建筑业内部风控制度汇编_第1页
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文档简介

PAGE建筑业内部风控制度汇编一、总则(一)目的本制度汇编旨在加强建筑业内部风险防控,规范公司各项业务流程,确保公司运营活动合法合规,提高公司风险管理水平,保障公司稳健发展。(二)适用范围本制度适用于公司内部各部门、各项目部以及全体员工在从事与建筑业相关的业务活动时的风险防控管理。(三)基本原则1.合法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准以及地方政策要求,确保公司各项业务活动在合法合规的框架内进行。2.全面覆盖原则:涵盖公司业务的各个环节、各个层面,对可能存在的风险进行全方位、全过程的监控和管理。3.风险导向原则:以识别、评估和应对风险为核心,根据风险的大小和影响程度,采取相应的防控措施。4.制衡性原则:通过建立健全内部管理制度和流程,实现各部门、各岗位之间的相互制约和监督,防止权力滥用和风险失控。5.成本效益原则:在风险防控过程中,充分考虑成本与效益的关系,确保防控措施的实施能够有效降低风险,同时不会给公司带来过高的成本负担。二、风险管理组织架构(一)风险管理委员会1.组成人员:由公司高层管理人员组成,包括总经理、副总经理、财务总监等。2.职责负责制定公司风险管理战略和政策,确定风险管理目标和原则。审议重大风险应对方案,对公司重大决策、重大项目进行风险评估和决策。监督风险管理工作的执行情况,协调解决风险管理工作中的重大问题。(二)风险管理部门1.人员配置:配备专业的风险管理人员,负责具体的风险管理工作。2.职责组织开展风险识别、评估和分析工作,建立风险数据库和风险预警机制。制定风险应对策略和措施,跟踪风险应对效果,及时调整风险应对方案。对公司内部各部门、各项目部的风险管理工作进行指导和监督,定期向风险管理委员会报告风险管理工作情况。(三)各部门、项目部职责1.各部门负责本部门业务范围内的风险识别、评估和防控工作,制定相应的风险防控措施,并及时向风险管理部门报告风险情况。配合风险管理部门开展风险管理工作,落实风险管理部门提出的风险防控要求。2.项目部项目经理是项目部风险管理的第一责任人,负责组织实施项目部的风险防控工作。对项目部的施工进度、质量、安全、成本等方面进行风险识别和评估,制定相应的风险应对措施,并及时向公司风险管理部门报告。配合公司风险管理部门对项目部的风险状况进行检查和评估,落实整改要求。三、风险识别与评估(一)风险识别方法1.问卷调查法:设计风险调查问卷,发放给公司内部各部门、各项目部以及相关人员,收集风险信息。2.流程图法:绘制公司各项业务流程的流程图,分析流程中可能存在的风险点。3.案例分析法:收集同行业类似企业的风险案例,分析其发生原因和影响因素,从中识别公司可能面临的风险。4.专家咨询法:邀请行业专家、法律专家、财务专家等对公司的业务活动进行风险评估,听取专家意见和建议。(二)风险评估标准1.风险发生的可能性:分为高、中、低三个等级,分别对应发生可能性大于50%、30%50%、小于30%。2.风险影响程度:分为重大、较大、一般、较小四个等级,分别对应对公司战略目标、财务状况、经营活动、声誉等方面产生重大影响、较大影响、一般影响、较小影响。(三)风险评估流程1.风险识别:各部门、各项目部按照风险识别方法,对本部门、本项目的业务活动进行风险识别,填写风险识别清单。2.风险评估:风险管理部门对各部门、各项目部提交的风险识别清单进行汇总和整理,按照风险评估标准对风险进行评估,确定风险等级。3.风险分析:对评估出的风险进行深入分析,找出风险产生的原因、影响因素以及可能导致的后果。4.风险排序:根据风险评估结果,对风险进行排序,确定重点风险和一般风险。四、风险应对策略(一)风险规避对于风险发生可能性高且影响程度重大的风险,采取风险规避策略,即停止或放弃相关业务活动,避免风险的发生。(二)风险降低对于风险发生可能性较高但影响程度较大的风险,采取风险降低策略,通过采取相应的措施降低风险发生的可能性或减轻风险影响程度。例如,加强内部控制、优化业务流程、提高员工素质等。(三)风险转移对于风险发生可能性较低但影响程度较大的风险,采取风险转移策略,通过购买保险、签订合同等方式将风险转移给第三方。(四)风险承受对于风险发生可能性低且影响程度较小的风险,采取风险承受策略,即公司自行承担风险损失。五、内部控制制度(一)资金管理制度1.资金预算管理:建立资金预算管理制度,加强对公司资金收支的预算管理,确保资金收支平衡。2.