物流运输异常协商家函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE物流运输异常协商家函（6篇）物流运输异常协商家函第1篇尊敬的____：我司在本次物流运输过程中，发觉货物存在异常情况，现特此致函贵司，请求协助处理。一、异常情况说明1.货物在运输过程中出现破损，破损程度详见附件《货物破损照片》。2.货物送达时间延迟，原计划送达时间为____年____月____日，实际送达时间为____年____月____日。二、请求协助事项1.请贵司核实破损货物的具体原因，并给出处理意见。2.请贵司协助核实送达时间延迟的具体原因，并尽快恢复正常运输。3.请贵司提供破损货物的维修或更换方案，以及送达时间延迟的赔偿方案。三、附件1.《货物破损照片》2.《运输订单详情》为保证此次事件得到妥善处理，恳请贵司在收到本函后的____个工作日内给予回复。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，期待与贵司携手解决此次问题，共同维护双方利益。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____物流运输异常协商家函篇2尊敬的______：我司于____年____月____日向贵司委托运输的货物已发出，订单编号为______。但根据最新的物流跟踪信息，我们注意到货物在运输过程中出现了异常情况，具体1.货物状态：根据物流信息显示，货物在______环节出现了异常，目前状态为______。2.异常原因：初步判断，异常原因可能为______。我们已与物流公司进行初步沟通，他们正在对此进行调查。3.货物详情：涉及的货物为______，共计______件，货物价值约为______元。为保证货物安全和客户满意度，我司特此与贵司联系，请求贵司协助处理以下事项：1.确认异常情况：请贵司确认上述货物异常情况，并核实具体原因。2.协调物流处理：恳请贵司协助协调物流公司，加快处理进度，保证货物尽快恢复正常运输。3.后续跟进：请贵司指定专人负责后续跟进事宜，并与我司保持密切沟通，以便及时处理相关事宜。为了便于联系，以下为我司相关人员信息：人员姓名：______电子邮箱：______地址：______联系方式：______地址：______感谢贵司对此事的关注与支持，期待贵司的回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____%Y%m%d物流运输异常协商家函篇3尊敬的______：我司特就近期在物流运输过程中发生的异常情况，致以诚挚的歉意，并恳请贵司协助处理相关事宜。一、背景与目的说明近期，我司在向贵司订购的货物运输过程中，发觉部分货物出现了延误和破损的情况。为保障双方利益，维护正常的业务往来，我司特此致函，请求贵司协助调查处理。二、具体事项详细描述1.运输批次：本次运输批次编号为______，货物于______发出，预计到达时间为______。2.异常情况：在运输过程中，部分货物出现了延误，实际到达时间为______。同时部分货物存在破损现象，具体破损情况货物编号：______破损数量：______破损原因：______3.已采取的措施：我司已及时与贵司联系，并要求贵司对此次异常情况进行调查和处理。三、数据事实支撑根据我司运输管理系统记录，此次运输批次共涉及______件货物，其中延误货物______件，破损货物______件。延误率约为____%，破损率约为____%。四、明确的行动建议或要求1.请贵司核实此次异常情况，并尽快查明原因。2.对于延误的货物，请贵司尽快安排补发或调货。3.对于破损的货物，请贵司负责维修或更换。五、时间节点和后续安排1.请贵司于______前回复本函，确认异常情况调查结果及处理方案。2.如贵司对此次异常情况有疑问，请随时与我司联系，联系人：______，联系方式：______。六、结语感谢贵司长期以来对我司业务的支持与信任，我司将高度重视此次异常情况，并与贵司共同努力，保证今后物流运输工作的顺利进行。敬请贵司予以协助，共同维护双方合作关系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____物流运输异常协商家函第（4）篇尊敬的______：我司近日在处理贵司发来的______货物时，发觉物流运输过程中出现了一系列异常情况。为保证双方权益及货物的安全，现将具体情况详细说明一、货物信息1.货物名称：______2.货物数量：______3.货物规格：______4.发货日期：______5.收货日期：______二、异常情况描述1.在运输过程中，______（具体描述异常情况，如：货物破损、延迟到达、货物丢失等）。2.根据我司现场检查，发觉______（具体描述货物受损情况，如：外包装破损、内部产品损坏等）。3.运输过程中，司机及跟车人员未能提供相关运输记录和签收证明。三、处理措施及要求1.请贵司尽快核实上述异常情况，并确认受损货物的数量和金额。2.要求贵司在______日内向我司提供以下文件：a.货物损失证明；b.运输记录；c.签收证明；d.货物损坏图片。3.针对本次异常情况，我司将保留追究相关责任的权利。四、联系方式1.联系人：______2.电子邮箱：______3.地址：______4.联系方式：______敬请贵司高度重视此事，并及时给予回复。感谢贵司对我司的信任与支持，期待双方共同努力，保证此次事件的妥善解决。顺祝商祺！公司名称_____日期_____物流运输异常协商家函篇5尊敬的____：我司公司名称______作为贵司公司名称______的长期合作伙伴，一直秉持着高效、安全、可靠的物流服务理念。近日，在执行具体业务描述，如：某批次货物运输过程中，发生了运输异常情况，为保证双方权益，现就相关事宜致函一、背景与目的说明1.背景：具体背景描述，如：在2023年11月15日，我司承运贵司一批货物，从出发地运往目的地，运输编号为运输编号。2.目的：为了查明此次运输异常的原因，保障双方利益，特此函告。二、具体事项详细描述1.异常情况：具体异常描述，如：货物在运输过程中，于2023年11月18日抵达目的地，但发觉货物部分损坏，破损率达到破损率%。2.异常原因：初步分析原因，如：经初步调查，可能由于运输过程中车辆颠簸导致货物包装破损。三、数据事实支撑1.运输合同编号：运输合同编号2.运输单据编号：运输单据编号3.货物清单：货物清单，包括货物名称、数量、规格等四、明确的行动建议或要求1.请贵司于收到本函后3个工作日内，对货物损坏情况进行确认，并提供相关证明材料。2.请贵司协助我司查明此次异常原因，并采取相应措施，防止类似事件发生。五、时间节点和后续安排1.请贵司于2023年11月28日前回复本函，确认货物损坏情况及后续处理意见。2.如有疑问，请随时与我司联系，联系人：人员姓名，联系方式：联系方式______，电子邮箱：电子邮箱______。六、结束语感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，我司将竭诚为您提供优质、高效的物流服务。敬请予以关注，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______人员姓名职位______日期______物流运输异常协商家函第6篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我公司近日在物流运输过程中发觉异常情况，特此与贵公司进行协商，以期妥善解决相关问题。一、异常情况概述近日，我公司收到客户投诉，指出从贵公司运输至我公司的货物在运输过程中出现延误，且部分货物存在损坏情况。具体1.运输延误：原定于____日送达的货物，实际送达时间为____日，延误时间为____天。2.货物损坏：经核查，共有____件货物在运输过程中发生损坏，涉及金额为____元。二、处理建议为尽快解决问题，减少双方损失，我方提出以下处理建议：1.贵公司应对延误部分承担相应责任，向我公司支付____元延误赔偿。2.对于损坏的货物，贵公司应承担全部赔偿责任，向我公司支付____元赔偿金。3.双方共同协商确定后续物流运输安排，保证货物能够及时、安全送达。三、协商要求为保证本次问题的顺利解决，特提出以下协商要求：1.请贵公司于____日内给予书面回复，确认我方处理建议。2.如双方对