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文档简介
PAGE深万科物业工作考核制度一、总则(一)目的为加强深万科物业的管理,提升服务质量,规范员工行为,确保各项工作高效、有序地开展,特制定本工作考核制度。本制度旨在通过科学合理的考核机制,激励员工积极履行职责,提高工作绩效,为业主提供优质、满意的物业服务,同时促进公司的持续发展和团队建设。(二)适用范围本制度适用于深万科物业全体员工,包括但不限于物业管理人员、客服人员、维修人员、安保人员、保洁人员等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响,确保所有员工在同等标准下接受考核。2.全面性原则:考核内容涵盖工作业绩、工作态度、专业技能等多个方面,全面评价员工的综合表现。3.及时性原则:及时对员工的工作进行考核,确保考核结果能够准确反映员工近期的工作情况,为员工的绩效改进提供及时的反馈和指导。4.激励性原则:考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥考核的激励作用,激发员工的工作积极性和创造力。二、考核内容与标准(一)工作业绩考核1.物业管理人员小区管理指标:包括小区的环境卫生达标率、绿化养护达标率、设施设备完好率、安全事故发生率等。环境卫生达标率应达到[X]%以上,绿化养护达标率应达到[X]%以上,设施设备完好率应达到[X]%以上,安全事故发生率应控制在[具体标准]以内。业主满意度:通过定期开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的评价。业主满意度得分应达到[X]分以上(满分100分)。物业费收缴率:确保物业费收缴率达到[X]%以上,对于欠费业主及时进行催缴和沟通,采取有效措施提高收缴率。2.客服人员客户投诉处理:及时、有效地处理业主的投诉,投诉处理及时率应达到100%,投诉解决率应达到[X]%以上。对于业主的投诉,应在规定时间内给予回复,并跟踪处理结果,确保业主满意。业主沟通与反馈:定期与业主进行沟通,了解业主需求,及时反馈物业服务情况。每月至少与[X]%的业主进行有效沟通,并做好记录。社区文化活动组织:积极组织社区文化活动,丰富业主生活。每年组织社区文化活动不少于[X]次,活动参与度达到[X]%以上。3.维修人员维修及时率:接到维修任务后,应在规定时间内到达现场进行维修。一般维修及时率应达到95%以上,紧急维修及时率应达到100%。维修质量:维修工作应符合相关标准和规范,维修质量合格率应达到[X]%以上。对于维修后的设施设备,应进行回访,确保正常使用。节约成本:在维修工作中,应合理使用维修材料和工具,节约成本。每月维修成本控制在预算范围内,节约率达到[X]%以上。4.安保人员安全防范:加强小区的安全巡逻,确保小区安全。巡逻签到率应达到100%,安全事故发生率为零。及时发现和处理各类安全隐患,对可疑人员和事件进行有效盘查和报告。门禁管理:严格执行门禁制度,对进出小区的人员和车辆进行登记和核实。门禁系统故障率应控制在[X]%以内,确保门禁设施正常运行。应急处理能力:具备良好的应急处理能力,能够在突发事件发生时迅速响应,采取有效措施进行处理。定期参加应急演练,提高应急处理水平。5.保洁人员环境卫生清洁:保持小区公共区域的环境卫生整洁,包括楼道、电梯、停车场、绿化带等。环境卫生达标率应达到[X]%以上,垃圾及时清理,无堆积现象。消毒工作:按照规定对公共区域进行消毒,消毒记录完整。消毒覆盖率应达到100%,确保小区环境符合卫生标准。卫生设施维护:定期检查和维护卫生设施,如垃圾桶、清洁工具等,确保其正常使用。卫生设施完好率应达到[X]%以上。(二)工作态度考核1.责任心:对待工作认真负责,积极主动承担工作任务,不推诿、不敷衍。2.敬业精神:热爱本职工作,具有较强的敬业精神,全身心投入工作,不计较个人得失。3.团队合作:与同事协作良好,能够积极配合团队完成工作任务,乐于分享经验和知识。4.服从安排:服从上级领导的工作安排,按时、高质量地完成工作任务,不擅自离岗或自行其是。(三)专业技能考核1.物业管理人员:具备物业管理相关知识和技能,熟悉物业管理法律法规和行业标准,能够熟练运用管理工具和方法进行小区管理工作。2.客服人员:掌握客户服务技巧,具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效地处理业主投诉和沟通业主需求。3.维修人员:具备专业的维修技能,熟悉各类设施设备的维修和保养知识,能够独立完成常见故障的维修工作。4.安保人员:掌握安全防范知识和技能,熟悉门禁管理、巡逻技巧、应急处理等工作流程,具备良好的身体素质和应急反应能力。5.保洁人员:掌握环境卫生清洁和消毒知识,熟悉清洁工具的使用方法,能够按照标准完成公共区域的清洁工作。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由上级领导对下属员工的日常工作表现进行观察、记录和评价,包括工作任务完成情况、工作态度、工作纪律等方面。