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文档简介

影视拍摄服务类标书之服务承诺书一、服务承诺总则1.1本承诺书由张某某、郑某某、李某某、王某某、陈某某、赵某某、刘某某、孙某某、周某某、吴某某等核心成员共同签署,作为《影视拍摄服务合同》不可分割的组成部分,与主合同具有同等法律效力。1.2我们深知影视创作是高度协同、分秒必争、艺术与商业并重的系统工程,任何环节的疏忽都可能造成无法挽回的损失。因此,我们承诺以“零借口、零返工、零延误”为底线,以“超预期、可量化、可回溯”为标准,贯穿前期筹备、现场拍摄、后期制作、交付归档、售后维保五大阶段。1.3我们承诺所有服务行为均以国家广电总局、电影局、文旅部及地方主管部门最新法规为准绳,严格遵循《电影产业促进法》《广播电视管理条例》《个人信息保护法》及《劳动法》等相关条款,确保项目全流程合法、合规、安全、环保。二、团队与人员承诺2.1核心岗位锁定制项目立项后3日内,我们将向甲方提交《核心岗位锁定表》,明确导演、摄影指导、灯光指导、美术指导、录音指导、DIT、场记、制片主任、生活制片、安全员等18个关键岗位的姓名、履历、代表作品、健康证明及无犯罪记录证明,并在未征得甲方书面同意前不得擅自更换。若因不可抗力确需替换,替补人员资质须高于原标准,且需甲方书面确认后方可上岗。2.2人员备份与AB角制对导演、摄影指导、跟焦员、DIT、场记、掌机、灯光大助、录音大助、场务领班、特技指导等10个高风险岗位实行AB角双备份,A角与B角同时熟悉分镜、机位图、灯光图、走位图,确保突发情况下10分钟内无缝切换。2.3每日健康与状态报告拍摄期间,制片部门每日6:30前向甲方指定邮箱推送《人员健康与状态报告》,含体温、血压、核酸或抗原结果、睡眠时长、情绪波动评分(1–5分)、特殊事项(如饮酒、服药、家庭突发)。若发现评分≤2分,立即启动B角替换程序。2.4培训与考核开机前7日,我们组织不少于12小时的封闭培训,内容涵盖:①安全消防演练;②器材操作SOP;③现场礼仪与保密;④突发事件处置;⑤环保垃圾分类;⑥性骚扰零容忍。培训结束后进行闭卷考试,合格率100%方可发证上岗,不合格者立即更换。三、器材与技术指标承诺3.1摄影器材主机:ARRIALEXA35×3套、SONYVENICE2×2套,均配备原厂保修卡及出厂校准报告;镜头:ZEISSSupremePrime15支、COOKES7/i14支、ANGENIEUXEZ6支,全部通过MTF检测,提供检测报告;辅件:OConnor2575D×4、Ronin4D×2、Mitchell云台×2,均含第三方责任险。3.2灯光器材LED全光谱灯组:ARRIOrbiter30头、SkypanelS360-C20头、Aputure600CPro40头;传统灯具:18KHMI×4、12K×6、6K×10、2.5K×20,配套镇流器均为电子稳频型,频闪≤0.1%;所有电缆为阻燃C级,每卷出厂日期≤18个月,每7天做一次绝缘电阻测试,留存二维码电子报告。3.3录音器材主录机:SoundDevices888×2、Scorpio×1;话筒:SennheiserMKH8060×6、DPA4017C×4、SchoepsCMC1×6;时码系统:TentacleSyncE×12套,误差≤0.1帧/24h;现场实时备份:双SD卡+SSD三份,同时云端推流加密备份,延迟≤30秒。3.4数据管理DIT车采用HPZ8Fury工作站,双路IntelXeonGold6430,512GBRAM,NVIDIARTX6000Ada48GB;存储:OWCThunderblade16TB×8,RAID5,实测持续写速≥2800MB/s;软件:SilverstackLab+DaVinciResolveStudio,每日生成1:1:1三份拷贝(现场、异地、云端),哈希校验MD5+SHA256双算法,出错率0记录。