办公室部门5s考核制度

PAGE办公室部门5s考核制度一、总则（一）目的为了提升办公室部门的工作效率、优化工作环境、确保工作质量，特制定本5S考核制度。通过推行5S管理方法，培养员工良好的工作习惯，营造整洁、有序、高效的办公氛围，提高公司整体形象和竞争力，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司办公室部门全体员工，包括管理人员、行政人员、后勤人员等。（三）考核原则1.公开公平公正原则：考核标准明确，考核过程透明，考核结果公正，确保每位员工了解考核要求和流程，接受全体员工监督。2.定量与定性相结合原则：对能够量化的考核指标进行定量考核，如文件整理的数量、设备维护的及时性等；对难以量化的指标进行定性考核，如工作态度、团队协作等，综合评价员工的5S执行情况。3.持续改进原则：通过考核发现问题，及时反馈并督促员工整改，不断优化5S管理水平，持续提升办公室工作效率和质量。二、5S具体内容及考核标准（一）整理（SEIRI）1.定义：区分要与不要的物品，将不要的物品清除掉。2.考核标准办公区域：无废弃文件、过期资料、无用办公用品等堆积。每发现一处不符合扣[X]分。文件管理：定期清理文件，区分已处理、待处理、长期保存等类别，无用文件及时销毁。未按规定分类整理文件，每发现一处扣[X]分；有过期未清理文件，每份扣[X]分。库存管理：对仓库及储物间物品进行盘点，清理积压、损坏、过期物品。库存物品混乱，未及时清理，每次扣[X]分。（二）整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.考核标准办公设备：电脑、打印机、复印机等设备摆放整齐，线路规范有序。设备摆放杂乱，线路未整理，每处扣[X]分。文件资料：文件分类存放于文件柜，标识清晰，便于查找。文件未按类别存放标识不清，每次扣[X]分。办公用品：笔、纸张、文件夹等办公用品在指定位置摆放整齐。办公用品摆放混乱，每次扣[X]分。（三）清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.考核标准地面清洁：办公室地面无垃圾、灰尘，定期拖地。地面有明显污渍、垃圾，每次扣[X]分。设备清洁：办公设备表面无灰尘，定期擦拭保养。设备表面有灰尘未清洁，每台扣[X]分。公共区域：会议室、茶水间等公共区域保持清洁卫生。公共区域卫生不达标，每次扣[X]分。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.考核标准日常检查：每日进行5S自我检查，及时发现并整改问题。未进行自我检查或发现问题未及时整改，每次扣[X]分。定期复查：每周部门负责人对5S执行情况进行复查，对不符合项督促整改。复查发现问题未及时督促整改，每次扣[X]分。持续改进：根据检查情况，不断优化5S管理措施，提高工作环境质量。未提出改进措施或改进效果不明显，每次扣[X]分。（五）素养（SHITSUKE）1.定义：每位成员养成良好的习惯，遵守5S规定，自觉进行5S活动。2.考核标准行为规范：员工遵守公司规章制度，言行举止文明，工作时间着装得体。违反公司规定，每次扣[X]分。团队协作：积极配合同事工作，互相帮助，共同完成5S任务。因个人原因影响团队协作，每次扣[X]分。学习提升：主动学习5S知识，参加相关培训，不断提高5S执行能力。未参加培训或对5S知识掌握不足，每次扣[X]分。三、考核组织与实施（一）考核小组成立办公室部门5S考核小组，由部门负责人担任组长，各岗位代表为成员。考核小组负责制定考核计划、组织考核实施、审定考核结果等工作。（二）考核周期考核周期为每月一次，每月最后一周进行当月考核。（三）考核方式1.日常检查：员工每日进行自我检查，填写5S检查表，发现问题及时整改。2.定期检查：考核小组每周对办公室5S执行情况进行全面检查，按照考核标准进行评分。3.不定期抽查：公司领导或其他部门可对办公室5S情况进行不定期抽查，抽查结果纳入当月考核。（四）考核评分考核小组根据日常检查、定期检查和不定期抽查结果，对每位员工进行评分。满分为100分，各项考核标准的扣分累计即为员工当月考核得分。（五）结果反馈考核结束后，考核小组及时将考核结果反馈给员工。员工如有异议，可在接到反馈结果后[X]个工作日内提出申诉，考核小组进行复查并给予答复。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩将5S考核结果与员工绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金系数。具体挂钩比例如下：1.90分及以上：绩效奖金系数为1.22.8089分：绩效奖金系数为1.13.7079分：绩效奖金系数为1.04.6069分：绩效奖金系数为0.85.60分以下：绩效奖金系数为0.5（二）晋升参考连续三个月5S考核得分在90分及以上的员工，在同等条件下优先考虑晋升。（三）培训与辅导对5S考核得分较低的员工，部门负责人安排针对性培训和辅导，帮助其提高5S执行能力。五、奖惩措施（一）奖励1.每月5S考核得分排名前三位的员工，分别给予[X]元、[X]元、[X]元的现金奖励。2.在5S管理工作中表现突出，提出创新性建议并被采纳，为部门带来显著效益的员工，给予[X]元奖励，并在公司内部进行表彰。（二）惩罚1.每月5S考核得分低于60分的员工，给予警告处分，并扣发当月绩效奖金的50%。2.