安徽2025初级档案职称考试(档案工作实务)自测试题及答案

安徽2025初级档案职称考试(档案工作实务)自测试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填在括号内）1.安徽省档案馆2024年启用的“电子文件单套制”归档范围中，下列哪类文件必须同时留存纸质载体？（）A.省委常委会会议纪要B.省政府常务会议纪要C.涉及国家秘密的绝密级文件D.省财政厅年度决算报告答案：C解析：根据《安徽省电子文件单套制归档管理暂行办法》第十三条，涉密文件暂不实行单套制，绝密级文件须纸质双套保存。2.某市档案馆接收一批破产国企档案，清点时发现一盒1998年形成的会计凭证严重虫蛀，最优先的抢救步骤是（）A.立即熏蒸杀虫B.拍照记录后冷冻杀虫C.建立破损档案目录D.移交修复公司托裱答案：B解析：虫蛀档案需先抑制活性虫卵，冷冻杀虫（20℃以下72小时）是目前最安全、环保的前处理手段，避免熏蒸剂残留对后续修复造成影响。3.在档案数字化外包中，安徽某县档案馆与外包公司签订保密协议，下列条款不符合《档案数字化外包安全管理规范》（DA/T68—2020）的是（）A.外包公司工作人员须通过县公安局背景审查B.数字化加工场所安装指纹门禁与全覆盖监控C.外包公司可将档案带离现场进行加班扫描D.项目结束后，外包方硬盘须由档案馆进行数据擦除并留存记录答案：C解析：DA/T68—2020第6.4.2条明确禁止外包方将档案带离指定加工场所，任何情形下不得外带。4.安徽省“异地查档、跨馆出证”服务中，利用者持身份证可远程申请出证，档案馆出具的是（）A.档案原件复印件加盖查档专用章B.数字水印加密版电子档案复制件C.档案目录清单D.档案证明并加盖档案证明专用章答案：D解析：根据《安徽省各级综合档案馆民生档案跨馆利用办法》第九条，跨馆出证统一出具加盖“档案证明专用章”的制式证明，而非直接复印原件。5.某省直单位将一份标注“此件公开发布”的省政府文件与密件混装，该单位档案室应立即（）A.在OA系统补发公开属性标识B.将文件退回原发文机关C.按普通文件归档并对外提供利用D.填写《国家秘密文件密级变更审批表》答案：B解析：混装属于密件管理事故，须第一时间退回原发文机关重新确认公开属性，不得擅自处理。6.安徽某高校档案馆采用“双套制”保存研究生学位论文，其纸质版与电子版在档号结构上应（）A.完全一致B.纸质版加字母“P”后缀C.电子版加字母“E”后缀D.分别独立编号，通过“关联号”建立对应答案：D解析：根据《高等学校档案管理办法》附件3，双套制实行“关联号”机制，确保纸质与电子载体可互检，但档号段各自独立，避免重号。7.下列哪项不属于安徽省综合档案馆档案开放审核的“负面清单”范围？（）A.涉及个人隐私的知青安置名册B.1950年土地改革分户清册C.1985年省物价局职工工资表D.1990年省科委科技成果评审专家名单答案：B解析：1950年土地改革分户清册已超《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》第三条的50年控制期，可开放；其余均涉个人隐私或商业秘密，列入负面清单。8.某县档案馆2025年计划申报“国家级数字档案馆”，其数字档案资源总量应不低于（）A.500万画幅B.800万画幅C.1000万画幅D.1500万画幅答案：C解析：国家档案局《数字档案馆系统测试办法》附件1明确，县级馆申报国家级数字档案馆，数字档案资源总量需≥1000万画幅，且永久档案数字化率≥90%。9.安徽省档案职称评审中，申报初级职称须提供继续教育学时，其中档案专业科目不少于（）A.30学时B.40学时C.60学时D.90学时答案：B解析：根据《安徽省档案专业技术人员继续教育实施细则》，初级职称申报者近三年须完成专业科目≥40学时、公需科目≥30学时。10.在档案库房八防要求中，安徽地区梅雨季节首要控制的指标是（）A.温度日较差B.相对湿度C.光照强度D.二氧化硫浓度答案：B解析：梅雨期室外相对湿度常>85%，库房需优先控制在45—55%，防止纸质档案生霉。