3.5备用与冗余主机、镜头、录音机、时码器、存储阵列、发电机、UPS、切换台、图传、监视器、跟焦器、无线麦、电池、充电器、特技器材均按1:1.3比例备货;现场配置2台300kW静音发电机,燃料储备≥12小时,UPS在线式60kVA,切换时间≤4ms,确保市电中断后零停机。四、时间进度承诺4.1前期筹备合同签订后T+1日,提交《整体倒排计划甘特图》,细化到小时;T+3日完成全部分镜表、场景表、演员档期表、器材需求表、场地勘查报告、风险评估报告;T+7日完成所有演员定妆、量体、服装白坯、道具打样、场景试拍、灯光预演、机位验证、特技测试。4.2拍摄期每日通告单提前14小时发布,含分镜缩略图、机位图、灯位图、走位图、演员情绪曲线、天气预警、交通路线、停车图、就餐图;拍摄日超时控制:①超过12小时,立即启动“超时预警”短信给甲方制片人;②超过14小时,现场制片必须在30分钟内提交《超时原因分析及补救报告》;③超过16小时,甲方有权终止当日拍摄,损失由我方承担。4.3后期制作D+1日完成当日素材合板、QC、转码、Proxy;D+2日完成初剪一稿;D+7日完成导演精剪;D+15日完成VFX镜头跟踪、ROTO、预合成;D+25日完成第一版ColorPre;D+35日完成最终调色、DCP、母版、IMF、归档;每个节点设置24小时缓冲,若延误按每4小时1%合同总金额扣罚,上不封顶。4.4交付与归档成片交付格式:①4KDCP25fpsXYZ12bit;②4KProRes4444XQ25fps;③HDProRes422HQ25fps;④竖版90秒预告片1080×1920;⑤横版60秒预告片1920×1080;⑥30秒片花竖横各一;⑦全部原始RAW、音频分轨、EDL、XML、字幕文件、特效工程、调色LUT、场记报告、拍摄日志、保险单、发票、合同扫描件;以上文件在通过甲方QC后72小时内完成双硬盘+云端加密交付,哈希值一致率100%。五、质量与验收承诺5.1影像质量分辨率:4KUHD3840×2160;宽容度:≥14档;色彩空间:ACES1.3;噪点:ISO800下≤2dB;摩尔纹:0级;锐度:中心≥2000LW/PH,边缘≥1500LW/PH;动态畸变:≤0.5%;以上指标以德国ImageEngineeringDXOMARK分析仪实测为准,现场打印报告双方签字。5.2声音质量动态范围:≥130dB;频响:20Hz–20kHz±0.5dB;失真:≤0.03%;底噪:≤–120dBFS;对白清晰度:AI语音识别准确率≥98%;环境声立体声相位一致性:≥95%;通过DolbyAtmosHE100%认证。5.3字幕与特效字幕安全框:距上下左右各10%;字体:思源黑体;字号:≥42px;颜色:100%白;描边:4px80%黑;特效镜头:无穿帮、无抖动、无跟踪漂移、无边缘锯齿、无色彩溢出;Alpha通道:无预乘错误;运动模糊:符合物理快门角度;粒子:无重复贴图;烟火:符合真实物理密度。5.4验收流程甲方QC组由3人组成,设“技术QC”“艺术QC”“合规QC”三岗;我方提供《自检报告》后,甲方在48小时内完成首轮QC,出具《QC报告》分四级:A(通过)、B(修改后通过)、C(返工)、D(否决);B级问题我方在24小时内完成修改;C级问题72小时内返工并承担全部费用;D级问题立即启动应急预案,7日内提交替代方案。