人力资源部门、工会代表及各部门代表组成，负责监督考勤制度的执行情况。考勤监督小组定期开展巡查，对考勤管理中的问题进行及时纠正。员工可通过公司指定渠道对考勤管理提出建议或投诉，公司将在收到反馈后5个工作日内处理并反馈结果。

7.附则

本制度由公司人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。公司可根据疫情防控形势变化及当地政策要求，对本制度进行动态调整，并提前通知全体员工。员工需严格遵守本制度，积极配合公司疫情防控工作，共同维护公司及个人的健康安全。

二、疫情常态化管理制度考勤的实施细则

1.考勤管理的具体操作流程

1.1每日健康打卡的执行细节

员工每日上班前需通过公司指定的健康管理系统完成打卡，系统将自动记录员工的体温、健康码状态及近期旅居史等信息。员工需确保所填信息真实准确，如有异常情况需立即向直属上级报告。健康打卡结果将作为当日考勤的重要依据，员工不得弄虚作假，否则将承担相应责任。例如，若员工因忘记打卡而未记录考勤，需在当日下班前通过系统提交补卡申请，并说明原因，经直属上级审批后方可补录。

1.2线上办公考勤的监督机制

线上办公员工需按时登录公司工作系统，并参与每日的视频会议，向直属上级汇报工作进度。公司通过系统后台记录员工的在线时长及任务完成情况，作为考勤评估的重要参考。例如，若员工在线时长不足或任务未按时完成，直属上级可要求员工补充说明原因，并制定补救措施。同时，公司定期对线上办公员工的健康状况进行抽查，确保员工在安全环境下工作。

1.3线下办公考勤的规范要求

线下办公员工需按时到岗，通过公司设置的指纹打卡机或人脸识别系统进行考勤。员工需确保个人biometric信息准确录入，如遇设备故障等情况，需及时向行政部门报备，并使用备用打卡方式。例如，若员工因biometric信息误差无法打卡，需在当日下班前向直属上级提交书面说明，并附上其他可证明到岗的凭证，如工作照片等。

2.迟到、早退及旷工的认定标准

2.1迟到的具体情形及处理方式

员工因个人原因未按时到岗，且未在规定时间内申请请假或说明情况的，视为迟到。迟到时间的认定以公司规定的上班时间为准，例如，若公司规定上班时间为9点，员工8点55分到岗，则不算迟到；若员工8点40分到岗，则视为迟到。迟到时间超过30分钟，按旷工半天处理；迟到时间超过1小时，按旷工一天处理。员工需在当日下班前提交书面说明，经直属上级审批后方可免除部分或全部迟到记录。例如，若员工因交通拥堵迟到，需在当日下班前向直属上级提交交通拥堵证明，并说明情况，经审批后方可免除迟到记录。

2.2早退的具体情形及处理方式

员工未经批准擅自提前离岗，视为早退。早退时间的认定以公司规定的下班时间为准，例如，若公司规定下班时间为18点，员工17点30分离岗，则算早退；若员工17点50分离岗，则不算早退。早退时间超过30分钟，按旷工半天处理；早退时间超过1小时，按旷工一天处理。员工需在当日上班前提交书面早退申请，经直属上级审批后方可生效。例如，若员工因家庭急事需早退，需在当日上班前向直属上级提交早退申请，并说明原因，经审批后方可早退。

2.3旷工的具体情形及处理方式

员工未经批准且无正当理由缺勤，或违反疫情防控规定擅自外出且未履行报备手续的，视为旷工。旷工员工除承担相应经济责任外，还将根据公司纪律处分规定接受进一步处理。例如，若员工因未履行报备手续擅自外出，被公司发现后，将按旷工处理，并依据公司规定进行处罚。公司对旷工行为将进行严肃记录，并视情节严重程度采取警告、降级或解除劳动合同等措施。

3.请假的申请流程及审批权限

3.1病假的申请流程及证明要求

员工出现发热、咳嗽等疑似疫情症状，或确诊感染新冠病毒需隔离治疗的，须立即向直属上级报告，并通过公司指定渠道提交病假申请。员工需提供医疗机构开具的病假证明或核酸检测报告，经公司审核确认后方可享受病假待遇。例如，若员工因发热就医，需在就诊后向直属上级提交病假证明，并说明病情及治疗情况，经审批后方可享受病假待遇。公司保留对病假证明真实性的核查权利，如发现虚假病假，将按旷工处理。

