健康档案管理考核制度

PAGE健康档案管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司健康档案管理，规范健康档案的建立、使用和维护，提高公司员工健康管理水平，保障员工身体健康，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工健康档案的管理考核工作。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应客观、公正，依据明确的标准和事实进行评价。2.全面考核原则：对健康档案管理的各个环节进行全面考核，包括档案建立、信息更新、档案保管、档案利用等。3.持续改进原则：通过考核发现问题，及时采取措施进行改进，不断提高健康档案管理水平。二、健康档案管理职责分工（一）人力资源部门1.负责组织新员工入职健康体检，收集员工健康体检报告。2.配合健康档案管理部门做好员工健康档案的建立工作。3.根据员工岗位变动情况，及时通知健康档案管理部门更新员工健康档案信息。（二）健康档案管理部门1.制定健康档案管理制度和流程，明确健康档案管理的各项要求。2.负责员工健康档案的集中管理，建立电子和纸质健康档案数据库。3.定期对健康档案进行审核、整理和归档，确保档案信息的完整性和准确性。4.负责健康档案的保密工作，防止档案信息泄露。5.根据员工健康状况，提供健康管理建议和指导，协助员工改善健康状况。（三）各部门负责人1.负责本部门员工健康档案信息的收集和上报工作，确保员工健康信息的及时、准确。2.督促本部门员工配合健康档案管理部门做好健康档案的建立和更新工作。3.根据员工健康状况，合理安排工作任务，保障员工身体健康。（四）员工本人1.如实提供个人健康信息，配合公司做好健康体检和健康档案建立工作。2.及时更新个人健康信息，如有疾病诊断、治疗等情况，应主动告知健康档案管理部门。3.按照健康档案管理部门的要求，定期进行健康复查，积极配合公司的健康管理工作。三、健康档案建立与更新（一）建立流程1.新员工入职：新员工入职时，人力资源部门组织其进行入职健康体检。体检结束后，人力资源部门将体检报告提交给健康档案管理部门。2.档案录入：健康档案管理部门收到体检报告后，及时将员工健康信息录入电子健康档案数据库，并建立纸质健康档案。3.档案审核：健康档案管理部门对录入的健康档案信息进行审核，确保信息准确无误。审核通过后，将档案归档保存。（二）更新要求1.定期复查：员工应按照健康档案管理部门的要求，定期进行健康复查。复查结果出来后，员工应及时将复查报告提交给健康档案管理部门。2.疾病诊断与治疗：员工如患有疾病并进行了诊断和治疗，应在确诊后[X]个工作日内将疾病诊断证明、治疗记录等相关资料提交给健康档案管理部门。3.岗位变动：员工岗位发生变动时，人力资源部门应及时通知健康档案管理部门。健康档案管理部门根据员工新岗位的健康要求，对其健康档案进行相应更新。（三）考核标准1.档案建立及时性：新员工入职后，健康档案管理部门应在[X]个工作日内完成健康档案的建立工作。未能按时完成的，每次扣[X]分。2.信息准确性：健康档案信息应准确无误，经审核发现信息错误的，每条信息扣[X]分。3.更新及时性：员工健康复查结果或疾病诊断治疗信息应及时更新，未按时更新的，每次扣[X]分。四、健康档案保管（一）保管方式1.电子档案保管：健康档案管理部门应建立电子健康档案数据库，采用安全可靠的存储设备和软件，定期对电子档案进行备份，确保档案数据的安全性和完整性。2.纸质档案保管：纸质健康档案应存放在专门的档案柜中，按照档案类别和员工姓名进行分类存放，便于查找和管理。（二）保管环境要求1.电子档案保管环境：电子档案存储设备应放置在干燥、通风、温度适宜的环境中，避免受到潮湿[X]、高温、强磁场等因素的影响。2.纸质档案保管环境：纸质档案存放的档案柜应保持清洁、干燥，防止档案发霉、虫蛀。（三）档案查阅与借阅管理1.查阅权限：公司内部人员因工作需要查阅健康档案的，应填写《健康档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，方可到健康档案管理部门查阅。查阅时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或复制。2.借阅权限：因特殊原因需要借阅健康档案的，应填写《健康档案借阅申请表》，经所在部门负责人和健康档案管理部门负责人签字同意后，方可借阅。借阅期限不得超过[X]个工作日，借阅人应按时归还档案，不得转借他人。3.考核标准：档案保管不善，导致档案损坏、丢失的，每次扣[X]分。未经授权查阅或借阅健康档案的，每次扣[X]分。未按照规定期限归还借阅档案的，每次扣[X]分。五、健康档案利用（一）健康风险评估1.健康档案管理部门应定期对员工健康档案进行分析，结合员工的体检结果、疾病史等信息，为员工进行健康风险评估。2.根据健康风险评估结果，为员工提供个性化的健康管理建议和干预措施，如饮食指导、运动建议、疾病预防等。（二）健康管理措施跟踪1.健康档案管理部门应跟踪员工健康管理措施的执行情况，定期与员工沟通，了解其健康状况的变化。2.根据跟踪结果，及时调整健康管理方案，确保员工健康管理工作的有效性。（三）考核标准1.未定期对员工健康档案进行分析和健康风险评估的，每次扣[X]分。2.未根据健康风险评估结果为员工提供个性化健康管理建议和干预措施的，每次扣[X]分。3.未跟踪员工健康管理措施执行情况的，每次扣[X]分。六、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：健康档案管理部门定期对各部门健康档案管理工作进行日常检查，检查内容包括档案建立、更新、保管、利用等方面。2.定期抽查：公司定期对健康档案管理工作进行抽查，抽查比例不低于[X]%。抽查结果作为考核的重要依据。3.员工反馈：鼓励员工对健康档案管理工作提出意见和建议，对员工反馈的问题进行及时处理和整改。员工反馈情况作为考核的参考因素之一。（二）考核周期考核周期为每季度一次，每季度末对各部门健康档案管理工作进行全面考核。七、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.将健康档案管理考核结果与各部门绩效奖金挂钩，考核得分作为各部门绩效奖金分配的重要依据。2.考核得分排名前[X]%的部门，绩效奖金上浮[X]%；考核得分排名后[X]%的部门，绩效奖金下浮[X]%。（二）个人评优评先1.在公司年度评优评先活动中，将员工健康档案管理工作表现作为重要参考因素。2.对在健康档案管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励；对工作不力的员工，取消其当年评优评先资格。（三）改进措施制定1.