系部科研管理及考核制度

PAGE系部科研管理及考核制度一、总则（一）目的为加强系部科研管理，提高科研水平，促进学术交流与合作，推动学科发展，特制定本制度。本制度旨在规范科研活动流程，确保科研工作的科学性、创新性和高效性，激励教师积极参与科研工作，提升系部整体科研实力。（二）适用范围本制度适用于本系部全体教师、科研人员以及参与科研项目的相关人员。（三）基本原则1.科学性原则：科研活动应遵循科学研究的基本规律，采用科学的方法和手段，确保研究成果的真实性和可靠性。2.创新性原则：鼓励开展具有创新性的科研工作，推动学科前沿发展，提高系部在学术界的影响力。3.规范性原则：严格按照国家法律法规、科研管理相关规定以及本制度要求，规范科研项目申报、实施、结题等各个环节的管理。4.激励性原则：建立合理的科研激励机制，充分调动教师和科研人员的积极性和创造性，对在科研工作中取得突出成绩的个人和团队给予表彰和奖励。二、科研项目管理（一）项目申报1.信息发布：系部定期收集各类科研项目申报信息，并及时在系内发布。发布渠道包括系部网站、工作群等，确保教师和科研人员能够及时获取相关信息。2.申报指导：对于重要的科研项目申报，系部组织专门的申报指导会议，邀请专家为申报人员进行详细解读，包括项目指南、申报要求、注意事项等。同时，鼓励申报人员之间相互交流经验，提高申报书质量。3.申报审核：申报人员需按照项目申报要求认真填写申报书，并提交所在教研室进行初步审核。教研室应组织相关教师对申报书的内容、研究方案、预期成果等进行审核，提出修改意见。申报书经教研室审核通过后，提交系部科研管理部门进行最终审核。系部科研管理部门重点审核申报书是否符合申报要求、研究内容是否合理、预期目标是否明确等，审核通过后方可上报。（二）项目立项1.立项通知：项目申报成功后，系部科研管理部门及时将立项通知传达给项目负责人。立项通知应明确项目名称、立项编号、资助金额、研究期限等信息。2.任务书签订：项目负责人应在接到立项通知后的规定时间内，与系部签订项目任务书。任务书应明确项目研究目标、研究内容、技术路线、年度计划、预期成果、经费预算等内容，双方应严格按照任务书开展项目研究工作。（三）项目实施1.进度管理：项目负责人应按照项目任务书制定的年度计划组织实施项目研究工作，并定期向系部科研管理部门提交项目进展报告。进展报告应包括项目研究工作的完成情况、阶段性成果、遇到的问题及解决方案等内容。系部科研管理部门定期对项目进展情况进行检查和督促，确保项目按计划顺利推进。2.经费管理：项目经费严格按照国家和学校相关规定进行管理，专款专用。项目负责人应根据项目任务书的经费预算合理安排经费使用，确保经费使用的合理性和合规性。经费报销应按照学校财务部门的要求提供真实、有效的票据和凭证，经系部科研管理部门审核后报学校财务部门报销。3.变更管理：项目实施过程中，如遇特殊情况需要对项目研究内容、研究计划、经费预算等进行变更，项目负责人应填写项目变更申请表，详细说明变更原因、变更内容等，并提交系部科研管理部门审核。经学校科研管理部门批准后方可实施变更。（四）项目结题1.结题申请：项目研究期满后，项目负责人应及时整理项目研究成果，填写项目结题申请表，并提交相关结题材料。结题材料应包括项目研究报告、论文发表情况、专利申请情况、成果转化情况等。2.结题审核：系部科研管理部门对项目结题材料进行初步审核，审核通过后提交学校科研管理部门进行结题验收。学校科研管理部门组织专家对项目进行结题验收，验收内容包括项目研究任务的完成情况、研究成果的质量和水平、经费使用的合理性等。3.结题证书颁发：项目通过结题验收后，学校科研管理部门颁发结题证书。对于未能通过结题验收但有整改希望的项目，项目负责人应按照专家意见进行整改，并在规定时间内提交整改报告。