单位采购部绩效考核制度

PAGE单位采购部绩效考核制度一、总则（一）目的为了加强单位采购部的管理，提高采购工作效率和质量，规范采购行为，确保采购活动符合公司利益，特制定本绩效考核制度。本制度旨在通过科学合理的考核机制，激励采购人员积极履行职责，降低采购成本，提升采购服务水平，保障公司各项业务的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于单位采购部全体员工，包括采购经理、采购专员等各级采购岗位人员。（三）考核原则1.公平公正原则：绩效考核过程和结果应客观、公正，不受个人主观因素影响，确保所有采购人员在相同标准下接受考核。2.全面性原则：考核内容涵盖采购工作的各个方面，包括采购任务完成情况、采购质量、采购成本控制、供应商管理、内部协作等，全面评价采购人员的工作表现。3.定量与定性相结合原则：对于能够量化的考核指标，采用定量分析方法进行评估；对于难以量化的指标，如工作态度、团队协作等，采用定性评价方式，综合得出考核结果。4.激励与约束并重原则：通过绩效考核，对表现优秀的采购人员给予奖励，激发其工作积极性和创造力；对未达标的人员进行相应的约束和改进要求，促进采购团队整体素质的提升。二、考核内容与指标（一）采购任务完成情况（40分）1.采购订单按时完成率（20分）指标定义：按时完成的采购订单数量与应完成的采购订单总数量之比。计算公式：采购订单按时完成率=（按时完成的采购订单数量÷应完成的采购订单总数量）×100%考核标准：采购订单按时完成率达到95%及以上得1620分；达到90%94%得1115分；达到85%89%得610分；低于85%得05分。2.采购任务完成准确率（20分）指标定义：准确完成的采购任务数量与采购任务总数量之比，准确完成指采购的物资、服务等符合采购要求，无重大偏差。计算公式：采购任务完成准确率=（准确完成的采购任务数量÷采购任务总数量）×100%考核标准：采购任务完成准确率达到98%及以上得1620分；达到95%97%得1115分；达到90%94%得610分；低于90%得05分。（二）采购质量（25分）1.物资验收合格率（15分）指标定义：验收合格的采购物资数量与采购物资总数量之比。计算公式：物资验收合格率=（验收合格的采购物资数量÷采购物资总数量）×100%考核标准：物资验收合格率达到95%及以上得1215分；达到90%94%得811分；达到85%89%得47分；低于85%得03分。2.采购物资质量问题投诉率（10分）指标定义：因采购物资质量问题引发的投诉次数与采购业务总量的比例。计算公式：采购物资质量问题投诉率=（采购物资质量问题投诉次数÷采购业务总量）×100%考核标准：采购物资质量问题投诉率为0得810分；每出现1次投诉得47分；投诉次数较多，对公司造成较大影响的得03分。（三）采购成本控制（20分）1.采购成本节约率（15分）指标定义：采购实际成本低于预算成本的金额与预算成本的比例。计算公式：采购成本节约率=[（预算成本实际成本）÷预算成本]×100%考核标准：采购成本节约率达到10%及以上得1215分；达到5%9%得811分；达到1%4%得.47分；低于1%得03分。2.采购价格合理性（5分）指标定义：通过与市场同类产品价格比较、供应商报价分析等，评价采购价格是否合理。考核标准：采购价格经评估完全合理得45分；基本合理得23分；存在明显不合理情况得01分。（四）供应商管理（10分）1.供应商按时交货率（5分）指标定义：按时交货的供应商数量与供应商总数量之比。计算公式：供应商按时交货率=（按时交货的供应商数量÷供应商总数量）×100%考核标准：供应商按时交货率达到90%及以上得45分；达到80%89%得23分；低于80%得01分。2.供应商评价得分（5分）指标定义：定期对供应商进行综合评价，评价内容包括产品质量、交货期、服务水平、价格等方面，根据评价结果给予相应得分。考核标准：供应商评价平均得分在85分及以上得45分；在7084分得23分；低于70分得01分。（五）内部协作（5分）1.与其他部门协作满意度（3分）指标定义：通过问卷调查或其他方式收集其他部门对采购部协作满意度的评价得分。考核标准：协作满意度得分在90分及以上得23分；在7589分得1分；低于75分得0分。2.跨部门项目支持情况（2分）指标定义：在跨部门项目中，采购部提供支持的及时程度、有效性等方面的评价。考核标准：积极主动提供有效支持得12分；能够提供一定支持但效果一般得0.51分；对跨部门项目支持不力得0分。三、考核周期绩效考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日。在年度考核的基础上，每月进行一次绩效评估，作为月度奖金发放和绩效改进的依据。四、考核实施（一）考核数据收集1.采购部各岗位人员应在每月末及时整理和统计与考核指标相关的数据，如采购订单完成情况、物资验收记录、采购成本数据、供应商交货记录等，并确保数据的真实性和准确性。2.内部协作满意度数据由人力资源部或相关协调部门负责收集，通过向其他部门发放调查问卷的方式进行，问卷应明确评价项目和标准，确保评价结果客观公正。（二）考核评分1.每月初，采购部负责人根据收集到的数据，对照绩效考核指标及标准，对采购人员进行初步评分，并填写月度绩效考核表。2.在年度考核时，采购部负责人应综合全年各月的考核情况，对采购人员进行全面评价，确定年度绩效考核得分。年度绩效考核得分=各月绩效考核得分平均值。（三）考核沟通与反馈1.考核过程中及考核结果确定后，采购部负责人应与采购人员进行沟通。对于考核得分较高的人员，应及时给予肯定和鼓励，分享经验和成果；对于得分较低的人员，要帮助其分析原因，制定改进措施，明确努力方向，并给予适当的指导和支持。2.采购人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向采购部负责人提出申诉。采购部负责人应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。五、考核结果应用（一）薪酬调整1.年度绩效考核结果与采购人员的薪酬调整直接挂钩。绩效考核得分在[具体分数区间1]及以上的人员，给予[X]%[X]%的薪酬调升；得分在[具体分数区间2]的人员，薪酬保持不变；得分在[具体分数区间3]及以下的人员，给予[X]%[X]%的薪酬下调。2.薪酬调整在次年年初根据上一年度绩效考核结果统一进行。（二）奖金发放1.月度奖金根据每月绩效考核结果发放。绩效考核得分在[具体分数区间4]及以上的人员，发放全额月度奖金；得分在[具体分数区间5]的人员，发放[X]%的月度奖金；得分在[具体分数区间6]及以下的人员，不发放月度奖金，并给予警告。2.年度奖金根据年度绩效考核结果发放。绩效考核得分在[具体分数区间7]及以上的人员，给予相当于[X]个月工资的年度奖金；得分在[具体分数区间8]的人员，给予相当于[X]个月工资的年度奖金；得分在[具体分数区间9]及以下的人员，不发放年度奖金。（三）晋升与岗位调整1.在职位晋升、岗位调整时，优先考虑绩效考核成绩优秀的采购人员。连续[X]年年度绩效考核得分在[具体分数区间10]及以上的采购人员，在同等条件下可优先晋升到更高一级岗位。2.对于绩效考核成绩长期不佳（连续[X]个季度绩效考核得分在[具体分数区间11]及以下）的采购人员，公司将视情况进行岗位调整或辞退处理。（四）培训与发展1.根据绩效考核结果，针对采购人员的不