2026年亲子活动报名协议

2026年亲子活动报名协议

**2026年亲子活动报名协议**

本协议由以下双方于[日期]在[地点]签署，以资共同遵守：

**甲方（活动组织方）：**[活动组织方全称]

地址：[活动组织方地址]

法定代表人/负责人：[活动组织方法定代表人/负责人姓名]

**乙方（报名家长）：**

姓名：[家长姓名]

身份证号码：[家长身份证号码]

联系地址：[家长联系地址]

联系电话：[家长联系电话，若需，可在此处留空]

电子邮箱：[家长电子邮箱]

**丙方（参与儿童）：**

姓名：[儿童姓名]

性别：[儿童性别]

出生日期：[儿童出生日期]

身份证号码/户口本号码：[儿童身份证号码或户口本号码]

鉴于甲方计划于2026年举办亲子活动，乙方希望带领丙方参与该活动，双方经友好协商，达成如下协议：

**第一条活动信息**

1.1活动名称：2026年亲子活动

1.2活动时间：2026年[具体日期][具体时间]

1.3活动地点：[活动具体地点]

1.4活动内容：[活动具体内容描述，例如但不限于户外拓展、手工制作、亲子游戏等]

**第二条报名费用**

2.1乙方为丙方参与本次活动支付的费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

2.2费用包含内容：[费用包含的具体项目，例如但不限于活动门票、活动材料费、保险费、餐饮费等]。

2.3费用支付方式：乙方应于本协议签署之日起[具体天数]日内，将活动费用支付至甲方指定账户。

2.3.1账户名称：[甲方账户名称]

2.3.2开户银行：[甲方开户银行]

2.3.3银行账号：[甲方银行账号]

**第三条双方权利与义务**

3.1甲方权利与义务：

3.1.1按照本协议约定提供活动服务，确保活动安全、有序进行。

3.1.2提前向乙方发送活动通知，包括活动变更、取消等信息。

3.1.3对参与活动的儿童进行必要的安全教育和管理工作。

3.1.4保留活动期间拍摄的照片或视频，用于活动宣传或其他合法用途，但需征得乙方同意前方可用于公开渠道。

3.2乙方权利与义务：

3.2.1保证丙方符合参与活动的年龄要求，并确保丙方身体健康，无不适合参加活动的疾病或状况。

3.2.2按时支付活动费用，并提前向甲方提供丙方的必要信息。

3.2.3教育丙方遵守活动规则，注意安全，文明参与活动。

3.2.4如需提前取消活动或变更参与人员，应至少提前[具体天数]日书面通知甲方，并按本协议约定处理费用事宜。

3.3丙方权利与义务：

3.3.1遵守活动规则，听从工作人员指导，注意自身安全。

3.3.2积极参与活动，不得从事任何危险或违规行为。

**第四条安全责任**

4.1甲方应采取合理措施保障活动期间参与者的安全，但不对任何意外伤害承担责任，除非该意外是由于甲方故意或重大过失造成的。

4.2乙方应对丙方的安全负首要责任，应确保丙方在活动前处于适合参与活动的健康状况，并在活动期间密切关注丙方的行为和安全。

4.3参与活动的所有人员应自行购买适当的保险，以应对可能发生的意外情况。

**第五条协议的变更、解除和终止**

5.1经双方协商一致，可以书面形式变更本协议内容。

5.2任何一方违反本协议约定，导致协议目的无法实现的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的赔偿责任。

5.3活动因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）无法按计划进行的，甲方应及时通知乙方，双方应根据实际情况协商处理费用事宜。

**第六条争议解决**

6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

**第七条其他**

7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：[甲方盖章]

法定代表人/负责人（签字）：[甲方法定代表人/负责人签字]

乙方（签字）：[家长签字]

丙方（签字或按手印）：[儿童签字或按手印]

签署日期：[签署日期]

