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文档简介
学校后勤岗位职责详细说明学校后勤工作是保障教育教学活动顺利开展、维护校园正常运转的基石。一个高效、规范、人性化的后勤团队,对于营造安全、整洁、舒适的校园环境至关重要。以下将详细阐述学校后勤部门主要岗位职责,旨在明确分工、提升效能,确保后勤服务工作落到实处。一、后勤管理部门负责人(如后勤主任/处长)后勤管理部门负责人肩负着统筹全局、决策规划的重任,是连接学校管理层与后勤执行团队的核心枢纽。其核心职责在于:全面主持后勤部门的日常管理工作,根据学校发展规划与年度工作计划,制定并组织实施后勤保障方案与具体工作计划;负责后勤团队的建设与管理,包括人员招聘、培训、绩效考核及梯队培养,激发团队工作热情与专业素养;建立健全后勤各项规章制度、工作流程,并监督执行,确保后勤工作规范化、制度化;负责后勤经费的预算编制、申报与使用管理,合理调配资源,提高资金使用效益,严控成本;统筹协调后勤各模块工作(如基建、维修、餐饮、物业、采购、安保等),处理突发事件及重大问题,保障校园安全稳定运行;代表后勤部门与学校其他部门、上级单位及外部相关机构进行沟通协调,争取支持与合作;定期向学校分管领导汇报后勤工作进展、存在问题及改进建议,为学校决策提供依据;关注后勤服务质量,组织开展满意度调查,听取师生意见,持续改进服务水平。二、综合事务管理员综合事务管理员是后勤部门的“神经中枢”,负责处理繁杂的日常行政与协调事务,确保部门高效有序运作。主要职责包括:协助部门负责人处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、会议组织、信息传达等;负责后勤部门各类档案的建立、整理、归档与保管,确保档案资料的完整性与安全性;承担后勤物资的采购申请、登记、发放与管理工作,建立物资台账,定期盘点,保障教学与办公物资的及时供应;负责后勤部门固定资产的管理,包括登记、维护、报废等手续的办理;协助进行后勤服务质量的日常监督与信息反馈工作,收集师生对后勤服务的意见和建议,并及时上报;负责部门内部的考勤管理、办公用品申领及其他后勤保障工作;完成部门负责人交办的其他临时性任务。三、基建与维修工程师/技术员基建与维修工程师/技术员是校园硬件设施的“守护者”,确保校舍建筑及各类设施设备的完好与正常运行。核心职责在于:负责校园建筑物、构筑物及附属设施(如水电、暖通、消防、网络线路等)的日常巡检、保养与维修工作,及时发现并排除故障;制定并实施设施设备的定期检修计划,建立维修台账,记录维修情况;接到报修后,迅速响应,及时组织或实施维修,确保维修质量,尽可能减少对教学秩序的影响;参与学校小型基建项目、改造工程的规划、预算、招标配合及施工监督、验收工作;负责联系、协调外部专业维修单位进行大型或专业性较强的维修项目,并对其工作质量进行监督;学习和掌握新的维修技术与方法,节能降耗,提高维修效率与水平;管理维修工具、备品备件,确保其完好可用。四、校园环境与绿化管理员校园环境与绿化管理员致力于营造整洁、优美、生态的校园环境,是校园“美容师”。主要职责涵盖:制定校园环境卫生管理细则与绿化养护计划,并组织实施;负责校园公共区域(如道路、楼宇内外、卫生间等)的清扫保洁工作的安排、检查与监督,确保环境整洁;管理校园垃圾的分类收集、清运工作,保持垃圾桶(站)的清洁;负责校园绿化植物的种植、浇灌、施肥、修剪、病虫害防治等日常养护与管理工作,维护绿化景观效果;规划校园绿化布局,提出绿化改进建议,丰富植物品种,提升绿化品质;管理环境卫生与绿化养护人员,进行工作指导与考核;配合学校大型活动,做好环境布置与保障工作。