返乡学生外出请假制度

返乡学生外出请假制度一、

为规范返乡学生外出行为，保障其人身安全与合法权益，维护学校正常秩序，依据国家相关法律法规及学校管理规定，制定本制度。

本制度适用于所有已返乡但仍需进行校外活动的学生，包括但不限于短期旅行、探亲访友、实习实践等情形。制度旨在明确请假流程、审批权限及监督机制，确保学生外出行为符合安全要求，并得到学校及家长的合理监督。

制度内容涵盖请假条件、申请程序、审批标准、时限规定、风险提示及违规处理等方面，旨在构建科学、严谨的校外活动管理框架。学生需严格遵守本制度，如实申报外出信息，并承担相应责任。

请假条件方面，学生需满足以下基本要求：外出事由明确合理，不涉及违法违纪活动，且具备必要的安全保障措施。学校将根据学生年龄、年级及既往行为表现，综合评估其外出风险，对未成年人及低年级学生实行更严格的审批制度。

申请程序分为个人申报、班级审核、学校审批三个阶段。学生需提前填写《学生外出申请表》，详细说明外出时间、地点、同行人员及预计返回时间，并附上家长同意书及安全承诺书。班级辅导员需对申请表进行初步审核，核查信息真实性及必要性，并记录审核意见。学校相关部门将根据学生情况及外出性质，进行最终审批，特殊情况下可要求学生提交补充材料或进行面谈。

审批标准遵循分级管理原则。普通短期外出（如周末探亲）由班主任审批，跨市或长时间外出需经年级组长及学生处复核，涉及重大活动或跨境出行则需学校主管领导批准。审批权限与外出风险等级相对应，高风险活动需更严格的审批流程。学校将建立电子审批系统，实现申请、审核、审批全流程线上管理，提高效率并确保信息透明。

时限规定明确各类外出的最长期限。周末及节假日外出一般不超过48小时，寒暑假期间外出需提交专项申请，并接受更长时间的限制。逾期未归或未按规定报备的学生，将按旷课及违规处理，情节严重者将取消相关评优资格。

风险提示要求学校在审批过程中向学生及家长强调安全注意事项，包括交通安全、治安防范、疫情防控等。学生需签署《安全责任书》，承诺遵守外出纪律，学校将通过安全教育讲座、家长会等形式，强化风险意识。对可能存在安全隐患的外出申请，学校有权拒绝审批或要求调整行程。

违规处理机制明确对违反本制度的行为进行分级处罚。轻微违规如未按时报备，将给予口头警告并要求整改；严重违规如擅自前往危险区域或参与违法活动，将按学校纪律处分条例处理，包括记过、停课整顿等，并通报家长及上级教育部门。学校将建立违规行为档案，对屡次违规学生进行重点关注及帮扶。

本制度由学生处负责解释，自发布之日起施行。学校将根据实际运行情况，定期评估并修订制度内容，确保其适应新形势需求。

二、请假条件与审批权限

2.1外出事由的真实性与合理性

学生申请外出需提供明确且合理的事由，确保其必要性。学校鼓励学生参与社会实践、家庭团聚等有益活动，但禁止以虚假理由骗取外出许可。事由的真实性需通过家长证明、行程安排等材料核实。例如，学生申请周末探亲，应提供家庭成员近期联系记录或家庭住址证明；申请短期实习，需提交实习单位接收函。学校将结合学生日常表现，判断事由的合理性，避免学生以旅游、闲玩等名义进行不必要的外出。

2.2外出风险的评估标准

学校根据外出地点、时间长短、同行人员等因素，对风险进行分级评估。低风险活动如邻近城市探亲，一般只需班级辅导员审批；中风险活动如长途旅行，需经年级组长复核；高风险活动如独自跨境出行，则需学生处及学校领导联合审批。评估标准还考虑学生个人情况，如未成年学生、心理状态不稳定或曾有违规记录的学生，其外出申请将受到更严格审查。学校通过历史数据统计，识别常见高风险行为，如深夜外出、无人监管的野外活动等，并提前进行预防性教育。

