车辆管理办法

车辆管理办法

1.总则

1.1.目的

1）将车辆的管理权责、使用、保养、修理、油料报销、肇事处理等事项的管理予

以合理化、制度化。

2）为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使

用效益以适应公司公务用车的需要。

1.2.适用范围

本公司的机动车辆，均依照本办法执行。

1.3.管理权责

1）综合管理部为本办法的管理权责单位，权责单位主管经公司授权，负责本办法

的管制，并确保依据本办法的规定执行。

2）本公司所有机动车辆的证照统一由权责单位负责管理。

3）本公司所有的公务车辆应由综合管理部部长为指定的『车辆保管人』，负责车

辆的管理及控制，总务管理员负责车辆调度、维护、年检、日常管理等事项。

1.4.岗位职责

1.4.1综合管理部车管员人员职责

1）做好公司司机及车辆各项管理工作。

2）认真贯彻执行国家关于交通安全的方针、政策和法规，模范遵守公司车辆管理

制度，严于律己，以身作则，并组织具体实施和日常检查。

3）负责公司车辆的保险费缴交办理等工作。

4）负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作，对车辆维护保养进行监督和安排

车辆进厂修理。

5）负责对公司司机进行安全教育，及时发现和消除安全隐患，健全司机安全技术

档案，交通事故及机损事故记录，车辆行驶里程记录及维修档案，及时填写各

类报表。

6）负责核实司机报销费用，按照公司规定的主辆预算费用指标严格控制车辆使用

费用。

7）负责调度车辆，安排司机各项T作.

8）完成领导交办的其他工作.

