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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE个人信息守秘管理及合规处理承诺书(7篇)个人信息守秘管理及合规处理承诺书第(1)篇承诺方:接收方:1.承诺依据与目的鉴于个人信息保护的重要性及相关法律法规的要求,承诺方兹就个人信息守秘管理及合规处理事宜,向接收方作出如下承诺。承诺方充分认识到个人信息保护的法律责任和社会责任,严格遵循国家及地方关于个人信息保护的各项规定,保证个人信息的合法、正当、必要、安全使用。本承诺旨在明确双方在个人信息管理中的权利与义务,建立长期、稳定、合规的合作关系。2.承诺范围与核心要求承诺方承诺在业务合作过程中,严格遵守以下原则和要求:(1)合法收集:仅以明确告知并获取用户同意的方式收集个人信息,且收集目的与范围合理必要;(2)正当使用:仅为实现承诺目的或经用户另行授权的其他目的使用个人信息,禁止非法转售、滥用或泄露;(3)必要告知:在收集、使用或共享个人信息前,以显著方式向用户明确告知信息类型、使用目的、存储期限及用户权利;(4)安全保护:采取技术及管理措施,防止个人信息泄露、篡改或丢失,包括但不限于加密存储、访问控制、定期审计等;(5)用户权利保障:保证用户享有查询、更正、删除、撤回授权等权利,并建立便捷的响应机制。3.实施步骤与时间安排为落实承诺内容,承诺方将分阶段推进个人信息守秘管理及合规处理工作,具体安排第一阶段:至完成现有业务流程的合规性审查,识别并整改潜在风险点;制定《个人信息保护管理制度》及操作细则,明确各部门职责分工;对全体员工开展个人信息保护培训,覆盖率达100%。第二阶段:至建立个人信息保护技术措施,包括但不限于数据加密、去标识化处理等;设立用户个人信息查询与更正渠道,保证响应时效不超过30个工作日;与接收方共同完成跨机构数据流转的合规评估。第三阶段:至实施季度自查机制,定期记录并报告合规情况;引入第三方机构进行专项审计,保证持续符合监管要求。4.支撑体系与资源投入为保障承诺的履行,承诺方承诺:(1)配备__________名专业人员负责个人信息保护工作的实施与监督;(2)设立专项预算,每年投入不少于__________万元用于技术升级和合规建设;(3)建立内部举报渠道,鼓励员工及合作方监督个人信息保护情况;(4)与接收方共同参与个人信息保护行业标准的制定与更新。5.监督机制与责任追究(1)承诺方接受接收方的定期监督,包括但不限于资料查阅、现场核查等;(2)由__________机构进行年度评估,评估结果将作为改进依据;(3)如发生个人信息泄露事件,承诺方将在24小时内通知接收方,并共同制定补救方案;(4)任何违反本承诺的行为,承诺方愿意承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、合同解除及民事赔偿。6.其他事项(1)本承诺自双方签字之日起生效,有效期为__________年;(2)承诺方将根据法律法规及合作需求,对本承诺进行动态调整;(3)未尽事宜,双方可另行协商解决。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息守秘管理及合规处理承诺书第(2)篇1.总则本人/本单位郑重承诺,严格遵守《_________个人信息保护法》等相关法律法规,以及本单位的个人信息守秘管理制度,规范个人信息处理活动,保证个人信息安全。2.承诺事项2.1本人/本单位仅以实现约定目的所必需的最少范围收集个人信息,并明确告知信息主体收集个人信息的用途、方式、种类及法律依据。2.2本人/本单位采取必要的安全技术和管理措施,保障个人信息安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。2.3本人/本单位对获取的个人信息负有保密义务,未经信息主体书面同意或法律法规另有规定的,不得向任何第三方提供或披露。2.4本人/本单位定期对个人信息处理活动进行合规性评估,保证处理活动符合相关法律法规及本单位的内部管理制度。2.5本人/本单位的质量标准:个人信息处理活动中的__________指标达到GB/T__________标准。3.双方责任本人/本单位承诺因违反本承诺书所引发的任何法律纠纷或损失,由本人/本单位自行承担全部责任,并赔偿相关损失。4.附则本承诺书自__________至__________有效。