公文格式要求学习

公文格式要求学习为规范公司公文格式，确保公文庄重、规范、统一，依据相关工作条例和公文格式要求，结合实际工作常见要求，整理本规范指导文件，明确公文各要素的字体、字号、排版及相关格式要求，供公文起草、排版时参照执行。一、基础通用要求（一）公文用纸1.纸张规格采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm；供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定，张贴类公文需保证字迹清晰、幅面适配张贴场景，避免过小或过大影响阅读。2.纸张质量一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5～9.5；涉密公文需选用防复印、耐磨损的专用纸张，确保保密性能。（二）版面设置1.页边距公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。2.行数字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心；特定情况可适当调整，调整后需保证全文行数字数统一，不得出现同一页面行数字数差异过大的情况。3.文字颜色如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色；涉密公文可根据保密要求，采用特定颜色标识，非涉密公文不得使用彩色文字。（三）通用字体字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字（常用方正仿宋_GBK或仿宋_GB2312，二者均符合规范，可统一选用一种）；特定要素按本规范专项要求执行，不得随意调整。二、公文各要素具体格式要求（一）版头部分（文头）1.发文机关标志字体：推荐使用小标宋体字（常用方正小标宋简体或方正小标宋_GBK），颜色为红色。字号：根据发文机关名称字数多少，在一行内排列，以美观大方为宜；原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。排版：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。2.份号如需标注份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行；数字字体采用TimesNewRoman。3.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，用3号或4号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用TimesNewRoman字体。4.紧急程度如需标注紧急程度，字体、字号与密级一致（3号或4号黑体字），顶格编排在版心左上角（密级下方，无密级则居左上角第一行）。5.发文字号字体：正文（机关代字、年份、发文顺序号）用3号仿宋体字（方正仿宋_GBK或仿宋_GB2312）。数字要求：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，数字字体采用TimesNewRoman；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用方括号“[]”或圆括号“（）”。排版：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6.签发人“签发人”三字：用3号仿宋体字，居左空一字编排。签发人姓名：用3号楷体字（常用方正楷体_GBK），在“签发人”三字右空一字编排；如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（二）主体部分1.标题字体：2号小标宋体字（方正小标宋简体或方正小标宋_GBK），无需加粗（小标宋体本身具有醒目效果，规范中无加粗要求）。排版：红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。注意事项：标题应简洁明了，准确概括公文核心内容，不得使用模糊、歧义表述；联合行文时，标题中可使用“XX等部门”简化表述。2.主送机关字体：3号仿宋体字（方正仿宋_GBK或仿宋_GB2312）。排版：顶格书写，明确行文对象（如“XX省人民政府”“各市县教育局”）；编排于标题下空一行位置，主送机关名称过多导致一行放不下时，可分行排列，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。3.正文字体：3号仿宋体字（方正仿宋_GBK或仿宋_GB2312）；正文中的数字，如年份、发文顺序号、金额、时间等，采用TimesNewRoman字体。排版：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格；行间距一般设置为28磅或1.5倍（二者均符合规范，建议统一为28磅，排版更美观）。结构层次序数：文中结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”；其中：一级标题（一、）：3号方正黑体简体，不加粗，左空二字；二级标题（（一））：3号方正楷体_GBK，不加粗，左空二字；三级标题（1.）：3号仿宋体字，不加粗，左空二字；四级标题（（1））：3号仿宋体字，不加粗，左空二字。特殊说明：公文首页必须显示正文，不得将正文首页留白；正文内容应清晰、简洁、严谨，段落之间合理分布，避免过于密集或稀疏。4.附件说明字体：3号仿宋体字（方正仿宋_GBK或仿宋_GB2312）；附件名称中的数字采用TimesNewRoman字体。排版：在正文下空一行，左空两字位置标注“附件：”二字，后标全角冒号和附件名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号；附件顺序号和附件名称应前后对应，回行时与附件名称的首字对齐。5.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名：字体为3号方正楷体_GBK，居中排布于成文日期之上，与成文日期居中对齐。成文日期：字体：中文日期（如“二〇二六年二月十三日”）用3号方正楷体_GBK；如需标注阿拉伯数字日期（规范中优先推荐中文日期），数字用TimesNewRoman字体。格式：中文日期无需加括号；阿拉伯数字日期格式为“（20XX年XX月XX日）”。排版：右空四字编排，与发文机关署名居中对齐；联合行文时，成文日期署最后签发机关负责人签发的日期。印章：加盖发文机关印章，印章顶端距正文（或附件说明）下边缘2～4mm，印章中心应与发文机关署名、成文日期居中对齐；印章用红色，不得出现空白印章。6.附注字体：3号仿宋体字（方正仿宋_GBK或仿宋_GB2312）。排版：居左空二字，加圆括号标识在成文日期下一行；如需标注多个附注，分行排列，回行时与附注首字对齐。（三）版记部分1.主题词（注：现行规范中已取消“主题词”要求，如需保留，按以下标准执行）“主题词”三字：3号方正黑体_GBK，居左顶格编排，后标全角冒号。主题词内容：3号仿宋体字（或华文中宋），按主题词的逻辑顺序排列，词与词之间用空格隔开。2.抄送机关字体：3号仿宋体字（方正仿宋_GBK或仿宋_GB2312）。排版：在主题词下一行（无主题词则在附注下一行），左空一字标注“抄送：”二字，后标全角冒号，抄送机关名称之间用逗号隔开，回行时与抄送机关名称首字对齐；最后一个抄送机关名称后标句号。3.印发机关和印发日期字体：3号仿宋体字（方正仿宋_GBK或仿宋_GB2312）；印发日期中的数字采用TimesNewRoman字体。排版：印发机关左空一字，印发日期右空一字，二者排在同一行，居中对齐；印发日期以公文付印的日期为准。三、公文特定格式要求（一）信函式格式发文机关名称：上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。排版：每行居中排28个字；发文机关名称及双线均印红色；两线之间各要素（发文字号、主送机关、正文、附件说明等）按本规范主体部分相关要求排版。四