3.2事假的申请流程及审批权限

员工因个人事务需请假，须提前提交书面事假申请，经直属上级审批后方可生效。事假期间，员工需确保工作交接顺畅，不得因个人原因影响团队协作。例如，若员工因个人事务需请假，需在请假前向直属上级提交书面申请，并说明请假时间及原因，经审批后方可请假。疫情防控期间，公司原则上不批准非紧急事假，确有特殊情况的，需经直属上级及人力资源部门共同审批。

3.3年假及其他假期的申请流程及审批权限

疫情防控期间，员工年假、婚假、产假等假期的申请及审批需符合公司相关规定，同时需提前了解当地疫情防控政策，确保休假期间个人及家庭安全。公司鼓励员工在休假前与直属上级协商，合理安排工作计划，避免因休假影响团队进度。例如，若员工计划申请年假，需在休假前向直属上级提交年假申请，并说明休假时间及工作安排，经审批后方可休假。

4.健康监测的具体措施及异常情况应对

4.1健康监测的日常执行

公司每日对员工健康情况进行监测，员工须积极配合，如实填报健康信息。如出现发热、咳嗽等疑似症状，须立即停止工作，并按照公司指引进行居家观察或就医排查。员工不得隐瞒病情，否则将承担相应责任。例如，若员工每日健康打卡显示体温异常，公司将立即联系员工进行核实，并要求员工居家观察或就医排查，同时对员工所在办公区域进行消毒处理。

4.2异常情况的应急处置

如员工健康打卡异常或确诊感染新冠病毒，公司将立即启动应急响应机制，对员工进行隔离观察，并协调医疗资源提供救治。同时，公司将根据疫情防控要求，对员工所在办公区域进行消毒处理，并暂停或调整相关会议、培训等活动，防止疫情扩散。例如，若员工确诊感染新冠病毒，公司将立即对其进行隔离观察，并通知同办公区域的员工进行健康监测，同时对办公区域进行全面消毒，防止疫情扩散。

5.考勤记录的复核与申诉机制

5.1考勤记录的复核流程

公司人力资源部门负责考勤记录的汇总、审核及存档工作，确保考勤数据准确无误。员工对考勤记录有异议的，可向人力资源部门提出复核申请，公司将在收到申请后3个工作日内完成复核并反馈结果。例如，若员工发现考勤记录存在错误，需在发现后3个工作日内向人力资源部门提交复核申请，并说明异议原因，人力资源部门将在收到申请后3个工作日内完成复核并反馈结果。

5.2考勤记录的申诉机制

公司设立考勤监督小组，由人力资源部门、工会代表及各部门代表组成，负责监督考勤制度的执行情况。考勤监督小组定期开展巡查，对考勤管理中的问题进行及时纠正。员工可通过公司指定渠道对考勤管理提出建议或投诉，公司将在收到反馈后5个工作日内处理并反馈结果。例如，若员工对考勤管理有异议，可通过公司内部申诉渠道提交申诉，公司将在收到申诉后5个工作日内完成调查并反馈结果。

6.附则

本制度由公司人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。公司可根据疫情防控形势变化及当地政策要求，对本制度进行动态调整，并提前通知全体员工。员工需严格遵守本制度，积极配合公司疫情防控工作，共同维护公司及个人的健康安全。

三、疫情常态化管理制度考勤的监督与执行保障

1.考勤管理的监督机制

1.1内部监督职责的划分

公司设立考勤监督小组，由人力资源部门牵头，联合工会代表及各部门负责人组成。该小组负责定期检查考勤制度的执行情况，确保各项规定落到实处。例如，考勤监督小组每月至少开展一次现场检查，核对员工打卡记录与实际出勤情况，对发现的问题及时反馈相关部门处理。工会代表参与监督，保障员工在考勤管理中的合法权益，确保制度执行过程公平公正。

