中国国际航空及机场设备展览会参展参会管理办法

中国国际航空及机场设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际航空及机场设备展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人。第三条组织机构展览会由[主办单位名称]主办，[承办单位名称]承办，[协办单位名称]协办。主办方设立展览会组委会（以下简称“组委会”），负责展览会的统筹规划、组织协调和监督管理工作。组委会下设办公室、招商招展部、展览服务部、安全保障部等职能部门，具体负责展览会的各项日常工作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其生产或经营的产品、技术或服务应符合国家相关法律法规和行业标准，与航空及机场设备领域相关。（二）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单。（三）境外参展商应符合中国相关法律法规和海关监管要求，具备合法的经营资质和进出口许可。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过展览会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供以下材料：参展申请表（加盖公章）；企业营业执照副本复印件（加盖公章）；产品或技术介绍资料；其他相关证明材料（如专利证书、资质认证证书等）。（二）组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品或技术的相关性、企业信誉等。审核通过后，组委会向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，组委会应及时告知参展商并说明理由。（三）参展商在收到参展确认通知书后，应在规定的时间内缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将其展位另行安排。第六条展位分配与使用（一）组委会根据展览会的整体布局和参展商的需求，合理分配展位。展位分配原则上按照“先申请、先付款、先安排”的方式进行，但组委会有权根据展览会的整体规划和实际情况进行调整。（二）参展商应按照参展确认通知书中指定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置或扩大展位面积。如需调整展位，应提前向组委会提出书面申请，经组委会批准后方可进行。（三）参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置工作，并确保展位的搭建和布置符合展览会的安全要求和现场管理规定。展位搭建材料应采用防火、环保材料，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险物品。（四）参展商应负责展位的日常维护和管理，保持展位的整洁和卫生，不得在展位外堆放物品或进行宣传活动。展览会期间，参展商应安排专人在展位值守，确保展品的安全和正常展示。第七条展品管理（一）参展商应确保其展品符合国家相关法律法规和行业标准，无假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。（二）参展商应在展览会开幕前将展品运抵展览会现场，并按照组委会的要求进行展品的登记、检验和入库。展品的运输、装卸和保险等费用由参展商自行承担。（三）展览会期间，参展商应负责展品的安全保管，防止展品丢失、损坏或被盗。如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，参展商应及时向组委会和现场安保部门报告，并配合相关部门进行调查处理。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展览会现场。逾期未撤离的，组委会有权对展品进行处理，由此产生的费用和损失由参展商自行承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准由组委会根据展览会的规模、展位位置和服务内容等因素确定，并在展览会官方网站上公布。（二）参展商应按照参展确认通知书中规定的金额和时间缴纳参展费用。参展费用可通过银行转账、在线支付等方式缴纳，缴费凭证应及时发送至组委会指定的邮箱或传真号码。（三）参展商如因自身原因取消参展，应提前向组委会提出书面申请。