办公室信息报送考核制度

PAGE办公室信息报送考核制度一、总则（一）目的为加强公司办公室信息报送工作的规范化、制度化管理，提高信息报送质量和效率，及时、准确、全面地反映公司工作动态和重要情况，为公司领导决策提供有力依据，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程坚持实事求是，以客观事实为依据，确保考核结果公平、公正。2.注重实效原则：着重考核信息报送的质量和对公司决策的参考价值，强调信息的真实性、准确性、及时性和实用性。3.激励约束原则：通过考核，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的进行督促和整改，形成有效的激励约束机制。二、信息报送内容及要求（一）内容范围1.公司重要工作部署、重大决策及贯彻落实情况。2.公司生产经营、管理创新、技术研发等方面的工作进展、成果及经验。3.公司内部管理、团队建设、企业文化等方面的动态和亮点。4.公司面临的重大问题、困难及解决措施和建议。5.行业动态、市场信息、竞争对手情况等对公司有影响的外部资讯。6.其他需要及时报送的重要信息。（二）报送要求1.真实性：信息内容必须真实可靠，不得虚报、瞒报、谎报。2.准确性：表述准确清晰，数据准确无误，避免模糊、歧义或错误信息。3.及时性：按照规定的时间节点及时报送，紧急信息要随发生随报。4.完整性：内容完整，要素齐全，能够全面反映相关情况。5.规范性：语言规范、简洁，格式统一，符合公文写作要求。三、信息报送渠道及流程（一）报送渠道1.各部门指定专人负责信息收集、整理和报送工作，通过公司内部办公系统信息报送平台提交信息。2.涉及多个部门的综合性信息，由牵头部门负责汇总整理后报送。（二）报送流程1.信息收集：各部门信息员负责日常信息收集工作，对本部门工作动态、重要事件等进行及时记录和整理。2.信息整理：信息员对收集到的信息进行筛选、核实、提炼，确保信息内容符合要求。3.信息报送：信息员登录公司内部办公系统信息报送平台，按照规定格式填写信息内容，上传相关附件，经部门负责人审核后提交。4.审核发布：办公室信息管理人员对报送的信息进行审核，对于符合要求的信息予以发布，对于不符合要求的信息及时反馈给报送部门进行修改完善。四、考核指标及评分标准（一）信息报送数量（20分）1.每月各部门信息报送数量不少于[X]条，每少报1条扣2分。2.对于重要紧急信息，各部门应及时报送，未及时报送的每次扣5分。（二）信息质量（50分）1.真实性（15分）：信息内容经查实存在虚假、瞒报、谎报等情况的，每条信息扣15分，并视情节轻重追究相关人员责任。2.准确性（15分）：信息表述模糊、数据错误、存在歧义等影响信息质量的，每条信息扣515分。3.完整性（10分）：信息要素不齐全、内容不完整，不能全面反映相关情况的，每条信息扣310分。4.实用性（10分）：信息对公司决策参考价值不大，缺乏实际意义的，每条信息扣310分。（三）信息报送及时性（20分）1.按照规定时间节点报送信息，每逾期1天扣2分。2.在紧急情况下，未在规定时间内报送重要紧急信息的，每次扣10分。（四）信息采用情况（10分）1.信息被公司内部办公系统采用的，每条加2分。2.信息被公司领导批示或在公司重要会议、文件中被引用的，每条加5分。五、考核周期及方式（一）考核周期每月进行一次考核，统计各部门当月信息报送情况。（二）考核方式1.办公室信息管理人员负责对各部门信息报送数量、质量、及时性及采用情况进行统计和记录。2.根据考核指标及评分标准，对各部门进行量化评分，确定考核结果。3.考核结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。各部门如有异议，可在公示期内向办公室提出申诉，办公室将进行核实并反馈处理结果。六、考核结果运用（一）表彰奖励1.每月对信息报送工作表现优秀的部门和个人进行表彰，颁发荣誉证书。2.根据信息采用情况，对贡献突出的部门和个人给予一定的物质奖励，具体奖励标准如下：信息被公司内部办公系统采用达到[X]条及以上的部门，给予部门负责人[X]元奖励，信息员[X]元奖励。信息被公司领导批示或在公司重要会议、文件中被引用的，给予部门负责人[X]元奖励，信息员[X]元奖励。（二）督促整改1.对于考核结果排名靠后的部门，办公室将下达整改通知书，要求其分析原因，制定整改措施，并在规定时间内提交整改报告。2.连续两个月考核结果排名靠后的部门，部门负责人要向公司领导作出书面检讨，并在公司内部会议上进行表态发言。（三）与绩效挂钩信息报送考核结果纳入部门和员工绩效考核体系，与绩效奖金挂钩。具体挂钩比例如下：1.部门考核得分占部门当月绩效总分的[X]%。