管理合同人员考核制度

PAGE管理合同人员考核制度一、总则1.目的为加强对管理合同人员的管理与监督，提高合同执行效率与质量，确保公司/组织各项工作的顺利开展，特制定本考核制度。本制度旨在通过科学合理的考核机制，激励合同人员积极履行职责，提升工作绩效，保障公司/组织在合同管理方面的合规性和效益性。2.适用范围本制度适用于与公司/组织签订管理合同的所有人员，包括但不限于合同管理员、项目负责人、法务专员等直接参与合同管理工作的人员。3.考核原则客观公正原则：考核过程应基于客观事实，以明确、可衡量的标准进行评价，确保考核结果公平、公正，不受主观因素干扰。全面考核原则：综合考虑合同人员在合同签订、履行、监督、归档等各个环节的工作表现，涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等多方面因素，全面评估其工作成效。激励与约束并重原则：通过考核结果的合理应用，对表现优秀的合同人员给予激励，同时对存在问题的人员进行约束，促进其改进工作，提高整体合同管理水平。动态调整原则：根据公司/组织业务发展、法律法规变化以及合同管理实际情况，适时对考核制度进行调整和完善，确保制度的科学性和适应性。二、考核内容与标准1.工作业绩（50%）合同签订（15%）合同条款审查的准确性和完整性：能够严格按照法律法规和公司/组织要求，对合同条款进行细致审查，确保合同条款合法合规、权利义务明确、风险防范措施得当。每发现一处重大条款疏漏或错误扣35分。合同签订的及时性：在规定时间内完成合同签订工作，无因个人原因导致的合同延误。每逾期一次扣23分。合同签订的成功率：成功签订合同数量占负责签订合同总数的比例。签订成功率低于[X]%，每低一个百分点扣12分。合同履行（20%）合同执行跟踪的有效性：建立有效的合同执行跟踪机制，及时掌握合同履行情况，对合同执行过程中的问题能够及时发现并协调解决。因跟踪不力导致合同履行出现重大问题的，每次扣510分。合同变更与解除的规范性：严格按照规定程序处理合同变更与解除事宜，确保手续完备、资料齐全。每出现一次不规范操作扣35分。合同款项回收情况：按时足额回收合同款项，款项回收率达到[X]%以上。回收率每低一个百分点扣23分。合同监督（10%）对合作方的监督力度：定期对合作方的履约情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见并跟踪落实。监督检查记录不全或未有效督促整改的，每次扣35分。合同风险防控效果：通过有效的监督措施，成功防范合同风险，未因监督不力导致公司/组织遭受重大经济损失或法律纠纷。出现一次因监督不到位引发重大风险事件的，扣815分。合同归档（5%）合同档案整理的规范性：按照档案管理要求，及时、准确地整理合同档案，确保档案资料完整、有序。档案整理不符合要求的，每次扣23分。合同档案保管的安全性：妥善保管合同档案，无档案丢失、损坏等情况发生。出现档案保管问题的，每次扣35分。2.工作能力（30%）专业知识（10%）法律法规知识：熟悉与合同管理相关的法律法规，能够准确运用到实际工作中。法律法规知识考核成绩低于[X]分的，扣46分。合同管理知识：掌握合同管理的流程、方法和技巧，具备丰富的合同管理经验。在合同管理专业知识测试中表现不佳的，扣35分。业务技能（10%）合同审查能力：能够熟练运用专业知识对合同进行全面、深入的审查，提出合理的审查意见。合同审查质量不高，多次出现明显审查失误的，扣58分。沟通协调能力：在合同签订、履行过程中，能够与内部各部门及外部合作方进行有效的沟通协调，确保工作顺利进行。因沟通协调不畅导致工作受阻的，每次扣35分。问题解决能力：面对合同执行过程中的突发问题，能够迅速分析问题原因，提出有效的解决方案并加以实施。解决问题能力不足，导致问题处理不及时或效果不佳的，每次扣35分。学习能力（5%）自我提升意识：积极主动学习新知识新技能，关注行业动态和法律法规变化，不断提高自身业务水平。缺乏自我提升意识，学习积极性不高的，扣23分。知识更新速度：能够及时掌握新的合同管理理念和方法，并应用到实际工作中。知识更新滞后，影响工作效果的，扣23分。