六、安全与环保承诺6.1人员安全全员购买人身意外险80万元、雇主责任险100万元、高危工种补充险200万元;特技、爆破、威亚、潜水、马术、车辆追逐等六大高危场景,提前10天向公安、消防、文旅、应急管理部门报备,聘请具备国家一级资质的第三方安全监理公司全程旁站;每日拍摄前30分钟安全宣讲,现场设置2处应急医疗点,配备AED除颤仪2台、救护车1辆、注册护士2名、外科医生1名。6.2器材安全所有高价值器材(单件≥5万元)加装AirTag+GPS双定位,离场半径≥500米触发报警;发电机、配电箱、灯架、摇臂、轨道、无人机、滑索、爆破装置每日出工前、收工后两次安全点检,填写《器材安全点检表》,双方签字确认;无人机飞行提前7日向空军、民航、公安、无线电管理局申报空域,购买第三者责任险1000万元。6.3环保与垃圾分类现场设置四色分类桶60个,张贴国标标识;餐饮采用可降解玉米淀粉餐盒,杜绝一次性塑料;废电池、废灯管、废油漆、废化学试剂设置专用危废箱,委托具备《危险废物经营许可证》的单位每日清运;拍摄结束后,场地恢复原貌,草坪复绿率≥95%,土壤重金属检测合格,提交第三方《环境恢复报告》。七、保密与知识产权承诺7.1保密范围包括但不限于剧本、分镜、概念图、预算、演员合同、拍摄计划、未公开片花、后期工程、调色LUT、特效源文件、商业计划、赞助商信息、甲方内部邮件、会议纪要、语音记录、硬盘序列号、云盘链接、密码、哈希值。7.2保密措施①所有成员签署《保密协议》,保密期永久;②现场设置手机屏蔽袋,开机前统一封存;③电脑USB口、雷电口、网口贴一次性防撕标签;④素材硬盘采用AES-256加密,密码分段管理,任何个人无法独立解密;⑤后期机房设置双门禁、人脸识别、24小时红外监控,录像保存≥3年;⑥废弃硬盘先消磁后粉碎,提供粉碎视频及回收证明。7.3知识产权归属甲方拥有本项目全部成片、素材、工程、衍生品的完整著作权、商标权、邻接权;我方仅保留为宣传展示而使用的30秒以内片花权利,且须在上映3个月后方可公开,使用前须书面征得甲方同意;我方保证所提供的音乐、字体、特效插件、三维模型、动态图形、纪录片素材、航拍素材均已获得完整商用授权,若出现侵权,我方承担全部法律责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、应急与灾备承诺8.1天气应急建立“天气预警三级响应”机制:黄色预警(大雨、6级风)启动室内备用场景;橙色预警(暴雨、8级风)全员撤离至安全酒店,拍摄顺延;红色预警(台风、冰雹)启动“熔断机制”,拍摄立即停止,已拍素材云端备份,人员撤离至政府指定避难所,损失由我方承担。8.2疫情应急若出现疑似或确诊病例,立即启动“2小时隔离圈”:①封锁现场,禁止进出;②就地核酸,同步抗原;③向疾控、街道、甲方三方同步报告;④将密接者转移至隔离酒店,费用我方承担;⑤拍摄暂停,每日补贴甲方演员档期损失费5万元/天,直至解除隔离。8.3技术应急若主器材损坏,备用机10分钟内到位;若存储阵列崩溃,云端备份30分钟内回传;若现场停电,UPS+发电机无缝切换,零闪断;若网络中断,5G+星链双通道自动切换,延迟≤20ms;若后期机房火灾,异地容灾机房在4小时内接管全部数据,确保项目不中断。九、沟通与汇报承诺9.1例会制度每周一上午9:00召开“周例会”,甲方制片人、导演、我方制片主任、导演、DIT、后期总监、财务总监七方参加,形成《会议纪要》24小时内发布;每日拍摄结束后22:30召开“日小结”视频会议,时长≤15分钟,通报次日天气、演员状态、器材损耗、预算支出、安全隐患。9.2可视化报表我们开发专属“云看板”系统,甲方可通过PC/手机实时查看:①拍摄进度条(精确到镜头);②预算消耗曲线(精确到元);③演员档期甘特图;④器材库存热力图;⑤天气雷达云图;⑥安全巡检得分;⑦QC问题热力分布;⑧保密违规预警。所有数据每5分钟自动刷新,支持一键导出Excel。