《应用文》-第十三章

13.1经济活动分析报告的概念与特点

一、经济活动分析报告的概念经济活动分析是运用科学的经济理沦，以现实和历史的计划、会计、统计等资料，以及有关原始记录和调查材料为依据，对一个地区、一个行业、一个单位或一个部门的经济活动，或某一经济活动的情况进行系统和客观的分析、总结的一种行为。经济活动分析报告是以党和国家的经济政策和正确的经济理论为指导，根据计划指标、会计核算、统计报表和有关历史与现实经济活动的数据资料，进行分析研究，正确评价而写成的书面报告。二、经济活动分析报告的特点下一页返回13.1经济活动分析报告的概念与特点经济活动分析报告是调查报告的特殊形式，与市场调查报告、市场预测报告有不少相似之处，同时也存在着明显的区别。其中重在“分析”是最根本的区别。要使经济活动分析报告正确、科学，就必须具备以下基本特点:1.定量性经济活动分析，从本质上讲是定量分析。换句活说，就是用数据说活。数据是分析的基础，是作者的观点、结沦的依据。2.系统性企业、部门、行业、地区的经济活动是整个社会经济活动的一部分，经济活动分析的每一个对象只是大系统的一个局部;每一项经济指标、具体数据，既受内部各种因素的制约，又受外部各种条件的影响。上一页下一页返回13.1经济活动分析报告的概念与特点经济活动分析报告所研究的经济活动是一个复杂的矛盾统一体，因此，在做分析时，就需要对有联系的各个主要指标分类汇总，进行分析解刘，将各个因素和各个不同侧面联系起来分析研究，只有这样，才能找到主要矛盾，发现其存在的原因和发展规律。3.对比性在经济活动分析中，把会计核算、统计报表中所记录的各种数据进行比较、对比，才能作出判断，比较好坏，作出评价，进行预测。上一页返回13.2经济活动分析报告的作用与分类一、经济活动分析报告的作用经济活动分析是认识经济规律的重要手段，是加强企业经济管理的重要方法，也是提高企业经济效益的有效措施。经济活动分析报告在经济工作中的作用是多方面的，主要体现在以下几方面。(1)有利于企业更好地贯彻国家的经济政策和财经制度。(2)有利于财经领导部门掌握情况，制定符合客观经济规律的政策。(3)指导经济实践，有利于提高企业的经济效益。(4)促进企业和经济部门改善经营管理，提高经济核算质量，提高管理水平。下一页返回13.2经济活动分析报告的作用与分类二、经济活动分析报告的分类经济活动分析报告种类繁多，根据不同的标准，可将其划分为不同的种类。(1)按内容涉及的范围，可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。(2)按内容涉及的时间，可分为定期经济活动分析报告和不定期经济活动分析报告、事前预测性分析报告和事后总结性分析报告。(3)按报告内容涉及的对象，可分为生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。(4)按报告的内容的广度和特点，可分为综合分析报告和专题分析报告。下一页返回上一页13.2经济活动分析报告的作用与分类(5)帮助财经部门更好地发挥监督作用。上一页返回13.3经济活动分析报告的写作格式

经济活动分析报告的格式一般由标题、正文、落款三部分组成。一、标题标题一般由单位(或部门、行业、地区)名称、时间等要素组成，如“XX公司2011年第二季度经济活动分析报告”。对某些专题分析报告，也可标明专题名称，如“2010年第二季度全国汽车行业销售状况分析报告”等。二、正文经济活动分析报告的正文是其主体和最重要的部分，它的写作尽管没有固定的格式，但比较常见和规范的写法应包括以下内容。下一页返回13.3经济活动分析报告的写作格式