11.某单位采用“件”整理方法，下列文件组合应作为一件的是（）A.请示与多份附件B.请示与跨年度批复C.正文与文件处理单D.正文与定稿修改稿答案：C解析：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）5.2.1.2规定，正文与文件处理单、拟办单为同一整体，必须作为一件装订。12.安徽某开发区档案馆建设新库房，采用密集架荷载标准应不低于（）A.300kg/㎡B.500kg/㎡C.600kg/㎡D.800kg/㎡答案：D解析：根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2010）4.2.5，密集架库房楼面活荷载≥8kN/㎡（约800kg/㎡）。13.在档案编研成果中，属于“二次文献”的是（）A.《安徽抗战档案史料选编》B.《安徽省档案馆指南》C.《徽商档案目录》D.《清代安徽巡抚手札影印集》答案：C解析：二次文献是对一次文献进行加工形成的检索、报道性材料，目录、索引、文摘均属此类。14.某市档案馆对馆藏1960年人口普查原始卡片进行全文数字化，其分辨率应不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）7.3.2，汉字档案需≥300dpi，确保OCR识别率。15.安徽省档案服务类企业备案管理中，要求企业在皖固定档案专业人员不少于（）A.3人B.5人C.7人D.10人答案：B解析：《安徽省档案服务企业管理暂行办法》第六条，申请备案企业须具有档案中级以上职称或持证人员≥5人。16.在档案展览中，对珍贵原件采用“恒温恒湿展柜”，其温度波动应控制在（）A.±1℃B.±2℃C.±3℃D.±5℃答案：A解析：《博物馆展柜密封及微环境控制规范》要求，纸质文物展柜温度波动≤±1℃，相对湿度≤±3%。17.某县档案馆收到一封1967年群众来信，信封与信纸均完整，整理时应（）A.信封另行组卷B.信封与信纸拆开分别作为两件C.保持原貌，信封与信纸作为一件D.信封销毁，仅留信纸答案：C解析：DA/T22—2015强调保持文件原貌，信封作为信息载体（邮戳、地址）须与信纸一并归档。18.安徽省档案局要求各级馆每年上报的“档案事业统计年报”截止时间为次年（）A.1月15日B.2月15日C.3月15日D.4月15日答案：B解析：国家档案局《档案统计年报制度》规定，省级汇总截止2月底，故市县馆须2月15日前完成填报。19.在档案信息系统等级保护测评中，安徽省市级档案馆核心业务系统最低应定为（）A.一级B.二级C.三级D.四级答案：C解析：根据《档案行业信息系统安全等级保护定级指南》，馆藏档案管理系统涉及民生利用，定级不低于三级。20.某单位档案室因暴雨进水，档案被泥水浸泡，首先应（）A.直接晾晒B.清水冲洗C.冷冻稳定D.用吹风机烘干答案：C解析：被泥水浸泡档案需先冷冻（≤20℃）抑制霉菌、防止字迹洇化，再送专业修复中心清洗干燥。21.安徽省“十四五”档案事业发展规划提出，到2025年全省各级综合档案馆馆藏档案数字化率应达到（）A.60%B.70%C.80%D.90%答案：C解析：规划文本第三章量化指标：永久档案数字化率≥80%，传统载体档案目录数字化率100%。22.在档案价值鉴定中，直接判定为“永久保存”的是（）A.本单位年度工作总结B.职工年度考核表C.党组会议记录D.车辆维修发票答案：C解析：党组会议记录属“重大决策”类，依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》附件1，永久保存。23.安徽某民企拟将成立以来的会计档案向当地档案馆寄存，档案馆可（）A.拒绝接收，因其不属于“国有”档案B.按市场化原则协商寄存并签订协议C.强制无偿接收D.仅接收1999年以前的答案：B解析：《安徽省档案寄存管理办法》允许档案馆对社会档案提供寄存服务，费用协商，所有权不变。24.在档案著录中，对“安徽省人民政府办公厅”应采用的规范简称是（）A.