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文档简介

办公室保洁服务外包合同(深度清洁日常维护)​甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方将其办公场所的保洁服务外包给乙方事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围与内容1.1乙方负责为甲方位于【详细地址】的办公场所提供保洁服务,包括日常维护保洁和定期深度清洁。1.2日常维护保洁:1.2.1执行频率:每日【具体时间段,例如:晚上6点至10点】对办公区域进行日常保洁。1.2.2服务区域:包括但不限于大堂、前台区域、走廊、楼梯间、会议室(【列出会议室编号或名称】)、茶水间、员工休息区、卫生间(【列出卫生间编号或区域范围】)、办公隔断玻璃、公共区域的桌椅、地面等。1.2.3具体内容:(1)使用吸尘器清洁地面,确保无明显灰尘和毛发;(2)擦拭公共区域及会议室的桌面、电话、键盘、鼠标等物品表面,保持光洁;(3)擦拭室内门窗玻璃、镜面、灯具外壳,保持明亮;(4)每日至少清洁一次茶水间,包括擦拭操作台面、水槽、咖啡机/微波炉表面,及时清理垃圾并补充纸巾等耗材(如双方另有约定除外);(5)每日对卫生间进行清洁,包括地面、墙面、便器、洗手台,及时清理垃圾,进行必要的消毒,保持无明显异味;(6)每日下班前将公共区域及指定垃圾点的垃圾收集并按规定分类清运;(7)定期(如每周)对楼梯间进行吸尘和擦拭。1.3深度清洁:1.3.1执行频率:每【月/季度/年,例如:每月一次】进行一次深度清洁。1.3.2服务区域:包括日常保洁区域以及高处区域、地毯、特殊设备周边等。1.3.3具体内容:(1)使用专业设备清洁或打蜡抛光地面地毯或地板;(2)清洁高处墙面、天花板、灯具、风扇、空调出风口、窗帘轨道等;(3)对大型办公家具进行彻底擦拭和除尘;(4)深度清洁茶水间内部,包括冰箱内部、排油烟机、水槽管道;(5)对打印机、复印机等办公设备进行表面和周围环境的深度清洁;(6)对卫生间进行深度消毒清洁,包括对便器进行专业清洗;(7)根据甲方需求,进行其他特定区域的深度清洁。第二条服务标准与质量要求2.1乙方提供的服务应符合国家及地方相关保洁行业标准和甲方提出的具体要求,确保办公环境整洁、卫生、舒适。2.2日常保洁应达到地面无明显污渍、积尘,桌面物品摆放整齐,卫生间无异味、干净,垃圾及时清运的效果。2.3深度清洁应达到墙面光洁,地面光亮,家具无尘,设备表面洁净,整体环境焕然一新的效果。2.4乙方服务人员应着装统一、仪表整洁、佩戴工牌、举止文明、遵守甲方的合理规章制度。2.5甲方有权对乙方的服务过程进行抽查,乙方应积极配合。甲方也可在深度清洁完成后组织验收,乙方应确保服务结果符合约定标准。第三条服务时间与地点3.1日常维护保洁服务时间原则上在甲方办公时间之外进行,具体时间为每日【具体时间段,例如:18:00至22:00】,如遇特殊情况需调整时间,应提前【例如:两天】书面通知甲方,并征得甲方同意。3.2服务地点为甲方位于【详细地址】的办公场所全部区域。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督服务质量。4.1.2有权对乙方服务人员进行管理和考核。4.1.3按时足额向乙方支付合同约定的服务费用。4.1.4为乙方提供必要的清洁作业条件,包括但不限于清洁用水、用电、指定的清洁工具存放区域等。4.1.5指定一名【例如:行政主管】作为乙方的主要联系人,处理日常事务。4.1.6负责提供或确认清洁所需的物品(如垃圾袋、指定的清洁剂、消毒液等)的供应。4.1.7教育并要求甲方员工爱护公共环境卫生,不随意丢弃杂物或堵塞通道。4.1.8如需乙方人员进入甲方限制区域,应提前告知并遵守甲方的安全规定。4.1.9对乙方进入办公场所的人员进行必要的背景调查(如涉及敏感信息或重要区域)。4.2乙方的权利与义务:4.2.1有权按照合同约定收取服务费用。4.2.2必须按照合同约定的服务范围、内容和标准提供服务,确保服务质量。4.2.3保证投入服务的员工数量充足,并持有有效的健康证明和身份证明。所有服务人员应经过基本的安全和保密培训。4.2.4必须使用安全、环保且符合国家标准的清洁剂和清洁工具。4.2.5保障在服务过程中甲方人员、财产及自身员工的人身安全,如有意外发生,应及时处理并承担相应责任。4.2.6妥善保管甲方的所有物品,不得擅自使用、移动或损坏。如因乙方原因造成损坏,应负责修复或赔偿。4.2.7接受甲方的监督检查,对于甲方提出的关于服务质量和行为规范的问题,应在【例如:24小时】内予以响应并采取整改措施。4.2.8对在服务过程中了解的甲方商业秘密(包括但不限于经营信息、客户资料、财务数据等)承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得以任何方式泄露给任何第三方。