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息守秘管理及合规处理承诺书第(3)篇合同编号:__________一、总则1.1本人/本单位(以下简称“承诺人”)在充分理解并严格遵守《_________个人信息保护法》、《_________网络安全法》等相关法律法规及行业规范的基础上,就个人信息守秘管理及合规处理事宜,向贵方(以下简称“接收方”)作出如下郑重承诺:1.2承诺人充分认识到个人信息保护的重要性,明确个人信息是具有高度敏感性的数据资源,其收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期均需符合法律法规及国家政策要求。1.3承诺人承诺将严格遵守本承诺书所列各项条款,保证个人信息处理活动的合法、正当、必要和诚信,切实履行个人信息保护主体责任。二、个人信息的定义与范围2.1本承诺书所称“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。2.2个人信息的具体范围包括但不限于:姓名、证件号码号码、联系方式、电子邮箱、家庭住址、工作单位、教育背景、财产状况、健康生理信息、生物识别信息、行踪轨迹信息等。2.3承诺人承诺仅对接收方明确授权处理的个人信息进行收集和处理,且处理目的、方式和范围均不得超出授权范围。三、个人信息收集与处理原则3.1合法性原则:承诺人承诺在收集和处理个人信息时,必须取得法律、行政法规规定的明确授权,或基于接收方的合法授权进行操作。3.2正当性原则:承诺人承诺在收集和处理个人信息时,应遵循公开、透明的方式,保证个人信息处理活动具有正当性,避免对个人权益造成侵害。3.3必要性原则:承诺人承诺在收集和处理个人信息时,应严格遵循最小化原则,仅收集实现处理目的所必需的个人信息,不得过度收集。3.4诚信原则:承诺人承诺在收集和处理个人信息时,应诚实守信,不得通过欺骗、利诱等不正当手段获取个人信息。3.5公开透明原则:承诺人承诺应通过显著方式向信息主体告知个人信息的处理规则,包括处理目的、方式、范围、存储期限、安全保障措施、投诉举报途径等。四、个人信息处理的具体要求4.1收集环节的要求:4.1.1承诺人承诺在收集个人信息时,应向信息主体明示处理目的、方式、范围等,并获得信息主体的单独同意。4.1.2承诺人承诺仅通过合法途径收集个人信息,不得通过非法手段获取个人信息。4.1.3承诺人承诺对收集到的个人信息进行分类标记,明确标识个人信息的敏感程度,并采取相应的保护措施。4.2存储环节的要求:4.2.1承诺人承诺建立完善的个人信息存储管理制度,保证个人信息存储安全,防止个人信息泄露、篡改、丢失。4.2.2承诺人承诺对存储的个人信息进行定期盘点和清理,对不再需要处理的个人信息及时进行删除。4.2.3承诺人承诺对存储个人信息的载体进行物理隔离和逻辑隔离,防止未经授权的访问。4.3使用环节的要求:4.3.1承诺人承诺在使用个人信息时,应严格遵循处理目的,不得将个人信息用于处理目的之外的其他用途。4.3.2承诺人承诺对使用个人信息进行内部授权管理,明确不同岗位人员的权限,防止越权访问和使用个人信息。4.3.3承诺人承诺对使用个人信息进行记录和审计,保证个人信息使用的可追溯性。4.4传输环节的要求:4.4.1承诺人承诺在传输个人信息时,应采取加密传输等措施,保证个人信息在传输过程中的安全。4.4.2承诺人承诺仅在接收方授权的情况下传输个人信息,并保证传输目的地的安全性。4.4.3承诺人承诺对传输个人信息的路径进行监控和记录,防止个人信息在传输过程中被窃取或泄露。4.5删除环节的要求:4.5.1承诺人承诺在删除个人信息时,应彻底销毁个人信息,防止个人信息被恢复或泄露。4.5.2承诺人承诺在删除个人信息前,应进行备份和记录,以便在发生意外情况时进行恢复。4.5.3承诺人承诺在删除个人信息后,应定期进行清理和检查,保证个人信息已被彻底删除。五、个人信息安全保护措施5.1技术措施:5.1.1承诺人承诺采取加密技术、访问控制技术、安全审计技术等技术手段,保证个人信息的安全。5.1.2承诺人承诺对存储个人信息的系统进行定期的安全评估和漏洞扫描,及时发觉并修复安全漏洞。5.1.3承诺人承诺对传输个人信息的网络进行安全防护,防止个人信息在网络中被窃取或泄露。5.2管理措施:5.2.1承诺人承诺建立完善的个人信息安全管理制度,明确个人信息安全责任,加强对员工的教育和培训。