经学校科研管理部门审核通过后，可再次申请结题验收。三、科研成果管理（一）成果分类1.论文著作：包括在国内外学术期刊上发表的学术论文、出版的学术著作、教材等。2.科研项目：指主持或参与的各级各类科研项目，包括纵向科研项目和横向科研项目。3.知识产权：包括专利、软件著作权、集成电路布图设计等。4.科研奖励：指获得的各级各类科研奖励，包括国家级、省部级、市厅级科研奖励等。5.成果转化：指将科研成果应用于实际生产或社会服务，取得经济效益或社会效益的成果。（二）成果登记1.教师和科研人员应在科研成果产生后及时向系部科研管理部门进行成果登记。登记内容包括成果名称、成果类型、发表或取得时间、发表刊物或知识产权证书编号、完成人员等信息。2.系部科研管理部门对成果登记信息进行审核，审核通过后建立系部科研成果档案，并将相关信息录入系部科研管理系统。（三）成果奖励1.奖励申报：对于符合各级各类科研奖励申报条件的科研成果，系部科研管理部门及时通知项目负责人进行奖励申报。项目负责人应按照奖励申报要求认真填写申报材料，并提交系部科研管理部门审核。2.奖励评审：系部科研管理部门组织相关专家对申报奖励的科研成果进行评审，评审内容包括成果的创新性、学术水平、应用价值等。评审结果报系部领导审批后，按照学校相关规定进行奖励申报。3.奖励发放：科研成果获得奖励后，学校按照奖励级别和相关规定发放奖励金。系部对获得奖励的教师和科研人员进行表彰和奖励，激励全体教师积极开展科研工作。（四）成果转化1.转化渠道：系部积极搭建科研成果转化平台，加强与企业、科研机构等的合作与交流，为科研成果转化提供渠道和机会。鼓励教师和科研人员通过技术转让、技术入股、合作开发等方式实现科研成果转化。2.转化流程：科研成果转化项目负责人应填写科研成果转化申请表，详细说明成果转化的内容、方式、预期效益等，并提交系部科研管理部门审核。经学校科研管理部门批准后，按照相关规定办理成果转化手续。系部科研管理部门对科研成果转化项目进行跟踪管理，及时了解项目进展情况，协调解决项目实施过程中遇到的问题。四、科研团队建设（一）团队组建1.团队目标：根据系部学科发展规划和科研工作需要，组建具有明确研究方向和目标的科研团队。科研团队应围绕学科前沿问题和社会经济发展需求，开展创新性研究工作，争取在相关领域取得具有重要影响力的科研成果。2.团队成员：科研团队成员应具备扎实的专业知识和较强的科研能力，年龄、职称、学历结构合理。团队成员应包括学术带头人、骨干教师和青年科研人员，鼓励跨学科、跨专业人员参与团队建设。3.团队组建程序：由学术带头人提出科研团队组建申请，填写科研团队组建申请表，详细说明团队研究方向、目标、成员构成、预期成果等内容，并提交系部科研管理部门审核。系部科研管理部门组织专家对申请进行评审，评审通过后报系部领导批准。系部领导批准后，正式组建科研团队，并向学校科研管理部门备案。（二）团队管理1.团队负责人职责：科研团队负责人负责团队的整体规划和组织实施，制定团队研究计划和管理制度，组织团队成员开展科研工作，协调团队成员之间的关系，争取科研项目和经费支持，推动团队科研成果的产出和转化。2.团队成员职责：团队成员应积极参与团队科研工作，遵守团队管理制度，按照团队研究计划完成个人承担的科研任务，与团队成员密切合作，共同推进团队科研工作的顺利开展。3.团队考核：系部科研管理部门定期对科研团队进行考核，考核内容包括团队科研项目申报与立项情况、科研成果产出情况、团队建设与发展情况等。考核结果作为团队负责人和成员绩效评价、奖励分配等的重要依据。对于考核优秀的科研团队，系部给予表彰和奖励，并在科研资源配置等方面给予倾斜支持；对于考核不合格的科研团队，系部责令其限期整改，整改仍不合格的，予以解散。