**一、所需附件列表**

为使本合同更加完整和明确，双方可能需要准备并随合同一同存档的附件包括（但不仅限于）：

1.**活动详细方案：**包含活动流程、具体时间安排、地点布局、活动项目细则等。

2.**费用明细清单：**详细列出构成总费用的各项成本，如门票、材料、保险、餐饮、导师费等。

3.**参与儿童健康声明/免责声明：**由乙方（家长）签署，声明丙方健康状况适合参加活动，并同意相关风险承担条款。

4.**安全须知/行为准则：**向乙方和丙方说明活动中的安全注意事项及需遵守的行为规范。

5.**保险单据复印件：**如乙方自行购买了活动相关的保险，可提供复印件作为附件。

6.**甲方资质证明（如适用）：**如甲方为非营利组织或具有特定资质，可能需要提供相关证明文件。

**二、违约行为罗列以及违约行为的认定**

本合同项下的违约行为主要包括：

1.**乙方违约行为：**

***未按时足额支付费用：**乙方未按第二条约定的时间和方法支付活动费用。

***未履行告知义务：**乙方未能如实告知丙方健康状况或提供的丙方信息有误，导致意外发生。

***擅自变更或取消参与：**乙方未按第三条第3.2.4款约定提前足够时间通知甲方即取消活动或更换参与儿童。

***违反安全或行为规范：**乙方未能教育丙方遵守安全规定和行为准则，造成不良影响或他人损害。

***超出约定人数（如适用）：**报名时未说明，实际参与人数超出约定。

2.**甲方违约行为：**

***未能提供约定服务：**甲方未能按第一条约定的活动时间、地点、内容等提供活动服务。

***活动组织存在重大瑕疵：**活动组织存在安全隐患、严重偏离计划、服务态度恶劣等，经乙方合理指出后未予改善。

***泄露个人信息：**未经乙方同意，泄露乙方或丙方提供的个人信息。

***无正当理由取消或变更活动：**甲方未按约定提前通知或未提供合理替代方案即取消或重大变更活动。

**违约行为认定：**违约行为的认定依据本协议的约定、相关法律法规以及诚实信用原则。具体认定时，需考虑违约行为的性质、情节、造成的影响以及双方过错程度。例如，因不可抗力导致活动无法进行，通常不构成违约；但若甲方因此未及时通知或未妥善处理后续事宜，则可能构成违约。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**协议（Agreement）：**指双方或多方之间关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.**不可抗力（ForceMajeure）：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

3.**人身安全（PersonalSafety/Security）：**指个体不受身体伤害或非法侵害的状态。

4.**财产安全（PropertySafety/Security）：**指个体财产不受损失或非法侵害的状态。

5.**重大过失（GrossNegligence）：**指行为人应当预见自己的行为可能发生危害社会的结果，因为疏忽大意而没有预见，或者已经预见而轻信能够避免，以致发生这种结果的一种心理状态。

6.**赔偿损失（CompensationforDamages）：**指合同一方因对方违约而遭受损失时，违约方应承担的赔偿责任。

7.**法律效力（LegalEffect）：**指法律所赋予的法律行为或法律事实所产生的约束力。

8.**协商（Negotiation）：**指合同双方就争议或协议内容进行沟通、达成一致的过程。

9.**诉讼（Litigation）：**指当事人就争议向人民法院提起诉讼，由法院进行审理和裁判的活动。

10.**免责（ExemptionfromLiability）：**指免除一方根据合同约定应承担的责任，通常基于法律规定或合同约定（如不可抗力、受害人过错等情形）。

