确认会议议程的商洽函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认会议议程的商洽函[5篇]确认会议议程的商洽函第（1）篇尊敬的____：您好！我方收到贵公司于____年____月____日发出的关于____项目会议议程的初步草案，经我方仔细审阅，对贵公司的细心准备表示衷心的感谢。在此，我方就会议议程进行确认，并提出以下具体意见和建议：一、会议时间：建议会议于____年____月____日（星期____）上午____时至下午____时举行，为期一天。二、会议地点：建议会议在____市____区____路____号____会议室召开。三、会议议程：1.开幕式及领导致辞：____时____分，由____主持；2.项目进展汇报：____时____分，由____汇报；3.合作洽谈及讨论：____时____分，由____主持；4.签约仪式：____时____分，由____主持；5.闭幕式及合影留念：____时____分，由____主持。四、参会人员：1.贵公司代表：____；2.我方代表：____；3.邀请嘉宾：____。五、会议资料：请贵公司提前将会议资料发送至我方电子邮箱____，以便我方做好会议准备工作。请贵公司对以上内容予以确认，如有需要调整的地方，请及时告知我方。为保证会议顺利进行，我方将全力配合贵公司的安排。感谢贵公司对我方的信任与支持，期待与贵公司共同推进项目的顺利实施。敬请回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______确认会议议程的商洽函篇2尊敬的______：我代表______公司，就近期举办的行业高峰论坛会议议程的确认事宜，致以诚挚的商洽。一、背景与目的说明为加强我国______行业间的交流与合作，共同探讨行业发展趋势与解决方案，______公司将于______年______月______日在______举办“______行业高峰论坛”。本次论坛旨在汇聚行业精英，分享前沿技术，推动产业升级。为保证会议的顺利进行，现就会议议程进行商讨与确认。二、具体事项详细描述1.会议时间：______年______月______日至______年______月______日。2.会议地点：______。3.会议议程安排（1）______年______月______日上午：开幕式及主旨演讲。（2）______年______月______日下午：分论坛讨论及专题报告。（3）______年______月______日上午：圆桌论坛及闭幕式。4.参会人员：______行业相关企业代表、专家学者、官员等。三、数据事实支撑根据前期调研，预计参会人数约为______人，其中______企业代表______人，______专家学者______人，______官员______人。四、明确的行动建议或要求为保证会议议程的顺利进行，请您在______年______月______日前，将以下事项反馈至______：1.确认参会人员名单。2.提供分论坛讨论及专题报告的详细议程。3.提交圆桌论坛的讨论主题及参会嘉宾名单。五、时间节点和后续安排1.请您于______年______月______日前回复确认会议议程。2.我们将在收到您的回复后，安排后续会议筹备工作。3.会议筹备组将随时与您保持沟通，保证会议顺利进行。六、结语感谢您对本次会议的关注与支持，期待与您的合作，共同推动______行业的发展。如有任何疑问，请随时联系我，______，电子邮箱：______。顺祝商祺！______公司姓名______职位______日期______确认会议议程的商洽函第（3）篇尊敬的______：我谨代表______公司，就即将举行的会议议程与贵方进行商洽。为保证会议的顺利进行，现将会议议程的具体细节一、会议时间：____年____月____日，上午9:00至下午17:00。二、会议地点：____市____区____路____号____公司会议室。三、会议议程：1.开幕式及领导致辞：____公司总经理____先生主持，____公司董事长____先生致辞。2.项目介绍及讨论：由____公司项目负责人____先生介绍项目背景、目标及实施方案，与会人员就项目进行深入讨论。3.合作洽谈：就双方合作事宜进行洽谈，包括合作模式、利益分配、风险控制等。4.午餐及休息：中午12:00至13:30，提供午餐及休息时间。5.专题研讨：围绕行业热点问题进行专题研讨，邀请业内专家分享经验。6.闭幕式及总结：____公司总经理____先生总结会议成果，并宣布会议结束。四、参会人员：1.______公司：总经理____先生、副总经理____先生、部门经理____先生等。2.______公司：董事长____先生、总经理____先生、部门经理____先生等。为保证会议的顺利进行，请您在收到本函后，于____年____月____日前确认参会人员名单，并将参会人员姓名、职务、联系方式等信息反馈至我方电子邮箱____。如有任何疑问或需要进一步商讨的事项，请随时与我方联系。期待与贵方共同举办一场成功、有成效的会议。感谢您的关注与支持！顺祝商祺！______公司日期_______公司名称______日期______确认会议议程的商洽函篇4尊敬的合作商名称：您好！我谨代表名称______就即将召开的双方合作项目会议，就会议议程进行商洽，以期保证会议的顺利进行，达成互利共赢的合作目标。一、会议背景本次会议旨在进一步明确合作项目名称的执行细节，深化双方在项目中的合作，保证项目按期完成，实现预期目标。二、会议时间初步确定本次会议时间为具体日期，地点为具体地点。三、会议议程1.议程项一：项目概述及双方职责分工2.议程项二：项目实施计划及时间节点3.议程项三：项目预算及财务安排4.议程项四：项目风险管理及应对措施5.议程项五：双方合作事宜讨论及共识达成6.议程项六：会议总结及后续工作安排四、参会人员1.名称______：姓名：____职位：____联系方式：____电子邮箱：____2.名称______：姓名：____职位：____联系方式：____电子邮箱：____五、其他事项1.请双方参会人员提前做好准备，保证会议内容充实、高效。2.如有其他需要讨论的事项，请提前与名称______沟通，以便在会议中安排讨论。敬请名称______予以回复，以便我们提前做好会议准备。如有任何疑问，请随时与我们联系。感谢您的支持与配合，期待与名称______在本次会议中取得丰硕的合作成果。顺祝商祺！名称______姓名______职位______日期______确认会议议程的商洽函第（5）篇尊敬的____：我代表____公司，就即将举行的____行业年度高峰论坛会议议程进行商洽，特此致函确认。一、背景与目的说明为促进____行业内的交流与合作，提升行业整体竞争力，____公司拟于____年____月____日在____市举办____行业年度高峰论坛。本次论坛旨在汇聚行业精英，共同探讨行业发展趋势，分享成功经验，推动技术创新。二、具体事项详细描述1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日；2.会议地点：____市____酒店；3.会议议程主要包括以下内容：（1）____行业现状与发展趋势分析；（2）____领域技术创新与应用案例分享；（3）____政策法规解读与行业规范；（4）____企业成功经验交流；（5）____行业合作项目签约仪式；4.参会人员：预计邀请____行业内知名企业代表、专家学者、相关部门领导等约____人。三、数据事实支撑根据我国____行业的发展现状，预计本次论坛将吸引约____家知名企业参展，参会人数将达到____人，成为____行业年度盛会。四、明确的行动建议或要求为保证会议议程的顺利进行，恳请贵公司就以下事项予以确认：1.请贵公司于____年____月____日前，将参会人员名单及报名信息发送至____电子邮箱；2.请贵公司于____年____月____日前，将参会费用汇款至以下账户：账户名称：____账号：____开户行：____3.如有其他特殊需求，请及时与我们联系。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前确认参会事宜