五、餐饮服务管理员餐饮服务管理员承担着为师生提供安全、卫生、营养、可口餐饮的重要职责,关系到师生的身体健康与教学精力。主要职责包括:全面负责学校食堂的日常运营与管理工作,制定餐饮服务规范与标准;严格把控食品采购、验收、储存、加工、烹饪、留样、售卖等各个环节的质量与安全,确保食材新鲜、操作规范、环境卫生符合要求,杜绝食品安全事故;负责食堂工作人员的招聘、培训、健康管理与日常行为规范监督,提升服务意识与技能水平;根据师生需求,科学制定每周菜谱,注重营养搭配与口味多样性,满足不同群体的饮食需求;负责食堂成本核算与控制,合理定价,提高经济效益与社会效益;受理师生对餐饮服务的意见与投诉,及时调查处理并反馈,持续改进餐饮质量与服务水平;严格执行食品卫生安全相关法律法规,配合卫生防疫部门的检查与指导。六、宿舍管理员(公寓辅导员)宿舍管理员是学生在校期间的“生活导师”与“安全卫士”,负责学生宿舍的日常管理与服务,营造温馨和谐的住宿环境。主要职责在于:负责学生宿舍的安全管理,包括门禁管理、消防安全巡查、违禁物品检查、晚归不归检查等,预防安全事故发生;维护宿舍区的公共秩序与环境卫生,督促学生养成良好的生活习惯;负责学生入住、退宿、调宿等手续的办理,管理宿舍钥匙与床位信息;关注学生思想动态与生活状况,及时与学生沟通交流,提供必要的帮助与指导,化解矛盾纠纷;定期检查宿舍设施设备完好情况,及时报修损坏物品;组织开展宿舍文化建设活动,营造积极向上的住宿氛围;配合学校相关部门做好学生管理工作。七、车辆与交通管理员车辆与交通管理员负责校园内车辆的有序停放与交通疏导,保障校园交通顺畅与安全。主要职责包括:制定校园交通管理规定并组织实施;负责校园内停车位的规划、施划与管理,引导车辆有序停放;对进出校园的车辆进行登记、查验与管理,控制外来车辆进入;维护校园内交通秩序,疏导人流车流,特别是在上下学等高峰时段;负责校园交通设施(如指示牌、减速带、监控等)的维护与管理;协助处理校园内发生的轻微交通事故或交通纠纷;定期对校园交通安全状况进行检查,排查安全隐患并提出整改建议。八、资产管理与采购专员资产管理与采购专员负责学校固定资产及各类物资的规范管理与高效采购,确保资源合理配置。主要职责涵盖:负责学校固定资产的清查、登记、建账、标签管理、调拨、报废等全生命周期管理工作,确保账实相符;编制学校年度物资采购计划,根据审批权限组织或参与物资设备的采购工作,包括市场调研、供应商筛选、招标比价、合同签订等;负责采购物资的验收、入库、登记工作,严格把控物资质量;建立健全资产与采购管理制度,规范操作流程,提高资产使用效益;定期对库存物资进行盘点,确保物资安全,防止积压与浪费;负责供应商信息管理与评估,建立合格供应商名录。九、后勤岗位通用职责与素养无论身处哪个后勤岗位,以下通用职责与素养都是必不可少的:1.服务意识:始终将师生需求放在首位,秉持“服务育人”理念,主动、热情、周到地提供服务。2.责任担当:对本职工作高度负责,勇于承担责任,积极解决工作中遇到的问题。3.安全第一:时刻绷紧安全这根弦,严格遵守安全操作规程,杜绝安全隐患。4.团队协作:树立全局观念,加强与同事及其他部门的沟通协作,形成工作合力。5.廉洁自律:在物资采购、经费使用等工作中,严格遵守规章制度,做到清正廉洁。6.学习提升:不断学习业务知识,提升专业技能与综合素养,适应后勤工作发展需求。7.勤俭节约:发扬艰苦奋斗精神,节约水
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