**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**费用争议：**乙方认为费用过高或包含项目与约定不符。

***注意事项：**费用应在协议中明确列出，避免模糊表述。

***解决办法：**依据协议约定处理；如费用构成有争议，可要求甲方提供详细账单说明；协商不成可按争议解决条款处理。

2.**活动安全事故：**活动中发生儿童摔伤、走失等意外。

***注意事项：**甲方需加强安全管理，乙方需提前告知儿童健康状况，丙方需遵守规则。

***解决办法：**立即采取救助措施，保护现场；根据责任认定（甲方责任、乙方责任、不可抗力等）和保险条款处理；协商赔偿或通过法律途径解决。

3.**活动临时取消或变更：**因天气、场地等原因需变更时间、地点或取消活动。

***注意事项：**甲方应尽早、正式通知乙方，并说明原因和后续安排（如退款、改期等）。

***解决办法：**双方根据协议第五条约定处理（如退款、改期）；如甲方处理不及时或不合理，乙方可依据违约责任条款要求赔偿。

4.**参与儿童不适或过敏：**活动中儿童出现身体不适或过敏反应。

***注意事项：**乙方务必如实告知甲方儿童的健康状况、过敏原等信息；活动场所应备有急救设施。

***解决办法：**立即启动应急预案，联系乙方；根据情况提供医疗救助；事后双方协商处理相关费用和责任。

5.**参与人数超载：**报名人数过多，超出甲方预定容量。

***注意事项：**甲方应在协议中明确人数限制或说明可能超载的情况。

***解决办法：**优先按协议顺序安排；超载部分可另行安排或退费，具体按协议约定处理。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用于以下场景：

1.**各类亲子活动组织：**包括但不限于由企业、社区、学校、培训机构、非营利组织等举办的户外拓展、手工制作、体育竞技、文化体验、教育讲座、节日庆典等亲子活动。

2.**儿童教育机构活动：**幼儿园、中小学、培训机构等组织面向其学生的亲子活动。

3.**社区服务项目：**居民委员会或社区服务机构组织的免费或低收费亲子活动。

4.**商业活动推广：**商家为推广产品或服务而举办的包含亲子互动环节的活动。

5.**企业员工福利：**企业组织为其员工子女提供的亲子活动，作为员工福利之一。

6.**线上+线下结合活动：**活动包含线上报名、通知和线下参与环节的亲子活动。

该合同旨在明确活动组织方与参与者（家长）之间的权利义务，规范活动秩序，分散潜在风险，保障各方基本权益。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊场合：**高风险户外亲子活动（如攀岩、漂流、徒步穿越等）。