1.2外部监督的协调机制

公司与当地疫情防控部门保持密切沟通，积极配合相关部门开展的疫情防控工作。如疫情防控部门对员工健康监测提出新的要求，公司应及时调整考勤管理制度，并确保新制度得到有效执行。例如，若当地疫情防控部门要求员工每日进行抗原检测，公司需及时更新健康打卡流程，并确保员工知晓新的检测要求及操作方法。通过内外部监督机制的协同，确保考勤管理始终符合疫情防控需求。

2.考勤管理的执行保障措施

2.1技术平台的维护与升级

公司持续优化健康管理系统，确保系统稳定运行，并具备数据加密、防作弊等功能。例如，系统需具备实时监测员工健康数据的能力，并对异常数据进行自动预警，提醒人力资源部门及时跟进。同时，公司定期对系统进行升级，提升用户体验，确保员工能够便捷地完成健康打卡及考勤申请。技术平台的稳定运行，为考勤管理的有效执行提供有力保障。

2.2员工培训与宣传

公司定期组织员工进行考勤管理制度培训，确保员工充分了解相关要求，并掌握正确的操作方法。例如，公司每季度至少开展一次线下或线上培训，向员工讲解考勤管理流程、请假申请方式及疫情防控要求等内容，提升员工的规则意识。同时，公司通过内部公告、宣传栏等多种渠道，加强对考勤管理制度的宣传，确保员工知晓制度内容，并自觉遵守。员工培训与宣传的到位，有助于减少因误解制度而引发的违规行为。

3.特殊情况下的考勤管理

3.1非正常停工期间的考勤处理

如遇自然灾害、电力中断等非正常停工情况，导致员工无法按时到岗，公司需制定应急预案，灵活调整考勤管理方式。例如，若因电力中断导致办公区域无法正常工作，公司可通过线上办公平台，安排员工远程工作，并记录工作时间。停工结束后，公司需及时统计缺勤情况，并根据实际情况进行补卡或调休处理，确保员工权益不受影响。

3.2员工异地工作的考勤管理

对于因工作需要派驻异地的员工，公司需根据当地疫情防控政策，制定相应的考勤管理方案。例如，若员工派驻疫情低风险地区，可按公司规定正常考勤；若派驻中高风险地区，需严格执行当地防疫要求，并定期向公司报告健康状况。公司需与异地员工保持沟通，确保其了解考勤管理要求，并为其提供必要的支持，保障异地工作的顺利进行。

4.考勤管理的奖惩措施

4.1对遵守制度的奖励机制

公司对严格遵守考勤管理制度、积极配合疫情防控工作的员工给予表彰或奖励。例如，公司每季度评选“考勤标兵”，对无迟到早退、认真履行健康管理责任的员工进行奖励，提升员工遵守制度的积极性。奖励形式可包括奖金、荣誉证书或公开表彰等，增强员工的荣誉感和归属感。

4.2对违规行为的处罚措施

公司对违反考勤管理制度的行为进行严肃处理，确保制度权威性。例如，对无故旷工的员工，公司将依据劳动合同及公司规定，扣除相应工资，并视情节严重程度给予警告、降级或解除劳动合同等处分。同时，公司对提供虚假健康信息的员工，将取消其评优资格，并依规进行处罚。通过明确的奖惩措施，强化员工对制度的敬畏之心，确保考勤管理有效执行。

5.附则

本制度由公司人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。公司可根据疫情防控形势变化及当地政策要求，对本制度进行动态调整，并提前通知全体员工。员工需严格遵守本制度，积极配合公司疫情防控工作，共同维护公司及个人的健康安全。

四、疫情常态化管理制度考勤的应急处置与动态调整

1.疫情应急状态下的考勤管理

1.1应急状态的界定与启动

公司根据当地政府发布的疫情防控等级（如高风险、中风险或封控管理），界定应急状态，并启动相应的考勤管理预案。例如，若公司所在区域被划为高风险区，公司将立即启动最高级别应急响应，全面实施居家办公或远程办公模式，原有线下考勤制度暂时中止。应急状态的启动需由公司管理层集体决策，并第一时间通过官方渠道发布通知，确保全体员工知晓。