2.3家长与监护人的责任义务

学生外出需获得家长或法定监护人的明确同意，监护人需承担部分安全监督责任。家长需在申请表中签字确认，承诺配合学校管理，及时反馈学生动态。对于未成年人，学校要求提供双亲或主要监护人的同意书；若监护人存在特殊困难，需提供委托书并指定临时监护人。学校保留核实家长资质的权利，如通过电话访谈或家访确认监护人的实际责任能力。

2.4审批权限的层级划分

请假审批权限按学校行政层级逐级递增，确保管理链条的完整性。班级辅导员负责基础审批，主要审核事由的合理性与材料的完整性；年级组长负责中风险活动的复核，关注学生群体行为模式；学生处及学校领导则处理高风险活动，并制定特殊规定。例如，一名学生申请暑期独自旅行，需经班主任审批、年级组长复核、学生处审核，最终由主管副校长批准。层级划分旨在平衡管理效率与学生需求，避免过度集中或过于松散。

2.5特殊群体的差异化处理

针对不同年级、身份的学生，学校采取差异化审批策略。高中及以下学生由于自我管理能力较弱，外出申请需更严格审批，且鼓励家长陪同；大学生则享有更高自主权，但需承担更多责任，学校通过安全教育课程强化其风险意识。少数民族学生或国际学生的外出申请，需额外考虑文化适应与语言障碍问题，学校可能提供额外支持或调整审批要求。特殊群体如残疾学生，其外出需评估环境安全性，必要时要求家长提供辅助方案。

2.6外出记录的存档与管理

所有批准的外出申请均需存入学生个人档案，包括申请表、审批记录及家长证明。学校建立电子档案系统，方便查阅与追踪。档案信息用于评估学生行为模式，优化未来审批标准。对于违规外出未报备的学生，其档案将标注警示记录，可能影响评奖评优或毕业资格。存档制度确保管理闭环，避免因信息缺失导致监管漏洞。

2.7动态监督与应急调整

学校对已批准的外出进行动态监督，要求学生定期反馈行程进展。家长可通过学校平台查询子女外出状态，必要时与辅导员沟通。若遇突发情况如恶劣天气、疫情爆发，学生需立即终止外出并报备，学校将根据情况调整审批政策。例如，某学生周末探亲途中遇疫情封锁，需在24小时内提交情况说明并申请延期，学校将视实际影响决定是否追责。动态监督机制保障管理灵活性，适应不可预见风险。

三、申请程序与材料规范

3.1申请表的标准化填写

学生需使用学校统一制作的《学生外出申请表》进行申报，表格包含姓名、学号、班级、外出起止时间、目的地、同行人员、联系方式等核心信息。填写要求字迹工整、信息准确，不得涂改。例如，目的地应写明具体城市或乡镇名称，而非模糊表述；同行人员需列出姓名及关系，如“父亲（张三）”、“表姐（李四）”。学校定期更新表格样式，通过官方网站或班级群发布最新版本，防止学生使用过期或非标准表格。

3.2家长同意书的格式要求

外出申请必须附家长签字的同意书，明确家长知晓并支持学生外出，承诺承担相应监护责任。同意书需包含家庭住址、联系电话及监护人身份证明复印件。对于未成年人，需父母双方签字；若父母离异，需提供抚养权证明并由抚养方签字。学校提供标准同意书模板，家长可直接下载填写，或参照示例自行书写关键内容。辅导员在审核时会重点检查签字真实性，必要时通过电话核实家长身份。

3.3安全承诺书的签署与承诺内容

学生需签署《安全承诺书》，承诺遵守外出纪律，不参与危险活动，按时返回并主动报备。承诺书内容涵盖交通安全、治安防范、疫情防控等方面，例如“不乘坐无牌车辆”、“不进入危险区域”、“每日向学校报告健康状况”。学校将承诺书作为审批必备材料，学生需亲笔签名以示责任。辅导员会向学生解释条款含义，确保其理解自身义务。若学生为未成年人，家长需同时签署确认书，表明知晓并监督承诺内容的履行。