***应增加条款：**

***《活动风险特别告知与确认书》附件：**详细列明活动可能存在的具体风险（如天气突变、装备故障、地形复杂等），要求乙方（家长）和丙方（儿童）亲笔签名确认已充分了解风险，并自愿参与。

***专业资质与保险要求条款：**增加条款要求甲方必须具备相应的户外活动组织资质，配备持有专业资格证书的教练或向导，且所有参与活动的儿童必须购买包含意外伤害和紧急救援的专项保险，保险额度应达到约定标准，并提供保单复印件作为附件。

***紧急救援预案条款：**增加条款详细约定紧急情况下的联系方式、救援流程、甲方承担的救援协调责任及费用承担原则（区分不同情况）。

***说明：**此类活动风险较高，必须强化风险告知和免责，并确保有足够的安全保障措施和应急能力。

2.**特殊场合：**涉及艺术创作或手工制作的亲子活动，且成品归儿童所有或双方共有。

***应增加条款：**

***《作品归属与知识产权声明》附件：**明确活动产生的艺术作品或手工作品的归属（如归儿童个人所有，甲方仅提供平台和指导），或约定为双方共有。如甲方在活动中使用儿童作品进行宣传，需获得乙方的明确书面同意。

***材料安全声明条款：**增加条款要求甲方保证所提供的一切材料（如颜料、胶水、剪刀等）符合国家安全标准，适合儿童使用，并在使用前进行安全提示。

***说明：**涉及儿童创作成果，需明确所有权和使用权，并关注材料的安全性。

3.**特殊场合：**由甲方组织的跨地区或出国亲子旅行/活动。

***应增加条款：**

***交通与住宿安排及责任条款：**详细约定交通方式、承运人、住宿标准、酒店信息等，明确在交通延误、住宿条件不符等情况下的责任承担方式和解决途径。

***签证与出入境手续协助条款：**如涉及出国，明确甲方是否负责协助办理签证等出入境手续，以及相关费用承担，并约定因甲方协助不当造成的损失由甲方承担。

***境外紧急联系与援助条款：**增加条款约定在境外发生紧急情况（如疾病、事故、证件丢失等）时的联系机制、援助服务内容（如联系当地使领馆、紧急送医等）及费用承担。

***外汇与财物管理条款：**约定活动期间的外汇使用、财物保管方式及责任。

***说明：**跨地区或出国活动涉及更多变数和复杂因素，需明确交通、住宿、签证、安全等关键环节的责任划分。

4.**特殊场合：**针对有特殊需求儿童（如自闭症、多动症等）的专项亲子支持活动。

***应增加条款：**

***特殊需求信息告知与保密条款：**要求乙方（家长）详细告知丙方（儿童）的具体特殊需求、行为模式、过敏原、所需特殊辅助设备等，并约定甲方对相关信息负有保密义务，且只能用于提供更好的活动支持和保障。

***配备专业支持人员条款：**增加条款约定甲方应根据活动性质和儿童需求，配备具有相关经验的专业老师或支持人员，并明确其职责。

***个性化调整与退出条款：**约定甲方应根据儿童的特殊需求，对活动流程、环境、互动方式进行适当的个性化调整，同时赋予乙方在儿童出现极端不适或安全风险时，有权随时无条件退出活动并部分或全部退费的权利。

***说明：**此类活动需要更细致的关怀和专业的支持，需明确信息保密、人员配备、个性化调整及特殊情况下的退出机制。

5.**特殊场合：**需要乙方（家长）提供部分活动道具或参与准备的活动（如DIY烘焙、主题表演等）。

***应增加条款：**

***乙方提供物品清单与要求条款：**在附件中列出乙方需要提前准备的活动道具、材料或着装要求，并明确提供标准、截止时间。

***物品责任与赔偿条款：**增加条款明确乙方自备物品的保管责任及风险，如因甲方保管不当造成损坏或丢失，甲方应承担相应赔偿责任。

***准备活动参与义务条款：**约定乙方有义务按照要求完成准备工作，如因乙方未按要求准备而影响活动进行，甲方有权取消该乙方或相应儿童的活动参与资格，已支付费用按协议约定处理。

***说明：**当活动需要家长参与准备时，需明确物品清单、责任归属及未按要求准备的后果。

**二、特殊场合增加的第三方款项（责权利）及具体内容**

***前提：**假设第三方“丁方”（如专业表演团队、外部讲师、场地服务商、保险服务商等）介入本亲子活动。

***丁方的责权利（在协议中应明确）：**

***责任（Responsibilities）：**

***服务提供责任：**丁方应根据约定的时间、地点、内容和标准，向甲方提供符合要求的服务或产品（如表演、讲座、场地、保险等）。

***质量保证责任：**丁方对其提供的服务或产品的质量负责，确保符合行业规范和安全标准。

