婚庆策划与执行合同协议

婚庆策划与执行合同协议本合同由甲方（委托方）和乙方（服务方）就甲方婚礼的策划与执行相关事宜签订，旨在明确双方的权利与义务，确保婚礼顺利进行。甲方名称：________________________法定代表人/负责人：_______________地址：____________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方名称：________________________法定代表人/负责人：_______________地址：____________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲方有意委托乙方提供婚礼策划与执行服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方为甲方提供婚礼策划与执行服务，具体包括但不限于：(1)婚礼需求沟通：与甲方深入沟通婚礼的主题、风格、预算、日期、地点、宾客数量、特殊要求等，充分了解甲方的期望。(2)婚礼方案制定：根据沟通结果，由乙方专业团队制定详细的婚礼策划方案，包括：a.婚礼整体流程设计，制定详细的时间表和各环节安排。b.场地布置方案，明确婚礼主题、色彩搭配，提供场地布置图和效果图。c.场地装修方案（如需），包括场地改造建议、灯光音响设计方案。d.服务团队方案，推荐或安排主持人、摄影摄像师、化妆师、花艺师、礼仪人员、婚礼督导等，并明确其职责。e.餐饮方案，根据甲方需求和预算推荐餐饮供应商，确定菜单、桌数及服务流程。f.礼品方案（如需），设计婚礼礼品种类、数量及发放方式。g.应急预案，针对可能出现的突发状况制定应对措施。(3)方案确认：乙方将策划方案提交给甲方审阅，甲方应在收到方案后_______日内提出书面修改意见，乙方根据甲方的意见进行调整，直至甲方确认最终方案。1.2乙方负责婚礼当天的现场执行工作，具体包括：(1)婚礼前准备：全面负责落实策划方案中的各项内容，包括但不限于：确认并协调场地布置事宜、采购或租赁所需物料、确定并协调工作人员（包括乙方团队及甲方自聘或乙方推荐的第三方人员）、与场地管理方或其他相关方进行沟通协调、进行设备调试等。(2)婚礼当天流程管理：严格按照双方确认的婚礼流程时间表，负责婚礼仪式、宴会等各个环节的衔接、调度和管理，确保婚礼流程顺畅、各个环节有序进行。(3)人员协调：负责现场各环节工作人员（包括主持人、摄影摄像师、化妆师、花艺师、礼仪人员、督导等）工作的监督和协调，确保其服务符合策划方案和行业标准，并解决现场可能出现的协调问题。(4)应急处理：对婚礼当天可能出现的各类突发状况（如天气变化、设备临时故障、人员意外缺席等）进行及时判断和处理，并启动相应的应急预案。(5)物料管理：负责婚礼当天所需物料的清点、保管、分发和使用管理，确保物料安全、有序使用。(6)现场清洁：确保婚礼仪式和宴会结束后，场地主要区域的基本清洁工作（具体清洁范围以双方约定为准）。(7)费用结算协调：如经甲方同意由乙方代为处理部分第三方供应商（如婚宴酒店、摄影摄像、化妆等）的费用结算事宜，乙方应负责做好相关协调工作，确保结算过程顺畅。第二条服务费用与支付方式2.1本合同项下的婚礼策划与执行服务总费用为人民币_______元（大写：_____________），该费用（□包含□不包含）增值税。2.2费用构成说明（如适用）：该费用包括但不限于婚礼策划费、婚礼执行费、场地布置费、服务人员费用、部分物料费用、项目管理费等。具体明细或分项报价详见本合同附件一（报价单），该附件作为本合同不可分割的一部分。2.3支付方式：(1)预付款：本合同签订后_______日内，甲方向乙方支付合同总费用的_______%，即人民币_______元（大写：_____________）。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：________________________账户名称：________________________账号：________________________(2)策划方案确认后付款：甲方在收到乙方提交并经其确认的最终婚礼策划方案后_______日内，支付合同总费用的_______%，即人民币_______元（大写：_____________）。支付方式同上。(3)尾款：婚礼当天仪式环节结束后或婚礼结束后_______日内，甲方支付剩余的_______%，即人民币_______元（大写：_____________）。支付方式同上。2.4乙方应在收到甲方每次付款后_______日内，向甲方开具等额、合法的发票（发票类型：_________）。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并对乙方的服务过程进行必要的监督。(2)应在合同约定的时间内，及时、准确地向乙方提供与婚礼相关的必要信息，包括但不限于：新人基本信息、婚礼预算明细、宾客名单（或大致数量）、对场地布置、流程安排、服务人员的具体要求、提供的婚礼相关素材（如照片、视频等）等。甲方提供的信息应真实、有效。(3)应按照本合同约定按时足额支付服务费用。(4)应积极配合乙方的现场执行工作，根据乙方的合理要求提供必要的协助，确保婚礼顺利进行。(5)对乙方提供的、由乙方负责管理或推荐的第三方服务供应商（如摄影摄像团队、化妆师、主持人等）的服务质量，甲方有权进行监督，但甲方不得直接指挥或干预第三方供应商的具体服务行为。如因第三方供应商原因导致甲方不满，甲方应首先与乙方沟通，由乙方负责协调解决。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照本合同约定提供必要的信息和配合。(2)应组建专业的婚礼策划与执行团队负责甲方的婚礼服务，严格按照本合同约定的服务范围、服务标准和流程，提供专业、细致、高效的服务。(3)应在合同约定的时间内，向甲方提交策划方案供其审阅，并根据甲方的合理意见进行修改完善，直至方案获得甲方正式书面确认。(4)应确保为甲方推荐或安排使用的第三方服务供应商（如摄影摄像师、化妆师、主持人等）具备相应的专业资质和服务能力，并应负责对上述第三方供应商的服务进行必要的监督和管理，确保其服务符合本合同约定的标准。如乙方推荐，甲方有权在_______日内自行选择并确认第三方供应商，乙方应予以配合，且甲方选择第三方供应商后的服务质量和责任由甲方自行承担。