3.4证明材料的种类与提交方式

根据外出性质，学生需提交辅助证明材料。例如，探亲需提供家庭住址证明或亲友关系证明；旅行需附酒店预订单或机票行程单；实习需提交单位接收函。材料需清晰可辨，学校不接受电子版复印件，要求提供原件或加盖公章的复印件。提交方式分为线上与线下两种：线上通过学校学生管理系统上传电子版，线下提交至班级办公室。辅导员会告知具体要求，避免学生因材料问题延误审批。

3.5线上审批系统的操作流程

学校开发电子审批平台，学生登录系统后填写申请表，自动生成电子文件并上传相关材料。系统按预设流程逐级推送审批，辅导员、年级组长、学生处依次审核并留痕。学生可实时查看审批进度，若需补充材料，系统会自动发送提醒。例如，某学生提交周末探亲申请，系统自动分配给班主任审批，班主任通过后流转至年级组长，组长复核通过后学生即获许可。线上系统提高效率，减少纸质文件流转。

3.6审核环节的沟通与反馈机制

审批过程中，辅导员会通过电话或面谈与学生沟通，确认外出细节。若申请被退回，系统将说明具体原因，如“目的地信息不明确”、“缺少家长同意书”。学生需根据反馈补充材料或调整申请，辅导员会提供修改指导。例如，学生申请实习被要求补充实习单位安全评估报告，辅导员会告知需联系单位开具。这种沟通确保学生理解审批标准，避免因误解导致重复申请。

3.7特殊情况的应急申请处理

遇突发状况需紧急外出，学生可提交应急申请。程序上简化材料要求，但需提供详细情况说明，如“家中急病需返乡”、“参与紧急志愿服务”。辅导员会快速审核，特殊情况下可直接批准并报备学生处。例如，学生突发疾病需就医，可先联系辅导员说明情况并获得口头许可，随后补交申请材料。应急机制保障学生基本权益，同时控制潜在风险。

四、审批标准与时限规定

4.1常规外出的审批标准

学校对常规外出申请实行分类审批，确保管理既有力度又灵活。周末及法定节假日短途探亲或家庭活动，若目的地在临近城市、出行时间不超过48小时，且学生提供完整材料并符合基本条件，班主任可直接批准。此类申请主要核实事由合理性及材料齐全性，强调时效性。例如，一名学生申请周五晚上至周日返回家乡看望父母，需提供家庭住址证明及家长同意书，辅导员确认信息无误后即可签字。此类审批流程简洁，体现对学生合理需求的尊重。

4.2中风险外出的审批要求

跨市旅行、较长假期外出或涉及多人结伴的活动，属于中风险类别，需经年级组长复核。审批时除核查基础材料外，还需关注目的地安全性及学生独立出行能力。例如，学生申请暑期独自前往国内其他城市旅行，需提供详细行程计划、往返交通票务、紧急联系人信息，并由辅导员评估其自理能力。年级组长会重点审查行程是否经过合理规划，是否存在潜在安全隐患。若存在疑问，可要求学生调整行程或提供额外安全措施承诺。此类审批旨在平衡学生自主权与安全监管。

4.3高风险外出的审批流程

涉及跨境出行、深度野外考察、或可能接触高风险人群的活动，属于高风险类别，需经学生处及学校主管领导审批。审批流程严格，要求学生提交专项安全评估报告，可能还需提供专业机构证明或家长担保函。例如，学生申请暑期参与国外交流项目，需提供项目方安全承诺书、国际旅行保险单，并由学生处联合国际交流部门共同评估。审批过程中可能要求学生面谈，核实其认知水平及心理准备。高风险活动审批强调多方协同，确保学生在外环境下的安全可控。

