2026年办公楼空调设备维修服务协议

2026年办公楼空调设备维修服务协议甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方电话]邮箱：[甲方邮箱]乙方（服务方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方电话]邮箱：[乙方邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方办公楼空调设备的维修服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与对象1.1乙方负责为甲方位于[办公楼详细地址]的办公楼内空调系统提供维修服务，服务对象包括但不限于[列明具体空调设备类型，如：中央空调主机、冷却塔、冷冻水泵、冷却水泵、风机盘管、空调箱、分体式空调机组等]。1.2服务范围覆盖办公楼内的[列明具体区域，如：办公区域、会议室、休息区、机房等]。1.3服务内容包括但不限于：(1)根据双方确认的年度预防性维护计划，对空调系统进行定期检查、清洁、润滑、紧固、电气测试、制冷剂加注（如需且明确责任方）、冷凝水系统检查与清理、水质检测与处理等预防性维护工作；(2)对空调系统出现的故障进行诊断、修理，包括更换损坏的零部件；(3)提供空调系统的运行状况评估和技术咨询；(4)根据甲方要求，提供操作人员培训；(5)完成甲方提出的与空调系统相关的其他合理服务请求（需另行书面确认）。1.4服务标准：(1)预防性维护工作应在计划时间内完成，确保维护质量；(2)故障维修响应：接到甲方通知后，[明确时间，如：4小时内]到达现场进行初步诊断，[明确时间，如：24小时内]提供维修方案，并尽快完成维修，力争在[明确时间，如：8小时/一个工作日]内恢复设备正常运行（非不可抗力或部件缺货原因）；(3)维修所使用的零部件应保证为原厂件或同等及以上质量的标准件，并提前获得甲方同意（涉及费用按本协议第六条约定处理）；(4)乙方服务人员应具备相应的专业技能和资质，着装整齐，遵守甲方现场管理规定。第二条服务期限与时间2.1本协议服务期限自2026年[起始月份]月[起始日期]日起至2026年[终止月份]月[终止日期]日止，共计[年数]年。2.2预防性维护周期按照年度计划执行，具体项目和时间安排以双方确认的计划表为准。2.3故障维修服务为全年无休，乙方应建立24小时故障响应机制。非工作时间接收甲方报修的，应在次日上午[明确时间，如：9点]前响应。第三条服务费用与支付3.1服务费用采用[选择计费方式，如：固定年费制/按项目制]。(1)若为固定年费制，年度总服务费为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），该费用包含本协议第一条1.3款第（1）、（2）项所述的预防性维护和故障维修服务（不含本协议约定由甲方承担的备件费用、特殊材料费用及第三方造成的损坏维修费用）。(2)若为按项目制，具体服务项目费用按乙方提供的报价单执行，经甲方书面确认后作为结算依据。3.2费用支付：(1)采用固定年费制的，甲方应于本协议签订后[天数]日内向乙方支付[百分比]%的预付款，即人民币[具体金额]元；剩余[百分比]%的服务费，即人民币[具体金额]元，应于服务期限届满前[天数]日内支付。(2)采用按项目制的，服务费用在服务完成后[天数]日内，由乙方提供正式发票，甲方在核对无误后[天数]日内支付。(3)甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：千分之五]向乙方支付违约金。3.3所有费用均不含税费，如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应的税费。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程和质量；(2)应及时向乙方提供设备相关资料和维修历史记录；(3)应为乙方服务人员提供必要的工作条件（如进入相关区域、操作空间、水电接入等），并确保其人身安全；(4)应指定一名联系人，负责与乙方沟通相关事宜；(5)应按照本协议第三条约定及时足额支付服务费用；(6)如需增加本协议约定范围之外的服务内容，应提前书面通知乙方，双方另行协商确定费用及执行方案。4.2乙方权利与义务：(1)有权按照本协议约定收取服务费用；(2)应组建专业的服务团队，确保服务人员具备相应的技能和资质；(3)应严格按照本协议第一条约定的服务范围、标准和时间要求提供服务；(4)应妥善保管在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息；(5)应做好服务记录，并按要求向甲方提交服务报告；(6)应对其提供的服务质量负责，如因乙方原因导致设备损坏或性能下降，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条备件供应5.1日常维修所需的备件由乙方负责提供，费用[选择：包含在年费内/由甲方承担，非原厂件需经甲方书面同意]。5.2对于价值超过人民币[具体金额]元的备件或特殊定制件，乙方应在安装前提供报价，并经甲方书面确认后方可采购和安装，费用由甲方承担。5.3乙方应确保所更换的备件符合国家相关质量标准和协议约定的要求。第六条报告与记录6.1乙方应每月[日期]前向甲方提交上一个月的服务工作报告，内容包括服务项目、完成情况、设备运行状况、发现的问题及建议等。6.2乙方应负责保存所有与甲方空调系统服务相关的技术文件、维修记录、服务报告等资料至少[年数，如：三年]，并可根据甲方要求提供查阅。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年数，如：两年]。第八条违约责任8.1甲方未按本协议第三条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：千分之五]向乙方支付违约金；逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停服务，直至费用结清。8.2乙方未按本协议第一条、第二条约定提供服务，或服务质量不符合约定标准的，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权根据实际情况部分或全部扣减相应的服务费用，并有权解除本协议。8.3因乙方服务人员的故意或重大过失，导致甲方空调系统损坏或造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第九条协议的变更、解除与终止9.1本协议的任何变更，均需经甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2发生下列情况之一，本协议可以解除：(1)双方协商一致同意解除；(2)因不可抗力导致本协议无法履行；(3)一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[天数，如：15日]内仍未纠正的，守约方有权解除本协议。9.3本协议期限届满，如双方未达成续签协议的，本协议自动终止。9.4协议终止或解除后，乙方应在[天数]日内完成现场遗留事务的处理（如服务记录交接、未完成工作的说明等），并按约定或实际服务情况结清相关费用。第十条不可抗力10.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，受影响方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.2因不可抗力导致的义务履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条文本与份数13.1本协议为书面协议，一式[份数，如：两]份，甲乙双方各执[份数，如：一]份，具有