物业租赁合同范本及重要条款说明

物业租赁合同范本及重要条款说明物业租赁是经济活动中常见的行为，一份权责清晰、条款完备的租赁合同，是保障租赁双方合法权益、维护租赁关系稳定的基石。无论是作为出租方还是承租方，在签署合同前，对合同条款的深入理解与审慎约定都至关重要。本文旨在提供一份相对通用的物业租赁合同范本，并对其中的重要条款进行详细说明，以期为相关人士提供有益的参考。物业租赁合同范本合同编号：[自行填写]签订日期：[年]年[月]日签订地点：[具体地点]出租方（甲方）：[出租方名称/姓名]法定代表人/负责人（如为单位）：[姓名]身份证号码/统一社会信用代码：[相关证件号码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]承租方（乙方）：[承租方名称/姓名]法定代表人/负责人（如为单位）：[姓名]身份证号码/统一社会信用代码：[相关证件号码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方承租甲方可依法出租的物业事宜，订立本合同。第一条租赁物业基本情况1.1甲方将其合法拥有（或有权出租）的坐落于[省/市][区/县][街道/路][号][小区名称][栋/单元][室]的物业（以下简称“该物业”）出租给乙方使用。1.2该物业的建筑面积约为[建筑面积]平方米（最终以房产证或具有测绘资质的机构出具的测绘报告为准，若有差异，租金不作调整/或按实测面积调整租金，具体方式另行约定）。1.3该物业的权属证明（如房产证、购房合同等）编号为：[权属证明编号]。1.4该物业的用途为：[例如：办公、商业、住宅等，请明确具体用途]。乙方承诺，租赁该物业仅作为[具体用途]使用，并遵守国家及地方有关物业管理的规定。第二条租赁期限2.1租赁期限为[数字]年，自[起始日期]起至[终止日期]止。2.2租赁期满，甲方有权收回该物业，乙方应如期返还。乙方如需继续承租的，应于租赁期满前[例如：两个月]向甲方提出书面续租请求，经甲方同意后，双方应重新签订租赁合同。同等条件下，乙方享有优先承租权。第三条租金及支付方式3.1该物业每月租金为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。3.2租金支付方式为：[例如：按月支付/按季度支付/按年支付]。首期租金应于本合同签订之日起[数字]日内支付给甲方。之后每期租金应于本期到期前[例如：10]日内支付。3.3甲方指定收款账户：开户行：[银行名称]账户名称：[账户名]账号：[银行账号]3.4甲方收到租金后，应向乙方开具[例如：收据/符合税务规定的发票]。第四条租赁保证金（押金）4.1为确保乙方全面履行本合同项下的义务，乙方应于本合同签订之日起[数字]日内向甲方支付租赁保证金，金额为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。4.2租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为（包括但不限于拖欠租金、各项费用、损坏物业设施等），并已结清所有应付款项、办妥退租手续后，甲方应在[例如：15]日内将保证金无息退还乙方。如有扣除，甲方应书面说明。第五条其他费用5.1租赁期内，因使用该物业所发生的费用（包括但不限于水费、电费、燃气费、暖气费、物业管理费、网络费、电话费、电视收视费等）由[乙方/甲方，根据实际情况约定]承担，并按相关部门或物业公司要求的方式和时间自行缴纳。5.2因租赁该物业产生的[例如：房产税、土地使用税等，请明确]由甲方承担；因乙方经营活动产生的相关税费由乙方承担。第六条物业的交付与返还6.1甲方应于[交付日期]或收到乙方首期租金及保证金后[数字]日内，将该物业按[约定交付标准，例如：现状交付/约定装修标准交付]交付给乙方。双方应签署《物业交接确认书》，明确房屋状况、设施设备清单及水电气等表底数。6.2租赁期满或合同解除后，乙方应于[例如：15]日内将该物业及其附属设施、设备（如有约定）完好、整洁地返还给甲方，并配合甲方办理交接手续。如有留置物品，视为乙方放弃，甲方有权处置。