4.4审批时限的明确规定

学校对各类审批设定明确时限，保障申请效率并避免拖延。常规外出申请需在出发前2个工作日提交，辅导员应在1个工作日内完成初审；中风险申请需在出发前3个工作日提交，年级组长复核时限为2个工作日；高风险申请需提前1个月提交，学生处审批时限为15个工作日。例如，学生计划周末外出，最晚应在周五下午提交申请，辅导员需在周末前完成审批。若遇节假日，审批时限相应顺延。明确时限有助于学生合理规划行程，同时确保学校有充足时间进行风险评估。

4.5材料不齐全的处理方式

学生提交的申请若缺少关键材料，学校将给予补交机会，但需明确补交时限。例如，学生申请实习未提供实习单位接收函，辅导员会要求其在3日内补充材料。逾期未补交者，申请将视为无效。补交期间，审批流程暂停，待材料齐全后重新启动。处理方式上，学校倾向于指导学生完善材料而非直接拒绝，体现教育初衷。辅导员会主动联系学生说明问题，必要时提供模板或指引。这种做法既维护管理严肃性，又体现人文关怀。

4.6逾期未归的审批衔接机制

学生若因特殊原因未能按时返回，需在规定时间内提交延期申请。常规外出延期不超过3天，中风险活动延期需经年级组长批准，高风险活动延期需学生处复核。申请时需说明原因并提供相关证明，如交通延误凭证或突发疾病诊断证明。例如，学生旅行途中遇交通管制，可联系辅导员并提供现场照片，申请临时延期。学校将根据情况决定是否批准，并要求学生提供后续行程安排。这种机制保障学生基本权益，同时防止擅自滞留风险。

4.7审批结果的通知与记录

审批完成后，学校通过系统自动发送通知，明确告知学生审批结果及注意事项。批准申请将生成电子记录，包含审批层级、签字人及日期；不批准申请会说明具体原因，并允许学生申请复核。例如，学生申请旅行被拒，系统将显示“目的地安全性评估未通过”，并提供联系方式咨询。所有审批结果均存入学生档案，作为后续管理参考。记录制度确保管理可追溯，也为优化制度提供数据支持。

五、风险提示与安全监督

5.1交通安全的教育与提示

学校将交通安全作为外出教育的重点，通过多种形式向学生普及相关知识。在审批环节，辅导员会特别强调遵守交通规则的重要性，提醒学生不乘坐非法营运车辆、不在马路上玩耍、注意行车方向等。例如，针对学生申请夜间外出，会重点提示避开偏僻路段、结伴而行、使用正规交通工具。学校还会定期发布交通安全案例，用真实事件警示学生，增强其风险防范意识。对于涉及长途旅行或复杂路况的外出申请，要求学生提前学习目的地交通信息，并制定备用交通方案。

5.2治安防范的注意事项说明

治安防范是学生外出安全的另一重要方面，学校在审批时需提醒学生注意个人财物安全及所处环境。例如，学生申请前往治安较差地区，需被告知避免单独行动、不携带大量现金、及时向家长或学校报告异常情况。辅导员会结合学生年龄特点，提供具体建议：低年级学生外出建议有家长陪同，大学生则需学会识别危险环境并采取规避措施。学校还会指导学生下载应急求助APP，或告知当地报警电话等联系方式。这些提示旨在提高学生的自我保护能力，减少意外发生。

5.3疫情防控的健康监测要求

鉴于公共卫生事件的不确定性，学校对涉及跨区域或国际出行的申请，需重点强调疫情防控要求。学生需承诺在外期间遵守当地防疫政策，如佩戴口罩、保持社交距离、按时进行健康监测。例如，申请前往中高风险地区的，必须提供出发前核酸检测阴性证明，并签署《疫情防控承诺书》。学校会要求学生提前了解目的地疫情形势，必要时调整行程或取消外出。对于返校后的学生，需按规定提交健康信息，确保无异常后方可正常上课。健康监测要求贯穿外出全程，体现对学生及校园安全的负责态度。