1.概况(又叫引言或导语)介绍经济活动分析报告的基本内容，或概括地说明主要经济指标的完成情况。目的是使读者先有一个总的印象。2.分析由于各种经济指标，如工业企业的产值指标、成本指标、资金指标、销售指标、利润指标、商品流转指标、流通费用指标等，其本身不能明显地反映经济效益的好坏，要了解这些指标的质量，一是通过比较，如将各个指标的本期实际数与计划数相比较，可以确定计划的完成情况;与上年同期实际数相比较，可以看出业务发展变化的趋势;与同类经济单位的实际数相比较，可以判断本单位经济效益的高低。二是进行分析，针对每个指标，解剖其构成因素，据以考察取得成绩和存在问题的原因，分清主观因素和客观因素，作为评价的依据。上一页下一页返回13.3经济活动分析报告的写作格式3.评价针对上述比较分析的结果，对单位经济工作取得的成绩和存在的问题，分别对主客观原因作出评价。这部分可以单独写，也可以结合各个指标比较分析时一起写。如果不需要按指标分别评价，而只是做总的评价，也可以放在开头概况部分。4.意见或建议针对存在的问题，提出改进的意见或建议。意见或建议应当写得具体，不在多而在于切实可行或可供参考，切忌泛泛而谈，不着边际。三、落款上一页返回13.3经济活动分析报告的写作格式

落款一般写明经济活动分析报告的单位名称或作者姓名，加盖印章并标明日期等，有的还需要单位负责人签署。上一页返回13.4经济活动分析报告的写作要求

一、掌握科学的分析方法经济活动分析，像对任何社会活动分析一样，需要一套具体的科学方法。经济活动分析报告写作常用的分析方法主要有如下几种。1.对比分析法对比分析法是用一组可比数字资料在同一基础上进行对比的分析方法。在经济活动分析中经常采用的对比分析有以下三种:(1)比计划。以本期实际指标与计划指标相比，说明计划完成程度和差距。(2)比历史(包括比上期)。以本期的实际指标与上期或上年的实际指标相比，与本单位历史最高水平相比，从而反映企业经济活动发展变化趋势。下一页返回13.4经济活动分析报告的写作要求

(3)比先进。以本期实际指标与客观条件大致相同的已成为先进企业的实际指标相比，从而发现本单位在管理中存在的问题和薄弱环节。无论采用哪种对比方法，都要用确切的数字表示，并注意指标之间的可比性。2.因素分析法因素分析法是刘析和探索造成事物差异的各种条件，以便从多种原因、条件中找出最关键、最本质的条件、原因的一种分析方法。它着重于事实的说明、特点的刘析，以达到分清责任、弄清原因的目的。

3.动态分析法上一页下一页返回13.4经济活动分析报告的写作要求

动态分析法是通过分析各个时期社会经济活动的数量表和数量关系的发展过程，来认识发展变化的规律，并预见其发展变化趋势的一种分析方法。它的研究内容包括同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等。例如，通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等，来考察影响费用水平的各种因素和主客观原因。4.比重分析法比重分析法是计算每部分占总体比重的方法。分析时，可运用构成的百分比找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的问题的关键，分清主次，求得问题的解决方法。5.综合分析法上一页下一页返回13.4经济活动分析报告的写作要求

综合分析法也叫综合比较法，就是对多种指标进行综合对比、计算的一种分析方法。一般要进行宏观与微观、横向与纵向、前期与预期等方面的分析比较。运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题，以及今后应采取的相应措施。二、要准确、全面地掌握材料进行经济活动分析，既要充分利用平时积累的各种资料，又要针对问题进行专门的调查，定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠，应尽量使用第一手资料，同时还要对资料进行认真的核实和查对。此外，在掌握足够资料的基础上，还应核实各项经济指标的完成情况，计算其经济效益。核实经济指标，研究经济效益是很有必要的。因为有些指标反映的经济效益是相对的。上一页下一页返回13.4经济活动分析报告的写作要求