1.2应急状态下的考勤方式调整

在不同应急状态下，公司需灵活调整考勤方式，确保员工健康安全的同时，保障工作continuity。例如，在封控管理期间，员工需居家办公，考勤以线上工作系统登录时长、视频会议参与情况及工作任务完成度为主要依据。公司人力资源部门需提前设置线上考勤平台，并培训员工使用方法，确保线上考勤顺畅。在解封初期，若允许部分员工返岗，公司将采取错峰上下班、分区域办公等措施，并严格执行体温检测、健康码查验等入岗流程。

1.3应急状态下的请假管理优化

应急状态下，员工因病需就医或隔离的，简化请假手续，优先保障医疗救治需求。例如，员工若出现发热等症状，可直接联系社区或公司指定联系人，说明情况并获取就医指导，无需提前提交繁琐的请假证明。公司需与就近医疗机构建立绿色通道，确保员工及时获得医疗救助。同时，公司对因疫情导致家庭紧急情况（如亲属确诊、需居家照护等）的员工，提供快速审批的紧急事假通道，体现人文关怀。

2.考勤管理制度的动态调整机制

2.1调整机制的触发条件

公司根据疫情防控政策变化、疫苗接种进展、社区传播风险等因素，动态调整考勤管理制度。例如，若当地政府取消健康码查验要求，公司可相应简化入岗健康流程，但需保留体温检测等基本防疫措施。调整机制的触发条件需明确量化，如“当地政府发布最新防控政策”、“疫苗接种率突破特定阈值”等，确保制度调整的及时性和合理性。

2.2调整流程的规范要求

考勤管理制度的调整需经过科学评估、内部讨论及正式发布流程。例如，公司需成立由疫情防控负责人、人力资源部门及业务部门代表组成的评估小组，对拟调整方案进行论证，确保新制度既能满足防疫需求，又不影响正常工作秩序。评估通过后，公司通过内部公告、邮件等渠道正式发布新制度，并安排专人解答员工疑问，确保制度平稳过渡。新制度自发布之日起生效，公司保留根据实际情况进一步调整的权利。

2.3调整效果的跟踪与反馈

制度调整后，公司需持续跟踪执行效果，收集员工反馈，并根据实际情况进行优化。例如，若新实施的错峰上下班制度导致部分员工通勤困难，公司需在收集反馈后3个工作日内评估调整方案，如调整工作时间或提供班车补贴等。跟踪与反馈机制需常态化运行，确保考勤管理制度始终适应疫情防控需求。

3.特殊群体的考勤管理关怀

3.1老年员工与孕妇的考勤优待

对年满60周岁及以上的员工，以及处于孕期、产期或哺乳期的女性员工，公司在考勤管理上给予适当优待。例如，若老年员工因年龄原因难以适应频繁的健康检测，经公司健康委员会评估确认后，可豁免部分或全部检测要求，但需签署健康承诺书。孕妇员工若因身体原因需调整工作强度或时间，可与直属上级协商，制定个性化工作计划，并相应调整考勤考核标准。公司需体现对特殊群体的关怀，确保其身心健康。

3.2残疾员工与病患员工的考勤支持

对持有残疾证或长期病患的员工，公司提供考勤管理的支持性措施。例如，若残疾员工因身体限制难以完成打卡操作，可申请使用智能手环、语音助手等辅助设备，并经人力资源部门确认后，采用人工登记等变通方式。病患员工若需长期服药或定期治疗，需提供医疗机构证明，并与直属上级协商调整工作安排，如安排居家办公或弹性工作时间，避免因治疗影响考勤。公司需建立“一人一策”的考勤支持方案，体现对病患员工的包容与帮助。

4.考勤管理的技术支持与数据分析

4.1技术平台的功能强化

公司持续优化健康管理系统，增加疫情相关的功能模块，如健康码自动核验、抗原自测上传、隔离期管理提醒等。例如，系统可接入当地政府健康码平台，实现员工健康信息的自动比对，减少人工核验工作。同时，系统需具备隔离期管理功能，对隔离员工进行跟踪提醒，并自动更新其健康状态，确保隔离管理不漏一人。技术平台的不断强化，为考勤管理提供高效的技术支撑。