（三）团队合作与交流1.内部合作：鼓励科研团队成员之间开展广泛的合作与交流，定期组织团队研讨活动，分享科研进展和经验，共同解决科研工作中遇到的问题。团队成员之间应相互学习、相互支持，形成良好的团队合作氛围。2.外部交流：积极推动科研团队与国内外同行开展学术交流与合作，组织团队成员参加学术会议、学术讲座、学术访问等活动，及时了解学科前沿动态和研究热点问题，拓宽团队成员的学术视野，提高团队的学术水平和影响力。五、科研经费管理（一）经费来源科研经费来源主要包括纵向科研项目经费、横向科研项目经费、学校科研专项经费、企业委托科研经费等。（二）经费预算1.预算编制原则：项目负责人应根据项目研究任务和实际需要，按照科学合理、实事求是、勤俭节约的原则编制科研经费预算。预算编制应包括直接费用和间接费用两部分，直接费用应明确各项费用的预算金额和用途，间接费用应按照学校规定的比例进行编制。2.预算调整：科研项目经费预算一经批准，一般不予调整。如遇特殊情况需要调整预算，项目负责人应填写预算调整申请表，详细说明调整原因、调整内容等，并提交系部科研管理部门审核。经学校科研管理部门批准后方可调整预算。（三）经费使用1.使用范围：科研经费应严格按照预算批复的用途使用，主要用于科研项目研究过程中发生的各项费用，包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。2.经费报销：经费报销应按照学校财务部门的要求提供真实、有效的票据和凭证，经项目负责人签字、系部科研管理部门审核后报学校财务部门报销。报销票据应符合国家法律法规和学校财务制度的规定，严禁使用虚假票据报销。3.经费管理监督：系部科研管理部门定期对科研项目经费使用情况进行检查和监督，并配合学校财务部门、审计部门等做好经费管理审计工作。对于发现的经费使用违规问题，及时责令整改，并按照学校相关规定追究相关人员的责任。六、科研考核与评价（一）考核对象本制度适用于系部全体教师、科研人员以及参与科研项目的相关人员。（二）考核内容1.科研项目：考核科研项目申报、立项、实施、结题等环节的完成情况，包括项目申报数量、立项数量、项目进展情况、结题验收情况等。2.科研成果：考核科研成果的产出情况，包括论文著作发表数量、科研项目获奖情况、知识产权拥有情况、成果转化情况等。3.团队建设：考核科研团队的组建、管理、合作与交流等情况，包括团队科研项目申报与立项情况、科研成果产出情况、团队成员参与度等。4.经费管理：考核科研经费的预算编制、使用、管理等情况，包括经费预算执行情况、经费使用合规性等。（三）考核方式1.年度考核：系部科研管理部门每年对教师和科研人员的科研工作进行年度考核。考核方式包括个人自评、教研室评价、系部审核等环节。个人自评应填写年度科研工作考核表，总结本年度科研工作完成情况、取得的科研成果及存在的问题等；教研室评价应组织相关教师对本教研室成员的科研工作进行评价；系部审核根据个人自评和教研室评价结果，结合系部科研工作实际情况，对教师和科研人员的年度科研工作进行综合评价。2.聘期考核：在教师和科研人员聘期届满时，系部进行聘期考核。聘期考核内容包括聘期内科研工作的整体完成情况、科研成果的质量和水平、团队建设情况、经费管理情况等。聘期考核方式包括个人述职、专家评审、系部审定等环节。个人述职应向系部汇报聘期内科研工作开展情况、取得的科研成果及存在的问题等；专家评审由系部组织相关专家对个人科研工作进行评审；系部审定根据个人述职和专家评审结果，结合系部科研工作实际情况，对教师和科研人员的聘期科研工作进行综合评价。（四）评价结果应用1.绩效评价：考核评价结果作为教师和科研人员绩效评价的重要依据，与绩效工资、岗位晋升、职称评定等挂钩。对于科研工作表现优秀的教师和科研人员，在