9.3问题升级通道设置“1小时响应、4小时方案、24小时闭环”机制:甲方任何人员可通过微信、电话、邮件、钉钉、飞书任意通道提出问题;我方客服系统自动生成Ticket,级别分为P0(致命)、P1(严重)、P2(一般)、P3(优化);P0级问题由我方总经理张某某直接牵头,1小时内电话回复,4小时内提交书面方案,24小时内完成闭环,否则按合同总额1%/小时扣罚。十、售后与维保承诺10.1质保期限自甲方签署《最终验收合格书》之日起,我们提供12个月免费质保,范围包括:成片播放异常、字幕闪烁、音画不同步、色彩漂移、特效穿帮、DCP打包错误、IMF元数据丢失、音频相位反转、字幕编码错误、文件损坏。10.27×24小时响应设立400电话、专属微信群、专属邮箱三线并行,全年无休;接到报修后30分钟内远程诊断,必要时2小时内派工程师上门;北京、上海、广州、成都、西安五地设有备件库,确保4小时内到场。10.3免费修正与重制若因我方原因导致质量问题,我们承诺无条件免费修正;若修正后仍无法达到合同指标,甲方有权要求重制,我方承担全部重拍、后期、演员、场地、交通、餐饮、保险费用,并额外支付合同总额10%的违约金。10.4技术升级与备份迁移质保期内,若出现格式淘汰、播放平台升级、编码标准更新,我们免费提供一次全流程技术升级,包括:重新打包DCP、IMF、HDR版本、杜比视界版本、手机端竖屏4K版本;同时提供一次异地免费备份迁移服务,将原始RAW、音频分轨、工程文件、调色LUT、特效节点完整迁移至甲方指定存储,哈希校验一致率100%。十一、保险与赔偿承诺11.1保险险种①影视综合险:覆盖拍摄、后期、交付全流程,保额为合同总额200%;②公众责任险:单次事故1000万元,年度累计3000万元;③器材险:按器材重置价110%投保;④雇主责任险:每人100万元;⑤无人机第三者责任险:单次1000万元;⑥网络安全险:数据泄露、黑客攻击、勒索病毒,保额500万元。11.2赔偿范围若因我方管理疏忽导致:①人员伤残或死亡;②器材损毁或丢失;③拍摄进度延误;④成片质量不达标;⑤保密信息泄露;⑥知识产权侵权;⑦环保违规罚款;⑧第三方索赔;均由我方在7日内先行垫付全部费用,不以任何理由拖延。11.3赔偿限额除合同另有约定外,我方总赔偿限额为合同总额的300%,若仍不足以弥补甲方损失,我方承诺以公司全部资产及核心成员个人无限连带责任作为补充,确保甲方权益不受任何损害。十二、廉洁与反腐承诺12.1零容忍政策我方严禁任何成员以任何形式向甲方人员赠送现金、购物卡、有价证券、奢侈品、免费旅游、股权、回扣、佣金、红包、宴请、高档烟酒、电子产品、演出门票;一经发现,甲方有权立即终止合同,我方自愿放弃全部应收款项,并额外支付合同总额20%作为违约金。12.2廉洁账户我们设立“廉洁专用账户”,所有支出必须公对公转账,禁止现金交易;单笔支出≥5000元须附发票、合同、验收单、银行回单四证;甲方有权随时抽查原始凭证,我方无条件配合。12.3廉洁监督人甲方指定独立第三方会计师事务所作为廉洁监督人,对我方全部账目进行飞行检查;检查费用由我方承担;若发现违规,我方自愿接受“合同总额1%–20%”的阶梯罚款,并公开通报。十三、持续改进与增值服务承诺13.1PDCA循环每完成一个项目,我们组织为期2天的“复盘大会”,应用PDCA循环:Plan(计划)—Do(执行)—Check(检查)—Act(改进),输出《复盘报告》提交甲方备案;次年同类型项目效率提升目标≥15%,成本优化目标≥10%,质量缺陷率下降目标≥50%。13.2知识库共享我们将项目全流程沉淀为《知识库》,含:①场地数据库(全国300

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