办公自动化考试试题(附答案)

办公自动化考试试题(附答案)一、单项选择题（每题2分，共40分）1.在Word中，若要将当前文档保存为另一种格式（如纯文本格式），应使用（）命令。A.“保存”B.“另存为”C.“新建”D.“打开”答案：B。“保存”是按原格式保存当前文档，“另存为”可选择将文档保存为其他格式，“新建”是创建新文档，“打开”是打开已有文档，所以选B。2.Excel中，在单元格中输入公式时，应先输入（）符号。A.$B.@C.=D.答案：C。在Excel中输入公式必须先输入“=”，所以选C。3.PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。A.“开始”B.“插入”C.“设计”D.“切换”答案：D。“切换”选项卡专门用于设置幻灯片的切换效果，所以选D。4.在Word中，段落的对齐方式不包括（）。A.左对齐B.上对齐C.居中对齐D.两端对齐答案：B。段落对齐方式有左对齐、居中对齐、两端对齐、右对齐和分散对齐，没有上对齐，所以选B。5.Excel中，若要对某列数据进行升序排序，应在（）选项卡中操作。A.“开始”B.“数据”C.“公式”D.“插入”答案：B。“数据”选项卡中有排序等数据处理功能，所以选B。6.PowerPoint中，若要在幻灯片中插入图表，应在（）选项卡中操作。A.“开始”B.“插入”C.“设计”D.“动画”答案：B。“插入”选项卡可以插入图表、图片、形状等对象，所以选B。7.在Word中，若要给选中的文字设置加粗效果，可按（）快捷键。A.Ctrl+BB.Ctrl+IC.Ctrl+UD.Ctrl+S答案：A。Ctrl+B是加粗，Ctrl+I是倾斜，Ctrl+U是下划线，Ctrl+S是保存，所以选A。8.Excel中，函数SUM(A1:A5)的作用是（）。A.求A1到A5单元格的平均值B.求A1到A5单元格的最大值C.求A1到A5单元格的最小值D.求A1到A5单元格的数值之和答案：D。SUM函数是求和函数，所以SUM(A1:A5)是求A1到A5单元格的数值之和，选D。9.PowerPoint中，若要设置幻灯片的动画效果，应在（）选项卡中操作。A.“开始”B.“插入”C.“动画”D.“切换”答案：C。“动画”选项卡用于设置幻灯片中对象的动画效果，所以选C。10.在Word中，若要将文档中的所有“办公自动化”替换为“Office自动化”，应使用（）命令。A.“查找”B.“替换”C.“定位”D.“选择”答案：B。“替换”命令可实现将文档中指定内容替换为其他内容，所以选B。11.Excel中，若要冻结窗格，应在（）选项卡中操作。A.“开始”B.“视图”C.“数据”D.“公式”答案：B。“视图”选项卡中有冻结窗格的功能，所以选B。12.PowerPoint中，若要设置幻灯片的背景，应在（）选项卡中操作。A.“开始”B.“设计”C.“插入”D.“动画”答案：B。“设计”选项卡可以设置幻灯片的主题、背景等，所以选B。13.在Word中，若要将插入点快速移动到文档开头，可按（）快捷键。A.Ctrl+HomeB.Ctrl+EndC.HomeD.End答案：A。Ctrl+Home是将插入点快速移动到文档开头，Ctrl+End是移动到文档结尾，Home是移动到行首，End是移动到行尾，所以选A。14.Excel中，若要对数据进行筛选，应在（）选项卡中操作。A.“开始”B.“数据”C.“公式”D.“插入”答案：B。“数据”选项卡中有筛选和排序等数据管理功能，所以选B。15.PowerPoint中，若要设置幻灯片的放映方式，应在（）选项卡中操作。A.“开始”B.“幻灯片放映”C.“设计”D.“动画”答案：B。“幻灯片放映”选项卡可以设置放映方式、排练计时等，所以选B。16.在Word中，若要调整段落的行距，可在（）对话框中进行设置。A.“字体”B.“段落”C.“样式”D.“分栏”答案：B。“段落”对话框可以设置段落的行距、缩进等格式，所以选B。17.Excel中，若要计算某列数据的标准差，可使用（）函数。A.AVERAGEB.MAXC.MIND.STDEV答案：D。STDEV函数用于计算标准差，AVERAGE是求平均值，MAX是求最大值，MIN是求最小值，所以选D。18.PowerPoint中，若要设置幻灯片中对象的进入动画效果，应选择（）动画类型。A.进入B.强调C.退出D.动作路径答案：A。“进入”动画类型用于设置对象进入幻灯片的动画效果，所以选A。19.在Word中，若要将文档的页面设置为横向，应在（）选项卡中操作。A.“开始”B.“页面布局”C.“插入”D.“视图”答案：B。“页面布局”选项卡可以设置页面的方向、纸张大小、页边距等，所以选B。20.Excel中，若要在图表中添加数据系列，可在（）对话框中进行操作。A.“图表样式”B.“选择数据”C.“图表布局”D.“更改图表类型”答案：B。“选择数据”对话框可以添加、删除数据系列等，所以选B。二、多项选择题（每题3分，共30分）1.在Word中，以下属于段落格式设置的有（）。A.行距B.字体大小C.段落缩进D.