4.2.9负责处理服务过程中产生的清洁废弃物,并按照甲方要求或当地法规进行分类、清运和处置。4.2.10遵守甲方的作息时间安排,不干扰甲方的正常工作秩序。第五条服务费用与支付方式5.1服务费用采用【例如:固定总价/按面积计费/按项目计费,选择其中一种并细化】方式计算。5.1.1日常维护保洁费用为人民币【具体金额】元/月。5.1.2深度清洁费用为人民币【具体金额】元/次,预计每年需【次数】次,总计人民币【具体金额】元/年。5.1.3【其他费用说明,如耗材费、管理费等,如有】。5.2合同总价款为人民币【根据上述明细计算出的总金额】元(大写:【大写金额】整),【例如:分阶段支付,或一次性支付】。5.3支付周期:【例如:每月】结算一次。甲方应在【例如:每月5日】前支付上一自然月的日常维护保洁费用;在每次深度清洁服务完成并经甲方确认【例如:5个工作日】后【或按约定时间】支付相应的深度清洁费用。5.4支付方式:乙方应在收到甲方支付款项后,开具符合税务规定的【增值税专用发票/增值税普通发票】给甲方。5.5如遇服务范围、内容、标准等变更,导致费用发生调整的,双方应另行协商并签订补充协议。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据等一切未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2乙方及其员工不得以任何方式泄露、披露或使用甲方的保密信息,但以下情况除外:(1)依据法律法规或有权机关的要求;(2)接受第三方委托对保密信息进行审计、评估等,且该第三方已书面承诺对该等信息保密;(3)保密信息已进入公共领域。6.3本保密义务不因合同的终止而失效,持续有效期限为合同终止后【例如:两年】。第七条违约责任7.1甲方未按合同约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的【例如:千分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【例如:30日】的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金,且甲方仍需支付合同约定的剩余服务费用。7.2乙方未能达到合同约定的服务标准,经甲方指出后未能及时有效整改的,甲方有权要求乙方在【例如:24小时】内恢复符合标准的服务。若乙方持续【例如:两次】未能达到标准,甲方有权扣除相应比例的服务费用【例如:当月服务费的10%至20%】,并视情况要求乙方承担赔偿责任或解除合同。7.3乙方服务人员有违反甲方规章制度、盗窃甲方财物、对甲方人员造成伤害或重大财产损失等不当行为,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。7.4因乙方原因导致甲方财产损失的(非因甲方故意或重大过失造成的),乙方应负责修复或赔偿。7.5任何一方违反本合同项下的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失。第八条保险与责任限制8.1乙方应在合同生效前【例如:15日】内向甲方提供有效的【公众责任险和雇主责任险】保险单复印件,保险金额应足以覆盖在甲方办公场所提供保洁服务过程中可能发生的意外事故造成的第三方人身伤害和财产损失。保险单应包含甲方办公场所地址,并持续有效。8.2除非因乙方故意或重大过失造成,否则乙方对因服务本身或服务过程引起的甲方财产的直接损失不承担责任。8.3对于因不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方,并提供相关证明。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【例如:壹年/贰年】,自【起始日期】至【终止日期】。9.2合同期满前【例如:一个月】,如双方均无书面提出异议,本合同自动续展【例如:壹年】。9.3任何一方可在合同有效期内,提前【例如:一个月】以书面形式通知对方终止本合同。提前终止合同给对方造成损失的,责任方应予以赔偿。9.4发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方立即终止合同:(1)一方严重违反合同约定,经守约方书面催告后【例如:15日】内仍未纠正的;(2)乙方破产、解散或丧失履约能力的;(3)乙方人员存在严重违法违纪行为,经甲方要求清除而拒不执行的。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、罢工等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后【例如:48小时】内书面通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共

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