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文档简介
PAGE销售按揭回款考核制度一、总则(一)目的为加强公司销售按揭回款管理,确保销售资金及时、足额回笼,保障公司资金链稳定,提高公司经济效益,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司销售部门及相关业务人员在销售业务中涉及的按揭回款管理与考核。(三)基本原则1.明确责任原则:销售业务人员对各自负责项目的按揭回款承担直接责任,相关部门协同配合,共同推进回款工作。2.规范流程原则:严格遵循销售按揭回款的业务流程,确保各项工作有序开展。3.考核激励原则:通过科学合理的考核机制,激励销售业务人员积极推动按揭回款,提高回款效率和质量。二、职责分工(一)销售部门1.负责与客户沟通协调,协助客户办理按揭贷款相关手续,确保客户资料完整、准确提交。2.跟踪按揭贷款审批进度及放款情况,及时反馈信息给相关部门和人员。3.对逾期未回款的客户进行催收,制定催收计划并负责具体实施。(二)财务部门1.负责审核销售按揭回款数据,确保数据准确无误。2.协助销售部门分析回款情况,提供财务方面的建议和支持。3.对按揭回款资金进行账务处理,保障资金安全和规范运作。(三)法务部门1.审查销售合同及按揭贷款相关协议,确保合同条款合法合规,保障公司权益。2.为按揭回款过程中的法律问题提供咨询和解决方案,协助处理可能出现的法律纠纷。(四)其他部门根据各自职责范围,配合销售部门做好按揭回款相关工作,如提供客户资信证明、协助办理抵押登记等。三、按揭回款流程(一)客户签约销售业务人员与客户签订销售合同,明确付款方式及按揭贷款相关条款,确保客户知晓并同意按合同约定履行付款义务。(二)资料收集1.销售业务人员指导客户准备按揭贷款所需资料,包括身份证、户口本、收入证明、银行流水等,并对资料的真实性和完整性进行初步审核。2.将收集齐全的客户资料提交给合作银行或金融机构。(三)贷款申请与审批1.银行或金融机构收到客户资料后,进行贷款申请受理和审批工作。销售业务人员应及时跟踪审批进度,与银行保持沟通,协助解决审批过程中出现的问题。2.审批通过后,银行或金融机构出具贷款承诺函,明确贷款金额、利率、放款时间等关键信息。(四)抵押登记1.销售业务人员协助客户办理房屋抵押登记手续,确保抵押登记合法有效。2.将抵押登记相关资料提交给银行或金融机构,作为放款的必要条件。(五)放款与回款1.银行或金融机构在完成抵押登记等放款条件后,按照贷款承诺函约定的时间和金额发放贷款。2.财务部门及时监控银行到账信息,确认按揭回款资金到账,并进行账务处理。销售业务人员负责跟进客户确认回款情况。四、考核指标(一)回款率1.计算公式:回款率=实际回款金额÷应回款金额×100%2.考核周期:月度、季度、年度3.指标说明:应回款金额为根据销售合同约定的按揭贷款应到账金额,实际回款金额为财务部门确认的当月、当季或当年实际收到的按揭回款金额。回款率反映了销售业务人员在一定时期内推动按揭回款的工作成效。(二)逾期回款率1.计算公式:逾期回款率=逾期未回款金额÷应回款金额×100%2.考核周期:月度、季度、年度3.指标说明:逾期未回款金额为超过合同约定回款时间仍未到账的按揭回款金额。逾期回款率体现了销售业务人员对逾期款项的催收能力和风险控制水平。(三)回款及时性1.考核标准:以销售合同约定的回款时间为基准,统计逾期天数。逾期115天,记[X]分;逾期1630天,记[X]分;逾期3160天,记[X]分;逾期61天及以上,记[X]分。2.考核周期:月度、季度、年度3.指标说明:回款及时性考核关注销售业务人员是否能够按照合同约定时间有效推动按揭回款,避免逾期情况的发生。(四)客户满意度1.考核方式:通过客户问卷调查、电话回访等方式收集客户对按揭回款服务的满意度评价。2.考核周期:季度、年度3.指标说明:客户满意度反映了销售业务人员在协助客户办理按揭贷款及回款过程中的服务质量,对维护公司客户关系具有重要意义。五、考核标准(一)回款率考核标准1.月度回款率达到[X]%及以上,得[X]分;2.月度回款率在[X]%[X]%之间,得[X]分;3.月度回款率低于[X]%,得[X]分。季度、年度回款率考核标准参照月度标准执行,同时结合各月平均回款率进行综合评价。(二)逾期回款率考核标准1.月度逾期回款率为0,得[X]分;2.月度逾期回款率在0[X]%之间,得[X]分;3.月度逾期回款率超过[X]%,得[X]分。季度、年度逾期回款率考核标准参照月度标准执行,对连续多个月逾期回款率较高的情况进行重点关注和扣分。