取消参展的退款政策如下：在展览会开幕前[X]天以上取消参展的，退还已缴纳参展费用的[X]%；在展览会开幕前[X]天至[X]天内取消参展的，退还已缴纳参展费用的[X]%；在展览会开幕前[X]天以内取消参展的，不予退还已缴纳的参展费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是航空及机场设备领域的从业人员、科研人员、管理人员、采购商、投资商等，或对航空及机场设备领域感兴趣的相关人士。（二）境外参会者应符合中国相关法律法规和出入境管理要求，具备合法的入境手续和签证。第十条参会申请与注册（一）参会者应在规定的时间内，通过展览会官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，并提供以下信息：个人姓名、性别、国籍、身份证件号码；工作单位、职务、联系电话、电子邮箱；参会目的和需求；其他相关信息（如是否需要住宿、接送机服务等）。（二）组委会对参会者的申请信息进行审核，审核通过后，为参会者办理参会注册手续，并向参会者发放参会证件。参会者凭参会证件进入展览会现场参加各项活动。（三）参会注册费用根据参会者的身份和参会类型确定，具体收费标准在展览会官方网站上公布。参会者应在规定的时间内缴纳参会注册费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参会资格。第十一条参会证件管理（一）参会证件是参会者进入展览会现场的唯一有效凭证，参会者应妥善保管，不得转借、涂改或伪造。如参会证件丢失或损坏，应及时向组委会申请补办，补办费用由参会者自行承担。（二）参会者应凭参会证件进入展览会现场，并遵守展览会的现场管理规定。无参会证件或证件不符合要求的人员，组委会有权拒绝其进入展览会现场。（三）展览会结束后，参会证件自动失效，参会者应将参会证件交回组委会或自行销毁。第十二条参会活动参与（一）参会者可参加展览会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流会、产品发布会等活动。参会者应按照活动的时间、地点和要求准时参加，并遵守活动现场的秩序和规定。（二）参会者在参加活动时，应尊重演讲嘉宾和其他参会者的意见和观点，不得进行干扰活动正常进行的行为。如需提问或发言，应按照活动主持人的要求进行。（三）参会者可在展览会现场与参展商进行交流和洽谈，了解产品或技术信息，寻求合作机会。交流和洽谈过程中，应遵守商业道德和法律法规，不得进行虚假宣传、恶意竞争等行为。第四章现场管理第十三条现场安全管理（一）组委会应建立健全展览会现场安全管理制度，制定安全应急预案，并配备专业的安全保障人员和设备，确保展览会现场的人员和财产安全。（二）参展商和参会者应遵守展览会现场的安全管理规定，配合组委会和安保人员的工作。严禁携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品进入展览会现场；严禁在现场吸烟、使用明火或进行其他危险行为。（三）展览会现场应设置明显的安全警示标志和疏散通道，确保人员在紧急情况下能够迅速疏散。如发生火灾、地震等突发事件，参会者应听从现场工作人员的指挥，按照疏散通道有序撤离。（四）组委会应定期对展览会现场的安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。如发现安全隐患，应及时采取措施进行整改。第十四条现场秩序管理（一）组委会应加强展览会现场的秩序管理，安排专人负责现场的巡逻和疏导，维护现场的正常秩序。（二）参展商和参会者应遵守展览会现场的秩序管理规定，不得在现场大声喧哗、打闹、推搡或进行其他影响现场秩序的行为。（三）参展商不得在展位外发放宣传资料、摆放展品或进行其他宣传活动，不得阻碍通道或影响其他参展商的正常经营。如需进行现场宣传活动，应提前向组委会提出书面申请，经组委会批准后方可进行。（四）参会者应在指定的区域内活动，不得进入参展商的展位内部（除非经参展商同意），不得触摸或损坏展品。如因参会者的原因造成展品损坏或丢失，参会者应承担相应的赔偿责任。第十五条现场环境卫生管理（一）组委会应负责展览会现场的环境卫生管理，安排专人负责现场的清洁和垃圾清运工作，保持现场的整洁和卫生。（二）参展商和参会者应爱护展览会现场的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾或进行其他破坏环境卫生的行为。参展商应负责展位内部的清洁和卫生，保持展位的整洁。（三）展览会现场应设置足够的垃圾桶和卫生设施，方便参展商和参会者使用。