省政府办公厅B.皖政办C.省府办D.安徽省政府办答案：A解析：根据《档案著录规则》（DA/T18—2022）附录B，机关名称应使用官方规范简称，省政府办公厅为统一表述。25.某县档案馆对馆藏婚姻档案进行划控审核，下列可完全开放的是（）A.1950年结婚登记档案B.1970年离婚调解记录C.1985年结婚申请登记表D.2000年离婚判决书答案：A解析：1950年婚姻档案已超70年，且不含个人隐私细节，可整体开放；其余涉及个人婚姻状况，需封存或限制利用。26.在档案信息系统建设中，安徽要求实现“四性检测”，下列不属于“四性”的是（）A.真实性B.完整性C.可用性D.可删除性答案：D解析：国家档案局《电子档案检测方案》明确“四性”为真实性、完整性、可用性、安全性。27.某单位档案室使用RPA机器人自动抓取OA系统公文，其抓取日志应（）A.由机器人自动删除以节省空间B.保存为系统临时文件，30天后清理C.作为电子档案元数据一并归档D.无需留存，系统有备份即可答案：C解析：RPA日志属审计追踪信息，是保证电子文件真实性的关键元数据，须与电子文件一并归档。28.安徽省档案馆2024年推出的“档案区块链存证”平台，其采用的共识机制是（）A.PoWB.PoSC.PBFTD.DAG答案：C解析：政务区块链多采用PBFT（拜占庭容错）共识，兼顾效率与监管，PoW能耗高，PoS去中心化强，不适合档案权威节点。29.在档案库房消防系统设计中，安徽地区优先推荐的气体灭火剂是（）A.七氟丙烷B.二氧化碳C.IG541D.卤代烷1301答案：C解析：IG541（烟烙尽）为惰性气体，对纸质档案无腐蚀、无残留，环保性能优于七氟丙烷。30.某单位档案员将涉密笔记本连接互联网上传档案目录，应给予的处分是（）A.批评教育B.诫勉谈话C.记过直至开除D.罚款500元答案：C解析：属“重大泄密隐患”，依据《档案管理违法违纪行为处分规定》第八条，可记过直至开除。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于安徽省档案地方标准的有（）A.DB34/T351—2019《纸质档案数字化操作规程》B.DB34/T2088—2014《文书类电子文件元数据方案》C.DB34/T2750—2016《档案库房智能环境监控系统技术规范》D.DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》答案：A、B、C解析：D项为国家行业标准，非安徽地标。32.档案库房环境监控系统应具备的功能包括（）A.温度、湿度实时采集B.烟雾、红外双鉴报警C.密集架远程开闭D.甲醛浓度检测答案：A、B、C解析：甲醛属装修污染，非库房日常监控必测项，其余均为标准功能。33.在档案编研选题策划阶段，需重点调研的内容有（）A.馆藏档案资源特色B.社会热点与受众需求C.出版社级别D.著作权归属答案：A、B、D解析：出版社级别属于后期发行环节，策划阶段无需考虑。34.安徽省“异地查档”服务中，利用者可选择的身份验证方式有（）A.皖事通APP人脸识别B.支付宝电子身份证C.实体身份证+活体检测D.社保卡+密码答案：A、C解析：目前仅支持公安可信身份认证（皖事通、支付宝CTID）及实体身份证+活体检测，社保卡尚未接入。35.下列属于电子档案“长期保存格式”的有（）A.PDF/A2B.TIFFC.JPEG2000D.ODF答案：A、D解析：TIFF、JPEG2000为图像格式，非版式长期保存格式；PDF/A2、ODF符合ISO长期保存要求。36.档案开放审核“集体审议”环节必须参加的人员有（）A.档案形成单位代表B.档案馆鉴定专家C.保密行政管理部门人员D.法律顾问答案：A、B、D解析：保密部门仅对涉密档案解密进行指导，非所有开放审核必参。37.安徽某县档案馆对馆藏照片档案进行著录时，必须著录的项目有（）A.题名B.拍摄者C.拍摄时间D.底片规格答案：A、C解析：依据DA/T54—2014《照片类电子档案元数据方案》，题名、拍摄时间为核心项，拍摄者、规格为可选。