第七条甲方的权利与义务7.1保证其为该物业的合法权利人或有权出租人，并保证该物业不存在产权纠纷或其他权利瑕疵。7.2负责该物业主体结构及主要附属设施的自然损耗维修（法律法规另有规定或双方另有约定的除外）。7.3尊重乙方对该物业的合法使用权，不得无故干扰乙方的正常使用。7.4[其他根据实际情况约定的权利义务]第八条乙方的权利与义务8.1按时足额支付租金及其他应付费用。8.2合理使用并爱护该物业及其附属设施、设备。因乙方使用不当或过错造成物业或设施设备损坏的，乙方应负责维修或赔偿。8.3未经甲方书面同意，不得擅自改变该物业的结构、用途，不得擅自对物业进行装修、改建、增设他物或改变外观。如需装修，应事先将方案报甲方审批。8.4未经甲方书面同意，不得将该物业部分或全部转租、分租给第三方，或以任何形式变相转租、转让。8.5遵守物业管理规定，维护公共区域的环境卫生和秩序。8.6租赁期内，如发生重大突发事件（如火灾、漏水等），应立即通知甲方并采取合理措施。8.7[其他根据实际情况约定的权利义务]第九条违约责任9.1甲方违约责任：（1）如甲方未能按时交付物业，每逾期一日，应按月租金的[例如：千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：15]日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。（2）甲方违反本合同第七条第7.1款承诺，导致乙方无法正常使用该物业的，乙方有权解除合同，甲方应退还已收取的租金和保证金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。（3）[其他违约情形及责任]9.2乙方违约责任：（1）乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期租金金额的[例如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期支付租金超过[例如：15]日的，甲方有权解除合同，收回物业，并要求乙方支付违约金、赔偿损失，乙方已支付的保证金不予退还。（2）未经甲方同意，乙方擅自改变物业用途、结构或转租的，甲方有权解除合同，收回物业，乙方已支付的保证金不予退还，并应赔偿甲方损失。（3）租赁期满或合同解除后，乙方逾期返还物业的，每逾期一日，应按月租金的[例如：两倍]向甲方支付物业占用费，并承担由此造成的甲方损失。（4）[其他违约情形及责任]第十条合同的变更、解除与终止10.1经双方协商一致，可以变更或解除本合同。10.2因不可抗力导致合同无法继续履行的，本合同自动终止，双方互不承担违约责任，租金按照实际租赁时间计算，多退少补，保证金无息退还。10.3有下列情形之一的，守约方可以单方解除合同：（1）一方严重违约，经守约方书面催告后[例如：15]日内仍未纠正的；（2）因一方违约导致守约方合同目的无法实现的；（3）法律规定的其他情形。10.4合同的解除或终止，不影响守约方向违约方追究违约责任的权利。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争等。11.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十二条争议解决方式12.1本合同在履行过程中发生争议的，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向该物业所在地人民法院提起诉讼。第十三条其他约定13.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同附件（如有《物业交接确认书》、《设施设备清单》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.3本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（出租方）签字/盖章：日期：年月日乙方（承租方）签字/盖章：日期：年月日---重要条款说明物业租赁合同的条款设置直接关系到租赁双方的切身利益，以下对一些核心条款及其注意事项进行详细说明，以帮助合同当事人更好地理解和运用合同范本。