教研经费报销制度

教研经费报销制度一、教研经费报销制度

第一条为规范教研经费的使用与管理，提高资金使用效益，保障教研活动的顺利开展，特制定本制度。

第二条教研经费是指学校或教育主管部门为支持教师开展教学研究、课程开发、教学改革等活动而专项拨付的资金，包括项目经费、活动经费、差旅经费等。

第三条教研经费的使用范围限于与教研活动直接相关的支出，包括但不限于以下方面：

1.教研资料费：用于购买教学参考书、专业期刊、学术资料等；

2.教研设备费：用于购置或租赁教研所需的仪器设备、软件等；

3.教研活动费：用于组织教研会议、研讨活动、实地考察等产生的费用；

4.差旅费：用于教师参加教研会议、培训、调研等产生的交通、住宿费用；

5.劳务费：用于聘请专家、学者进行讲座或指导教研活动产生的费用；

6.印刷费：用于印刷教研材料、成果汇编等产生的费用；

7.其他与教研活动相关的合理支出。

第四条教研经费的申请与审批程序如下：

1.教师或教研组根据教研计划提出经费申请，填写《教研经费申请表》，并附相关证明材料；

2.教研经费申请表经所在部门负责人审核签字后，提交至学校财务部门；

3.财务部门对申请材料进行审核，必要时可组织专家进行评审；

4.审核通过后，由财务部门办理经费拨付手续。

第五条教研经费的使用应当遵循以下原则：

1.勤俭节约原则：教研经费的使用应当注重实效，避免浪费；

2.公开透明原则：教研经费的使用情况应当向教师和社会公开，接受监督；

3.规范管理原则：教研经费的使用应当符合国家相关法律法规和财务制度；

4.效益优先原则：教研经费的使用应当以提升教学质量、促进教师专业发展为最终目标。

第六条教研经费的报销程序如下：

1.教师或教研组在教研活动结束后，填写《教研经费报销单》，并附相关票据和证明材料；

2.报销单经所在部门负责人审核签字后，提交至学校财务部门；

3.财务部门对报销材料进行审核，必要时可进行实地核查；

4.审核通过后，由财务部门办理报销手续。

第七条教研经费的报销票据应当真实、合法、合规，包括但不限于发票、收据等。任何虚假、不合规的票据不得用于报销。

第八条教研经费的报销期限为教研活动结束后三个月内，逾期不报销的视为自动放弃。

第九条学校财务部门应当建立教研经费使用台账，对教研经费的使用情况进行定期统计和分析，并向学校领导报告。

第十条对违反本制度的行为，学校将根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于通报批评、扣发绩效、追究法律责任等。

第十一条本制度由学校财务部门负责解释，自发布之日起施行。

二、教研经费使用管理细则

第一条为进一步明确教研经费的具体使用要求，确保每一笔支出都符合规定、服务于教研目标，本细则在通用制度基础上进行细化，旨在提升经费使用的精准度和透明度。

第二条教研资料费的使用管理

1.购买专业书籍、期刊、学术文献等资料，应优先选择正版出版物，确保证券有效性及内容的权威性。教师需在申请时详细列出所需资料清单，注明用途，由教研组长审核其必要性与合理性。

2.对于少量、零散的资料购置，单次支出不超过两百元人民币的，可由教研组长直接审批；超过两百元的，需提交至学校学术委员会或相应职能部门进行评议，确保其符合教研计划且确有必要。

3.资料购置完成后，需向财务部门提交购买凭证及清单，财务部门核对无误后纳入学校图书角或教研组资料库统一管理。未入库资料需有专人负责登记，并定期向财务部门报备库存情况，防止资料流失或重复购置。

4.教师因个人学习需要，需使用教研经费购买资料时，需经部门负责人及学术委员会共同批准，且每次申请金额不得超过一百元人民币，每年累计不超过五百元人民币。

第三条教研设备费的使用管理

1.教研活动的设备购置，优先考虑租赁或共享，如需购买新设备，必须提交详细的设备需求报告，说明现有设备无法满足教研需求的具体原因，以及新设备的预期使用频率、使用寿命及对教研活动的潜在提升作用。