比如产量高，成本也高，经济效益就不一定好;劳动生产率很高，但不一定能增加收入和降低成本。有些指标反映的经济效益是绝对的，如流动资金周转快，就能节约资金;流动资金周转慢，就要增加成本。三、要抓住重点问题进行分析撰写经济活动分析报告，要选择重点，抓住问题做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能单纯罗列数据，使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节，可以带动整体。如果什么都分析，什么都做肤浅的分析，会使人不得要领，也缺少实用价值。只有抓住要点深人分析，并提出预见性建议，才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。上一页下一页返回13.4经济活动分析报告的写作要求

例文xx卷烟厂2000年上半年经济效益分析报告xx卷烟厂是近年新建的地方国有卷烟厂，现有职工400人，建厂几年来，产量稳步上升，但利润增长较慢，远低于生产的增长。本年上半年利润略有下降，有关资料见表1。从表1中可以看出，本年度上半年实际与上年同期相比，产量继续上升，增长10.5%,销售量增长5.3%,销售收入增加3.0%，但销售利润却下降4.4%,单箱利润下降9.2%。如与计划相比，除产量指标外，其余指标都未完成，特别是销售利润指标比计划减少14%，单箱利润下降10.1%。上一页下一页返回13.4经济活动分析报告的写作要求

经济效益差，这是值得该厂重点分析研究的重大问题。为了分析这一问题，现收集有关经济效益的数据资料和情况，以及国内同行业的有关资料，见表2。从表2可以看出，与同行业先进水平相比，该厂各项指标都相差很远。与全国水平相比，该厂各项指标都有不小差距，足以说明该厂的人力、物力、财力利用效果欠佳，生产耗费过多，利润减少，经济效益差。经过调查，发现产生上述差距的主要原因是:一、职工队伍素质较差，技术力量薄弱，劳动纪律松弛该厂是新建厂，除少量老工人骨干是兄弟厂支援来的外，大部分是近年进厂的新工人，目前全厂技术等级为1.9级，有的车间平均1.05级。上一页下一页返回13.4经济活动分析报告的写作要求

职工队伍文化技术素质较低，又没有进行严格的培训，劳动纪律松散，不按进程操作。相当一部分人顶不了岗，定员超编，劳力浪费。这使得劳动生产率不高，不仅与国内先进水平相差甚远，且比全国平均水平还低7.9%;产品质量欠佳，合格率比全国平均水平还低1.4%。

二、采购无计划，验收不严格烟叶是卷烟工业的主要原料，约占成本的80%以上，为保证生产，一般要求甲级烟叶储备1年生产用量，其他等级烟叶储备半年用量即可满足要求。但该厂采购无计划，盲目购进大量烟叶，积压严重，仅甲级烟叶库存量按目前生产用量计算，可用4年多。上一页下一页返回13.4经济活动分析报告的写作要求

超额储存多而大量占用储备资金，使用资金周转减慢(上年的40天周转一次，本年为56天)。百元产值占用流动资金指标也上升较多，既增加了烟叶的采购成本，又影响了卷烟质量。三、消耗无定额，成本上升由于各项规章制度不健全，生产用料无严格定额和核算，材料和能源的消耗偏高。从表2可以看出，上年度每箱卷烟消耗烟叶58千克，比全国平均水平超过3.6%，消耗煤和电分别超过9.9%和22.5，本年上半年仍无下降趋势，使成本降低计划难以完成，从而利润计划也无法完成四、追求产量，忽视质量近年来香烟一直畅销，卷烟生产指标层层加码，以致片面追求产量，忽视了质量。上一页下一页返回13.4经济活动分析报告的写作要求

加之新工人增加，技术力量薄弱，卷烟质量逐步下降。上半年产品合格率为98.1%，比全国平均水平低1.4%，本年上半年与去年同期相比，一级品率下降，次品烟和废品类上升，以致平均单价略有降低，使销售收入受到影响。此外，烟叶提价、水费提高和银行利息高等因素，也给经济效益的提高带来了影响。根据以上分析过程和结果，该卷烟厂应从如何提高经济效益方面多做些努力，具体来说，应从以下几个方面改进:(一)积极做好职工队伍的培训工作，提高他们