行政后勤保障管理办法

行政后勤保障管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范本单位行政后勤保障工作，确保各项工作有序高效运行，为单位发展提供坚实可靠的后勤支持，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于本单位内部所有部门及全体员工在日常工作中涉及的行政后勤保障事宜。第三条基本原则行政后勤保障工作遵循以下原则：（一）服务优先，保障有力：以满足单位核心工作需求为出发点，确保各项保障及时到位。（二）统筹规划，合理配置：科学规划资源，优化资源配置，提高使用效益。（三）勤俭节约，杜绝浪费：严格执行财经纪律，倡导绿色低碳，降低运行成本。（四）安全规范，高效有序：建立健全各项安全管理制度，确保后勤服务规范、高效、安全。第四条职责分工行政部门是行政后勤保障工作的归口管理部门，负责统筹规划、组织实施和监督检查本单位的行政后勤保障工作。各部门应积极配合行政部门，共同做好相关工作，并指定专人负责本部门后勤事务的对接与协调。第二章办公环境与设施管理第五条办公场所管理（一）办公区域应保持整洁、有序、安静，物品摆放规范，不得在公共区域堆放杂物。（二）员工应爱护办公场所内的各项设施设备，保持其完好。如发现损坏或故障，应及时向行政部门报告。（三）严禁在办公区域内吸烟、使用明火或从事与工作无关的活动。第六条办公设备与用品管理（一）办公设备（如计算机、打印机、复印机等）的采购、登记、领用、维修、报废等管理，由行政部门统一负责。各部门按需提出申请，经审批后由行政部门统筹安排。（二）办公设备应指定专人使用和保管，使用者应掌握基本操作技能，遵守操作规程，确保设备安全运行。（三）办公用品实行统一采购、登记、领用制度。各部门按月或按季度提出需求计划，行政部门汇总后统一采购，并建立领用登记台账，倡导节约使用。第七条会议室与接待室管理（一）会议室、接待室由行政部门统一管理，使用前需提前申请预订，行政部门根据使用需求进行协调安排。（二）使用部门应爱护室内设施，保持清洁卫生，使用完毕后及时清理，并通知行政部门进行后续整理。（三）重要会议或接待活动，行政部门应提前做好会场布置、设备调试等保障工作。第八条环境卫生与绿化管理（一）办公区域的日常清洁由保洁人员负责，行政部门对清洁质量进行监督检查。（二）员工应自觉维护个人办公区域卫生，共同营造整洁的工作环境。（三）办公区域内的绿化植物由行政部门负责养护管理，确保其良好生长状态。第九条安全保卫管理（一）严格执行单位安全管理规定，落实消防安全责任制，定期进行安全检查和消防设施维护。（二）加强办公区域出入管理，外来人员需经登记并由被访人引领方可进入。（三）下班前，各部门应关闭本部门电源、门窗，保管好贵重物品，行政部门负责巡查。第三章物资采购与资产管理第十条采购管理（一）行政后勤所需物资的采购，应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购审批流程。（二）大额或长期采购项目应进行比价或招标，确保采购物资质优价廉。（三）采购人员应严格遵守采购纪律，廉洁自律，杜绝违规行为。第十一条固定资产管理（一）行政部门负责本单位固定资产（如办公家具、设备等）的登记、建账、盘点、维护、报废等管理工作。（二）固定资产的领用、转移、报废需履行审批手续，确保资产账实相符，防止国有资产流失。（三）定期对固定资产进行清查盘点，对闲置或报废资产及时进行处置。第四章会务与接待保障第十二条会务保障（一）会议组织部门应提前将会议需求（时间、地点、参会人数、议程、所需设备等）告知行政部门。（二）行政部门根据会议需求，提供场地布置、设备租赁与调试、资料印制、茶水供应等保障服务。（三）会议期间，行政部门应安排人员做好现场协调和服务工作。第十三条接待保障（一）公务接待应严格执行国家及本单位相关规定，坚持热情周到、务实节俭的原则。（二）接待工作由相关业务部门提出申请，经审批后，行政部门协助或负责安排交通、住宿、餐饮等事宜。（三）严格控制接待标准和陪同人员数量，杜绝铺张浪费。第五章车辆保障与出行服务第十四条车辆调度与使用（一）单位公务车辆由行政部门统一调度和管理，实行派车单制度。（二）各部门因公务需要使用车辆，应提前申请，行政部门根据轻重缓急统筹安排。（三）严格遵守车辆使用规定，严禁公车私用、酒后驾车，确保行车安全。第十五条车辆维护与保养（一）行政部门负责公务车辆的定期维护、保养和年检工作，确保车辆状况良好。（二）驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，发现故障及时报告并报修。（三）建立车辆使用台账，记录行驶里程、油耗、维修等情况。第六章通讯与网络保障第十六条通讯保障（一）行政部门负责单位固定电话、移动通讯等通讯资源的申请、开通、变更及费用管理。（二）确保通讯线路畅通，出现故障及时联系运营商进行维修。第十七条网络保障（一）信息部门（或行政部门内负责信息技术的岗位）负责单位计算机网络、服务器、办公自动化系统等的建设、维护和安全管理。（二）保障网络系统正常运行，定期进行网络安全检查和数据备份，防止网络攻击和信息泄露。（三）员工应遵守网络使用规定，不得利用网络从事与工作无关的活动，严禁传播不良信息。第七章其他后勤服务第十八条员工福利保障（一）行政部门根据单位规定，协助或负责员工福利的落实，如节日慰问、体检安排等。（二）关注员工工作生活需求，积极创造良好的工作氛围。第十九条节能减排管理（一）积极推行节能减排措施，倡导员工养成节约用电、用水、用纸的良好习惯。（二）逐步推广使用节能环保产品，减少办公过程中的资源消耗和环境污染。第八章保障与监督第二十条经费保障单位应根据行政后勤保障工作的需要，合理安排预算经费，确保各项保障工作的正常开展。第二十一条人员保障配备必要的行政后勤保障人员，加强业务培训，提高人员素质和服务水平。第二十二条监督检查行政部门定期对本办法的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪落实。各部门应积极配合检查工作。第二十三条责任追究对在行政后勤保障工作中认真负责、表现突出的部门或个人，给予表扬；对违反本办法规定，造成不良后果或损失的，将视情