2.设备购置申请需经过技术部门、使用部门及财务部门共同评估，技术部门负责评估设备的适用性与技术参数，使用部门负责评估设备与教研活动的匹配度，财务部门负责评估预算的合理性。评估通过后方可进行采购。

3.设备到货后，需由技术部门验收合格，并办理入库手续，纳入学校固定资产管理。使用部门需制定设备使用规范，明确使用人员、使用时间、维护保养要求等，确保设备安全、高效运行。

4.设备使用完毕后，需及时归还，如有损坏或遗失，需根据设备价值及损坏程度进行赔偿。财务部门需定期对设备使用情况进行盘点，更新固定资产台账，确保账实相符。

第四条教研活动费的使用管理

1.教研会议、研讨活动等产生的费用，需提前制定详细的活动预算，明确活动时间、地点、参与人员、预期目标等，并说明各项费用的具体用途及测算依据。

2.活动预算需经教研组长审核，并报学校学术委员会或相应职能部门进行评议，确保活动安排合理、费用预算准确。评议通过后方可实施活动。

3.活动期间产生的餐饮费用，应遵循厉行节约的原则，优先选择校内食堂或指定供应商，确因特殊情况需在校外用餐的，需经部门负责人批准，并提供合理的解释。

4.活动结束后，需及时清理各项费用，并提交完整的报销材料，包括活动预算、活动记录、参与人员签到表、费用明细清单及相应的票据。财务部门需对报销材料进行严格审核，确保各项费用真实、合理、合规。

第五条差旅费的使用管理

1.教师因参加教研会议、培训、调研等公务活动，需按规定履行差旅费报销手续。差旅费报销需以学校批准的出差任务为依据，并提供详细的活动安排及行程计划。

2.差旅交通工具的选择，应遵循经济、便捷的原则，优先选择公共交通工具，确因工作需要需乘坐飞机或火车的，需经部门负责人批准，并提供合理的解释。

3.差旅住宿费应按照学校规定的标准执行，超出标准的部分需经部门负责人批准，并提供合理的解释。住宿费报销需提供住宿发票及住宿证明，财务部门需对发票的真实性、合规性进行审核。

4.差旅期间产生的其他费用，如市内交通费、餐饮费等，应遵循厉行节约的原则，确因工作需要产生的其他费用，需经部门负责人批准，并提供合理的解释。报销时需提供相应的票据及费用明细清单。

第六条劳务费的使用管理

1.教研活动需聘请外部专家、学者进行讲座或指导的，需提前制定详细的聘请计划，明确聘请对象、聘请目的、聘请时间、聘请费用等，并说明聘请费用的测算依据。

2.聘请计划需经教研组长审核，并报学校学术委员会或相应职能部门进行评议，确保聘请对象的专业性、聘请活动的必要性及聘请费用的合理性。评议通过后方可实施聘请。

3.聘请费用应按照双方签订的协议执行，并支付给聘请对象。支付时需提供协议、发票及费用明细清单。财务部门需对协议的真实性、合规性进行审核，并对发票的真实性、合规性进行审核。

4.聘请结束后，需对聘请效果进行评估，并形成评估报告，评估报告需报学校学术委员会或相应职能部门存档。财务部门需根据评估报告，对聘请费用进行核销。

第七条印刷费的使用管理

1.教研活动需印刷资料、成果汇编等的，需提前制定详细的印刷计划，明确印刷内容、印刷数量、印刷费用等，并说明印刷费用的测算依据。

2.印刷计划需经教研组长审核，并报学校学术委员会或相应职能部门进行评议，确保印刷内容的必要性、印刷数量的合理性及印刷费用的合理性。评议通过后方可实施印刷。

3.印刷费用应按照实际印刷数量及印刷单价计算，并支付给印刷厂。支付时需提供印刷计划、印刷发票及费用明细清单。财务部门需对印刷计划的真实性、合规性进行审核，并对发票的真实性、合规性进行审核。