一、合同当事人与租赁物业基本情况*当事人信息：务必核实出租方与承租方的身份信息。对于企业，应核对其营业执照；对于个人，应核对其身份证及房屋权属证明，确保出租方对物业拥有合法的出租权，避免“一房多租”或无权出租的情况。承租方亦需提供真实的身份证明和经营资质（如用于商业用途）。*物业信息：物业的具体地址、建筑面积、权属证明编号等信息必须准确无误，这是确定租赁标的的基础。用途条款需明确，是住宅、办公还是商业，不同用途对应的权利义务（如装修、消防、营业时间限制等）差异很大。乙方不得擅自改变约定用途，否则甲方有权解除合同。二、租赁期限与续租*租赁期限：明确的租赁起止日期是计算租金、保证金返还、违约责任的重要依据。对于需要较长装修期的商业租赁，可约定“免租期”，免租期内乙方无需支付租金，但可能需要支付物业费等其他费用。*续租：优先承租权是法律赋予承租方的权利，但需在合同中明确约定行使的期限和方式。乙方应在约定期限内书面提出续租请求，否则可能丧失优先权。三、租金及支付方式*租金标准与调整：合同应明确租金金额、币种。对于长期租赁，可约定租金逐年递增的方式和幅度，例如“每年在上一年租金基础上递增X%”。*支付方式与周期：明确是月付、季付还是年付，以及每期租金的支付截止日。甲方指定的收款账户信息必须清晰、准确。乙方应保留好付款凭证，如银行转账记录、收据等。*发票：明确甲方是否提供以及提供何种类型的发票，这对于企业承租方尤为重要，涉及到成本核算和税务处理。四、租赁保证金（押金）*保证金作用：保证金是乙方履行合同义务的担保。其金额通常为一至三个月租金。*返还条件与扣除：租赁期满或合同解除后，乙方无违约、无欠费、无损坏，甲方应无息退还。如有违约行为，甲方有权从保证金中扣除相应费用用于弥补损失，不足部分仍可向乙方追偿。双方应在交接时对保证金的处理达成一致并书面确认。五、其他费用*费用承担：明确租赁期内各项费用（水、电、气、物业、网络等）的承担方。通常情况下，除特别约定外，日常消耗费用由承租方承担。*物业费：需明确物业费的缴纳标准、缴纳方式及承担方。如果由乙方直接向物业公司缴纳，应确保甲方已与物业公司就转租/新租户事宜协调一致。六、物业的交付与返还*交付标准：合同应约定物业的交付状态，是毛坯、简装还是带家具家电。建议双方签署《物业交接确认书》，详细列明房屋状况、设施设备清单、水电气表底数等，并拍照或录像留存证据，避免后续交接时就物品损坏、缺失等问题产生争议。*返还要求：租赁期满或合同解除，乙方应按约定条件返还物业。如需恢复原状（特别是经过装修的商业物业），应在合同中明确约定。对于乙方在租赁期间添置的可移动物品，通常归乙方所有，而对于固定装修部分的归属和处理，双方需事先协商并写入合同。七、双方权利与义务*甲方权利义务：核心是保证出租权、按时交付、负责主体结构维修等。同时，甲方也有权监督乙方对物业的使用情况。*乙方权利义务：核心是按时足额支付租金、合理使用物业、未经同意不得擅自改动结构或转租、遵守物业管理规定等。对于装修，乙方必须事先获得甲方书面同意，装修方案应符合消防、安全等规定。八、违约责任*违约情形：合同应尽可能详细地列举双方可能发生的违约情形，如甲方逾期交房、乙方逾期交租、擅自转租、损坏物业等。*违约金计算：明确违约金的计算方式，如按日计算（每日按租金的千分之几）或按固定金额计算。违约金应以弥补实际损失为主要原则，过高或过低可请求法院或仲裁机构调整。*合同解除权：约定在何种严重违约情况下，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。例如，乙方逾期支付租金超过一定期限，甲方可解除合同并没收保证金。九、合同的变更、解除与终止*协商一致：合同的变更和解除需双方协商一致并签署书面文件。*法定解除：除了合同约定的解除情形，法律也规定了一些可以单方解除合同的情形，如不可抗力、一方根本违约等。*不可抗力：明确不可抗力的定义及发生不可抗力后的处理方式，如及时通知、提供证明、部分或全部免除责任、协商变更或终止合同等。十、争议解决方式*通常约定为“协商不成，任何一方均有权