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文档简介
PAGE办公室工作绩效考核制度一、总则(一)目的为了加强公司办公室工作管理,提高办公室工作效率和质量,充分调动办公室工作人员的积极性和主动性,特制定本绩效考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司办公室全体工作人员。(三)考核原则1.公平公正原则:考核标准明确,过程公开透明,确保考核结果客观公正。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度进行全面考核。3.激励与约束并重原则:通过考核,激励员工积极工作,同时对不称职行为进行约束。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.日常行政事务处理(20分)公文处理及时、准确,无明显错误,得1620分。公文处理基本及时,偶有小错误,得1115分。公文处理存在较多问题,得610分。公文处理频繁出错,影响工作,得05分。办公用品采购与管理规范,满足工作需求,得1620分。办公用品采购与管理基本正常,有小瑕疵,得1115分。办公用品采购与管理存在较大问题,得610分。办公用品采购与管理混乱,影响工作,得05分。车辆调度合理,保障工作出行,得1620分。车辆调度基本合理,偶有不便,得1115分。车辆调度存在较多问题,得610分。车辆调度混乱,影响工作,得05分。2.会议组织与安排(15分)会议组织有序,准备充分,效果良好,得1215分。会议组织基本有序,有小问题,得911分。会议组织存在较多问题,得68分。会议组织混乱,影响工作,得05分。3.文件资料管理(10分)文件资料分类清晰,归档及时,查阅方便,得810分。文件资料分类基本清晰,归档较及时,查阅较方便,得67分。文件资料分类混乱,归档不及时,查阅困难,得45分。文件资料丢失或严重混乱,得03分。4.对外联络与协调(5分)与外部单位沟通顺畅,协调有效,得45分。与外部单位沟通基本顺畅,协调有一定效果,得3分。与外部单位沟通存在问题,协调效果不佳,得2分。与外部单位沟通严重不畅,协调失败,得01分。(二)工作能力(30分)1.业务知识(10分)熟悉办公室各项业务知识,能够熟练运用,得810分。基本熟悉办公室业务知识,能完成常规工作任务,得67分。对办公室业务知识掌握不足,工作常遇困难,得45分。业务知识严重欠缺,无法胜任工作,得03分。2.沟通协调能力(10分)沟通能力强,能够有效协调各方关系,得810分。沟通能力较好,能协调一般关系,得67分。在沟通协调方面存在不足,影响工作开展,得45分。沟通协调能力差,导致工作受阻,得03分。3.组织管理能力(5分)具备较强的组织管理能力,能高效安排工作,得45分。有一定的组织管理能力,工作安排基本有序,得3分。组织管理能力不足,工作安排较混乱,得2分。组织管理能力差,无法组织工作,得01分。4.应变能力(5分)面对突发情况能迅速做出合理反应,有效解决问题,得45分。能应对一些突发情况,处理效果一般,得3分。应对突发情况能力较弱,处理不当,得2分。面对突发情况毫无应对能力,得01分。(三)工作态度(20分)1.责任心(10分)工作认真负责,积极主动,很少出错,得810分。工作较负责,能完成任务,偶有疏忽,得67分。责任心一般,工作质量不高,常有失误,得45分。责任心差,工作敷衍,问题较多,得03分。2.团队合作精神(5分)积极与团队成员协作,乐于分享,得45分。能与团队成员合作,无明显冲突,得3分。团队合作意识淡薄,影响团队氛围,得2分。经常与团队成员发生冲突,破坏团队合作,得01分。3.工作纪律(5分)严格遵守公司各项规章制度,无违规行为,得45分。基本遵守公司规章制度,但有偶尔小违规,得3分。违反公司规章制度情况较多,得2分。经常违反公司规章制度,得01分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.上级评价:由办公室主任对下属工作人员进行评价。2.同事互评:办公室工作人员之间相互评价。3.自我评价:工作人员对自己的工作表现进行评价。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月最后一周进行考核评价。四、考核实施(一)考核准备1.每月初,办公室主任根据本月工作任务和目标,制定详细的考核指标和标准。2.办公室工作人员根据考核指标和标准,准备相关工作成果和资料。(二)考核评价1.上级评价:办公室主任根据日常工作观察、工作成果汇报等,对下属工作人员进行评价打分。2.同事互评:办公室工作人员相互评价,评价内容包括工作协作、团队贡献等方面。3.自我评价:工作人员对自己本月工作表现进行总结评价,填写自我评价表。(三)考核汇总1.办公室专人负责将上级评价、同事互评和自我评价的结果进行汇总统计。2.根据各项考核内容的权重,计算出每位工作人员的月度考核总分。(四)考核反馈1.考核结束后,办公室主任与每位工作人员进行沟通,反馈考核结果。2.工作人员对考核结果如有异议,可在规定时间内提出申诉,办公室将进行调查核实。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据月度考核结果,发放绩效奖金。考核总分在85分及以上的,全额发放绩效奖金;考核总分在7084分的,发放绩效奖金的80%;考核总分在6069分的,发放绩效奖金的60%;考核总分在60分以下的,不发放绩效奖金。2.连续三个月考核总分在60分以下的,予以警告处分;连续六个月考核总分在60分以下的,予以降职或辞退处理。(二)职位晋升与调整1.在年度考核中,考核总分排名靠前的工作人员,在职位晋升、调薪等方面将优先考虑。2.对于考核结果不理想的工作人员,根据具体情况进行岗位调整或
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