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文档简介

PAGE淮北矿业集团考勤制度一、总则(一)目的本考勤制度旨在规范淮北矿业集团员工的出勤管理,确保工作秩序正常运行,提高工作效率,保障公司各项生产经营活动的顺利开展,同时维护员工的合法权益,促进公司与员工的共同发展。(二)适用范围本制度适用于淮北矿业集团全体员工,包括集团总部及下属各子公司、分公司、矿井、车间等单位的正式员工、劳务派遣员工以及借调人员等。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和相关劳动政策,确保考勤制度的制定和执行合法合规。2.公平公正原则对全体员工一视同仁,考勤标准统一,考核过程透明,结果公平公正,不因员工的职位、性别、年龄等因素而有所偏袒。3.实事求是原则考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的出勤情况,严禁弄虚作假。4.奖惩分明原则根据员工的考勤表现,给予相应的奖励和处罚,激励员工遵守考勤制度,积极工作。二、考勤管理职责(一)人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善集团考勤制度,并监督制度的执行情况。2.负责员工考勤数据的汇总、统计和分析,定期发布考勤报告。3.依据考勤制度,对员工的考勤违规行为进行调查和处理,并提出相应的奖惩建议。4.负责与员工进行考勤沟通与反馈,解答员工关于考勤制度的疑问。(二)各单位负责人职责1.负责本单位考勤制度的贯彻落实,确保员工知晓并遵守考勤规定。2.监督本单位员工考勤情况,对考勤异常情况及时进行核实和处理。3.根据本单位工作实际,合理安排员工工作任务和班次,确保工作的正常运转。(三)考勤员职责1.负责本单位员工考勤记录的日常管理,包括出勤、请假、旷工等情况的详细登记。2.按照规定的时间和方式,准确、及时地将考勤数据上报给人力资源部门。3.协助人力资源部门和本单位负责人进行考勤数据的核对和调查工作。三、考勤方式及时间规定(一)考勤方式1.打卡考勤集团采用打卡考勤方式,员工应在规定的上班时间前到达公司指定的打卡地点进行打卡签到,下班时在指定地点打卡签退。打卡记录作为员工出勤的主要依据。2.手工考勤对于因特殊原因无法进行打卡考勤的岗位或区域,可采用手工考勤方式。考勤员应每日如实记录员工的出勤情况,并在规定时间内上报人力资源部门。(二)工作时间1.标准工作时间集团实行每周五天工作制,每天工作时间为[具体小时数]小时,具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间],[下午上班时间][下午下班时间]。2.特殊岗位工作时间对于井下作业、矿山救护、电力运行等特殊岗位,根据国家相关法律法规和行业标准,实行特殊的工作时间制度,但应确保员工的休息休假权利得到保障。3.加班时间因工作需要安排员工加班的,应按照国家法律法规和公司相关规定支付加班工资或安排调休。加班时间的计算以实际工作小时数为准,员工应提前填写加班申请单,经所在单位负责人批准后报人力资源部门备案。四、请假制度(一)请假类别1.病假员工因病需要请假的,应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期间的工资待遇按照国家法律法规和公司相关规定执行。2.事假员工因个人事务需要请假的,应提前向所在单位负责人提出申请,经批准后方可休假。事假期间无工资待遇。3.年假符合国家规定条件的员工,可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定,具体标准按照国家法律法规执行。员工应提前安排年假,并报所在单位负责人批准。4.婚假员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假。婚假天数按照国家法律法规执行,员工应在结婚登记后一年内申请休假,并提供相关证明材料。5.产假女职工生育或流产的,按照国家法律法规享受产假。产假期间的工资待遇按照国家和公司相关规定执行。6.陪产假男职工符合国家规定条件的,可享受陪产假。陪产假天数按照国家法律法规执行,员工应在妻子生育后申请休假,并提供相关证明材料。7.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假。丧假天数按照国家法律法规执行,员工应在亲属去世后及时申请休假,并提供相关证明材料。(二)请假流程1.员工请假应提前填写请假申请单,注明请假类别、请假时间、请假事由等信息,并按照审批权限依次报所在单位负责人、人力资源部门审批。2.请假申请单经批准后,员工应将其交至考勤员处备案,考勤员按照请假申请单上的信息进行考勤记录。3.如遇紧急情况无法提前请假的,员工应在请假当天及时向所在单位负责人电话请假,并在事后补办请假手续。(三)请假审批权限1.请假[X]天以内的,由所在单位负责人审批。2.请假[X]天以上[X]天以内的,由所在单位负责人审核后报人力资源部门审批。3.请假[X]天以上的,由所在单位负责人、人力资源部门审核后报集团分管领导审批。五、考勤违规处理(一)迟到、早退1.员工迟到或早退每次在[X]分钟以内的,给予警告处分,并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.迟到或早退每次在[X]分钟以上[X]分钟以内的,给予记过处分,并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.迟到或早退每次超过[X]分钟的,按旷工半天处理,扣除当月绩效奖金的[X]%,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。(二)旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当月绩效奖金的[X]%,并给予警告处分。2.旷工一天的,扣除当月绩效奖金的[X]%,并给予记过处分。3.旷工连续超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将予以解除劳动合同。(三)代打卡1.员工委托他人代打卡或为他人代打卡的,双方均视为旷工半天,扣除当月绩效奖金的[X]%,并给予警告处分。2.如发现代打卡行为多次发生或情节严重的,公司将予以严肃处理,直至解除劳动合同。(四)其他违规行为1.员工伪造、篡改考勤记录的,一经查实,给予解除劳动合同处理,并追究相关人员的责任。2.考勤员未如实记录考勤情况或故意隐瞒、虚报考勤信息的,给予警告处分;情节严重的,给予记过以上处分,并视情节轻重追究其经济责任。六、考勤数据统计与分析(一)统计周期考勤数据统计以自然月为周期,每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计工作。(二)统计内容1.员工出勤情况,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。2.请假情况,包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等各类请假的人数、天数及累计情况。3.加班情况,包括加班人数、加班小时数、加班费用等。(三)数据分析人力资源部门应定期对考勤数据进行分析,绘制考勤报表和图表,直观反映员工的出勤状况和考勤规律。通过数据分析,发现考勤管理中存在的问题,如迟到早退集中时段、请假高峰等,并及时采取相应措施进行改进。同时,将考勤数据分析结果与员工绩效评估、薪酬调整等挂钩,为公司的人力资源管理决策提供依据。七、考勤监督与检查(一)内部监督1.人力资源部门定期对各单位的考勤制度执行情况进行检查,通过抽查打卡记录、核对请假手续、走访员工等方式,确保考勤管理的规范和公正。2.各单位负责人应加强对本单位员工考勤情况的日常监督,及时发现和纠正考勤违规行为,并将监督情况定期上报人力资源部门。(二)员工监督鼓励员工对考勤管理中的违规行为进行监督和举报,对于经查实的有效举报,公司将给予举报人适当的奖励,并对违规行为进行严肃处理。(三)外部监督接受劳

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