4.2数据分析的应用方向

公司定期对考勤数据进行分析，识别疫情防控中的风险点，并优化管理措施。例如，若数据分析显示某部门员工因病缺勤率异常增高，公司将联合卫生部门进行排查，并评估工作环境是否存在感染风险。数据分析结果还可用于评估不同考勤管理方案的效果，如线上办公的效率、错峰上班的可行性等，为制度优化提供数据依据。通过数据分析，实现考勤管理的科学化、精准化。

5.附则

本制度由公司人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。公司可根据疫情防控形势变化及当地政策要求，对本制度进行动态调整，并提前通知全体员工。员工需严格遵守本制度，积极配合公司疫情防控工作，共同维护公司及个人的健康安全。

五、疫情常态化管理制度考勤的责任与义务界定

1.公司的责任与义务

1.1保障员工健康的责任

公司有责任为员工提供符合疫情防控要求的工作环境，并采取必要措施保障员工身体健康。这包括定期对办公区域进行消毒、提供必要的防疫物资（如口罩、消毒液）、建立员工健康档案等。例如，公司需在办公区域入口设置测温设备和消毒设施，并定期对会议室、电梯等高频接触场所进行重点消毒。若员工因公司未能提供安全工作环境而感染病毒，公司将承担相应的法律责任，并承担对员工的补偿责任。

1.2制度执行的监督责任

公司需建立健全考勤管理制度，并确保制度得到有效执行。这包括明确考勤标准、规范请假流程、严肃处理违规行为等。例如，公司人力资源部门需定期检查考勤记录，对发现的异常情况及时调查处理。若员工因不了解考勤制度而违规，公司有责任进行提醒和教育，但经提醒后仍故意违规的，公司将按制度进行处罚。公司还需建立内部申诉机制，保障员工在考勤管理中的合法权益。

1.3信息保密的保障责任

公司在收集、使用员工健康信息时，需严格遵守个人信息保护法规，确保信息安全。例如，公司健康管理系统需采用数据加密技术，防止信息泄露。同时，公司仅将健康信息用于疫情防控和考勤管理，不得用于其他用途。若因公司管理不善导致员工健康信息泄露，公司将承担相应的法律责任，并赔偿员工因此遭受的损失。

2.员工的责任与义务

2.1遵守考勤制度的义务

员工有义务遵守公司制定的考勤管理制度，按时到岗或在线工作，并按规定进行请假。例如，员工需每日按时进行健康打卡，如实填报健康信息。若因个人原因需请假，需提前提交申请，经批准后方可生效。员工不得无故缺勤、迟到、早退，否则将承担相应的责任。公司将对违反考勤制度的员工进行处罚，以维护正常的工作秩序。

2.2配合健康管理的义务

员工有义务配合公司的健康管理措施，如实告知健康状况，并按要求进行检测或隔离。例如，若公司要求员工进行核酸检测，员工需按时前往指定地点采样，并提交检测结果。若员工故意隐瞒病情或拒不配合检测，公司将视为严重违规行为，并依规进行处理。员工的积极配合，是疫情防控工作的基础。

2.3维护工作秩序的义务

员工在疫情期间，需注意个人防护，避免感染病毒或传播病毒。这包括佩戴口罩、保持社交距离、勤洗手等。例如，员工在办公区域内需佩戴口罩，不得随意丢弃医疗废物。若员工违反防疫规定，导致病毒传播，将承担相应的法律责任，并可能被公司解除劳动合同。员工有责任维护良好的工作秩序，保障团队健康安全。

3.各部门的职责分工

3.1人力资源部门的职责

人力资源部门负责考勤管理制度的制定、解释和监督执行。这包括制定考勤标准、审核请假申请、处理违规行为、收集员工反馈等。例如，人力资源部门需定期更新考勤管理制度，并组织培训，确保员工了解最新要求。同时，人力资源部门需建立考勤管理台账，记录员工的考勤情况，并定期进行统计分析。若发现异常情况，需及时调查处理。人力资源部门还需与疫情防控部门保持沟通，确保考勤管理符合当地政策要求。