4.印刷资料应妥善保管，并定期清理库存，防止资料过期或遗失。财务部门需定期对印刷费用进行统计，并分析印刷费用的使用情况，提出改进建议。

第八条其他与教研活动相关的合理支出

1.教研活动需产生其他与教研活动相关的合理支出，需提前制定详细的支出计划，明确支出内容、支出金额、支出依据等，并说明支出费用的合理性。

2.支出计划需经教研组长审核，并报学校学术委员会或相应职能部门进行评议，确保支出内容的必要性、支出金额的合理性及支出依据的充分性。评议通过后方可实施支出。

3.支出费用应按照实际支出情况计算，并支付给相关单位或个人。支付时需提供支出计划、支出凭证及费用明细清单。财务部门需对支出计划的真实性、合规性进行审核，并对支出凭证的真实性、合规性进行审核。

4.支出结束后，需对支出效果进行评估，并形成评估报告，评估报告需报学校学术委员会或相应职能部门存档。财务部门需根据评估报告，对支出费用进行核销。

第九条教研经费的监督与检查

1.学校财务部门负责对教研经费的使用情况进行日常监督，定期对教研经费的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

2.学校学术委员会负责对教研经费的使用情况进行专项监督，定期对教研经费的使用情况进行评估，提出改进建议。

3.教师有权对教研经费的使用情况进行监督，发现问题可向学校财务部门或学术委员会反映。

4.学校定期组织教研经费使用情况的公开，接受教师和社会的监督。

第十条本细则由学校财务部门负责解释，自发布之日起施行。

三、教研经费监督与审计机制

第一条为确保教研经费使用的合规性、有效性和透明度，建立完善的监督与审计机制至关重要。该机制旨在通过多层次的监督和定期的审计，及时发现并纠正经费使用中存在的问题，保障经费使用的正确方向，提高资金使用效益。

第二条学校财务部门是教研经费使用监督的主要执行机构。财务部门负责对教研经费的预算编制、预算执行、决算审核等环节进行全过程监督，确保经费使用的合规性和合理性。财务部门需建立详细的经费使用台账，记录每一笔经费的收支情况，并定期进行统计分析，向学校领导汇报经费使用情况。

第三条学校学术委员会负责对教研经费的使用进行专业性监督。学术委员会由学校资深教师、专家学者组成，对教研活动的科学性、创新性和实效性进行评估，并对教研经费的使用进行专业审核，确保经费使用与教研目标相一致。学术委员会需定期对教研经费的使用情况进行审议，并提出改进建议。

第四条教师是教研经费使用监督的重要力量。教师作为教研活动的直接参与者，对经费的使用情况有着最直观的了解。学校鼓励教师积极参与教研经费的监督工作，对经费使用中的问题及时向学校财务部门或学术委员会反映。学校建立畅通的举报渠道，保护举报人的合法权益，对举报属实的问题进行严肃处理。

第五条学校定期开展教研经费使用情况的公开，接受教师和社会的监督。学校通过校内公告栏、学校网站等途径，定期公布教研经费的预算执行情况、决算情况以及审计结果，接受教师和社会的监督。学校鼓励教师和社会对教研经费的使用情况进行监督，并提出意见和建议。

第六条学校内部审计部门负责对教研经费的使用进行独立的审计。内部审计部门定期对教研经费的使用情况进行审计，审计内容包括经费预算的合理性、经费使用的合规性、经费管理的有效性等。内部审计部门需对审计结果进行综合分析，并向学校领导报告审计结果，提出改进建议。

第七条学校聘请外部审计机构对教研经费的使用进行独立审计。外部审计机构由具有相应资质的会计师事务所组成，对教研经费的使用情况进行独立的审计。外部审计机构需对审计结果进行客观公正的评价，并向学校报告审计结果，提出改进建议。学校根据外部审计机构的审计结果，对教研经费的使用进行改进和完善。

第八条对审计发现的问题，学校需建立整改机制，及时进行整改。学校根据审计结果，制定整改方案，明确整改措施、责任人和整改期限，并定期对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效整改。学校将审计结果和整改情况纳入相关部门和教师的绩效考核，促进经费使用的规范化和高效化。