资金审批流程:明确资金审批权限和流程,严格执行资金审批制度,防止资金滥用和挪用。3.资金风险管理:加强对资金风险的监测和预警,及时发现和处理资金风险问题。(二)采购管理制度1.采购计划管理:制定采购计划,明确采购需求和采购时间,确保采购活动的计划性和合理性。2.供应商管理:建立供应商评估和选择机制,加强对供应商的管理和监督,确保供应商的资质和信誉。3.采购合同管理:规范采购合同签订、履行和变更等环节的管理,确保采购合同的合法性和有效性。4.采购风险管理:加强对采购过程中风险的识别和评估,采取相应的风险防控措施,防止采购风险的发生。(三)工程项目管理制度1.项目招投标管理:严格按照国家法律法规和行业标准,规范项目招投标程序,确保招投标活动的公平、公正、公开。2.项目合同管理:加强对项目合同的签订、履行和变更等环节的管理,确保项目合同的合法性和有效性。3.项目成本管理:建立项目成本核算和控制制度,加强对项目成本的管理和监督,确保项目成本控制在预算范围内。4.项目质量管理:建立项目质量管理制度,加强对项目质量的管理和监督,确保项目质量符合相关标准和要求。5.项目安全管理:建立项目安全管理制度,加强对项目安全的管理和监督,确保项目施工安全。6.项目风险管理:加强对工程项目全过程的风险识别、评估和防控,及时发现和处理项目风险问题。(四)人力资源管理制度1.人员招聘与录用管理:制定人员招聘计划,规范招聘流程,确保招聘到符合公司要求的人才。2.员工培训与发展管理:建立员工培训与发展体系,加强对员工的培训和培养,提高员工素质和能力。3.绩效考核与薪酬管理:建立绩效考核制度,完善薪酬体系,激励员工积极工作,提高工作绩效。4.员工离职管理:规范员工离职流程,做好离职交接工作,防止因员工离职给公司带来损失。5.人力资源风险管理:加强对人力资源管理过程中风险的识别和评估,采取相应的风险防控措施,防止人力资源风险的发生。(五)内部审计制度1.审计计划管理:制定内部审计计划,明确审计目标、范围和重点,确保内部审计工作的计划性和针对性。2.审计实施管理:按照审计计划开展内部审计工作,规范审计程序,确保审计工作的质量和效果。3.审计报告管理:及时撰写审计报告,提出审计意见和建议,督促相关部门落实整改措施。4.审计结果运用管理:将审计结果作为公司决策和管理的重要依据,充分发挥内部审计的监督和服务作用。5.内部审计风险管理:加强对内部审计工作中风险的识别和评估,采取相应的风险防控措施,确保内部审计工作的独立性和客观性。六、风险监控与预警(一)风险监控机制1.建立风险监控指标体系:根据公司业务特点和风险状况,建立风险监控指标体系,对风险进行实时监控。2.定期风险评估:定期对公司的风险状况进行评估,及时发现新的风险点和风险变化情况。3.风险监控报告:风险管理部门定期向风险管理委员会报告风险监控情况,及时反映风险状况和风险防控措施的执行效果。(二)风险预警机制1.设定风险预警阈值:根据风险评估结果,设定风险预警阈值,当风险指标达到或超过预警阈值时,发出风险预警信号。2.风险预警处理:接到风险预警信号后,风险管理部门及时组织相关部门进行风险分析和评估,制定风险应对措施,并跟踪风险应对效果。3.风险预警解除:当风险指标恢复到正常水平时,解除风险预警信号。七、信息沟通与交流(一)内部信息沟通1.建立内部信息沟通渠道:通过公司内部网络、会议、报告等方式,建立健全内部信息沟通渠道,确保信息及时、准确地传递。2.明确信息沟通职责:明确各部门、各岗位在信息沟通中的职责和权限,确保信息沟通工作的顺畅进行。3.定期信息沟通会议:定期召开风险管理工作会议,通报风险状况和风险防控工作进展情况,协调解决风险管理工作中的问题。(二)外部信息交流1.关注行业动态:及时关注国家法律法规、行业标准、政策变化以及行业发展动态,收集相关信息,为公司风险管理决策提供参考。2.加强与监管部门沟通:积极与政府监管部门沟通,及时了解监管要求和监管动向,确保公司运营活动符合监管要求。3.与客户、供应商等外部利益相关者沟通:加强与客户、供应商等外部利益相关者的沟通,及时了解其需求和意见,维护良好的合作关系,同时防范外部风险。八、风险管理的监督与评价(一)监督机制1.内部监督:风险管理委员会定期对风险管理工作进行监督检查,确保风险管理工作的有效执行。2.外部监督:接受政府监管部门、社会审计机构等外部机构的监督检查,及时发现和整改风险管理工作中存在的问题。(二)评价机制1.建立风险管理评价指标体系:根据风险管理目标和要求,建立风险管理评价指标体系,对风险管理

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