档案室人员考核制度范本

PAGE档案室人员考核制度范本一、总则（一）目的为加强档案室管理，提高档案室工作人员的业务水平和工作效率，确保档案管理工作的规范化、科学化、制度化，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本公司档案室全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作人员的工作业绩，包括档案收集、整理、保管、利用等方面的工作成果。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励工作人员积极进取，同时对不称职的人员进行相应的约束和处理。二、考核内容及标准（一）职业道德（20分）1.敬业精神（10分）热爱档案工作，具有强烈的责任心和使命感，积极主动完成各项工作任务，得810分。对档案工作有一定热情，能较好地完成工作任务，得57分。工作积极性不高，责任心不强，存在敷衍塞责现象，得04分。2.保密意识（10分）严格遵守档案保密制度，未发生任何档案失泄密事件，得810分。基本遵守保密制度，未出现重大失泄密问题，得5七分。有违反保密制度的行为，对档案安全造成一定影响，得04分。（二）业务能力（40分）1.档案专业知识（15分）熟悉档案管理的法律法规、方针政策和业务知识，能够熟练运用到实际工作中，得1215分。了解档案管理的基本理论和业务知识，能正常开展工作，得911分。档案专业知识欠缺，对工作有一定影响，得08分。2.档案管理技能（15分）熟练掌握档案收集、整理、编目、装订、上架等操作技能，工作质量高，得1215分。能较好地完成档案管理的各项操作，质量基本达标，得911分。操作技能不熟练，工作质量存在较多问题，得08分。3.计算机应用能力（10分）熟练掌握档案管理软件及办公软件，能高效利用信息化手段进行档案管理工作，得810分。掌握基本的计算机操作技能，能运用相关软件进行档案管理工作，得67分。计算机应用能力较差，影响工作效率，得05分。（三）工作业绩（40分）1.档案收集工作（10分）按时、足额收集各类档案资料，收集齐全率达到[X]%以上，得810分。基本完成档案收集任务，收集齐全率达到[X]%[X]%，得67分。收集工作存在较大漏洞，收集齐全率低于[X]%，得05分。2.档案整理工作（10分）整理的档案分类科学、编号规范、装订整齐，准确率达到[X]%以上，得810分。整理工作质量较好，准确率达到[X]%[X]%，得67分。整理工作存在较多错误，准确率低于[X]%，得05分。3.档案保管工作（10分）档案保管环境符合要求，档案无损坏、丢失、霉变等情况，得810分。基本保证档案保管安全，偶有轻微损坏情况，得67分。档案保管不善，出现较多问题，得05分。4.档案利用工作（10分）积极主动为公司各部门提供档案利用服务，利用效率高，满意度达到[X]%以上，得810分。能较好地提供档案利用服务，满意度达到[X]%[X]%，得67分。档案利用服务不到位，满意度低于[X]%，得05分。三、考核方式（一）日常考核1.由档案室负责人对工作人员的日常工作表现进行观察、记录，包括出勤情况、工作态度以及工作任务完成情况等。2.日常考核每月进行一次，考核结果作为年度考核的重要依据。（二）定期考核1.每年年底进行一次全面的定期考核。2.定期考核采取个人述职、民主测评、领导评价相结合的方式进行。个人述职：工作人员对本年度的工作进行总结汇报，包括工作任务完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。民主测评：组织档案室全体工作人员及相关部门代表对被考核人员进行测评打分，测评内容包括职业道德、业务能力、工作业绩等方面。领导评价：由档案室主管领导根据工作人员的工作表现及各方面情况进行综合评价打分。四、考核程序（一）准备阶段1.成立考核小组，由档案室负责人担任组长，成员包括相关管理人员和工作人员代表。2.制定考核方案，明确考核内容、标准、方式和程序等。3.准备考核所需的各类表格、资料等。（二）实施阶段1.被考核人员按照要求进行个人述职，提交书面工作总结。2.考核小组组织民主测评，发放测评表，由参评人员进行无记名打分。3.档案室负责人及主管领导根据日常考核情况和个人述职、民主测评结果，对被考核人员进行综合评价打分。（三）汇总阶段考核小组对各项考核得分进行汇总统计，计算出被考核人员的最终考核得分。（四）反馈阶段1.考核小组将考核结果反馈给被考核人员，听取其意见和建议。2.如被考核人员对考核结果有异议，可在规定时间内提出申诉，考核小组进行调查核实后，做出相应处理。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.根据考核结果，确定工作人员的绩效奖金系数。考核得分在[X]分及以上的，绩效奖金系数为[X]；考核得分在[X][X]分之间的，绩效奖金系数为[X]；考核得分在[X]分以下的，绩效奖金系数为[X]。2.绩效奖金按照公司规定的计算方法，结合绩效奖金系数进行发放。（二）岗位晋升1.连续两年考核优秀（考核得分在[X]分及以上）的工作人员，在岗位晋升、职称评定等方面予以优先考虑。2.考核不合格（考核得分在[X]分以下）的工作人员，原则上不得晋升岗位，如因工作需要必须晋升的，需经公司领导研究决定，并进行试用期考察，试用期考核合格后方可正式晋升。（三）培训与发展1.根据考核结果，针对工作人员存