5.2.2承诺人承诺对个人信息安全事件进行应急处理,及时采取措施防止损失扩大。5.2.3承诺人承诺定期对个人信息安全管理制度进行评估和改进,保证个人信息安全管理制度的有效性。5.3物理措施:5.3.1承诺人承诺对存储个人信息的场所进行物理隔离,防止未经授权的人员访问。5.3.2承诺人承诺对存储个人信息的设备进行安全保护,防止设备被窃取或破坏。5.3.3承诺人承诺对存储个人信息的介质进行安全保管,防止介质被丢失或损坏。六、个人信息主体权利保障6.1承诺人承诺尊重信息主体的知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、删除权等权利,并建立相应的权利保障机制。6.2承诺人承诺在信息主体行使权利时,应提供便捷的途径,并在规定时限内予以处理。6.3承诺人承诺对信息主体的权利请求进行记录和存档,保证信息主体的权利得到有效保障。七、跨境传输个人信息的要求7.1承诺人承诺在跨境传输个人信息时,应遵守国家关于跨境传输个人信息的法律法规,并取得接收方的合法授权。7.2承诺人承诺在跨境传输个人信息前,应进行风险评估,并采取相应的保护措施,保证个人信息在跨境传输过程中的安全。7.3承诺人承诺在跨境传输个人信息后,应定期进行监督和检查,保证个人信息在境外得到有效保护。八、个人信息保护责任的承担8.1承诺人承诺对个人信息保护承担主体责任,保证个人信息保护工作的有效开展。8.2承诺人承诺对个人信息保护工作进行定期评估和改进,不断提升个人信息保护水平。8.3承诺人承诺对违反本承诺书的行为进行严肃处理,并承担相应的法律责任。九、违约责任9.1承诺人承诺如违反本承诺书任何条款,将承担相应的违约责任,并接受接收方的处罚。9.2承诺人承诺如因违反本承诺书导致信息主体权益受损,将承担相应的赔偿责任。9.3承诺人承诺如因违反本承诺书被监管部门处罚,将承担相应的行政责任和刑事责任。十、承诺书的生效与变更10.1本承诺书自承诺人签署之日起生效,具有法律效力。10.2承诺人承诺如需变更本承诺书内容,应经接收方书面同意后方可变更。10.3承诺人承诺本承诺书一式两份,承诺人和接收方各执一份,具有同等法律效力。十一、争议解决11.1因本承诺书引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2如协商不成,双方应提交____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________个人信息守秘管理及合规处理承诺书第(4)篇合同编号:__________第一条承诺事项定义1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准,并严格遵循个人信息保护法律法规及行业规范。1.2本单位承诺对获取、处理、存储、使用和传输的个人信息进行合法、正当、必要的处理,并保证信息安全和保密。1.3本单位承诺明确个人信息处理的目的、方式、范围及期限,并保证个人信息主体的知情权和选择权。第二条实施准则2.1本单位承诺建立健全个人信息管理制度,明确责任部门和人员,并定期开展合规培训和风险评估。2.2本单位承诺采用技术措施和管理措施,保证个人信息在收集、存储、使用、传输等环节的安全,防止泄露、篡改或丢失。2.3本单位承诺在处理个人信息前,取得个人信息主体的合法授权,并按照授权范围进行操作。2.4本单位承诺在个人信息处理过程中,遵循最小必要原则,仅处理实现特定目的所必需的个人信息。第三条违约责任3.1本单位承诺若违反本承诺书约定,将承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵害、赔礼道歉、赔偿损失等。3.2本单位承诺积极配合监管部门的调查处理,并承担因违约行为产生的全部行政、民事及刑事责任。3.3本单位承诺因违约行为导致个人信息主体权益受损的,将依法承担赔偿责任,并采取补救措施消除影响。第四条生效条款4.1本承诺书自签订之日起生效,具有法律约束力,有效期至个人信息处理完毕或法律法规另有规定为止。4.2本承诺书未尽事宜,按照国家相关法律法规及行业规范执行。4.3本单位承诺严格遵守本承诺书内容,特此郑重承诺。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息守秘管理及合规处理承诺书第(5)篇为规范__________行为,特制定本承诺书,以维护个人信息安全,保证合规处理,防范法律风险。本承诺书分为三个部分,分别阐述行为准则、具体承诺及监督机制。