38.档案数字化扫描过程中，应对图像进行的质量检查包括（）A.漏扫B.重扫C.偏斜D.噪点答案：A、B、C、D解析：四项均为常规质检内容，确保图像完整、清晰。39.安徽省档案专业技术人员继续教育形式包括（）A.档案职称考试培训B.档案业务远程直播C.档案学术会议D.档案专业学历教育答案：B、C、D解析：职称考试培训属应试辅导，不计继续教育学时。40.在档案库房安全巡检中，每日必须检查并记录的项目有（）A.密集架运行轨道润滑情况B.消防气体灭火剂压力C.恒温恒湿空调运行状态D.消毒气体残留浓度答案：B、C解析：轨道润滑、消毒气体残留为月度或季度项目，消防压力、空调状态为日检。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.安徽省档案馆规定，涉密档案数字化必须在馆内指定场所完成，严禁外包。（√）解析：见《安徽省涉密档案数字化管理细则》第四条。42.档案数字化图像采用JPEG格式即可满足长期保存需求。（×）解析：JPEG为有损压缩，长期保存应使用TIFF、JPEG2000无损或PDF/A。43.安徽某市档案馆可将馆藏1950年土地改革档案整体上传至百度网盘提供利用。（×）解析：已开放档案亦须通过官方渠道发布，上传商业云盘存在版权与信息安全隐患。44.档案库房采用密集架时，库房荷载只需考虑楼面活荷载，无需考虑密集架自重。（×）解析：JGJ25—2010要求同时计算密集架自重及满载档案重量。45.安徽省档案系列职称评审对论文已不作硬性要求，可用技术报告替代。（√）解析：2022年起执行代表作制度，技术报告、专利、案例均可作为业绩。46.档案修复中的“托裱”是指在档案背面整幅托上一层新纸，以增加强度。（√）解析：托裱为传统修裱技法，用于加固脆弱纸张。47.电子档案的“原生性”是指文件内容在形成后未被改动。（×）解析：原生性强调文件在系统中首次形成即具备档案属性，非仅内容未改动。48.安徽某县档案馆可将馆藏档案目录数据以CC0协议开放，允许商业再利用。（√）解析：目录数据属政府信息，CC0协议可最大化促进社会利用。49.档案库房空调系统若采用VRV多联机，可无需设置独立新风。（×）解析：档案库房需保持微正压及空气洁净，必须设独立新风系统，VRV不能替代。50.安徽省“异地查档”服务出具的档案证明与原件复印件具有同等法律效力。（√）解析：档案证明加盖档案证明专用章，依据《安徽省档案条例》第二十九条，具有法定效力。四、简答题（每题10分，共20分）51.简述安徽省档案馆在档案开放审核中“负面清单”制度的实施流程。答案要点：（1）系统自动初筛：利用AI模型对档案目录关键词（人名、密级、敏感词）进行批量标记；（2）形成单位初审：档案形成单位或职能延续机构对标记档案进行开放/控制初步意见；（3）专家复核：档案馆组织法律、保密、行业专家进行集中审议，对争议档案逐件投票；（4）负面清单公示：将控制使用档案目录在官网公示7个工作日，接受社会监督；（5）动态调整：每年度根据法律法规变化及申诉情况，对清单进行增补、移除或密级调整；（6）报省级档案行政主管部门备案，确保流程可追溯。52.结合实例说明档案库房“八防”中“防盗”与“防光”的技术措施。答案要点：防盗：（1）周界红外对射+电子围栏，与110联网；（2）库房门采用双人双锁+指纹门禁，指纹权限定期复核；（3）密集架安装震动传感器，非法移动触发声光报警；（4）24小时值守与巡更系统，每小时扫码签到。实例：2023年黄山市档案馆通过人脸识别+RFID通道门，成功阻止未授权人员携带档案出库。防光：（1）库房窗户采用双层LOWE玻璃+防紫外贴膜，透光率≤40%；（2）库内LED光源色温≤4000K，紫外线含量≤20μW/lm；（3）密集架关闭时自动断电，开启时渐亮式照明≤50lx；（4）珍贵档案使用无酸囊匣+遮光布，展览时使用光纤冷光源。实例：省档案馆将清代徽州契约置于紫外阻隔率99%的展柜，年累计照度≤50klx·h，纸张白度下降率控制