(三)回款及时性考核标准1.按照逾期天数对应的分值进行计分,季度、年度累计得分作为考核依据。2.若出现多次逾期且逾期天数较长的情况,将加重扣分。(四)客户满意度考核标准1.客户满意度得分在[X]分及以上,得[X]分;2.客户满意度得分在[X][X]分之间,得[X]分;3.客户满意度得分低于[X]分,得[X]分。六、考核实施(一)数据统计与报送1.财务部门每月定期统计销售按揭回款数据,包括实际回款金额、应回款金额、逾期未回款金额等,并于每月[X]日前将数据报送至销售部门。2.销售部门负责收集客户满意度调查结果,并于每季度末和年末将相关数据报送至人力资源部门或考核管理部门。(二)考核评分1.人力资源部门或考核管理部门根据财务部门和销售部门报送的数据,按照考核指标及标准进行评分,计算每位销售业务人员的考核得分。2.考核得分在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。如销售业务人员对考核结果有异议,可在公示期内向考核管理部门提出申诉,考核管理部门应及时进行调查核实,并给予答复。(三)结果应用1.与绩效奖金挂钩:根据考核得分确定销售业务人员的绩效奖金发放比例。考核得分越高,绩效奖金比例越高;反之,绩效奖金比例越低。2.晋升与奖励:年度考核成绩优秀的销售业务人员,在晋升、评优等方面将予以优先考虑,并给予相应的奖励,如荣誉证书、奖金等。3.培训与辅导:对于考核成绩不理想的销售业务人员,公司将安排针对性的培训和辅导,帮助其提升按揭回款管理能力和业务水平。如连续多个考核周期成绩不佳且无明显改进,将视情况调整岗位或采取其他处理措施。七、催收管理(一)催收流程1.销售业务人员在发现客户按揭回款逾期后,应立即启动催收工作,制定详细的催收计划,明确催收方式、时间节点和责任人。2.首先通过电话、短信等方式与客户沟通,了解逾期原因,提醒客户按时履行还款义务。3.若电话催收效果不佳,可上门拜访客户,面对面沟通协商解决方案。4.对于多次催收仍未还款的客户,可根据合同约定采取法律手段,如委托律师发送催款函、提起诉讼等。(二)催收记录与报告1.销售业务人员应详细记录每次催收的过程和结果,包括沟通时间、方式、客户反馈等信息,形成催收记录台账。2.每周向销售部门负责人汇报催收工作进展情况,每月提交书面催收工作报告,分析逾期原因、催收措施及效果,提出下一步催收建议。(三)协同催收1.销售部门在催收过程中遇到困难或需要其他部门协助时,应及时向相关部门提出协同催收申请。2.财务部门协助提供客户欠款明细及财务数据支持,法务部门提供法律方面的指导和协助,共同推进催收工作。八、风险防范(一)客户资信调查1.在与客户签订销售合同前,销售业务人员应协助财务部门或风险管理部门对客户进行资信调查,评估客户的还款能力和信用状况。2.资信调查内容包括客户的收入情况、负债情况、信用记录等,确保客户具备按时偿还按揭贷款的能力和意愿。(二)合同管理1.法务部门负责审查销售合同及按揭贷款相关协议,确保合同条款合法合规,明确双方权利义务,特别是关于付款方式、逾期责任等条款。2.销售业务人员应严格按照合同约定履行职责,确保客户知晓并遵守合同条款,避免因合同漏洞或执行不力导致回款风险。(三)抵押物管理1.销售业务人员协助客户办理房屋抵押登记手续后,应跟踪抵押物状态,确保抵押物的合法性和有效性。2.定期与合作银行或金融机构核对抵押物信息,防止抵押物出现被查封、抵押给第三方等影响回款的情况。(四)风险预警1.财务部门和销售部门应建立按揭回款风险预警机制,对逾期未回款情况进行实时监控和分析。2.当出现逾期回款率上升、客户还款异常等风险信号时,及时发出预警通知,相关部门采取针对性措施进行风险防范和化解。九、培训与沟通(一)培训计划1.人力资源部门会同销售部门、财务部门等相关部门,根据公司业务发展需求和销售业务人员实际情况,制定年度按揭回款管理培训计划。2.培训内容包括按揭贷款政策法规、业务流程、沟通技巧、催收策略等方面,提高销售业务人员的专业知识和业务能力。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动,培训方式可采用内部培训、外部培训、线上学习、案例分析等多种形式相结合。2.培训结束后,对销售业务人员进行培训效果评估,通过考试、实际操作、工作表现等方面检验培训成果,确保培训内容能够有效转化为工作能力。(三)沟通协调机制1.建立销售部门、财务部门、法务部门等相
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