***遵守现场规定责任：**丁方应遵守甲方的现场管理规定和活动流程安排。

***保密责任：**丁方对在合作过程中获悉的甲方的商业秘密、技术信息以及乙方的个人信息负有保密义务。

***人员资质责任：**如丁方派出人员（如讲师、演员），应保证其具备相应的资质、经验和健康状态。

***权利（Rights）：**

***获得报酬权利：**丁方有权按照协议约定，在完成约定服务后收取相应的报酬或服务费用。

***要求配合权利：**丁方有权要求甲方提供必要的配合，以便其顺利履行服务义务（如在约定时间前准备好场地设备等）。

***合理使用信息权利：**经甲方同意，丁方可在其合法宣传渠道中，有限度地使用活动中拍摄包含丁方服务内容的照片或视频（用于宣传丁方自身业务，需特别约定）。

***拒绝不当要求权利：**如甲方的要求违反法律法规或显失公平，丁方有权拒绝。

***具体内容示例（可在协议中增加“与第三方服务提供”章节）：**

*“甲方拟聘请丁方[第三方名称]提供[具体服务内容，如儿童剧表演]服务。丁方应确保表演人员具备相应资质，表演内容健康、安全，符合儿童特点。丁方服务时间应与甲方活动总流程同步。因丁方服务质量问题导致活动不良影响或乙方丙方权益受损的，由丁方承担相应责任。甲方应按约定向丁方支付服务费[金额]元。双方就具体服务细节另行签署补充协议[协议编号]，作为本协议附件。”

**三、甲方为主导时需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***前提：**甲方在合同关系中处于更主动的组织和主导地位。

***应增加的甲方主动性条款：**

***甲方主动通知与变更义务条款：**

***具体内容：**“甲方应在以下情况发生时，**主动**且**提前不迟于[具体天数，如7日]**，通过[指定通知方式，如短信、邮件、专用APP通知等]通知乙方：

a)活动时间、地点、内容的任何变更；

b)活动因故部分或全部取消；

c)需要乙方补充提供与活动相关的必要信息或配合；

d)其他可能影响乙方参与或权益的重要事项。

若甲方未按此约定履行通知义务，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应赔偿责任。”

***说明：**强化甲方的通知义务，确保乙方及时获得重要信息，减少因信息不畅造成的纠纷。

***甲方主动提供信息与支持条款：**

***具体内容：**“甲方应主动向乙方提供详尽的活动安排信息，包括但不限于详细日程表、场地平面图、交通指南、注意事项、联系人及联系方式等。活动期间，甲方应设立现场咨询点或指定联系人，为乙方提供必要的咨询和帮助支持。”

***说明：**体现甲方作为组织方的服务意识和责任担当。

***甲方主动协调与保障条款：**

***具体内容：**“在活动期间，如遇乙方丙方在活动场地内需要特殊帮助（如医疗救助协调、寻找走失儿童协助等），甲方有责任**主动**采取合理措施提供协助和保障，直至问题得到妥善处理。”

***说明：**明确甲方在活动现场为乙方提供应急帮助的主动义务。

**四、乙方为主导时需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***前提：**在某些特定模式下，乙方（家长）可能需要承担更多的主动责任。

***应增加的乙方主动性条款：**

***乙方主动报名与资格确认义务条款：**

***具体内容：**“乙方在报名时，有义务**主动**核实丙方是否符合本活动年龄、健康状况等所有报名资格要求，并对所提供信息的真实性、准确性、完整性负责。因乙方提供虚假信息导致报名无效或发生意外的，乙方自行承担责任。”

***说明：**强调家长在报名环节的主动核实责任。

***乙方主动遵守规则与配合管理条款：**

***具体内容：**“乙方有义务**主动**向丙方讲解并确保丙方遵守本协议及甲方的各项活动规则、安全须知和行为准则。在活动过程中，乙方应积极配合甲方的现场管理，共同维护良好的活动秩序。”

***说明：**明确家长在活动现场管理和孩子行为引导上的主动配合责任。

***乙方主动准备与物品携带条款：**

***具体内容：**“除甲方明确提供的物品外，乙方有义务**主动**根据甲方通知或活动性质要求，提前为丙方准备好个人所需物品（如个人卫生用品、特定服装、水杯等），并确保丙方按时携带至活动地点。因乙方未按要求准备物品影响活动参与或造成不便的，责任由乙方承担。”