第九条学校建立教研经费使用责任追究制度，对违规使用经费的行为进行严肃处理。学校对违反教研经费使用管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处理，包括通报批评、扣发绩效、追回违规资金、追究法律责任等。学校将违规使用经费的行为纳入教师个人诚信记录，对情节严重的，取消其参与教研项目的资格。

第十条本机制由学校财务部门负责解释，自发布之日起施行。

四、教研经费绩效评价与改进机制

第一条为提升教研经费的使用效益，促进教研活动质量的持续提升，学校建立教研经费绩效评价与改进机制。该机制旨在通过科学的评价方法，客观衡量教研经费的使用效果，发现问题，总结经验，推动教研经费管理的不断完善。

第二条绩效评价遵循科学性、客观性、公正性、可操作性的原则。评价过程应基于事实，数据准确，标准明确，结果可信。绩效评价的结果将作为改进教研经费管理、优化资源配置、绩效考核的重要依据。

第三条绩效评价的内容主要包括以下几个方面：

1.教研目标达成度：评价教研经费的使用是否有效支撑了教研目标的实现。是否促进了教学改革的深化，提升了教学质量，培养了学生的创新能力。

2.经费使用效益：评价教研经费的使用效率，包括资金的投入产出比，以及资源利用的合理性。是否避免了浪费，实现了资源的优化配置。

3.教研成果质量：评价教研活动产生的成果质量，包括研究成果的水平、应用价值和社会影响力。是否形成了具有推广价值的教研成果，是否促进了教育教学实践的发展。

4.管理制度完善度：评价教研经费管理制度的建设情况，包括制度的健全性、执行的有效性、监督的力度等。是否形成了科学规范、运行高效的经费管理机制。

第四条绩效评价采用定性与定量相结合的方法。定量评价主要运用数据和指标进行衡量，如经费使用率、投入产出比、成果数量等。定性评价主要通过对教研活动、管理制度等进行综合分析，评估其效果和影响。评价过程应充分收集各方面的信息，包括财务数据、教研记录、成果报告、教师反馈等，确保评价结果的客观公正。

第五条绩效评价的主体包括学校财务部门、学术委员会、内部审计部门以及外部专家等。学校财务部门负责收集整理评价所需的财务数据，并进行分析；学术委员会负责从专业角度对教研活动的目标达成度和成果质量进行评价；内部审计部门负责对评价过程的公正性和评价结果的客观性进行监督；外部专家则从外部视角对教研经费的使用效益和成果影响力进行评价。

第六条绩效评价的程序包括以下几个步骤：

1.制定评价方案：根据当年的教研工作重点和经费使用情况，制定具体的绩效评价方案，明确评价内容、评价方法、评价主体、评价时间等。

2.收集评价信息：按照评价方案的要求，收集整理相关的评价信息，包括财务数据、教研记录、成果报告、教师反馈等。

3.实施评价分析：评价主体对收集到的信息进行分析，运用定性和定量相结合的方法，对教研经费的使用效益进行评价。

4.撰写评价报告：评价主体根据评价结果，撰写绩效评价报告，客观反映教研经费的使用情况，分析存在的问题，提出改进建议。

5.反馈评价结果：学校将绩效评价报告反馈给相关部门和教师，听取他们的意见和建议，对评价结果进行完善。

第七条绩效评价的结果将作为改进教研经费管理的重要依据。学校根据评价结果，及时调整教研经费的分配方案，优化资源配置，加强对经费使用的监管，提高经费使用的效益。同时，学校将绩效评价结果纳入相关部门和教师的绩效考核，激励教师积极参与教研活动，提高教研经费的使用效益。

第八条学校建立绩效评价结果反馈与改进机制。学校将绩效评价报告提交给学校领导会议，由学校领导会议研究决定，制定改进措施，并责成相关部门和教师落实。学校定期对改进措施的落实情况进行跟踪检查，确保问题得到有效整改。