3.2直属上级的职责

直属上级负责本部门员工的考勤管理，确保制度在本部门得到有效执行。这包括审批员工请假申请、监督员工健康打卡、排查本部门防疫风险等。例如，若员工提交请假申请，直属上级需在规定时间内进行审批，并说明理由。若发现员工健康状况异常，直属上级需立即采取措施，并报告人力资源部门。直属上级还需定期组织本部门员工进行防疫教育，提升员工的防控意识。

3.3行政部门的职责

行政部门负责提供考勤管理所需的技术支持和后勤保障。这包括维护健康管理系统、提供防疫物资、消毒办公区域等。例如，行政部门需确保健康管理系统正常运行，并定期进行维护和升级。同时，行政部门需储备足够的口罩、消毒液等防疫物资，并定期对办公区域进行消毒。行政部门还需根据疫情防控要求，调整办公区域的布局，如增加隔离观察室、设置单向通行路线等。

4.违规行为的处理流程

4.1违规行为的认定标准

公司制定明确的违规行为认定标准，如无故缺勤、迟到、早退、提供虚假健康信息等。例如，若员工未按时进行健康打卡，且未在规定时间内说明原因，视为无故缺勤。若员工提交虚假的健康检测报告，视为提供虚假健康信息。公司将对违规行为进行分类，并制定相应的处罚措施。

4.2违规行为的处理方式

公司对违规行为采取分级处理方式，根据违规情节的严重程度，采取警告、罚款、降级或解除劳动合同等措施。例如，若员工首次无故缺勤，公司将进行口头警告；若员工二次无故缺勤，公司将进行书面警告并扣除部分工资；若员工多次违规或情节严重，公司将解除劳动合同。公司处理违规行为时，需公平公正，并给予员工申辩机会。

4.3处理流程的规范要求

公司制定违规行为处理流程，确保处理过程规范透明。例如，若员工被认定为违规，公司将首先进行口头警告，并要求员工说明情况。若员工不服，可向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将在收到申诉后3个工作日内完成调查并反馈结果。若员工对处理结果仍不服，可向公司管理层或工会提出申诉。公司处理违规行为时，需保留相关记录，并做好沟通解释工作，避免矛盾激化。

5.附则

本制度由公司人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。公司可根据疫情防控形势变化及当地政策要求，对本制度进行动态调整，并提前通知全体员工。员工需严格遵守本制度，积极配合公司疫情防控工作，共同维护公司及个人的健康安全。

六、疫情常态化管理制度考勤的制度评估与持续改进

1.考勤管理制度的定期评估

1.1评估周期的设定与执行

公司每年至少对考勤管理制度进行一次全面评估，以检验制度的有效性和适应性。评估周期可根据疫情防控形势的变化进行调整，如遇重大疫情爆发或政策调整，公司将启动应急评估程序，缩短评估周期。例如，若当地政府升级疫情防控等级，公司将在2周内完成考勤管理制度的应急评估，并发布调整方案。评估工作由人力资源部门牵头，联合疫情防控负责人、各部门代表及工会代表共同参与，确保评估的全面性和客观性。

1.2评估内容的覆盖范围

考勤管理制度的评估内容涵盖制度执行的合理性、员工的遵守情况、系统的运行效率、防疫效果的有效性等方面。例如，评估小组将检查考勤记录的完整性和准确性，了解员工对制度的反馈意见，分析健康监测数据的趋势，并评估不同考勤管理方案的实际效果。评估过程中，将采用问卷调查、访谈、数据分析等多种方法，确保评估结果的科学性和可靠性。

1.3评估结果的运用

评估结果将作为制度优化的重要依据，用于改进考勤管理流程、完善技术平台、调整管理策略等。例如，若评估发现员工对线上考勤系统的操作存在困难，公司需及时优化系统界面，并提供操作培训。若评估发现某项防疫措施效果不佳，公司需研究替代方案，并重新制定相关细则。评估结果还将用于绩效考核，如对制度执行不到位的部门进行通报批评，对提出改进建议的员工给予表彰。通过评估结果的运用，不断提升考勤管理制度的科学性和有效性。

2.考勤管理