5.4环境适应的预备措施指导

学生外出可能面临不同地域的环境适应问题，如气候差异、饮食习惯差异等。学校在审批时需提醒学生做好相应准备，尤其是前往自然条件恶劣或文化差异显著的地区。例如，学生申请去高原地区旅行，需被告知提前了解高反症状及应对方法，准备常用药品。对于少数民族地区，则需提醒学生尊重当地风俗习惯，避免因文化差异引发冲突。辅导员会指导学生下载相关天气APP，或建议准备适宜的衣物、药品等。这些预备措施能帮助学生平稳适应新环境，减少不必要的麻烦。

5.5家长的监督责任与配合要求

学生外出期间，家长承担重要监督责任，学校需明确告知家长应尽的义务。例如，要求家长保持联系畅通，定期询问学生状况；若学生未按时返校，家长需立即配合学校查找原因。学校会建立紧急联系机制，家长需提供备用联系方式，确保信息传达及时。同时，家长需配合学校进行安全教育，与学校共同引导学生遵守外出纪律。例如，某学生周末外出未按时报备，家长需在接到学校通知后立即联系学生，并说明情况。家校配合是保障学生安全的重要环节。

5.6学校的动态跟踪与异常处置

学校对学生外出情况进行动态跟踪，建立应急联系机制。辅导员会要求学生每日向班级报告位置信息，特殊情况下如遇紧急事件，学生需第一时间联系辅导员。学校设立24小时应急热线，学生或家长遇突发状况可随时联系。例如，学生在外地遇到意外伤害，可立即拨打热线，学校将迅速协调资源提供帮助。对于违规外出或存在安全风险的学生，学校会启动异常处置程序：轻微情况如短暂未报备，予以警告并要求整改；严重情况如参与违法活动，将按校规严肃处理。动态跟踪与应急处置确保问题及时发现并解决。

5.7安全承诺的法律效度说明

学生签署的《安全承诺书》具有法律约束力，学校需向学生明确其权利与义务。承诺书内容涵盖遵守法律法规、不参与危险活动、及时报告异常情况等，学生需认真阅读并签字确认。家长同时需签署确认书，表明知晓并支持承诺内容。若学生违反承诺，学校将视情节轻重采取相应措施，如警告、记过甚至开除学籍。例如，学生承诺不进入网吧，却擅自前往，将按违反承诺处理。法律效度说明能增强学生的责任意识，促使其在外出期间约束自身行为。

六、违规处理与制度评估

6.1违规行为的界定与分类

学生违反本制度的行为，将根据情节轻重分为一般违规与严重违规两类。一般违规包括未按时提交申请、外出信息与报备不符（如地点变更未告知）、短暂逾期返回等情形。严重违规则涉及擅自前往禁止区域、参与违法违纪活动（如赌博、酗酒）、在外期间发生安全事故、或多次违反外出规定。界定标准既考虑行为性质，也结合学生认错态度及影响程度。例如，学生周末未报备即外出，属于一般违规；若在外参与打架斗殴，则属于严重违规。分类界定有助于实施差异化处理，体现教育惩戒的适当性。

6.2一般违规的处理措施

对一般违规行为，学校采取以教育为主、惩戒为辅的处理措施。首次违规者，由辅导员进行谈话教育，要求写出书面检查，并通知家长共同进行批评引导。例如，学生因疏忽未按时报备，辅导员会与其沟通外出期间表现，强调遵守制度的重要性，同时要求其在班级进行情况说明。若再次发生类似情况，将给予警告处分，记入学生档案。处理过程中，学校关注学生行为背后的原因，如确因特殊困难导致，会提供帮助而非简单处罚。一般违规处理旨在提醒学生，防止问题恶化。

6.3严重违规的纪律处分程序

严重违规行为将受到学校纪律处分，程序上需经过调查核实、学生申辩、处分决定、通知家长等环节。例如，学