不存在与参加本项目的其它供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系承诺

关于不存在特定关联关系的承诺函一、承诺函的重要性与基本概念在各类商业采购、项目招投标及合作洽谈活动中，确保参与主体之间的独立性与公平性是维护市场秩序、保障项目质量的基石。其中，“不存在与参加本项目的其它供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系”的承诺，是采购方或项目组织方用以规避利益冲突、防止不正当竞争、保证评审过程及结果公正性的关键环节。本承诺函旨在明确供应商就此事项的声明与保证，具有严肃的法律意义与商业诚信价值。二、承诺函的核心构成要素一份规范的承诺函应包含承诺主体、致送对象、核心承诺内容、承诺依据、法律责任及生效条件等要素。以下将对各要素进行详细阐述，并提供标准表述范式。（一）致送单位明确承诺函的接收方，通常为采购单位、项目招标代理机构或项目组织方。例如：“致：[采购单位/招标代理机构全称]”。（二）承诺主体基本信息清晰列出承诺方的全称、注册地址、统一社会信用代码等基本登记信息，以确认承诺主体的合法性与唯一性。（三）承诺事项此为承诺函的核心内容，必须明确、具体、无歧义。1.关于单位负责人的声明：我方郑重声明，截至本承诺函出具之日，我方单位负责人（包括法定代表人、执行事务合伙人、主要负责人等，视单位性质而定）与本项目其他所有参与供应商的单位负责人不存在为同一人的情况。2.关于直接控股管理关系的声明：我方郑重声明，截至本承诺函出具之日，我方与本项目其他所有参与供应商之间，不存在任何一方直接持有另一方股权达到能对其经营管理决策产生实质性控制的控股关系；亦不存在任何一方通过协议、人员任命或其他方式对另一方实施直接管理控制的情形。3.关联关系的延伸说明：我方充分理解并承诺，上述“单位负责人”及“直接控股管理关系”的界定，将参照国家相关法律法规、采购文件及行业通行标准进行解释。若存在任何可能被视为与上述声明内容相冲突的潜在关联，我方亦将其纳入本承诺的约束范围。（四）承诺依据与信息真实性保证我方基于对自身及本项目其他参与供应商（在能力所及范围内进行的合理查询与了解）实际情况的充分掌握，作出本承诺。我方保证所提供的信息及本承诺内容均真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述、重大遗漏或误导性信息。（五）法律责任承担我方明确知晓，本承诺函是采购文件（或合作协议）不可分割的一部分，对我方具有法律约束力。若经查实本承诺函内容不真实，或我方违反本承诺，则我方愿意承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于：1.已递交的投标文件（或响应文件）被视为无效；2.若已中选/成交，则中选/成交结果无效，采购单位/项目组织方有权单方面解除已签订的合同；3.赔偿由此给采购单位/项目组织方及相关方造成的全部损失；4.按照相关规定被列入不良行为记录名单，限制或禁止参与未来一定期限内的相关采购活动。（六）承诺函的生效与签署本承诺函自我方法定代表人（或授权代表人）签字并加盖单位公章之日起生效。三、承诺函的实际应用与注意事项（一）实事求是，审慎承诺供应商在出具本承诺函前，应本着诚实信用的原则，对自身及可能存在的关联方情况进行全面、细致的核查。这不仅包括对股权结构、管理层人员的直接核查，还应关注通过其他间接方式可能形成的控制或重大影响关系。（二）动态关注，及时披露在项目参与过程中，若承诺函所依据的客观情况发生变化，导致可能违反原承诺内容时，供应商应立即以书面形式向采购单位/项目组织方报告，并说明情况。（三）法律合规，咨询专业若对承诺函条款的理解存在疑问，或对自身关联关系的界定不确定时，建议供应商咨询法律专业人士或相关监管机构，以确保承诺内容的合规性与准确性。（四）格式规范，签章齐全承诺函应采用规范的书面形式，内容清晰，逻辑严谨。法定代表人或其授权的委托代理人签字并加盖单位公章是承诺函生效的基本要求，缺一不可。四、标准承诺函范本（示例）关于不存在特定关联关系的承诺函致：[采购单位/招标代理机构/项目组织方全称]我单位[供应商全称]（统一社会信用代码：[具体代码]，注册地址：[注册地址]）就参与贵单位组织的[项目名称]（项目编号：[项目编号，若有]）采购活动，郑重作出如下承诺：一、我单位的单位负责人（法定代表人/执行事务合伙人/主要负责人：[姓名]）与本项目其他所有参与供应商的单位负责人不存在为同一人的情况。二、我单位与本项目其他所有参与供应商之间，不存在直接控股或直接管理关系。三、我单位保证上述声明及承诺内容真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述或重大遗漏。如经查实本承诺内容不真实，我单位愿意承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于投标（响应）无效、中选（成交）结果无效、解除已签订合同、赔偿损失及被列入不良行为记录等。特此承诺。承诺单位（盖章）：[供应商全称公章]法定代表人或授权代表人（签字）：