***说明：**当活动有特定准备要求时，明确家长的主动准备和携带责任。

**五、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景示例：**线上直播互动式亲子活动。

***需额外增加的特殊条款：**

***《直播技术与服务条款》：**明确直播平台、技术要求、画面清晰度、互动方式（如问答、连麦）、直播时长、技术故障责任（如网络中断、平台故障导致互动无法进行，甲方应尽力恢复或提供替代方案，并可能酌情减免部分费用）。

***《数据隐私与内容使用条款》：**明确在直播过程中，涉及儿童的形象、声音等个人信息的处理方式，强调甲方需采取技术措施保护儿童隐私，未经乙方同意，不得将直播内容用于非活动目的的商业宣传。增加乙方对直播画面的管理义务，提醒家长引导儿童避免暴露过多个人信息。

***《互动参与保证条款》：**约定乙方有义务确保丙方在直播活动期间保持必要的网络环境和设备，并鼓励丙方积极参与互动，如因乙方设备或网络问题导致无法观看或互动，责任由乙方承担。

***注意事项：**线上活动需特别注意网络稳定性、互动流畅性、儿童隐私保护和屏幕时间管理。技术准备要充分，隐私保护要到位。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.**《活动详细方案》**

2.**《费用明细清单》**

3.**《参与儿童健康声明/免责声明》（由乙方签署）**

4.**《安全须知/行为准则》**

5.**《保险单据复印件》（如乙方自行购买）**

6.**《甲方资质证明》（如适用）**

7.**《活动风险特别告知与确认书》（如适用，由乙方和丙方签署）**

8.**《作品归属与知识产权声明》（如适用，由乙方签署）**

9.**《交通与住宿安排细则》（如涉及跨地区或出国活动）**

10.**《签证与出入境手续协助安排》（如涉及跨地区或出国活动）**

11.**《境外紧急联系与援助预案》（如涉及跨地区或出国活动）**

12.**《特殊需求信息告知与确认表》（如针对特殊需求儿童活动，由乙方签署）**

13.**《配备专业支持人员安排》（如针对特殊需求儿童活动）**

14.**《乙方提供物品清单与准备要求》**

15.**《与第三方服务提供》相关文件（如聘请第三方，包括补充协议、资质证明等）**

16.**《报名回执》（乙方签署）**

**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***协议（Agreement）：**指双方或多方之间关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

***不可抗力（ForceMajeure）：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

***人身安全（PersonalSafety/Security）：**指个体不受身体伤害或非法侵害的状态。

***财产安全（PropertySafety/Security）：**指个体财产不受损失或非法侵害的状态。

***重大过失（GrossNegligence）：**指行为人应当预见自己的行为可能发生危害社会的结果，因为疏忽大意而没有预见，或者已经预见而轻信能够避免，以致发生这种结果的一种心理状态。

***赔偿损失（CompensationforDamages）：**指合同一方因对方违约而遭受损失时，违约方应承担的赔偿责任。

***法律效力（LegalEffect）：**指法律所赋予的法律行为或法律事实所产生的约束力。

***协商（Negotiation）：**指合同双方就争议或协议内容进行沟通、达成一致的过程。

***诉讼（Litigation）：**指当事人就争议向人民法院提起诉讼，由法院进行审理和裁判的活动。

***免责（ExemptionfromLiability）：**指免除一方根据合同约定应承担的责任，通常基于法律规定或合同约定（如不可抗力、受害人过错等情形）。

***隐私（Privacy）：**指个人不愿为他人知晓的个人事务、信息等不被公开或侵犯的权利。

**八、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：报名后未能按时支付费用。**

***注意事项：**协议中明确支付时间和方式，设置逾期付款条款（如逾期每日加收滞纳金，或解除报名资格）。

***解决办法：**发出付款提醒通知；逾期后按规定执行，沟通协商或解除合同。

***问题2：活动当天乙方丙方因突发疾病无法参加。**

***注意事项：**乙方需提前如实告知丙方健康状况，如临时突发，需提供医疗证明。协议中明确因乙方原因（如隐瞒病情）导致的问题由乙方负责，因不可抗力（如突发急病）