对齐方式答案：ACD。字体大小属于字体格式设置，行距、段落缩进、对齐方式属于段落格式设置，所以选ACD。2.Excel中，以下属于常用函数的有（）。A.SUMB.AVERAGEC.VLOOKUPD.IF答案：ABCD。SUM是求和函数，AVERAGE是求平均值函数，VLOOKUP是垂直查找函数，IF是条件判断函数，都是常用函数，所以选ABCD。3.PowerPoint中，幻灯片的视图方式有（）。A.普通视图B.幻灯片浏览视图C.阅读视图D.幻灯片放映视图答案：ABCD。PowerPoint有普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图等多种视图方式，所以选ABCD。4.在Word中，若要对文档进行分栏操作，可选择的分栏方式有（）。A.两栏B.三栏C.偏左D.偏右答案：ABCD。Word分栏操作有两栏、三栏、偏左、偏右等多种分栏方式，所以选ABCD。5.Excel中，数据透视表的作用有（）。A.快速汇总数据B.分析数据C.筛选数据D.排序数据答案：ABCD。数据透视表可以快速汇总数据、分析数据，还能进行筛选和排序等操作，所以选ABCD。6.PowerPoint中，以下可以在幻灯片中插入的对象有（）。A.图片B.音频C.视频D.形状答案：ABCD。在PowerPoint中可以插入图片、音频、视频、形状等对象，所以选ABCD。7.在Word中，若要对文档进行打印设置，可设置的内容有（）。A.打印份数B.打印范围C.打印纸张大小D.打印方向答案：ABCD。打印设置可以设置打印份数、打印范围、打印纸张大小、打印方向等内容，所以选ABCD。8.Excel中，若要对数据进行分类汇总，需要先对数据进行（）操作。A.筛选B.排序C.合并计算D.清除答案：B。在进行分类汇总前，需要先对数据按分类字段进行排序，所以选B。9.PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，可设置的参数有（）。A.切换方式B.切换速度C.声音D.换片方式答案：ABCD。设置幻灯片切换效果时，可以设置切换方式、切换速度、声音和换片方式等参数，所以选ABCD。10.在Word中，若要对文档进行样式设置，可设置的样式类型有（）。A.段落样式B.字符样式C.表格样式D.列表样式答案：ABCD。Word中可以设置段落样式、字符样式、表格样式和列表样式等，所以选ABCD。三、判断题（每题2分，共20分）1.在Word中，删除段落标记会使前后两段文字合并为一段。（）答案：正确。段落标记是段落的分隔符，删除它会使前后两段文字合并。2.Excel中，一个工作簿只能包含一个工作表。（）答案：错误。一个工作簿可以包含多个工作表。3.PowerPoint中，幻灯片的母版可以统一设置幻灯片的格式。（）答案：正确。幻灯片母版用于设置幻灯片的整体格式。4.在Word中，若要撤销上一步操作，可按Ctrl+Z快捷键。（）答案：正确。Ctrl+Z是撤销上一步操作的快捷键。5.Excel中，函数COUNT(A1:A5)可以统计A1到A5单元格中数值的个数。（）答案：正确。COUNT函数用于统计包含数字的单元格个数。6.PowerPoint中，若要停止幻灯片放映，可按Esc键。（）答案：正确。Esc键可以停止幻灯片放映。7.在Word中，若要给文字添加着重号，可在“字体”对话框中设置。（）答案：正确。“字体”对话框可以设置着重号等字体格式。8.Excel中，图表一旦创建就不能修改。（）答案：错误。图表创建后可以修改图表类型、数据系列等。9.PowerPoint中，若要设置幻灯片中对象的动画顺序，可在“动画窗格”中操作。（）答案：正确。“动画窗格”可以设置动画顺序和播放方式。10.在Word中，若要将文档保存为PDF格式，可在“另存为”对话框中选择PDF格式。（）答案：正确。“另存为”对话框可以选择将文档保存为PDF等多种格式。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述在Excel中创建数据透视表的步骤。答：第一步，准备好要创建数据透视表的数据，确保数据有清晰的列标题。第二步，选中数据区域中的任意一个单元格。第三步，在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。第四步，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域是否正确，可选择将数据透视表放置的位置，如“新工作表”或“现有工作表”的指定位置，然后点击“确定”。第五步，在数据透视表字段列表中，将要分析的字段分别拖到“报表筛选”“列”“行”“值”等区域，根据需要调整字段的布局。第六步，根据实际需求对数据透视表进行格式设置，如设置字体、数字格式、边框等。2.简述在PowerPoint中设置幻灯片自定义动画的步骤。答：第一步，打开要设置动画的幻灯片，选中要添加动画的对象。第二步，在“动画”选项卡中，点击“动画”组中的下拉箭头，选择合适的动画