1.4.2车管部门主管职责

1）协助管理部完成公司车辆及司机的安全管理工作，协助处理公司交

通安全事故及制定纠正和预防措施。

2）贯彻执行交通管理部门和有关公司下达的车辆管理的方针、政策、

规章制度，负责贯彻、传达交通管理部门及公司有关文件精神。

3）组织司机进行安全学习和职业道德教育，提高司机安全意识和思想

素质。

4）负责建立健全车辆安全技术档案，完成公司车辆安全考核指标。

5）负责组织对车辆进行安全检查，保持车辆性能良好，消除事故隐患。

6）完成管理部交办的其它工作。

1.4.3司机职责

1）爱护车柄，遵守劳动纪律，服从调度，牢固树立安全行车的观念，严格遵守交通

安全法规，提供文明、礼貌、安全行车服务。

2）树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持左容整洁,

保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车。

3）积极参加安全教育活动，严格遵守公司各项规章制度，认真做好车辆的防盗、

防抢、防破坏措施。

4）车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并通知车管人

员和单位领导。

5）未经公司主管领导的批准，不得把车辆交给非专职司机驾驶。

6）每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。

7）每年与公司签订一次《司机交通安全责任书》。

2.车辆管理

2.1车辆分组管理

A组：公司公务车（丰m）—-公务出差使用

B组：公司客货两用车（江淮、别克）一一送货及接送员工使用

2.2车辆使用分配

1）总经理：丰田越野车一部。

2）市场部：别克轿车一部。

3）生产部：江淮商务车一部。

说明：1.以上车辆使用范围：业务洽公、接送员工、货物运送、间接部门洽公、厂内

紧急突发事件用车。派车出现瓶颈时则由综合管理部负责协调厂内车辆调配，当厂内车

辆确实不能满足需求时则由管理部指派外叫车处理。

2.3车辆调度管控权责

1）丰田越野车由总经理管控。

2）别克轿车、江淮商务车由综合管理部总务管理员调度管控。

3）车辆使用的总协调与总调度由综合管理部部长负责。

5）车辆驾驶实行专人专车，专车专管。

2.4司机与车辆调度、使用说明

1）各部门公务用车由综合管理部统一派车。紧急情况需临时外叫车，必须经过总

经理同意方可。

2）各部门用车先经部门主管批准，提前向综合管理部提出申请。车辆以集中使用

为原则，确实不能满足用车需求时，如时间允许，则以公交车代步。紧急情况

需外叫车或搭的士，必须提出申请经总经理签核方可。

4）部长级以上高层干部除正常上下班与公务之外的私人用车必须事先向车辆管

理单位主管提出申请，按行驶里程自负所有相关费用。在出厂/回厂时由门卫

记录于《干部（私人）用车登记表》，管理部每月将登记表统计审核后交财务部

进行扣款（在当月薪水中扣除）。

5）除正常的货物运送与员工上下班接送之外，各部门人员外出用车均需开派车单

（包括私人用车），门卫见核准有效的《用车申请单》、《物品放行单》或《员工

上班时间外出单》放行并作相关进出登记。

6）本公司公务车辆应随车附带『车辆使用记录表』，出车前司机应核对车辆里程

表与记录表上前一-次之里程迄数是否相符，使用后应记录行驶里程、时间、地

点、用途等，总务管理员每月至少抽查一次，如有记载不实、不全或未记载者

,应呈报纠正，经劝导未改善者，给予司机处分。

7）管理部在I办调各部门用车时，各单位要本着以公司整体利益为出发点，配合管

理部的协调安排，凡有给公司造成浪费现象的将由管理部提报追究相关主管责

任。

2.5.登记用车

综合管理部应对日常用车状况进行登记，每月统计车辆费用与出车情况。

2.6派车

1）原则：首先满足公司业务用车，然后安排各部门个人用车.严禁未经公司同意的

私人用车。

2）一般按照先申请允使用；先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足二作任务、

接待任务，再其他事的原则安排。万一出现冲突，则由车管部门与用车部门协调。

3、车辆使用的费用

3.1.每次车辆使用所发生的费用，如加油费、过路费、停车费、修理费等票据必须附

在当日出车后2天内送至车辆管理主管审查，逾期不得报销。

3.2车辆燃油

3.2.1公司车辆燃油，由管理部指定专人统一购买、管理，尽量使用油卡。油卡的购买、

领用须建立账册，进行登记。

3.2.2每次购买油卡时，须填报车辆行驶里程、用油数量，每月统计汇总。管理部对车

辆行驶里程与费月、相关票据每月检查核实。

3.2.3车辆管理人员申请油资时应开具『零用金暂支单」，并填写『车辆维修、里程、

耗油报表』送权责主管查核。报帐时依附油资有效凭证，经管理部部长审核，总

经理核准后入帐。

3.2.4公司车辆一律凭油卡到指定加油站加油，特殊情况需在外加油须经公司领导审

批，否则不予报销。司机应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。

3.2.5如有不该报销的票据，要求报销的，每次口头警告一次，并予以加倍罚款。

4.车辆检查与停放

4.1车辆司机于出车前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液

、轮胎外观等），如有故障、失窃配件或损坏等情事应立即报备。

4.2车辆使用人不得擅将公务车辆开回家，或做非公务目的使用。

4.3驾驶公务车洽公（或返回）时，应将车停放于指定位置（停车场或适当之合法位

置），并将车载物品卸下，门窗关闭上锁，如任意放置致车辆发生违规、损毁、

失窃时.，除依情况由驾驶人员赔偿外，并予惩处。

4.4公司所有车辆若无使用则白天、晚上均应按照指定方式停放在公司停车场。

4.5司机在交接车辆时，必须检查车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否则发

现损坏由司机承担。

4.6严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分。

4.7调派车辆往申请用车路段以外地区办事的，必须经公司车管领导批准。

4.8司机擅自将车停放在外、违章驾驶或将车交曰其它无驾驶证人员驾驶，造成车辆

损坏，人员伤亡，或受有关部门的处罚、罚款等一切责任（包括经济损失、法律责

任）由当事人承担V造成损失严重的，公司将依法解除双方的劳动合同.

5、车钥匙管理

日常下班后凡停放于公司的车辆，司机将车辆停放好后，自行保管车钥匙；节假日

应将钥匙交给总务管理员保管，丢失车钥匙者，自己负责更换车锁的费用。

6、车辆日常保养与维修

6.1所有车辆维修、保养、保险、年检、验车由管理部负责。

6.2本公司车辆应由司机进行一级保养。包括发动机的保洁、车辆内外清洁。每周至少

擦洗两次，如遇天雨则每日必须擦拭干净，以防腐锈。主管人员将不定期抽查维护

保养情况并考核记录。

6.3各公务车辆保管人应按照原厂所制使用手册规定之保养里程送保养厂保养。

6.4.车辆维修申报程序：

司机填写修车申请单一一>车辆管理员审核——>报管理部部长审核——>总经理

批准一一>修理。

6.4.1公司考察成都市各汽车维修厂家，根据他们公司的规模、经济实力、维修技术、

价格、服务、信誉等方面，择优选择一家固定厂商作为定点维修厂商，若有特殊

情况需要到其他厂家维修，必须得到管理部部长的批准。

6.4.20某种原因需要更换定点维修厂家，必须得到总经理的同意。

6.4.3对公司车辆任何永久性的，突出的或结构上的修改必须经过总经理同意。

6.4.4禁止对公司车辆作任何具有安全隐患,或违反公司公路或车辆管理条例的车辆修

理或美容。

6.4.5司机填写《车辆维修保养申请表》，按规定审批后方可入厂维修。如果超出维修

内容，发生的费用由该司机承担。特殊情况下需就近维修的，经管理部部长同意

后方可修理。

6.4.5公务车辆于行驶途中，发生故障或其它耗损急须修护或更换时，得就实际情况而

就近送修，但应先向权责单位主管报告核准后方可送修。

6.4.6公务车辆如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车坏或机件故障.所须之修

护费应依情节由驾驶人或车管专人负担。

6.5车辆保养

6.5.1公司所有车辆必须由授权的合格的维修站进行保养。司机要对所驾驶车辆负责，

严格按照要求在固定的周期内进行保养。

6.5.2所有车辆保养与维修必须使用正品零件。损坏的贵重零件须送回公司检查确认。

6.6车辆维修档案管理

6.6.1车辆要建立保养、修理档案，及时掌握车辆性能状况。

7、事故责任处理及费用承担方式

7.1公司车辆应由管理部指派专职司机驾驶。

7.2公司非专职司机，因公务如需驾驶公司车辆，必需具备有效的驾驶证件。

7.3肇事处理

7.3.1本公司车辆因公务行驶而违反交通规则，如属人为过失，其罚款由当事人自行负

担；如属车辆本身不可抗拒之力量，并因公行驶时，其罚款由公司负责.

7.3.2公务车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，除向附近机关报案外，并须即刻

与车管单位主管联络，派人前往现场协助处理。

7.3.3公务车辆发生交通事故后有关保险理赔，应由当事人配合权责单位负责处理。

前项理赔金额如不足赔偿肇事损失时，其不足部份得视责任归属，由公司负担或

由肇事人分担。

7.3.4未经公司许可私月公司之各种车辆而肇事者，其肇事责任概与公司无关，其肇事

责任除应由当事人自行负责外，并依公司有关规定惩处。

7.3.5车辆若发生交通事故，属私人用车的，公司只赔偿保险公司所能赔偿的费用。

7.3.6无有效驾驶证件的人员