创新能力（5%）工作创新举措：在合同管理工作中提出创新性的思路和方法，有效提高工作效率或降低风险。能够提出具有创新性且被采纳实施的举措，每次加35分；缺乏创新意识，工作方法陈旧的，扣23分。3.工作态度（20%）责任心（10%）对工作任务的重视程度：认真对待每一项合同管理工作任务，积极主动承担责任，不推诿、不敷衍。因责任心不强导致工作失误的，每次扣35分。工作失误后的态度：出现工作失误后，能够及时认识错误，主动采取措施加以纠正，并从中吸取教训。对工作失误隐瞒不报或整改不力的，每次扣35分。敬业精神（5%）工作积极性：工作热情高，主动投入工作，认真履行岗位职责，积极完成各项工作任务。工作积极性不高，存在消极怠工现象的，扣23分。加班情况：在合同管理工作任务繁重时，能够根据工作需要加班加点，确保工作按时完成。无故拒绝加班或因个人原因影响工作进度的，每次扣23分。团队合作（5%）与同事协作的配合度：积极与团队成员协作配合，共同完成合同管理工作任务。在团队合作中表现不积极，影响团队工作氛围的，扣23分。对团队意见的接受度：能够尊重团队成员的意见和建议，善于倾听他人观点，共同推动团队工作发展。固执己见，不接受团队意见，影响工作开展的，扣23分。三、考核方式与周期1.考核方式日常考核：由合同人员的直接上级根据其日常工作表现进行实时记录和评价，重点关注工作任务的完成情况、工作态度以及出现的问题等。日常考核记录应详细、准确，作为季度考核和年度考核的重要依据。季度考核：每季度末，合同人员需提交季度工作总结，总结本季度工作业绩、工作能力提升情况以及存在的问题和改进措施。上级领导根据日常考核记录、季度工作总结以及相关工作成果进行综合评价，填写季度考核表，确定季度考核成绩。年度考核：年度考核在次年1月进行，合同人员需提交年度工作总结和自评报告。考核小组（由上级领导、相关部门负责人等组成）根据季度考核成绩、年度工作表现、民主测评结果等进行全面评价，确定年度考核等级。年度考核结果将作为合同人员薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。2.考核周期考核分为季度考核和年度考核，季度考核周期为每季度一次，年度考核周期为自然年度。四、考核结果应用1.薪酬调整年度考核结果为优秀（考核得分在[X]分及以上）的合同人员，给予[X]%的薪酬涨幅；考核结果为良好（考核得分在[X][X]分之间）的人员，给予[X]%的薪酬涨幅；考核结果为合格（考核得分在[X][X]分之间）的人员，薪酬可根据公司/组织薪酬政策进行微调；考核结果为不合格（考核得分低于[X]分）的人员，不给予薪酬涨幅，甚至可根据具体情况进行降薪处理。2.晋升与奖励连续两年年度考核结果为优秀的合同人员，在职位晋升、评优评先等方面享有优先考虑权。对在合同管理工作中表现突出、有重大贡献的合同人员，根据具体情况给予专项奖励，如奖金、荣誉证书等，以激励其继续发挥模范带头作用。3.培训与发展根据考核结果，对于工作能力和业绩有待提升的合同人员，公司/组织将有针对性地安排培训课程或学习机会，帮助其提升专业技能和综合素质。考核结果为不合格的人员，将被要求制定详细的改进计划，并参加专门的辅导培训，若在下一考核周期内仍未达到合格标准，将考虑调整工作岗位或解除合同关系。4.岗位调整对于年度考核结果为不合格且经培训辅导后仍未能改善工作表现的合同人员，公司/组织将根据实际情况进行岗位调整，安排与其能力相匹配的工作岗位，以确保工作的正常开展。在合同管理工作中发现合同人员因自身能力不足或工作态度问题，无法胜任现有岗位工作的，可随时进行岗位调整。五、考核申诉1.合同人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向考核小组提出书面申诉。申诉内容应详细说明异议的理由和依据，并提供相关证明材料。2.考核小组在收到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并组织相关人员进行面谈沟通。根据调查结果，对考核结果进行复查和调整，并将最终结果通知申诉人。3.申诉人如对复查结果仍不满意，可在接到复查结果通知后的[X]个工作日内，向上级主管领导