一、基本规范1.承诺人应严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,保证个人信息处理活动合法合规。2.承诺人应建立完善的个人信息保护制度,明确信息处理目的、方式及范围,保证个人信息收集、存储、使用、传输等环节符合法定要求。3.承诺人应加强员工培训,提高个人信息保护意识,保证全体人员知晓并遵守相关法律法规及内部管理制度。4.承诺人应定期开展个人信息保护风险评估,及时发觉并整改潜在风险,保证信息处理活动持续合规。5.承诺人应建立个人信息保护事件应急预案,保证在发生信息泄露、篡改、丢失等情况时,能够及时采取补救措施,降低损失。二、具体承诺1.承诺人应仅在具有明确、具体的使用目的,并征得个人信息主体同意的情况下收集个人信息,不得以模糊、笼统的方式收集无关信息。2.承诺人应采取技术措施和管理措施,保证个人信息存储安全,防止信息泄露、篡改、丢失,并定期进行安全评估。3.承诺人应仅将个人信息用于承诺收集时的目的,不得超出约定范围使用,并在目的达成后及时删除或匿名化处理。4.承诺人应向个人信息主体提供信息查询、更正、删除等权利保障,并建立便捷的渠道,保证个人信息主体能够行使合法权益。5.承诺人应与第三方合作时,严格审查其个人信息保护能力,并签订协议明确双方责任,保证第三方在处理个人信息时符合法定要求。三、监督机制1.承诺人应设立内部监督部门,负责监督个人信息保护制度落实情况,并定期向__________部门报告工作进展。2.承诺人应建立个人信息保护投诉机制,接受内部员工及外部个人对个人信息保护问题的投诉,并及时处理反馈。3.承诺人应配合__________部门开展的监督检查,如实提供相关资料,并积极整改发觉的问题。4.承诺人应定期开展个人信息保护审计,评估制度有效性,并根据评估结果优化管理制度及措施。5.承诺人应将个人信息保护情况纳入绩效考核,对违反承诺的行为进行严肃处理,保证制度有效执行。__________部门负责本承诺的落实。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息守秘管理及合规处理承诺书第(6)篇关于__________项目的承诺1.前期准备承诺人必须在本项目启动前,制定详细的个人信息守秘管理及合规处理方案,并保证方案内容符合国家相关法律法规要求。承诺人必须对项目涉及的所有个人信息进行分类分级管理,明确信息收集、存储、使用、传输、删除等各环节的合规处理措施。承诺人严禁在项目启动前泄露任何涉及个人信息的数据或信息。2.实施过程承诺人在项目实施过程中,必须严格遵循前期制定的个人信息守秘管理及合规处理方案,保证所有个人信息处理活动均在合法合规的前提下进行。承诺人必须对项目参与人员进行个人信息保护相关培训,保证其知晓并遵守个人信息保护的要求。承诺人严禁非法收集、使用、泄露或篡改任何个人信息,严禁将个人信息用于项目规定范围之外的目的。承诺人必须建立应急响应机制,对任何个人信息泄露事件进行及时处置并上报。3.后期评估承诺人在项目结束后,必须对个人信息守秘管理及合规处理情况进行全面评估,形成书面评估报告。承诺人必须对项目中涉及的个人信息进行安全删除或匿名化处理,保证个人信息不被再次利用。承诺人严禁保留任何未经处理的个人信息。本承诺自__________年__月__日起生效。承诺人签名:____________________签订日期:____________________个人信息守秘管理及合规处理承诺书第(7)篇承诺方:__________(以下简称“承诺方”)法定代表人:__________注册地址:__________联系方式:__________接收方:__________(以下简称“接收方”)法定代表人:__________注册地址:__________联系方式:__________鉴于承诺方在业务往来过程中可能接触并获取接收方及接收方关联方的商业秘密及其他敏感信息(以下简称“保密信息”),为维护保密信息的安全,保证合规处理,根据《_________反不正当竞争法》《_________民法典》及相关法律法规的规定,承诺方在此作出如下承诺:第一条保密义务及管理措施1.1承诺方确认,本承诺书所称保密信息包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、内部
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