(5)应对婚礼当天的现场进行全面的管理和协调，负责婚礼仪式、宴会等各环节的顺利衔接和有序进行，确保整体婚礼效果符合策划方案和甲方的期望。(6)应在婚礼过程中主动发现并妥善处理可能出现的各类突发状况。(7)应在婚礼服务过程中及结束后，妥善保管甲方的个人信息和婚礼相关资料，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(8)应确保参与婚礼服务的工作人员（包括乙方员工及乙方推荐的第三方人员）遵守职业道德和行为规范，维护甲方的良好形象。第四条人员与资源4.1乙方将指派_______（姓名）作为甲方婚礼的主要联系人，负责与甲方沟通、协调各项服务事宜。4.2乙方将组建包含策划师、执行督导、设计师等在内的专业团队为甲方提供服务。4.3乙方承诺，将为甲方的婚礼提供必要的设备支持，主要包括但不限于：_______（列举主要设备，如灯光架、灯光设备、音响设备、背景屏幕等）。如需使用特殊或高端设备，可能产生的额外费用需另行协商确定。4.4乙方将负责提供婚礼现场所需的装饰物料，主要包括但不限于：_______（列举主要物料，如桌花、椅子花、通道花、签到台布置、迎宾背景板等）。具体物料清单和标准详见本合同附件二（物料清单）。甲方如有特殊物料需求，可另行提出，相关费用另行协商。第五条甲方自聘人员与供应商5.1甲方确认，除本合同约定由乙方提供的服务外，甲方计划自行聘请/安排以下人员或选择以下供应商提供服务：_______（例如：主持人：_______；摄影摄像团队：_______；化妆师：_______；花艺师：_______；乐队/歌手：_______；婚车服务：_______等）。5.2甲方自聘人员或自行选择的供应商的服务标准、服务时间及行为规范由甲方自行负责。5.3乙方有责任在婚礼筹备和执行过程中，将甲方的自聘人员或甲方选择的供应商的服务情况告知乙方团队内部成员，并协助做好工作衔接，确保各环节能够顺畅配合。5.4乙方对甲方自聘人员或甲方选择的供应商提供的服务质量、服务水平及其行为不承担任何保证或赔偿责任。如因甲方自聘人员或甲方选择的供应商的原因给甲方造成损失，由甲方自行承担。5.5与甲方自聘人员或甲方选择的供应商相关的服务费用，由甲方直接支付给该人员或供应商，乙方不参与结算。若甲方要求乙方代为支付或协调支付，需事先征得乙方书面同意，并承担由此可能产生的额外费用和责任。第六条知识产权6.1乙方为甲方策划的婚礼方案、设计图纸等知识产权归乙方所有。甲方获得该策划方案和设计图纸的使用权，该使用权仅限于为本合同项下的婚礼目的使用，不得用于任何其他商业目的或向任何第三方披露、复制或传播。6.2婚礼过程中，乙方及其聘请的摄影摄像团队所拍摄的影像资料（照片和视频）的版权归乙方所有。甲方在支付完本合同约定的全部服务费用后，获得该影像资料的非独家使用权，可用于个人非商业用途（如制作电子相册、分享至社交媒体等）。如甲方需要获得影像资料的独家使用权或用于商业用途，需另行与乙方协商并支付额外费用。乙方有权保留婚礼影像资料作为其业务宣传的样本（以符合行业惯例的方式使用）。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在签订及履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于：甲方提供的个人信息、婚礼策划细节、预算金额、乙方的工作流程、客户资料、未公开的经营信息等）、以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2任何一方不得以任何方式（口头、书面、电子传输等）向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但以下情况除外：(1)该信息已事先向该第三方公开。(2)该信息非因该方违反本合同而已经或被合法地公开。(3)该信息为该方在签订本合同前已知晓的信息。(4)该信息是由该方独立开发或获得的，与对方的保密信息无关联。(5)该方有法律或行政命令要求披露该信息的，但应在法律或行政命令要求披露前，将此情况通知对方，并尽可能对保密信息进行限定披露。(6)为履行本合同之目的，需要向该方雇员、顾问、代理或分包商披露该信息，但该方应要求这些人员对该信息保密，并仅在其履行相关职责所必需的范围内使用。7.3保密期限：本合同项下的保密义务自本合同签订之日起生效，并在本合同终止后_______年内持续有效。第八条违约责任8.1若甲方未按照本合同约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的_______%向乙方支付违约金。逾期超过_______日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若乙方未能按照本合同约定提供服务，或服务质量显著低于合同标准，导致甲方重大不满，甲方有权要求乙方在_______日内进行整改。若整改后仍不符合要求，甲方有权要求减少服务费用或解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并承担相应的赔偿责任。8.3若因乙方及其负责管理的第三方服务供应商（不包括甲方自聘人员及供应商）的重大过失或故意行为，导致甲方或第三方人身伤害或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任（赔偿上限为本合同总费用的_______%或具体金额_______元，以较高者为准）。8.4若因甲方违反本合同第七条保密义务，或泄露乙方商业秘密，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。8.5若任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施等。9.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后_______小时内通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。9.3双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响，导致合同无法履行的，合同自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同在以下情况下终止：(1)双方约定的服务内容全部完成，甲方支