2.定期考核:每月或每季度进行一次定期考核,根据考核内容和标准,对员工进行全面评价。定期考核可采用自评、上级评价、同事评价、业主评价相结合的方式进行。3.专项考核:针对某项特定工作任务或项目进行专项考核,如社区文化活动组织、设施设备维修改造等,考核结果作为员工在该项目中的工作绩效评价依据。(二)考核周期1.月度考核:每月末进行,考核时间为当月1日至当月最后一日。考核结果于次月[X]日前公布。2.季度考核:每季度末进行,考核时间为当季三个月。考核结果于下季度首月[X]日前公布。3.年度考核:每年末进行,考核时间为当年1月1日至当年12月31日。考核结果于次年1月[X]日前公布。四、考核流程(一)考核准备1.制定考核计划:根据公司的工作安排和考核周期,制定详细的考核计划,明确考核内容、考核方式、考核时间、考核人员等。2.培训考核人员:对参与考核工作的人员进行培训,使其熟悉考核内容、标准和流程,确保考核工作的准确性和公正性。3.准备考核资料:准备各类考核所需的表格、文件、记录等资料,如员工工作记录、业主投诉记录、维修工单等。(二)员工自评员工根据考核周期内的工作表现,对照考核内容和标准,进行自我总结和评价,填写自评表。自评内容应真实、客观,反映自己在工作业绩、工作态度、专业技能等方面的表现。(三)上级评价上级领导根据日常工作观察和员工自评情况,对下属员工进行评价。评价应全面、客观,结合员工的工作任务完成情况、工作态度、团队协作等方面进行综合考量,填写上级评价表。(四)同事评价同事之间相互评价,评价内容主要包括员工的团队合作精神(如是否乐于帮助他人、是否积极配合团队工作等)、工作态度(如是否认真负责、是否有敬业精神等)等方面。同事评价应秉持客观公正的原则,填写同事评价表。(五)业主评价通过发放业主满意度调查问卷、设立意见箱等方式,收集业主对员工服务质量的评价。业主评价主要针对客服人员、维修人员、安保人员等直接与业主接触的岗位,评价内容包括服务态度、服务及时性、服务质量等方面。业主评价结果作为考核的重要参考依据,填写业主评价表。(六)考核汇总与分析1.数据汇总:将员工的自评、上级评价、同事评价、业主评价等各项得分进行汇总,计算出员工的综合考核得分。2.结果分析:对考核结果进行分析,了解员工在工作中的优点和不足,找出存在的问题和差距。分析结果可作为制定员工培训计划、绩效改进计划的依据。(七)考核反馈1.面谈沟通:考核结束后,上级领导应与员工进行面谈沟通,反馈考核结果,肯定员工的优点和成绩,指出存在问题和不足,并共同制定绩效改进计划。2.书面通知:将考核结果以书面形式通知员工,员工如有异议,可在规定时间内向上级领导提出申诉。五、考核结果应用(一)薪酬调整1.月度考核:月度考核结果与当月绩效奖金挂钩。考核得分达到[X]分及以上的员工,可获得全额绩效奖金;考核得分在[X]分至[X]分之间的员工,绩效奖金按照一定比例发放;考核得分低于[X]分的员工,扣除部分或全部绩效奖金。2.年度考核:年度考核结果作为员工年度薪酬调整的重要依据。考核结果为优秀(考核得分在[X]分及以上)的员工,可获得较大幅度的薪酬晋升;考核结果为良好(考核得分在[X]分至[X]分之间)的员工,薪酬可进行适当调整;考核结果为合格(考核得分在[X]分至[X]分之间)的员工,薪酬维持不变;考核结果为不合格(考核得分低于[X]分)的员工,薪酬将进行下调或给予警告处分。(二)晋升与奖励1.晋升:连续多个考核周期表现优秀的员工,在公司有职位空缺时,将优先获得晋升机会。晋升将综合考虑员工的考核成绩、工作能力、工作经验等因素。2.奖励:对于在考核中表现突出的员工,公司将给予相应的奖励,如奖金、荣誉证书、表彰大会等。奖励分为月度奖励和年度奖励,具体奖励标准根据公司实际情况制定。(三)培训与发展1.培训计划制定:根据考核结果分析,针对员工存在的不足和问题,制定个性化的培训计划,帮助员工提升专业技能和综合素质。2.培训实施:按照培训计划组织员工参加培训课程、内部培训、外部培训等,确保培训效果能够有效转化为工作绩效。3.职业发展规划:结合员工的考核结果和个人发展意愿,为员工制定职业发展规划,为员工提供明确的职业发展方向和晋升通道。(四)岗位调整对于考核结果连续不合格或多次考核成绩较差的员工,公司将根据实际情况进行岗位调整。岗位调整可以是降职、调岗或待岗培训等,以促使员工改进工作表现,提升工作绩效。六、申诉与处理1.申诉渠道:员工如对考核结果有异议,可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内,向上级领导提出书面申诉。申诉应明确说明申诉理由和依据,并提供相关证据材料。2.申诉处理:上级领导收到员工申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。如员工对申诉处理结果仍不满意,可向公司人力资源部门提出再次申诉,人力资源部门将组织相关人
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