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文档简介
医院食堂超市采购合同范本甲方(采购方):[医院全称或其授权的食堂/后勤管理部门全称]法定代表人/负责人:地址:联系电话:邮政编码:乙方(供应方):[供应商全称]法定代表人/负责人:地址:联系电话:邮政编码:统一社会信用代码:食品经营许可证编号(如适用):鉴于:1.甲方为保障其内部食堂运营及超市供应,需要持续、稳定地采购符合质量标准的各类物资。2.乙方是一家具有合法经营资质、能够提供甲方所需物资,并具备相应供应能力和质量保障能力的供应商。3.双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方向乙方采购食堂及超市所需物资事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条采购标的与数量1.1甲方同意向乙方采购,乙方同意向甲方供应本合同约定的各类物资(以下简称“采购物资”)。具体采购物资的品名、规格、型号、单位、单价、预估数量、总价等详见本合同附件一《采购物资清单及价格表》(以下简称“附件一”)。1.2附件一中的预估数量仅为双方签订本合同时的参考,实际采购数量以甲方根据运营需要发出的书面订单(以下简称“订单”)为准。乙方应根据甲方订单的要求及时组织货源并供应。第二条质量标准与要求2.1乙方承诺,其所提供的所有采购物资必须符合国家、行业及地方现行的相关法律法规、质量标准、卫生标准及食品安全标准(如适用)。2.2具体质量要求:(1)所有食品类物资必须符合《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例的规定,具有合格的生产日期、保质期、检验合格证明(如适用),且在保质期内。(2)肉类、禽类、蛋类、水产品等生鲜食材,必须提供动物检疫合格证明、肉品品质检验合格证明等相关索证索票文件。(3)预包装食品必须有清晰、规范的中文标签,标明产品名称、规格、净含量、生产日期、保质期、生产者名称及地址、联系方式、成分或配料表、食品生产许可证编号等。(4)蔬菜水果等农产品应新鲜、无腐烂、无病虫害,符合食用安全标准。(5)非食品类商品(如日用品、办公用品等,若超市有此类经营范围)应符合相应的产品质量标准,确保安全适用。(6)乙方供应的物资包装必须完好无损,符合相关包装标准,能有效保护产品质量。2.3乙方应确保其供应的物资在运输、储存过程中符合相关要求,防止污染、变质。对于有特殊储存要求的物资(如冷链食品),乙方应采取相应措施确保其质量。2.4甲方有权对乙方所供物资进行不定期抽检或送第三方机构检测,检测费用由甲方承担,但若检测结果不合格,检测费用由乙方承担,且甲方有权根据本合同相关条款追究乙方责任。第三条合同价格与结算方式3.1本合同附件一所列单价为乙方供应物资的结算单价(含税/不含税,具体需明确)。除非双方另有书面约定,该单价在本合同期内[可约定是否固定,或约定价格调整机制,如:“原则上不作调整,如遇市场价格波动超过[]%,任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商解决,协商一致的,签订补充协议。”]。3.2结算方式:双方同意采用[□月结/□批结/□其他约定方式]进行结算。(1)若为月结:乙方于每月[]日前,将上一个自然月内甲方实际签收的物资汇总,开具符合甲方要求的[□增值税专用发票/□增值税普通发票]及请款单,甲方在收到发票及请款单后[]个工作日内审核完毕并支付相应货款。(2)若为批结:每批物资送达并经甲方验收合格后,乙方开具相应发票及请款单,甲方在收到发票及请款单后[]个工作日内支付该批货款。3.3甲方支付方式为[□银行转账/□支票/□其他],乙方收款账户信息如下:开户名:开户行:账号:第四条订单与交货4.1甲方根据实际需要,通过[□书面订单/□电子邮件/□甲方指定的采购管理系统]向乙方下达采购订单,订单应明确物资名称、规格、数量、交货时间、交货地点等信息。4.2乙方在收到甲方订单后,应于[]个小时内进行确认。如对订单内容有异议,应立即与甲方沟通,否则视为认可订单内容。4.3交货地点:甲方指定的[医院食堂仓库/超市指定区域]。4.4交货时间:乙方应按照订单约定的时间将物资送达指定地点。对于每日常规所需的生鲜食材等,乙方应保证在甲方食堂每日开餐前[]小时送达。4.5运输方式:由乙方负责组织运输,运输费用由乙方承担。4.6甲方在收到乙方送达的物资后,应对物资的数量、包装外观等进行初步查验,并在送货单上签字确认。该签字仅代表对数量和外观的初步认可,不免除乙方对产品内在质量的责任。第五条验收5.1甲方在乙方交货时进行初步验收,如发现物资数量不符、包装破损等情况,有权当场拒收或要求乙方在[]时间内补齐或更换。5.2甲方在使用过程中或后续抽检中发现物资质量不符合合同约定标准的,有权要求乙方[□无条件退换货/□赔偿损失],因此产生的费用由乙方承担。乙方应在甲方提出异议后[]个工作日内完成退换货或赔偿事宜。5.3对于需要冷藏、冷冻的食品,甲方有权对其到货时的温度进行检测,不符合要求的,甲方有权拒收。第六条合同期限6.1本合同有效期自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。6.2合同期满前[]个月,如双方均有继续合作意愿,应提前协商续签合同事宜。