参展商和参会者应将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。第五章服务商管理第十六条服务商资格与准入（一）为展览会提供服务的服务商（如搭建服务商、物流服务商、餐饮服务商、住宿服务商等）应具备独立法人资格，且其提供的服务应符合国家相关法律法规和行业标准，具备相应的资质和能力。（二）服务商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单。（三）组委会应通过公开招标、邀请招标等方式选择服务商，并与服务商签订服务合同，明确双方的权利和义务。第十七条服务商服务要求（一）服务商应按照服务合同的约定，为展览会提供优质、高效、安全的服务。服务内容应符合展览会的整体需求和现场管理规定，不得擅自变更服务内容或降低服务标准。（二）搭建服务商应按照组委会的要求和展位设计方案，按时完成展位的搭建和拆除工作，并确保搭建质量和安全。搭建过程中，应遵守施工现场的安全管理规定，采取必要的安全防护措施，防止发生安全事故。（三）物流服务商应负责展品的运输、装卸和仓储等工作，确保展品的安全和及时送达。物流服务过程中，应遵守海关监管要求和交通运输管理规定，保证物流环节的顺畅和高效。（四）餐饮服务商应提供卫生、安全、可口的餐饮服务，食品原材料应符合国家食品安全标准，加工制作过程应严格遵守食品安全操作规程。餐饮服务场所应保持整洁和卫生，配备必要的消毒设施和设备。（五）住宿服务商应提供舒适、安全、便捷的住宿服务，客房设施应齐全、完好，服务态度应热情、周到。住宿服务场所应具备完善的安全保障措施，确保参会者的人身和财产安全。第十八条服务商监督与考核（一）组委会应对服务商的服务质量进行监督和考核，建立服务商评价体系，定期对服务商的服务情况进行评价和反馈。（二）如服务商未按照服务合同的约定提供服务，或服务质量不符合要求，组委会有权要求其限期整改；整改仍未达到要求的，组委会有权解除服务合同，并追究其违约责任。（三）服务商在服务过程中如发生违法违规行为或造成展览会损失的，应承担相应的法律责任和赔偿责任。第六章知识产权保护第十九条知识产权保护责任（一）参展商应保证其在展览会上展示的产品、技术、商标、专利等知识产权的合法性，不得侵犯他人的知识产权。如因参展商的原因导致知识产权纠纷，参展商应承担全部法律责任和赔偿责任。（二）组委会应加强展览会现场的知识产权保护管理，建立知识产权投诉处理机制，及时处理参展商和参会者提出的知识产权投诉。（三）参会者应尊重他人的知识产权，不得在展览会上抄袭、复制、传播他人的知识产权成果，不得进行侵犯他人知识产权的行为。第二十条知识产权投诉处理（一）如参展商或参会者认为其知识产权受到侵犯，应向组委会提交书面投诉材料，并提供相关证据（如知识产权证书、侵权证据等）。（二）组委会在收到投诉材料后，应及时进行调查核实。如情况属实，组委会应责令侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的措施消除影响；如侵权方拒不配合，组委会有权取消其参展或参会资格，并将相关情况移交知识产权行政管理部门处理。（三）投诉方和侵权方对组委会的处理结果如有异议，可依法向知识产权行政管理部门或人民法院提起诉讼。第七章违规处理第二十一条违规行为认定（一）参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人如有下列行为之一的，视为违规：违反本办法第二章、第三章、第四章、第五章、第六章的相关规定；提供虚假信息或材料，骗取参展或参会资格；扰乱展览会现场秩序，影响展览会正常举办；侵犯他人知识产权或合法权益；其他违反国家法律法规和展览会管理规定的行为。（二）组委会对违规行为进行认定，认定过程应遵循公平、公正、公开的原则，充分听取当事人的陈述和申辩。第二十二条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会应给予口头警告，并责令其立即改正；（二）对于较重违规行为，组委会应给予书面警告，并可处以一定金额的罚款；情节严重的，组委会有权取消其参展或参会资格，没收参展费用或参会注册费用；（三）对于严重违规行为，组委会应立即取消其参展或参会资格，并将其列入展览会黑名单，禁止其参加今后的展览会；如涉嫌违法犯罪的，组委会应及时移交司法机关处理。（四）违规行为造成展览会损失或他人损害的，违规方应承担相应的赔偿责任。第八章附则第二十三条不可抗力如因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行，组委会应及时通知参展商、参会者和服务商，并根据实际情况采取相应的措施（如延期举