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文档简介
行业峰会嘉宾通道安保协议甲方(主办方):[主办方全称]地址:[主办方注册地址]联系人:[甲方对接人姓名]联系邮箱:[甲方对接人邮箱]乙方(安保服务方):[安保公司全称]地址:[安保公司注册地址]联系人:[乙方对接人姓名]联系邮箱:[乙方对接人邮箱]鉴于甲方拟举办【行业峰会名称】(以下简称“峰会”),需乙方为峰会嘉宾通道提供专业安保服务,双方遵循平等自愿、诚实信用原则,经协商一致,订立本协议。第一条服务内容与范围1.1服务区域:嘉宾专属入口(含安检区)、VIP休息室通道、主会场嘉宾专属通道、嘉宾离场通道,及上述区域周边5米内缓冲区(以下简称“服务区域”)。1.2核心服务:-身份核验:核对嘉宾电子/纸质证件、甲方授权名单,禁止无关人员进入服务区域;-通道值守:固定岗位24小时值守(峰会期间),维持秩序、引导嘉宾,劝阻违规行为;-合规安检:对进入人员进行随身物品安检(不含隐私部位检查),发现违禁品立即报告甲方并移交相关部门;-应急协助:协助处理嘉宾突发疾病、治安冲突、极端天气等事件,配合医护/消防/警方处置;-信息登记:记录进入嘉宾及随行人员信息(姓名、证件号隐去后四位),留存记录不超过服务结束后30天。第二条安保人员配置要求2.1人员数量:按甲方提供的嘉宾规模配置(具体见附件1《安保人员配置表》),含固定岗、机动岗及应急预备队。2.2资质要求:所有人员需持有有效期内《保安员证》,无违法犯罪记录,经乙方专项培训(含峰会流程、嘉宾信息、应急处置)合格,培训记录需提交甲方备案。2.3装备标准:每人配备对讲机(统一频率)、防刺背心、应急包(止血带、消毒用品等)、电子证件核验终端;乙方需提前3天提交装备清单,经甲方确认后方可使用。第三条服务期限3.1筹备期:峰会前1天,乙方人员到场熟悉场地、调试核验设备、确认岗点。3.2服务期:峰会期间([XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]),每日开场前2小时至闭幕后1小时;VIP嘉宾提前到场/延迟离场的,乙方需延长服务至嘉宾全部离场。3.3清场期:峰会结束当日闭幕后2小时内,协助甲方确认嘉宾全部离场,清理服务区域无关人员。第四条双方权利义务4.1甲方权利-对乙方服务质量实时监督,提出整改要求(乙方需24小时内响应并反馈);-要求乙方更换不符合资质、服务不到位的人员(需书面说明理由);-紧急情况下指挥乙方配合现场处置。4.2甲方义务-峰会前5天向乙方提供准确嘉宾名单(含姓名、职务、证件类型、随行人员数量,证件号隐去后四位)及动态更新机制;-提供服务区域平面图(标注岗点、VIP室、应急出口)、安保岗亭及储物空间;-协调现场医护、消防人员与乙方联动,提前3天告知乙方峰会应急联系人及联系方式;-按约定支付服务费,不得无故拖欠。4.3乙方权利-要求甲方提供必要的场地信息、嘉宾名单及协调配合;-对甲方超出安保职责的不合理要求有权拒绝(需书面说明);-按约定收取服务费。4.4乙方义务-所有人员统一着装(乙方标准制服,佩戴工牌),遵守峰会现场管理规定,不得擅自离岗;-不得泄露嘉宾信息、峰会未公开内容(如议程、演讲主题),服务结束后30天内删除所有相关数据;-每班次班前开展15分钟briefing(含当日嘉宾调整、应急注意事项),记录留存;-发生安全事件时,10分钟内报告甲方对接人,采取必要措施控制现场(如疏散无关人员、保护嘉宾),不得擅自处置超出职责范围的事件;-承担安保人员薪资、社保、装备损耗及服务期间的工伤责任,与甲方无涉。第五条服务费及支付5.1服务费总额:人民币[XXXX]元(大写:[XXXX圆整]),含人员工资、装备费、培训费、保险费,不含甲方额外要求的加班费用(加班按[XX]元/人/小时结算)。5.2支付方式:-协议签订后5个工作日内,甲方支付30%预付款([XXXX]元);-峰会结束后10个工作日内,甲方收到乙方开具的全额增值税专用发票后,支付剩余70%([XXXX]元)。第六条违约责任6.1甲方逾期支付服务费的,每逾期1日按应付未付金额的0.5‰支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权暂停服务,甲方需承担因此造成的损失。6.2乙方安保人员无资质或未履职导致:-无关人员进入服务区域的,每次扣减服务费1%;-嘉宾身份核验错误导致无法入场的,每次扣减服务费2%;-发生安全事故(嘉宾受伤、财产损失)的,乙方需承担全部赔偿责任(以乙方安保责任险赔偿后不足部分补足)。6.3乙方泄露嘉宾信息或峰会机密的,需支付服务费总额20%的违约金,造成损失的额外赔偿。第七条保险要求7.1乙方需为所有安保人员购买安保服务责任险(每人每次事故保额≥50万元,累计保额≥500万元),协议签订前向甲方提供保险单复印件。7.2甲方需购买公众责任险(保额≥1000万元),覆盖峰会期间嘉宾人身及财产损失。第八条应急处置8.1乙方需在协议签订前3天提交《嘉宾通道安保应急处置预案》(含嘉宾突发疾病、治安冲突、火灾、极端天气等场景),经甲方确认后执行。8.2应急事件发生后,乙方需:-10分钟内报告甲方对接人及峰会应急指挥部;-1小时内提交书面事件说明;-配合甲方及相关部门调查,不得隐瞒事实。第九条保密条款9.1双方对本协议内容、嘉宾信息、峰会未公开内容(如嘉宾名单、合作细节)严格保密。9.2保密期限:协议生效之日起至服务结束后2年。第十条争议解决因本协议产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十一条其他11.1本协议附件(附件1《安保人员配置表》、附件2《应急处置预案》、附件3《嘉宾名单确认表》)为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力。11.2本协议自双方签字盖章之日起生效,一
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