第九条学校鼓励教师积极参与绩效评价与改进工作。学校通过组织培训、经验交流等方式，提高教师对绩效评价的认识和理解，引导教师积极参与评价工作，提出改进建议。学校将教师的参与情况和建议纳入其绩效考核，鼓励教师为教研经费的合理使用和有效管理贡献智慧和力量。

第十条本机制由学校财务部门负责解释，自发布之日起施行。

五、教研经费信息公开与沟通机制

第一条为确保教研经费使用的透明度，保障教师和社会的知情权、参与权和监督权，学校建立教研经费信息公开与沟通机制。该机制旨在通过多种渠道公开经费信息，畅通沟通途径，接受社会监督，促进教研经费管理的规范化和民主化。

第二条教研经费信息公开遵循及时性、准确性、完整性和可获取性的原则。学校应及时公开经费信息，确保信息的准确无误，内容完整全面，并提供便捷的获取途径，方便教师和社会查阅。

第三条教研经费信息公开的内容主要包括以下几个方面：

1.经费预算信息：公开年度教研经费预算总额、预算构成、预算分配方案等。预算信息应在年度预算编制完成后及时公开，方便教师和社会了解经费的总体安排和使用方向。

2.经费决算信息：公开年度教研经费决算总额、决算构成、决算执行情况等。决算信息应在年度决算完成后及时公开，方便教师和社会了解经费的实际使用情况和效果。

3.重大项目信息：公开重大教研项目的立项依据、项目目标、经费预算、经费使用情况、项目进展、项目成果等。重大项目的信息公开应贯穿项目始终，及时更新项目信息，接受教师和社会的监督。

4.绩效评价信息：公开教研经费绩效评价的结果、存在的问题、改进措施等。绩效评价信息应在评价完成后及时公开，方便教师和社会了解经费的使用效益和改进情况。

5.其他相关信息：公开与教研经费使用相关的政策法规、管理制度、工作动态等。其他相关信息应根据实际情况及时公开，方便教师和社会了解教研经费管理的最新情况。

第四条教研经费信息公开的渠道包括学校网站、校内公告栏、微信公众号等。学校网站是信息公开的主要平台，应建立专门的“教研经费”栏目，集中公开各类经费信息。校内公告栏是信息公开的辅助平台，应定期更新经费信息，方便教师查阅。微信公众号是信息公开的新兴平台，应定期推送经费信息，方便教师及时获取信息。

第五条学校财务部门负责教研经费信息公开的具体工作。财务部门应指定专人负责信息公开工作，确保信息的及时性、准确性和完整性。财务部门应建立信息公开目录，明确信息公开的内容、渠道、时间等，方便教师和社会查阅。

第六条学校学术委员会负责对教研经费信息公开工作进行监督。学术委员会应定期对信息公开的情况进行检查，确保信息公开的及时性、准确性和完整性。学术委员会有权要求财务部门提供相关信息，并有权对信息公开工作进行质询和建议。

第七条学校建立教研经费信息公开的反馈机制。教师和社会可以通过学校网站、校内公告栏、微信公众号等渠道反馈对信息公开的意见和建议。学校财务部门应认真对待教师的反馈意见，及时回应教师的关切，不断改进信息公开工作。

第八条学校加强与教师和社会的沟通。学校定期组织教研经费使用情况的座谈会，邀请教师代表、专家学者等参加，听取他们的意见和建议。学校还通过其他形式加强与教师和社会的沟通，及时了解他们的诉求，改进教研经费管理工作。

第九条学校鼓励教师积极参与教研经费管理。学校通过组织培训、经验交流等方式，提高教师对教研经费管理的认识和理解，引导教师积极参与经费管理的各个环节，提出意见和建议。学校将教师的参与情况和建议纳入其绩效考核，激励教师为教研经费的合理使用和有效管理贡献智慧和力量。

第十条本机制由学校财务部门负责解释，自发布之日起施行。

六、教研经费制度动态调整与持续改进机制

第一条为适应教育教学改革的发展和教研工作的新需求，确保教研经费管理制度始终保持科学性、实用性和前瞻性，学校建立教研经费制度动态调整与持续改进机制。该机制旨在通过定期的评估和反