同等条件下,甲方可优先考虑与乙方续约。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务:(1)有权对乙方供应物资的质量、价格、交货期等进行监督和检查。(2)有权根据本合同约定接收合格的物资并按照约定支付货款。(3)应及时向乙方下达订单,并提供必要的收货协助。(4)应按照合同约定及时组织验收和办理结算付款手续。7.2乙方权利与义务:(1)有权按照合同约定收取货款。(2)应保证所供物资的质量符合本合同约定及相关法律法规要求,并对所供物资的质量安全承担全部责任。(3)应按照甲方订单要求,按时、足量供应物资。(4)应积极配合甲方的质量抽检和管理工作,提供必要的资质证明、检验报告等文件。(5)对甲方提出的质量异议,应及时响应并妥善处理。(6)乙方工作人员进入甲方院区应遵守甲方的相关管理规定。第八条违约责任8.1若甲方无故逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的[]%。8.2乙方逾期交货的,每逾期一小时/一天(根据物资重要性约定),应按该批订单总金额的[千分之]向甲方支付违约金。逾期超过[]小时/天,或因逾期交货导致甲方食堂无法正常运营的,甲方有权单方解除该笔订单,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失。8.3若乙方供应的物资经检验不合格,或存在假冒伪劣、过期变质、掺杂使假等情况,甲方有权:(1)拒收该批次物资;(2)要求乙方无条件退换货,并承担由此产生的费用;(3)要求乙方支付该批次物资总金额[]%的违约金;(4)若因此给甲方造成损失(包括但不限于甲方的经济损失、名誉损失、第三方索赔等),乙方应承担全部赔偿责任;(5)情节严重的,甲方有权单方解除本合同。8.4乙方若提供虚假资质文件、检验报告等,甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总金额[]%的违约金,赔偿由此造成的一切损失。8.5因乙方物资质量问题引发食品安全事故的,一切责任由乙方承担,甲方有权解除合同,并保留追究乙方全部法律责任的权利。第九条不可抗力9.1任何一方因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后[]小时内通知对方,并在事件发生后[]日内提供相关证明文件。9.2遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复履行合同义务。若不可抗力事件持续超过[]日,双方应协商是否继续履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。第十条保密义务10.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密(包括但不限于本合同内容、订单信息、客户资料、财务数据、技术信息等)及甲方的内部管理制度、运营数据等,均负有保密义务。10.2除非法律法规要求或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。第十一条知识产权11.1乙方保证其提供的产品(包括但不限于产品本身、包装、说明书等)不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。第十二条合同的变更、解除与终止12.1对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。12.3合同期满,本合同自动终止。如需续约,双方应在合同期满前[]日内另行协商。第十三条争议解决方式13.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十四条通知与送达14.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。14.2任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[]日书面通知对方,否则按原地址送达的仍视为有效送达。第十五条其他约定15.1本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。15.2本合同附件(附件一《采购物资清单及价格表》、乙方相关资质文件复印件等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。15.3本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。(以下无正文)第十六条附件附件一:《采购物资清单及价格表》(可根据实际情况分品类制作多个附件)附件二:乙方营业执照、食品经营许可证等相关资质文件复印件(加盖公章)甲方(盖章):法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日---重要提示:1.本范本为参考格式,医院在实际使用时,应根据自身具体情况(如采购规模、物资特性、管理要求等)对条款进行调整和完善。2.【】及[
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